Cómo crear un enlace en Meet

Ha descubierto, con gran preocupación, que en los próximos días tiene que celebrar su primera reunión sobre Google Meet la plataforma de videoconferencia de la que tanto has oído hablar. El problema, sin embargo, es que nunca lo ha usado antes y, por esta razón, tiene miedo de hacer un lío, no poder iniciar la reunión e invitar a los participantes.

Para hacer frente al problema pediste ayuda a tus amigos pero, a pesar de las explicaciones recibidas, la situación no ha cambiado y todavía no está claro lo que tienes que hacer. Sí, usted entiende que es necesario crear un enlace y enviarlo a los participantes, pero el procedimiento para hacerlo sigue estando, para usted, envuelto en el misterio. Esa es exactamente la situación, ¿no? Entonces no tienes nada que temer.

Dentro de este tutorial, de hecho, le explicaré cómo crear un enlace en Meet para iniciar una reunión y permitir que otros participen en ella. En definitiva, es un procedimiento bastante simple que puede completarse en cuestión de minutos, usando la versión web del servicio o la aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Encontrará todo lo que se explica a continuación.

  • Cómo crear un enlace en Meet
    • De la PC
    • Desde el smartphone y la tableta

Antes de usar Google Meet el servicio dedicado a las reuniones de Google hay un par de cosas que necesitas saber. Para poder utilizar la plataforma web o la aplicación móvil de Meet y luego poder iniciar las reuniones en esta plataforma, es necesario conocer a algunos requisitos mínimos de acceso.

Entrando en más detalles, para explotar las funciones básicas del servicio de manera que gratis y cómo usuario privado debes tener una cuenta de Google para registrarte. Además, para participar en las reuniones, los invitados también deben tener esa cuenta.

Si, por otra parte, su propósito es utilizar a Meet para los siguientes propósitos escolástico y/o trabajando…debes usar una cuenta… Suite G. Para saber cómo crear este tipo de cuenta (disponible para particulares en versión gratuita o de pago para empresas y organizaciones), les sugiero que consulten mi guía dedicada al tema, donde podrán encontrar el procedimiento a seguir y alguna información más sobre los tipos y precios de las suscripciones.

Por último, el último requisito, si desea utilizar la versión Web del servicio, es el uso de un navegador compatible. Cuando escribo, puedes elegir entre Cromo, Firefox, Microsoft Edge e Safari.

Cómo crear un enlace en Meet

Ahora, después de conocer los requisitos para usar Google Meet, es hora de actuar. En los siguientes párrafos, de hecho, encontrarán explicaciones cómo crear un enlace en Meet a través de PC (usando la versión web del servicio) y aplicación para teléfonos móviles y tabletas.

Como pueden ver con sus propios ojos, esta es una operación muy simple: la enlace de hecho, sí… genera automáticamente para reuniones inmediatas y programadas. Lo que hay que hacer, en la práctica, es iniciar o programar una reunión y compartir ese vínculo con los participantes. Sin embargo, encontrará todo lo que se explica a continuación.

De la PC

¿Ha decidido utilizar Conoce de PC para iniciar una reunión y crear el enlace de invitación para enviar a otros participantes? Bueno, en ese caso, lo primero que hay que hacer es enlazar con la página web oficial del servicio, presionar sobre el tema Ingresa en (arriba a la derecha) y, en la nueva página que se abrió, seleccione el tu cuenta entre los disponibles. Después de eso, tienes que escribir tu Contraseña en el campo de texto apropiado y pulse el botón Siguiente…para entrar.

Es decir, si usas un cuenta personal de Google haga clic en el botón verde Nueva reunión y, en el menú que se abrió, seleccione el elemento Consigue un enlace a la reunión para compartir. Con esta opción puede iniciar una reunión inmediata o utilizar el enlace para acceder a ella más tarde.

Ahora, en el nuevo cuadro del centro de la pantalla, puedes ver el enlace generado automáticamente y copiarlo (haciendo clic en el icono que está al lado), y luego enviarlo por correo electrónico, redes sociales o aplicaciones de mensajería a quienes deseen asistir a la reunión.

Alternativamente, después de presionar el Nueva reunión para iniciar una videoconferencia inmediata, haga clic en la opción Iniciar una reunión inmediata…presiona el botón… Únete a y, en la página recién abierta, haga clic en el Copiar la información de participación para copiar el enlace y enviarlo a los participantes. Por favor, tenga en cuenta que también puede copiar manualmente el enlace bajo el título Reunión lista y, posteriormente, entrar en la reunión haciendo clic en el botón Únete a.

Finalmente, para planificar una reunión con Google Calendar puedes pulsar el botón Nueva reunión y elegir la opción correspondiente. Una vez hecho esto, en la nueva página a la que ha sido redirigido, introduzca los detalles de la reunión, haga clic en el icono Copia el enlace de la reunión o invita a los participantes usando el campo de texto apropiado y finalmente haga clic en el botón Guardar.

Si te conectas con un Cuenta de la Suite G En cambio, en la pantalla principal de servicio, pulse en el Asistir a una reunión o empezarla y luego decidir si introducir un apodo para la reunión, y luego presionar el botón Continúa y, en la página recién abierta, haga clic en el Únete a.

Al comienzo de la reunión, verás un cuadro en el centro de la pantalla con información de participación, incluyendo enlaces, que puedes pegar y enviar usando el canal que prefieras. Alternativamente, haga clic en Añade a la gente y luego seleccione un nombre o dirección de correo electrónico a la que enviar los detalles de acceso.

Para programar una reunión con Google Calendar En su lugar, vaya a la página web del servicio, inicie sesión con su cuenta de G Suite (si es necesario) y cree un nuevo evento: para ello, pulse en el botón caja correspondiente al día y la hora en que la reunión va a comenzar, introduzca el información relacionados con el mismo en los campos apropiados, añadir i participantes usando la opción del mismo nombre y presionando el botón Guardar.

En la nueva página abierta, haga clic en el botón Envía para asegurar que los participantes reciban el enlace creado automáticamente por el servicio. Alternativamente, para generar el enlace sin añadir participantes, haga clic en el Añade la conferencia. Fue fácil, ¿no?

Desde el smartphone y la tableta

Usted decidió usar el Aplicación Google Meet disponible para Android (en Play Store y tiendas alternativas, para teléfonos móviles Android que no tienen servicios de Google) o iOS/iPadOS? No hay problema.

Lanza la aplicación en cuestión y, si estás usando un dispositivo Android después de acceder a su cuenta, pulse en el botón Nueva reunión. Cuando lo hayas hecho, dentro de la pantalla que se abrió, toca el elemento Comparte para enviar el enlace recién generado a otros participantes.

En este punto, todo lo que tienes que hacer es pulsar el icono del servicio de comunicación que quieres usar (como el correo electrónico, WhatsApp, etc.) o seleccionar el Copiar al portapapeles y luego pega el enlace donde quieras. Si utiliza una cuenta de la Suite G, también tiene la opción de escribir una apodo para la reunión antes de compartir el enlace.

En iPhone e iPad para iniciar una reunión y crear un enlace a ella, abra la aplicación Meet, presione en el Nueva reunión y opciones de premios Consigue un enlace a la reunión para compartir (o Obtenga información sobre la participación para compartir si usas una cuenta de la Suite G), Comienza una reunión ahora o Planificar en Google Calendar. Fácil, ¿verdad?