Desea marcar todos sus compromisos en una hoja sobresalir, para tener un calendario personalizado fácilmente accesible desde todos sus dispositivos? ¿Le gustaría planificar turnos de trabajo en un calendario de Excel pero no sabe cómo? Si estas son solo algunas de las preguntas que hace, se alegrará de saber que puedo ayudarlo.

En esta guía mía, de hecho, te mostraré como crear un calendario en Excel utilizando tanto el software de escritorio para Pcs como la versión web del famoso software de Microsoft y su aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Le explicaré, por lo tanto, cómo crear un calendario manualmente para anotar todos sus compromisos y le daré algunas sugerencias para crear, en su lugar, uno automático que se actualiza según el mes y el año que indicó. Finalmente, también le daré consejos para crear un calendario de planificación de turnos de trabajo para los empleados de su empresa.

¿Qué tal comenzar a leer los consejos que he preparado para usted de inmediato? Todo lo que tiene que hacer es sentarse cómodamente y prestar atención a todos los procedimientos que le mostraré en los próximos capítulos, para asegurarse de poder realizar su calendario personalizado. ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Cómo crear un calendario en Excel

Las operaciones a realizar para crear un calendario en Excel son muy simples, ya que no requieren el uso de fórmulas u otras características complejas de este software. Te advierto que en los siguientes párrafos te mostraré un procedimiento básico, que se puede realizar en cualquier plataforma donde esté disponible Excel: PC, Web, teléfono móvil y tableta. Sin embargo, para simplificar, los pasos indicados se referirán al software para PC.

Para comenzar, comience sobresalir y presione el ícono Nuevo libro de trabajo, para crear una nueva hoja de cálculo. Una vez hecho esto, use la celda en la pantalla principal de la página de trabajo A2 para indicar el mes y el año. Como ejemplo, crearé un calendario para el año 2020, escribiendo los términos Enero 2020 en la celda Si la celda estableciera un formato diferente a ese texto, haga clic en la pestaña casa, ubica la sección números y seleccione el elemento del menú desplegable propuesto texto.

En este punto, use la celda a continuación ( A2 ) para escribir la cadena 01/01/2020, que corresponde al primer día de enero. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en la celda y seleccione el elemento Formato de celda desde el menú contextual.

En la pantalla que aparece, haz clic en la pestaña número y elige el artículo costumbre desde la barra lateral. A continuación, en el cuadro de texto. tipo, escriba los términos ($ -it-IT) gggg g y luego presione el botón bueno : al hacerlo, le dirá a Excel que la fecha debe representarse con el número de día y el corresponsal nombre del dia de la semana, en italiano.

Después de eso, haga clic en la celda donde está la fecha ( A2 ) y arrástrelo hacia abajo, interactuando en su esquina inferior derecha. Deberá realizar el arrastre hasta que se muestre el último día del mes.

Ya casi estás ahí. En este punto, todo lo que tiene que hacer es cambiar el tamaño de las columnas y formatear el texto adecuadamente.

Por lo tanto, seleccione la columna la haciendo clic en su etiqueta en la parte superior y luego haga clic en los elementos casa > formato > Ajustar anchos de columna, para que las columnas sean automáticamente de un tamaño apropiado para el texto.

Luego, resalte las celdas A1 y B2, presione el botón Fusionar y alinear en el centro presente en la tarjeta casa y redimensionar la columna B de aprox. 60 puntos, para que pueda ser lo suficientemente ancho como para contener todas sus notas. Para hacer esto, haga clic derecho en el etiqueta de la columna B y, en el menú contextual, seleccione el elemento Ancho de columna.

Si las líneas son demasiado estrechas para contener sus notas, resáltelas todas, arrastre el mouse sobre las etiquetas de las líneas de la izquierda y luego haga clic con el botón derecho del mouse sobre ellas. Desde el menú contextual, seleccione el elemento Altura de la fila y establecer el valor 23.

En este punto, configure los diferentes colores y negrita de los textos, resaltando quizás los domingos. También puede establecer bordes de celda, como si fuera una tabla, resaltando toda el área de trabajo y luego presionando el icono bordes, que encontrarás en la sección caracteres de la tarjeta casa. Además, puede establecer colores de resaltado de celda para alternar semanas usando el botón Color de relleno presente en la misma sección.

Para crear los siguientes meses, tiene dos rutas posibles: duplicar la hoja de trabajo o copiar y pegar el área de trabajo en la misma pestaña, hacia abajo, para tener una vista en una sola hoja.

En el último caso, todo lo que tiene que hacer es resaltar todas las celdas y luego presionar la combinación de teclas Ctrl + C o haga clic derecho sobre ellos y seleccione el elemento copia desde el menú contextual. En este punto, muévase a una celda inferior, siempre en la columna la y pegue el contenido a través de la combinación Ctrl + V o presionando la tecla Pegar presente en la tarjeta casa.

Si desea duplicar la pestaña, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el elemento Mover o copiar y, en el panel que muestra, resalta el Hoja 1. Una vez hecho esto, marque la casilla Crear una copia y presione el botón bueno.

Independientemente del método que utilizará, deberá cambiar la nueva área de copia con los meses siguientes, siguiendo el mismo procedimiento que indiqué en los párrafos anteriores. Fácil, verdad?

Cómo crear un calendario automático con Excel

Si quieres crear un calendario automático con Excel, que se puede actualizar automáticamente de año en año, lo que debe hacer es seguir los procedimientos que le mostraré en los próximos capítulos, en los que le mostraré cómo usar las plantillas de Excel predefinidas para generar una adecuada para sus necesidades.

ordenador

Si usas sobresalir a través de su Pc (ya sea una PC con Windows o una Mac), puede crear un calendario automático utilizando las muchas plantillas predefinidas presentes en la base de datos de Microsoft Office.

