Debe distribuir un documento que haya escrito en Microsoft Word. Se le ha pedido que lo exporte en formato PDF, para que se pueda ver en cualquier Pc sin presentar problemas de formato, pero no sabe cómo hacerlo. Bueno, me parece obvio que estás en las primeras armas con el mundo de las Pcs. Pero no te preocupes, no es algo de lo que avergonzarse. Lo importante es trabajar duro y aprender.

Así que aquí estoy, listo para echarte una mano y explicarte, paso a paso, cómo crear PDF desde Word. El procedimiento que debe seguir varía según la edición de Office instalada en su Pc: en las más recientes, seleccione un elemento del menú del programa (ya que la compatibilidad con PDF se incluye «estándar»), en las más antiguas, en su lugar, debe usar complementos o programas externos. Además, me gustaría informarle que también puede ingresar a la empresa utilizando software adicional, servicios en línea ad hoc y aplicaciones de dispositivos móviles.

Sin embargo, no se preocupe, estos son siempre pasos muy simples a seguir. Todo lo que tiene que hacer es tomar cinco minutos de tiempo libre y seguir cuidadosamente las instrucciones que le voy a dar. Al final, obtendrá documentos PDF «perfectos», que se pueden ver sin problemas en cualquier Pc, sistema operativo o dispositivo móvil. ¿Puedes decir lo que estás esperando?

Crear PDF desde Word

¿Desea crear archivos PDF con Word pero no sabe cómo hacerlo? Luego siga las instrucciones sobre qué hacer a continuación. En las siguientes líneas, de hecho, procedí a explicarle cómo llevar a cabo la operación en cuestión utilizando todas las versiones de palabra para Pcs, Word en línea y la aplicación Word Mobile para teléfonos móviles y tabletas. Es un juego de niños, ¡cálmate!

Word 2010 o posterior

Si en tu Pc, ventanas o MacOS es decir, use una de las versiones más recientes de Microsoft Word, es decir Word 2010 o versiones posteriores, encuentre la función de exportación de PDF incluida directamente en el programa. Esto significa que para crear documentos en este formato no necesita instalar componentes adicionales, ni tiene que usar software externo.

Todo lo que necesita hacer es, después de abrir o editar su documento de texto, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento en la pantalla que se abre exportación adjunto a la barra lateral (siempre a la izquierda) y presione el botón Crear PDF / XPS. Por lo tanto, elija en qué carpeta exportar el documento en formato PDF, asígnele un nombre escribiéndolo en el campo de texto apropiado y haga clic en público para completar la operación.

Si desea obtener un PDF compacto (tal vez para una distribución en línea más fácil), coloque la marca de verificación junto al elemento Tamaño mínimo que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de guardado de documentos. Sin embargo, en este caso, tenga en cuenta que la calidad visual del archivo será inferior a la calidad estándar.

Word 2007

también Word 2007 incluye una función para exportar archivos en formato PDF, sin embargo, en las primeras versiones del programa puede ser necesario recurrir a un Complemento de microsof t (gratis).

Para crear un PDF con Word 2007, haga clic en logo de oficina en la esquina superior izquierda, selecciona el elemento Guardar como desde el menú que aparece y configura el menú desplegable Guardar como (abajo, en la ventana que se abre) en la opción PDF.

Si la opción PDF no está presente en el menú, significa que Word aún no tiene soporte para este tipo de archivo. Para habilitarlo, debe, como se anticipó, conectarse al sitio web de Microsoft y descargar el complemento para Microsoft Office 2007 Guardar en formato PDF o XPS haciendo clic en el botón descargar. Si se le pide que descargue otro software, rechace haciendo clic en el botón apropiado en la parte inferior derecha.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo haciendo doble clic en él SaveAsPDFandXPS.exe acabo de, presiona el botón corrida en la ventana que ve aparecer en el escritorio y coloca una marca de verificación junto al elemento Haga clic aquí para aceptar los términos de licencia del software de Microsoft. En este punto, haga clic en el botón seguido, espere a que termine la instalación del complemento y presione el botón bueno.

Ahora, repita el procedimiento visto juntos en el paso anterior para crear PDF desde Word y deberías encontrar la opción para archivos PDF en el menú desplegable del programa.

