¿Le gustaría crear un formulario en formato PDF completo con menús, botones y campos de texto que los usuarios puedan modificar libremente? No hay problema Lo creas o no, esta es una operación extremadamente simple de completar. Y no, no se requiere la compra de ningún software comercial: todo lo que necesita es un paquete de productividad gratuito y de código abierto que cumpla con el nombre de LibreOffice.

Si nunca ha oído hablar de él (¡malo!), LibreOffice es un paquete de productividad gratuito y de código abierto que le permite crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y bases de datos. Está en italiano, incluido el corrector ortográfico, y se puede instalar en todos los sistemas operativos populares: Windows, macOS y Linux. En resumen: una alternativa completa a Microsoft Office que no requiere la compra de licencias ni la suscripción de suscripciones en línea.

Si yo fuera tú, no perdería más tiempo y me enteraría de inmediato cómo crear PDF editables con Writer, el software de procesamiento de texto incluido en LibreOffice (la alternativa gratuita a Microsoft Word). Te aseguro que esta es una operación mucho más intuitiva de lo que imaginas. Solo tiene que tomar cinco minutos de tiempo libre y poner en práctica las instrucciones que le voy a dar. ¡Disfruta de tu lectura y diviértete!

Cómo instalar LibreOffice

Comencemos con el procedimiento de descarga e instalación de LibreOffice. Para descargar LibreOffice en su Pc, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descargue la versión xx ubicado en el centro de la página.

Cuando finalice la descarga, abra el paquete de instalación denominado LibreOffice_xx_Win_x86.msi y haga clic en secuencia siguiente por dos veces consecutivas, instalar, y final para completar la configuración.

Si usas un Mac, debe descargar no solo la suite, haciendo clic en el botón Descargue la versión xx, pero también el paquete para traducir el software al italiano (que a diferencia de la versión de Windows no está incluida en la configuración básica). Para hacer esto, haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida que está en el sitio web de LibreOffice.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete dmg que contiene la suite y arrastre su icono a la carpeta aplicaciones de macOS. Luego inicie el software haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece y lo cierra: esto evita que macOS bloquee su ejecución como software que proviene de fuentes desconocidas (por lo tanto, no de Mac App Store).

Ahora necesita instalar el paquete de idioma italiano. Entonces abra el paquete dmg del paquete de idioma, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice que contiene y haga clic primero en el elemento abierto y luego en el botón instalar dos veces seguidas para completar la instalación de LibreOffice y su paquete de traducción.

Cree archivos PDF editables con LibreOffice

para crear PDF editable Con LibreOffice, inicie la suite (seleccionando el icono apropiado en el menú Inicio de Windows o en el Launchpad de MacOS) y haga clic en el botón Documento del escritor ubicado en la barra lateral izquierda de la ventana que se abre.

En este punto, ve al menú Ver> Barra de herramientas de LibreOffice (arriba) y seleccione el elemento Cheques para formularios De este último. De esta forma, recuperará la barra de herramientas con todos los componentes necesarios para crear los módulos: campos de texto, menús de opción múltiple, etc.

Ahora puede proceder a la creación de su formulario. Luego, escriba la parte introductoria del documento, como si fuera un archivo de texto común, y escriba las preguntas que los destinatarios del cuestionario tendrán que responder.

Para cada sección del módulo, siga un campo que el usuario puede completar o una serie de opciones / respuestas para elegir. Las herramientas a su disposición (las de la barra de herramientas de LibreOffice) son las siguientes.

  • Casilla de verificación – sirve para seleccionar o confirmar un valor o una opción (por ejemplo, la aceptación de las reglas para el procesamiento de datos personales).
  • Cuadro de texto – un campo vacío en el que el usuario puede escribir su información personal o respuestas a preguntas.
  • Campo formateado – un campo de texto que incluye un rango mínimo y / o máximo de valores (por ejemplo, la edad de una persona, de 0 a 99 años).
  • botón – un botón para activar una función. En módulos simples, como los que estamos hablando hoy, no son muy útiles.
  • Botón de elección – un botón para elegir una o más opciones en respuesta a una pregunta.
  • Cuadro de lista – un menú desde el cual elegir una opción de las predefinidas.
  • Cuadro combinado – como el cuadro de lista, con además un campo de texto a través del cual el usuario puede agregar nuevas opciones a las predeterminadas.
  • Texto fijo – Un cuadro de texto fijo.
  • Otros campos de control – al presionar este botón, se abre una barra de herramientas «secundaria» dedicada a los formularios. Dentro de esta barra de herramientas «secundaria» hay herramientas avanzadas como el campo de fecha, campo de tiempo, botones de imagen, campo de moneda y más.

