Los documentos PDF son cada vez más comunes. De hecho, son la primera opción cuando se trata de distribuir un texto en público, sin embargo, todavía hay muchas personas que no saben cómo crearlos. Usted, por ejemplo, en este momento necesitaría crear PDF a partir de algunos documentos que creó en Word y de algunas páginas web que visitó en Chrome, pero desafortunadamente no sabe cómo hacerlo.

Bueno, sabes que? ¡Es hora de arreglarlo! Tómese cinco minutos de tiempo libre y descubra cuáles son las mejores soluciones que le permiten crear documentos PDF con Windows, macOS, Linux, incluso dispositivos portátiles equipados con Android o iOS. Créeme, solo queda la vergüenza de la elección y, igual de interesante, puedes hacer todo gratis, de hecho, ¡la mayoría de las soluciones que te voy a recomendar son gratis!

Entonces, ¿puedes saber lo que todavía estás haciendo allí? Enrolle sus mangas e inmediatamente intente crear documentos PDF a partir de contenido imprimible, documentos de texto y otros archivos que tenga en su PC o que pueda descargar de Internet. ¡Apuesto a que te sorprenderá la simplicidad con la que podrás hacer todo y la calidad de los documentos que podrás obtener!

Impresoras PDF

No hay duda: la forma más simple e inmediata de crear documentos en formato PDF es instalar uno en su Pc impresora virtual, dándole «en comida» todos los archivos que desea exportar en este formato.

Si nunca he oído hablar de ellas, las impresoras virtuales funcionan igual que las impresoras reales. Esto significa que pueden recuperarse en cualquier aplicación, como Word, Excel o Chrome, y pueden «imprimir», es decir, exportar, en formato PDF, todos los contenidos imprimibles, ya sean documentos de texto, fotos, páginas web u otros. Muchos sistemas operativos recientes incluyen impresoras virtuales PDF «seriales», pero también puede instalarlas por separado. Sigue leyendo para aprender más.

Impresora PDF de Windows 10

Windows 10 incluye «estándar» una impresora PDF que se puede recuperar desde cualquier aplicación, incluso aquellas que no son producidas directamente por Microsoft. Su nombre es Microsoft Imprimir a PDF y su funcionamiento es de una simplicidad desarmadora.

para crear PDF con la impresora virtual de Windows 10, abra cualquier tipo de documento imprimible, como una página web en Chrome, un documento de texto en el Bloc de notas o una foto en el visor de fotos de Windows y llame al comando de prensa del menú expediente (que en algunos programas está oculto debajo del botón (…) ).

En la ventana que se abre, seleccione Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF como impresora y comienza el proceso de prensa haciendo clic en el botón apropiado. Luego seleccione la carpeta de destino de su PDF y ya está.

DoPDF (Windows)

Si usa una versión de Windows anterior a la 10, puede confiar en DoPDF, que son las mejores impresoras PDF disponibles de forma gratuita. También puede usarlo de forma gratuita con fines comerciales. Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar ahora! por dos veces consecutivas

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación de DoPDF (ej. dopdf-full.exe ), elimine la marca de verificación del elemento Instalar complemento para Microsoft Office (es una función adicional que no necesita) y haga clic primero Instalar ahora y luego en y Lanzar y visitar el sitio para terminar la configuración.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo para convertirlo a PDF (por ejemplo, un documento de Word o una página web) y abrir el comando prensa del menú expediente del programa que estás utilizando. En la ventana que se abre, seleccione DoPDF de la lista de impresoras disponibles y presiona el botón impresión.

Luego haga clic en el botón Navegar, seleccione la ruta para guardar el PDF y presione bueno para comenzar a crear el documento. Si lo desea, también puede ajustar la calidad del archivo de salida seleccionando una de las opciones disponibles bajo el encabezado Opciones de PDF.

Impresora PDF MacOS

Si usas un Mac, puede obtener archivos PDF de alta calidad con la impresora virtual incluida «de serie» en macOS. Todo lo que necesita hacer es abrir el documento para convertirlo a PDF, invocar el comando de prensa del menú expediente y seleccione el artículo Guardar como PDF desde el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre. ¿Más fácil que eso?