Word en línea

También puede realizar el objeto de operación de este tutorial utilizando Word en línea, la versión del famoso software de procesamiento de texto de Microsoft utilizable, como se puede adivinar por el nombre mismo, directamente a través de la Web, desde cualquier navegador y sistema operativo al iniciar sesión en Cuenta de Microsoft (si aún no tiene uno, puede solucionarlo de inmediato leyendo mi guía sobre el tema). Como lo haces Te lo explicaré de inmediato.

Conéctese a la página de inicio del servicio y, si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Microsoft haciendo clic en el botón correspondiente y proporcionando los datos solicitados. En la nueva página mostrada, presiona el botón Abierto desde OneDrive ubicado en la parte inferior izquierda, en el artículo expediente y arrastre el documento de Word que desea convertir a PDF en la ventana del navegador. Una vez completada la carga, seleccione el documento colocando un marca de verificación en su icono y espere unos momentos para que el editor de Word sea visible.

En este punto, haga clic en el menú. abierto colocado en la parte superior izquierda y en el elemento Abrir en Word en línea. Luego presione la redacción expediente siempre ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece y, desde el menú adicional que se le muestra, elija la opción Descargar como PDF. Espere a que se procese el documento y haga clic en el botón descargar para guardar el PDF en tu Pc.

Obviamente, usando Word en línea, puede obtener un archivo PDF de un documento DOC o DOCX incluso editando uno en este momento, sin tener que cargarlo desde la Pc. Para hacer esto, después de iniciar sesión en la página principal de Word Online, seleccione el icono Nuevo documento vacio que encuentra a la izquierda, edite su documento usando el editor apropiado y proceda de la misma manera que indiqué algunas líneas arriba.

Word Mobile

Incluso con Word Mobile, la aplicación Word disponible para Android, iOS y Windows 10 Mobile, puede tener éxito en su intención, actuando directamente desde teléfonos móviles y tabletas y de forma gratuita, siempre que use dispositivos de 10.1 pulgadas o menos (si usa un dispositivo más grande debe estar suscrito a Office 365) y después de iniciar sesión en el suyo Cuenta de Microsoft.

Para usarlo, descargue e inicie la aplicación en su dispositivo, inicie sesión con su cuenta de Microsoft, toque la entrada abierto que encuentre en la parte inferior de la pantalla y abra el archivo de Word en el que desea intervenir (puede descargarlo desde memoria del dispositivo de onedrive o por otros dioses servicios soportados ).

Una vez que se muestra el editor, presione el botón (…) en la esquina superior derecha, selecciona el elemento exportación desde la pantalla que se muestra, presiona el elemento PDF (* pdf) y elija el nombre que desea asignar al documento y la ubicación de la salida. Todo aqui!

Claramente, también puede convertir archivos de Word actualmente editados a PDF. En este caso, después de mostrar la pantalla principal de la aplicación, presione el icono de Documento vacio, edite su archivo y luego proceda de la misma manera que le dije anteriormente.

Programas para crear archivos PDF desde Word

¿No desea utilizar Word pero aún necesita crear archivos PDF a partir de documentos en formato DOC o DOCX? Así que estoy feliz de hacerle saber que puede hacer esto incluso contactando programas de terceros. Si está interesado, continúe leyendo, a continuación encontrará lo que considero el mejor software de la categoría.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

La primera de las herramientas «alternativas» para crear PDF desde Word que te invito a considerar es LibreOffice. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Extraño, es muy famoso. Sin embargo, no hay problema, lo solucionaremos de inmediato. Básicamente representa la contraparte de código abierto y gratuito de Microsoft Office, así como una de las mejores alternativas gratuitas a él. Funciona en Windows y macOS y, obviamente, elegí hablar sobre ello porque también integra una función útil especial para el propósito de esta guía.

Para usarlo, primero conéctese a la página de descarga de LibreOffice y haga clic en el botón Descargue la versión x.x.x.

