Cómo crear un enlace en el Zoom

¿Ha empezado recientemente a usar Zoom la famosa plataforma de videoconferencia que muchas empresas han decidido adoptar para el trabajo inteligente. Pero ahora le toca a usted crear una conferencia y, al no haber tenido nunca la oportunidad de hacerlo antes, no tiene ni idea de cómo generar el enlace de invitación para enviar a todos los participantes.

Si ese es el caso, me alegra decirle que no tiene absolutamente nada que temer. De hecho, crear un enlace de acceso a la reunión en el Zoom es una operación extremadamente simple y casi automática que se puede completar en sólo unos pocos pasos. En resumen, todo lo que necesitas hacer es crear una cuenta de Zoom, acceder a ella, iniciar una reunión y poco más.

¿Perdón? ¿Lo que dije te animó? Bueno, entonces yo diría que no pierdas más tiempo y sigue adelante y lee esta guía sobre cómo crear un enlace en el Zoom. Les mostraré cómo proceder tanto a través del cliente de Zoom para ordenadores como a través de la aplicación oficial del servicio para smartphones y tabletas. De esta manera, sea cual sea el medio que haya decidido utilizar, no tendrá problemas y podrá iniciar fácilmente la reunión y permitir el acceso a todos los participantes. ¡Disfruta de la lectura y del buen trabajo!

  • Operaciones preliminares
  • Cómo crear un enlace de invitación en el Zoom
    • De la PC
    • Desde el smartphone y la tableta

Operaciones preliminares

Antes de comenzar, para iniciar una reunión y generar el enlace que se enviará a los participantes, es necesario crear un Ampliar la cuenta. El servicio básico es gratis y te permite hacer reuniones ilimitadas 1:1 y reuniones de grupo hasta un máximo de 100 participantes siempre y cuando 40 minutos.

También hay planes de pago que ofrecen características adicionales que puede consultar visitando esta página del sitio web oficial de la plataforma (si no ve la versión italiana del sitio y los precios en euros, seleccione los artículos apropiados en el menú desplegable de la parte inferior de la página).

Para suscribirse a su plan gratuito, vaya a la página principal del sitio web de Zoom y pulse el botón Inscríbete, es gratis en la esquina superior derecha; luego introduzca su fecha de nacimiento y el tuyo dirección de correo electrónico en los campos apropiados y pulse en el Inscríbete..

Después de hacerlo, revisa tu bandeja de entrada: dentro de ella encontrarás un nuevo mensaje de Zoom, que contiene el botón Activar la cuenta para presionar para continuar la grabación. Una vez que haga clic, será redirigido a una página web donde podrá indicar si está utilizando el software para fines escolares (marque la casilla No si utiliza el Zoom para otros fines) y luego introduzca Nombre, Apellido, Contraseña e Confirme la contraseña.

Una vez que haya completado todos los campos con sus datos, pulse el botón Continúa y decidir si invitar a los colegas del Zoom, introduciendo sus direcciones de correo electrónico en los campos apropiados, o simplemente marcar la Caja CHAPTCHA y presiona el Ignoren este pasaje para seguir adelante.

Ahora, en la página recién abierta, decida si desea iniciar la reunión de prueba o ir directamente a su cuenta pulsando los botones apropiados. La activación de su perfil de Zoom, en este punto, ha terminado y puede empezar a utilizar el servicio en todas las plataformas que prefiera.

También me gustaría informarle de que el registro también puede hacerse utilizando el Cliente de Zoom y el aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Después de haberlos descargado e iniciado, sólo tendrá que pulsar en el Regístrate gratis / Regístrate y seguir el asistente en pantalla, virtualmente idéntico al que acaba de ilustrar el navegador.

Cómo crear un enlace de invitación en el Zoom

Después de crear su cuenta de Zoom, está listo para comenzar su primera reunión y generar el enlace para enviar a todos los participantes. Esta es, como dije antes, una operación extremadamente simple: el enlace, de hecho, se genera automáticamente para cada reunión y sólo tienes que compartirlo.

Alternativamente, puedes decidir usar tu ID y el tuyo enlace personal para usar su sala de reuniones. Encontrará todo lo que se explica a continuación.

De la PC

La primera medida a tomar para iniciar una reunión sobre el Zoom y generar un enlace de invitación desde PC es descargar el Cliente de zoom para reuniones es decir, la aplicación de escritorio oficial de Zoom disponible tanto para Windows como para MacOS.

Para ello, vaya a la página web oficial de Zoom y pulse el botón Descargar. Si el sitio no está en idioma italiano, por favor tradúzcalo seleccionando el Italiano del menú desplegable en la parte inferior de la página a la derecha.

Al final de la descarga, si usas un PC Windows…comienza el… El archivo .exe obtenido, haga clic en el botón y esperar a que la barra de finalización de la instalación llegue al 100%. Si usas Mac en su lugar, abrir el paquete .pkg conseguido, presiona los botones Continúa (dos veces seguidas) y Instalar introduzca la contraseña que utiliza para desbloquear el ordenador y haga clic en el botón Instalar el software para iniciar la instalación. Cuando termine, presione el botón Cerrar para cerrar la ventana y abrir la aplicación.