Para realizar esta operación, después de comenzar Microsoft Excel, desplácese por los modelos que se le muestran en su pantalla principal o use el cuadro de texto en la parte superior para realizar una búsqueda específica. Por ejemplo, escribiendo el término calendario, seguido de presionar la tecla presentar, se le mostrarán todos los resultados relevantes para su búsqueda.

Entre los ejemplos que se le proponen, puede elegir el modelo de un calendario anual en una sola pestaña o en el que también puede anclar eventos o citas. ¡Tiene muchas opciones, teniendo en cuenta la multitud de modelos de calendario disponibles!

Cuando encuentre la plantilla adecuada para usted, haga clic en ella preestreno y, en la pantalla que se muestra, presione el botón crear, para generar la hoja de cálculo. Después de que se le muestre el calendario en Excel, puede usar los cuadros apropiados para modificar el año y el mes mostrar. Esto implicará la modificación automática de todos los valores de los días de la semana en la hoja de trabajo.

Luego puede hacer los cambios que desee, teniendo cuidado de no eliminar las celdas o estructuras que contienen las referencias para el correcto funcionamiento de la hoja de cálculo. Cuando termines, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón expediente (arriba a la izquierda), seleccione los elementos Guardar como> Esta PC y elija la carpeta de destino en la que guardar el proyecto.

web

Si trabajas en sobresalir a través de su plataforma web gratuita, le alegrará saber que puede crear un calendario automático fácilmente, gracias a las plantillas predefinidas de Microsoft Office.

Sin embargo, debe saber que se le muestran muy pocos modelos, pero puede aprovechar la base de datos completa de Office para importar a OneDrive. No te preocupes, te explicaré todo en las próximas líneas.

Primero, vaya al sitio web de Excel Online e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla principal de Excel Online, presione el modelo Calendario anual personalizado, para crear inmediatamente una hoja de cálculo con su calendario automático.

Si no le gusta el estilo de este modelo y desea encontrar otros, haga clic en el texto a continuación Ver otros modelos y, en la nueva página web a la que se lo dirigirá, presione los elementos Buscar por categoría> Calendarios, en la lista de la izquierda. Entonces, no te queda a ti desplazarte por los resultados, teniendo cuidado de ver solo aquellos con la etiqueta sobresalir vista previa.

Cuando hayas encontrado lo que más te gusta, haz clic en su preestreno y luego presione el botón Cambio en el navegador. Después de eso, presione el botón seguido, en el cuadro que se le muestra, y verá el calendario en la hoja de cálculo de Excel Online.

No tiene que hacer nada para guardar el archivo, porque esta operación ocurre automáticamente en su OneDrive. Pero lo que le sugiero que haga es cambiar el nombre del archivo, porque los archivos de Excel Online sin nombre se nombran todos Carpeta (número). Para llevar a cabo esta operación, presione esta frase en la parte superior y escriba el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo.

Smartphones y tabletas

La aplicación está disponible en teléfonos móviles y tabletas con Android e iOS Microsoft Excel. Esto es gratuito en la mayoría de sus funciones, pero para dispositivos de más de 10.1 «y para iPad Pro es necesario registrarse para suscribirse a Office 365, con un costo base de 7 euros / mes o 69 euros / año (que también desbloquea funciones avanzadas de la versión gratuita de la aplicación).

A través de la aplicación Microsoft Excel, puede crear calendarios automáticos utilizando las plantillas predeterminadas en la base de datos de Microsoft Office. Lo que debes hacer para usarlos es iniciar la aplicación Microsoft Excel e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

Después de eso, en la pantalla principal, presione el botón nuevo (L ‘ icono con una hoja ) y seleccione el modelo de calendario, entre los propuestos. Si no encuentra uno, debe descargarlo de la base de datos en línea de Microsoft Office en este enlace. Ahora, presione icono de lupa, ubicado en la parte superior y escriba, en el cuadro de texto apropiado, el término «Calendario», para filtrar los resultados.

Cuando haya identificado el modelo de su interés, presione su preestreno y presiona el botón descargar, para descargar el archivo en XLTM en tu dispositivo Bueno, ya casi llegamos! Todo lo que tienes que hacer ahora es iniciar la aplicación Microsoft Excel, presione la tecla abierto y encuentre la ruta donde guardó el archivo, para abrirlo dentro de él.

la aplicación Microsoft Excel guardar automáticamente archivos en OneDrive, si ya está presente en este último. Como ha abierto un archivo en la memoria de su dispositivo móvil, para guardarlo en OneDrive, deberá realizar el siguiente procedimiento: su Android, haga clic en el ícono , arriba a la derecha y seleccione el elemento Guardar como > Personal de OneDrive. en iOS, en su lugar, presione el icono ( ) arriba a la izquierda y elija los elementos Guardar> Personal OneDrive. Después de seleccionar la carpeta en la nube, presione el botón Guardar, para confirmar.

Cómo crear un calendario de turnos con Excel

Si tu interés es crear un calendario de turnos con Excel, le alegrará saber que esta operación es posible en unos pocos pasos simples, gracias a las plantillas predefinidas presentes en la base de datos de Microsoft Office.

Lo que debe hacer es seguir los mismos procedimientos que le describí en este capítulo, para crear su calendario de turnos en la plataforma en la que utiliza Microsoft Excel. Lo que le aconsejo que haga al buscar en la base de datos de Microsoft es filtrar la búsqueda por categoría, seleccionando la que está buscando. horarios o ingrese directamente los términos «calendario de turnos», en el motor de búsqueda apropiado del software o sitio web de Microsoft Excel.