Descargado si está utilizando ventanas abre el archivo .msi obtenido y haga clic en el botón corrida en la ventana que ves aparecer en el escritorio. Luego presione el botón siguiente, seleccione la opción típico y haga clic nuevamente en el botón siguiente y en el que está escrito instalar. Complete la configuración haciendo clic en los botones y final.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS abre el paquete .dmg obtenido y arrastre el icono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones. Luego haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto dos veces seguidas, para comenzar el programa evitando las limitaciones de Apple a los desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Una vez que se hayan completado los pasos anteriores, regrese al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción italiana de la suite. Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice, abra el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg Una vez descargado, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece y presione los botones abierto y instalar. Luego seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y haga clic en el botón instalar. Si ve una advertencia sobre la aparición de los permisos, presione el botón Sí, identifícame, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el botón bueno dos veces seguidas

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, muestre la ventana principal de LibreOffice en la pantalla, haga clic en el elemento Abrir archivo ubicado en la barra lateral izquierda y abra el archivo de Word que desea convertir en un PDF. Luego selecciona el menú expediente (arriba a la izquierda), haga clic en el elemento Exportar como y en ese Exportar a formato PDF.

Finalmente, ajuste (si lo desea) la configuración de resolución, compresión, etc. utilizando las opciones en la ventana adicional que aparece, haga clic en el botón exportación, elija la ubicación en su Pc donde desea almacenar el archivo de salida y presione el botón Guardar. Fue fácil, ¿no?

Editor de PDF / Creador de PDF (Windows / macOS)

Como alternativa al programa del que ya te hablé, puedes recurrir al software Editor de PDF (para Windows) e PDF Creator (para macOS), ambos desarrollados por la casa de software SkySoft. El primero integra muchas herramientas para editar y convertir archivos hacia y desde el formato PDF, mientras que el segundo se usa solo para la conversión. Tenga en cuenta que estos son recursos pagados (el software para Windows cuesta $ 99.95, mientras que el de macOS $ 39.95), pero antes de proceder con la compra, puede probar la versión de prueba que le permite procesar un archivo para tiempo y agrega una marca de agua a los documentos de salida.

Para descargar PDF Editor en ventanas, conectado al sitio web del programa y haga clic en el botón Prueba gratis. Una vez descargado, inicie el archivo .exe procede y, en la ventana que se abre, presiona el botón lo, luego en el botón instalar y en eso Comience ahora.

Una vez que se muestra la pantalla principal de PDF Creator, presiona el botón Abrir archivo ubicado a la izquierda y seleccione el archivo de Word que desea convertir a PDF. Haga clic en el menú expediente en la barra de herramientas, seleccione la opción Guardar como desde el menú que se abre e indica la ubicación en su PC para guardar el documento final. Finalmente, escriba el nombre que desea asignar al PDF y presiónelo en el botón Guardar.

Si estas usando MacOS, vinculado a esta otra página web y presione el botón Prueba gratis. A continuación, abra el paquete .dmg procede y arrastra el icono de programa en la carpeta aplicaciones de macOS. Luego haga clic derecho sobre él y elija el elemento abierto dos veces seguidas, para abrir el programa evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Ahora que ve la ventana del software, haga clic en el botón para continuar con el uso de prueba gratis y arrastre los archivos de Word que desea convertir a PDF. Espere a que se procesen los elementos seleccionados, haga clic en el botón crear y especifique la ubicación en su Mac para guardar el archivo final. Et voila!

Páginas (macOS)

Si está utilizando una Mac, puede convertir sus archivos de Word a PDF también a través de páginas, el software de procesamiento de texto puesto a disposición por Apple para sus usuarios. Básicamente es un tipo de Word para macOS. Está preinstalado en la mayoría de las Pcs de «manzana mordida» de última generación pero, si este no es el caso, se puede descargar sin costo desde la Mac App Store.

Para usarlo para su propósito, abra el archivo de Word que desea editar con Pages, seleccione el elemento expediente ubicado en la parte superior izquierda de la barra de menú y elija las opciones Exportar como> PDF.

En la ventana adicional que aparece en el escritorio, ajuste (si lo desea) la calidad de la imagen usando el menú desplegable relativo, haga clic en el botón siguiente, elija la ubicación para guardar el documento convertido y presione el botón exportación.

Servicios en línea para crear archivos PDF desde Word

¿No tiene el paquete de Office instalado en su Pc, pero la idea de usar Word Online o descargar programas alternativos para crear PDF desde Word no le conviene? Entonces prueba el Servicios web que procedí a mostrarte justo debajo. Puede usarlo directamente y convenientemente desde la ventana del navegador, sin tener que instalar absolutamente nada en su Pc y de forma gratuita.