Impresora PDF de Android

Como ya he mencionado, es posible crear archivos PDF incluso desde teléfonos móviles y tabletas. Por ejemplo, si tienes una terminal Android, puede transformar cualquier contenido imprimible en PDF invocando el comando de impresión desde el menú para compartir.

Para entrar en más detalles, lo que debe hacer es mostrar un documento imprimible en la pantalla del teléfono móvil (por ejemplo, una página web de Chrome, una foto u otra), presione el botón del compartir (el icono con los tres puntos conectados entre sí) o seleccione el elemento cuota desde el menú de la aplicación que está utilizando e invoque el comando de prensa de la caja que se abre.

A continuación, elija Guardar en PDF o Guardar como PDF desde el menú de selección de impresora, presiona el botón PDF y seleccione la carpeta en su teléfono móvil o tableta donde desea guardar el PDF.

Impresora PDF IOS

Incluso el iPhone y el iPad ofrecen una impresora virtual para convertir cualquier contenido imprimible en PDF. Para usarlo, visualice en la pantalla de su teléfono móvil o tableta el contenido que desea convertir a PDF (por ejemplo, una página web en Safari o un mensaje en Mail) y presione icono para compartir (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba).

En el cuadro que se abre, selecciona el ícono impresión y hacer uno zoom con dos dedos en la miniatura del contenido a imprimir. Luego presiona nuevamente sobre el icono para compartir y elija en qué aplicación desea guardar su documento en formato PDF (por ejemplo, iCloud Drive, Google Drive o Dropbox).

Programas para crear PDF

desear crear un PDF empezando desde cero? Luego, necesita un software de procesamiento de texto, un programa de creación de documentos imprimible y / o un programa de hoja de cálculo que admita archivos PDF. Ahora, señalemos a alguien que debería hacer solo por usted.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si desea crear documentos, hojas de cálculo, folletos o presentaciones para convertir a PDF, solo puede confiar en LibreOffice. Si nunca había oído hablar de él, LibreOffice es una alternativa de paquete gratuito y de código abierto a Microsoft Office, que incluye todo lo necesario para trabajar con archivos de Word, Excel, PowerPoint, etc. sin problemas de compatibilidad excesiva. También incluye muchas funciones avanzadas, como exportar y editar documentos PDF. También es compatible con todos los principales sistemas operativos: Windows, macOS y Linux.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conectado a su sitio de Internet y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si usa una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida que se utiliza para descargar el paquete de traducción al italiano para el software (incluido en su lugar «estándar» en la instalación de la versión de Windows). Cuando finaliza la descarga, si usa Windows, abra el paquete de instalación de LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) y completa la configuración haciendo clic en secuencia siguiente (dos veces seguidas), instalar, y final.

Si usa una Mac, abra el paquete dmg que descargó primero y copie el icono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones de macOS. Luego, inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece (para evitar las restricciones de macOS con respecto a las aplicaciones de desarrolladores no certificados por Apple) y cierre el programa nuevamente presionando cmd + q.

Una vez que este paso haya terminado, abra el paquete dmg con la traducción italiana de LibreOffice, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú contextual y haga clic primero en el botón instalar dos veces consecutivas, luego arriba Sí, identifícame e ingrese la contraseña de su cuenta de usuario en macOS para instalar el paquete de idioma.

Ahora todo lo que tiene que hacer es iniciar LibreOffice, haga clic en el botón para crear un nuevo documento del tipo que prefiera (ej. Documento del escritor para escribir un documento de texto) y vaya al menú Archivo> Exportar a formato PDF para guardar el resultado final como un archivo PDF.

Si necesita información sobre cómo editar archivos PDF existentes con LibreOffice, eche un vistazo a mi tutorial sobre cómo escribir en un PDF donde encontrará todo explicado en detalle.

Microsoft Office (Windows / Mac)

A partir de la versión 2007, Microsoft Office le permite exportar cualquier tipo de documento como un archivo PDF. Para aprovechar esta característica, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento que desea convertir en PDF en palabra, sobresalir, PowerPoint o en otro programa en la suite, presione el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre y presione el botón para crear un PDF o un Documento PDF / XPS.

Si usa una Mac, debe seleccionar el elemento Guardar como del menú expediente que está en la parte superior y debes seleccionar la opción PDF desde el menú desplegable Formato de archivo que se encuentra en la ventana que se abre. Todo aqui!