Una vez que el cliente de Zoom se ha iniciado, haga clic en el botón Ingresa en…entrar… Correo electrónico e Contraseña en los campos apropiados y presiona el Ingresa en. Alternativamente, me gustaría informarle que también puede acceder a su cuenta utilizando Google e Facebook presionando los botones apropiados.

Ahora, desde la pantalla principal de la aplicación, pulse el botón Nueva reunión para iniciar una conferencia y generar el enlace que se enviará a los participantes. Después de eso, permite que la aplicación utilice el webcam y el micrófono de la Pc y, una vez que la reunión comienza, presiona los botones Participantes (localizado en el menú de abajo) y, en la nueva ventana abierta, Invitar a.

En este punto, en la nueva página que se abrió, a través de las pestañas Contactos e Correo electrónico puedes enviar el enlace de la reunión a la gente que quieras. Seleccione los contactos o elija uno de los direcciones de correo electrónico entre por defecto, Gmail o Yahoo Mail y envía un mensaje de correo electrónico (generado automáticamente y que contiene la enlace, l’ ID de la reunión y posiblemente el Contraseña ) a las personas que desea invitar.

Alternativamente, también puedes copiar el enlace al portapapeles presionando el Copiar el enlace de la invitación y enviado a través de SMS, WhatsApp o Telegrama.

Si quieres… conferencia en su lugar, a través de la pantalla principal de la aplicación, pulse en el Calendario y establecer el día, la hora y otros modos que desee, entre los que se pueden utilizar.

Marcando la casilla Identificación de la reunión personal también podrás usar tu identificación personal. y el tuyo enlace específico e único para permitir que otros tengan acceso a su sala de reuniones personales.

La misma operación, en el instantáneas puedes hacerlo presionando en el flecha junto a la voz Nueva reunión marcando la casilla Usar la identificación de reunión personal (SME).

En este punto, en el cuadro que apareció en la pantalla principal para la reunión programada, presione en el icono ⋮ y seleccione el elemento Copia de la invitación del menú que se abre, para copiarlo al portapapeles y enviarlo a los participantes, o presionar los botones Comienza e Invitar a otros y enviar el enlace de la misma manera que te dije antes.

¿Perdón? ¿Le gustaría usar Zoom en línea de tu navegador? Lamento informarle que para iniciar (o asistir) a una reunión es necesario utilizar el Cliente de zoom para reuniones…no es posible actualmente llevar a cabo estas operaciones a través del sitio.

Desde el smartphone y la tableta

Quieres saber cómo crear un enlace en el Zoom y comenzar una reunión usando tu teléfono móvil o la tuya tableta ? En ese caso tienes que descargar la aplicación oficial del servicio para Android (también disponible en tiendas alternativas para teléfonos móviles que no tienen los servicios de Google ) o iOS/iPadOS.

Para proceder, busque la aplicación desde dentro de su tienda usando el barra de búsqueda y escribiendo en ella «Zoom». Una vez que hayas hecho eso, presiona el Reuniones en las nubes de ZOOM (el azul con una cámara) y presiona el botón Instalar/Obtener En este punto, si usas un iPhone/iPad confirma la operación por Face ID, Toca ID o Contraseña de la ID de Apple.

Cuando la descarga se haya completado, abra la aplicación Zoom y pulse sobre el elemento Ingresa en (o, si aún no lo ha hecho, regístrese utilizando los métodos que he indicado anteriormente), introduzca en los campos de texto apropiados la Dirección de correo electrónico y el Contraseña y tocar el Ingresa en (o, alternativamente, utilizar Google o Facebook para entrar en el sistema).

Ahora, desde la pantalla principal de la aplicación, pulse el icono Nueva reunión y, en la nueva página que se abre, se decide si activar el video y usar el Identificación de la reunión personal (que, por lo tanto, explotará su enlace de invitación personal para acceder a la tu sala de reuniones y no un nuevo enlace creado para la ocasión), entonces pulse en el Empieza a reunirte.

En este punto, todo lo que tienes que hacer es conceder el permisos de audio e invitar a los participantes a través del enlace generado automáticamente (o su enlace personal, si ha establecido este modo).

Para ello, pulse el icono Participantes luego en el botón Invitar a y elegir de la lista que se ha abierto si enviar el enlace por correo electrónico, mensaje, a los contactos o si copiarlo en sus notas para pegarlo en alguna aplicación y enviarlo a otros canales de comunicación.

En cuanto a la creación de vínculos para las reuniones programadas En cambio, los modos son los mismos que he indicado antes, en el capítulo relacionado con la creación de un enlace en el Zoom desde el PC. Si quieres más información sobre cómo funciona el Zoom, en su lugar, te dejo mi guía sobre cómo usar el Zoom Meeting.