Cometdocs

Cometdocs es una aplicación web gratuita con la que puede convertir archivos PDF a Word actuando en hasta 3 documentos por semana para un total de 100 MB de datos por día. No requiere registros (incluso si crea una cuenta en el servicio, puede aprovechar algunas ventajas) y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente los archivos que se cargan en sus servidores.

Para usarlo, vinculado a su página principal, haga clic en el botón Subir ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el archivo para transformarlo en Word. Alternativamente, cargue los archivos a los archivos usando arrastrar y soltar, arrastrando aquellos a los que desea ir en la ventana del navegador. Si los archivos están en Google Drive o hasta Dropbox, puede obtenerlos directamente desde allí haciendo clic en el menú Importar archivos desde (siempre arriba a la izquierda) y elegir el servicio de referencia.

Una vez que se complete la carga, haga clic en la pestaña convert y arrastre el Icono de archivo de Word en el cuadro que aparece debajo, luego seleccione el elemento a PDF (pdf) desde el menú central, escriba el suyo dirección de correo electrónico en el campo Ingrese su correo electrónico ubicado a la derecha y haga clic en el botón convert.

En unos minutos, recibirá un mensaje de correo electrónico con el enlace para descargar el archivo transformado y hacer clic en el botón Haga clic aquí para descargar su archivo Puedes comenzar la descarga.

Small2pdf

SmallPDF es un servicio en línea que le permite editar y convertir archivos PDF de varias maneras. Es muy fácil de usar y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente todos los documentos que se cargan en sus servidores. Lo único a tener en cuenta es que solo puede usarlo gratis durante 14 días (sujeto a registro), después de lo cual cuesta 10 euros / mes o 90 euros / año.

Para usarlo, vaya a la página principal de Smallpdf y arrastre el archivo que desea editar al cuadro donde fue escrito escrito Arrastra el archivo de Word aquí. Si prefiere cargar manualmente, haga clic en el enlace Elegir archivo y seleccione los archivos de Word en su Pc. Tenga en cuenta que también puede cargar archivos desde su cuenta Dropbox o Google Drive, haciendo clic en el relacionado iconos e iniciar sesión.

Luego, espere a que comience y complete el proceso de conversión, luego haga clic en el botón Descargar el archivo para descargar el archivo convertido en la Pc. Alternativamente, haga clic en los botones con los iconos de Dropbox o Google Drive para transferir el documento convertido directamente a uno de los servicios de almacenamiento en la nube en cuestión.

Aplicación para crear PDF desde Word

Al comienzo de la guía, en los pasos específicamente dedicados a cómo exportar los documentos de texto abiertos en archivos de Word a PDF, hemos visto que la cosa es factible incluso desde dispositivos móviles, utilizando, precisamente, la aplicación Word Mobile. Además de la forma que ya he indicado, también puede llevar a cabo esta operación utilizando algunos aplicaciones específicamente dedicado a la conversión de formato DOC o DOCX a formato PDF. Si le interesa, a continuación encontrará los que, en mi opinión, constituyen los mejores recursos en la categoría.

  • Conjunto de conversión de PDF (Android): aplicación solo para dispositivos Android a través de la cual puede crear archivos PDF a partir de documentos de Word y otros tipos de archivos. Es gratis, pero algunas características adicionales deben desbloquearse mediante compras en la aplicación (a partir de 2,59 euros).
  • Conversor de Word a PDF (Android): como su nombre lo indica, es una aplicación que hace una cosa pero lo hace muy bien: convierte documentos de Word a PDF en solo unos pocos toques. Cabe señalar que también permite la intervención en archivos RFT. Gratuito.
  • Documento a PDF (iOS): aplicación que solo se puede usar en iOS y que solo puede hacer una cosa, pero excelente: convertir documentos de Office, incluidos archivos de Word, en archivos PDF. Es gratis y también muy fácil de usar.

Finalmente, me gustaría señalar que, para llevar a cabo la operación que es el tema de esta guía, también puede ser útil función de impresión predeterminada de Android e iOS. Ambas plataformas móviles, de hecho, incluyen una impresora virtual que le permite exportar cualquier contenido imprimible a PDF. Para obtener más información, lo remito a leer mi guía sobre cómo imprimir en PDF.