PDFill Herramientas PDF GRATUITAS (Windows)

¿Tiene una serie de imágenes en formato JPG, PNG o BMP y desea convertirla en un documento PDF? Puede usar el programa gratuito PDFill FREE PDF Tools para Windows que, como su nombre indica, incluye una amplia vista de herramientas para crear, modificar y convertir archivos PDF.

Para descargar PDFill FREE PDF Tools en su Pc, conectado al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descargar ahora por dos veces consecutivas: la primera bajo el encabezado Obtenga esta herramienta solamente y el segundo en el centro de la página que se abre.

Cuando finalice la descarga, abra el paquete de instalación del programa ( PDFill_PDF_Tools_FREE.exe ) y haga clic primero y luego en siguiente. Luego coloque la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del Acuerdo de licencia y haga clic en secuencia siguiente (tres veces consecutivas), instalar y acabado para completar la configuración. Elimine las marcas de los elementos relacionados con otro software PDFill para evitar instalarlos en su Pc (no son software peligrosos, pero no son necesarios para lo que necesita hacer).

También se le puede pedir que instale Script fantasma y .Net Framework : acepta, estos son dos programas gratuitos necesarios para el funcionamiento de PDFill FREE PDF Tools y no para contenido promocional.

Al final de la instalación, inicie PDFill FREE PDF Tools y elija la función Convertir imágenes a PDF desde el menú principal de la aplicación. Luego arrastre en la ventana que abre las imágenes que desea convertir a PDF, muévalas al orden que prefiera usando los botones Mover hacia arriba (subir) e Mover hacia abajo (mover hacia abajo) y haga clic en el botón Guardar como para completar la operación.

Para obtener más información sobre el funcionamiento de PDFill FREE PDF Tools y otro software similar, lea mi tutorial sobre cómo convertir JPEG a PDF.

Vista previa (Mac)

En Mac, puede convertir una serie de imágenes o documentos PDF en archivos PDF únicos utilizando preestreno, una de las aplicaciones incluyó «estándar» en macOS. El procedimiento a seguir es realmente simple: abra la primera imagen que desea que forme parte del PDF, luego vaya al menú Ver> Miniaturas y arrastre las otras imágenes a la barra lateral del programa.

La operación se completa, haga clic en cualquiera de las miniaturas, luego selecciónelas presionando la combinación de teclas cmd + una y recuerda la función de prensa del menú expediente. Expande el menú desplegable PDF en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre y selecciona el elemento Guardar como PDF para obtener tu documento.

Google Drive (en línea)

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google y, al conectarse a su sitio web oficial, puede acceder a un paquete de productividad real y gratuito que le permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. También es compatible con la visualización y exportación de archivos PDF, por lo que le aconsejo que lo tenga en cuenta.

Para exportar un documento de Google Drive a PDF, todo lo que tiene que hacer es ir al menú Archivo> Descargar como ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento PDF De este último.

Aplicación para teléfonos móviles y tabletas

En conclusión, permítame sugerirle algunas aplicaciones para crear y editar documentos PDF en movimiento. Hay para todos los gustos y bolsillos.

  • páginas – La aplicación de procesamiento de texto de Apple, ahora gratuita tanto en Mac como en iOS. Le permite exportar cualquier archivo a PDF simplemente presionando el botón (…), seleccionando el artículo Enviar una copia desde el menú que se abre y presiona el ícono PDF.
  • Xodo PDF – un editor para documentos PDF disponible en Android, iPhone y iPad y Windows que le permite modificar de forma gratuita todos los documentos que se entregan «a la hora de comer» agregando textos personalizados, resaltados y más.
  • notabilidad – Una de las mejores aplicaciones para crear anotaciones en archivos PDF y escribir documentos de este tipo desde cero. Solo para iPad y iPhone, cuesta 10,99 euros.
  • AndrOpen Office – un puerto casi perfecto de OpenOffice (la suite de productividad de la que también nació LibreOffice) para terminales Android. Es gratis
  • Foxit Mobile PDF – otro visor de archivos PDF que le permite editar documentos con textos, notas y más. Está disponible de forma gratuita para Android, iOS y Windows.