Todos los formularios utilizados para los formularios se pueden agregar a los documentos de LibreOffice simplemente haciendo clic en el botón correspondiente en la barra de programa y luego seleccionando el punto en la hoja de trabajo para insertarlos. Para ser precisos, debe mantener presionado el botón izquierdo del mouse y «dibujar» el área en la que se liberará el objeto.

Para personalizar los campos de texto, las casillas de verificación y cualquier otro elemento agregado al formulario, haga doble clic en él. Se abrirá una ventana con todas las propiedades del objeto seleccionado dentro: desde aquí puede configurar el texto para que se muestre junto a las casillas de verificación; el carácter de escritura y el color a usar para los campos de texto y cuadros de lista; el estado predeterminado de los botones de radio (seleccionados o no seleccionados) y mucho más.

Para asegurarse de que los dioses botones de radio juntos permiten la selección de una sola respuesta entre las disponibles (p. ej. bueno o no), haga doble clic en cada uno y configúrelo en el campo Nombre del grupo El mismo valor para todos. En el campo subtítulo en su lugar, ingrese el texto que se mostrará junto a cada cuadro (que puede ser diferente para cada botón), mientras está en el campo nombre Puede indicar un nombre para asignar a cada botón.

Si quieres crear uno cuadro de lista Con opciones predefinidas para elegir, cierre la ventana que se abre inmediatamente después de agregar el cuadro a su documento (utilizado para recuperar una base de datos, una operación que no es necesaria para los módulos más básicos). Luego haga doble clic en el cuadro de lista vacío, expanda el campo Lista de artículos presente en la ventana que se abre e ingresa las opciones que desea poner a disposición de quienes completarán su cuestionario. Las opciones deben ingresarse en la columna presionando Shift + Enter para ir después de escribir cada uno de ellos.

Cuando haya terminado de crear su formulario, guárdelo en formato PDF llamando al elemento Exportar a formato PDF del menú expediente de LibreOffice. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento Crear formulario PDF y presiona el botón exportación para seleccionar la carpeta en la que guardar el documento final.

El PDF obtenido se puede ver, compilar e imprimir con cualquier programa adecuado para ese fin: Adobe Reader, Foxit Reader, MacOS Preview, etc.

Crear PDF editable en línea

LibreOffice es una de las mejores herramientas para crear PDF editables de forma gratuita. Sin embargo, si no desea instalar otro software en su PC, puede recurrir a PDFEscape.

Si nunca había oído hablar de él, PDFEscape es un servicio en línea que le permite crear y editar documentos en formato PDF directamente desde el navegador. Es completamente gratuito, no requiere registro (al menos no obligatorio) y no requiere Flash Player u otros complementos para funcionar.

Para crear un formulario en formato PDF con PDFEscape, conéctese a la página de inicio del servicio y haga clic primero en el botón Use gratis colocado en la parte superior derecha y luego arriba Crear nuevo documento PDF. Por lo tanto, elija el número de páginas que debe componer su formulario (a través del menú desplegable Recuento de páginas ), presiona el botón crear y use las herramientas en la barra lateral izquierda para crear el documento.

Al entrar en más detalles, para recordar las herramientas dedicadas a los módulos, debe hacer clic en el botón Campo de formulario y tienes que elegir uno de los elementos disponibles en el menú desplegable tipo que aparece en el centro de la pantalla: texto para un campo de texto simple; Párrafo de texto para un párrafo de texto; caja para una caja para marcar; radio para un botón circular para marcar; desplegable para un menú desplegable; Cuadro de lista para una lista de valores; Botón de reinicio para un botón de reinicio de los datos ingresados ​​en el módulo e Botón Enviar para un botón para confirmar los datos ingresados ​​en el formulario.

Para cambiar las propiedades de los elementos insertados en el documento, haga clic derecho sobre ellos y seleccione el elemento Propiedades del objeto desde el menú que aparece.

Cuando esté satisfecho con el resultado, puede descargar el formulario PDF en su Pc haciendo clic en icono verde con flecha ubicado en la barra lateral izquierda. El documento se puede compilar en cualquier software adecuado para este fin: Adobe Reader, MacOS Preview, etc.