Cómo crear un folleto con PowerPoint. Se le ha encomendado la tarea de crear un folleto con vistas a un proyecto o evento que se realizará en breve. Desafortunadamente, sin embargo, no tiene idea de cómo crear dicho documento, también teniendo en cuenta el hecho de que para llevar a cabo esta tarea solo tiene disponible PowerPoint y nunca has sido un «mago» al usarlo. No se preocupe: en esta guía mía encontrará toda la información que necesita para crear folletos con PowerPoint.

En las próximas líneas, explicaré no solo Cómo crear un folleto con PowerPoint en su PC, sino también en su teléfono móvil / tableta. Además, si trabajas con una Pc, explicaré cómo usar la versión clásica de escritorio de PowerPoint y su versión web, que es gratuita, aunque con algunas limitaciones. En cualquier caso, explicaré cómo actuar utilizando una de las plantillas predefinidas disponibles en la base de datos en línea de Office y creando un folleto desde cero.

En este punto, diría que comience de inmediato sin perder más tiempo. Todo lo que tiene que hacer es sentarse cómodamente y prestar atención a los consejos y procedimientos que le daré en los próximos capítulos. ¡Solo tengo que desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Cómo crear un folleto con PowerPoint paso a paso.

Si desea crear un folleto con el software Microsoft PowerPoint, disponible tanto en Windows como en MacOS, puede decidir actuar creando un modelo desde cero o importando uno predefinido de la base de datos en línea de Office. Encontrará en detalle todos los procedimientos a seguir en los próximos capítulos.

Importar una plantilla predefinida

La forma más fácil de crear un folleto con Microsoft PowerPoint es descargar una de las plantillas de Office predefinidas, que puede encontrar en la base de datos en línea de Microsoft. Tiene dos soluciones para realizar este procedimiento: tome la plantilla directamente de PowerPoint o descárguela del sitio de Office.

En el primer caso, todo lo que tienes que hacer es comenzar PowerPoint en tu PC y selecciona el elemento nuevo. En este punto, use la barra de búsqueda en la parte superior para escribir la palabra » folleto » y verá diferentes resultados de búsqueda, que puede filtrar seleccionando la categoría folleto entre los elementos que se muestran a la derecha. Cuando haya encontrado el modelo que más le gusta, haga clic en él y luego presione el botón crear, para descargarlo y usarlo en PowerPoint.

Como alternativa al método que indiqué en los párrafos anteriores, también puede actuar directamente desde la Web, a través de la sección correspondiente del sitio web de Microsoft. Después de llegar al enlace que he proporcionado, desplácese hacia abajo en la pantalla y busque el modelo que más le guste, seleccionando el que tenga la etiqueta PowerPoint.

Cuando haya encontrado la plantilla que desea utilizar para su folleto, haga clic en ella y, en la página a la que se dirige, presione el botón descargar, para descargar el archivo a tu PC. En este punto, solo tiene que ir a la carpeta donde se descargó el archivo de presentación y hacer doble clic en él para abrirlo con PowerPoint.

La plantilla de Office predeterminada ya contiene la mayoría de los elementos a usar. La única operación que debe realizar es personalizarla con la información sobre el proyecto que debe llevar a cabo.

Por lo tanto, solo necesita reemplazar el texto de muestra y las imágenes para reflejar el trabajo que necesita hacer. Para editar el texto, debe hacer clic en él: podrá eliminar su contenido, reemplazarlo y formatearlo correctamente con todas las herramientas disponibles.

Sin embargo, para las imágenes, una vez seleccionadas, elimínelas, usando el botón apropiado en el teclado ( Eliminar o Retroceso ) y agregue otros nuevos con el botón fotos. Dentro de esta pestaña también encontrarás formas, que puede ayudarlo a agregar otros elementos decorativos, como rectángulos de colores para usar como separadores o cualquier otro elemento que pueda ayudarlo a embellecer su folleto.

Cuando haya completado su trabajo, haga clic en la pestaña Files o Archivos, en la parte superior, y seleccione  Guardar desde este último, para guardar los cambios que realizó en el archivo. Presione sobre imprimir para realizar inmediatamente una prueba de impresión. Si primero desea realizar más cambios de personalización en el modelo, le aconsejo que consulte los consejos que encontrará en el próximo capítulo..

Crea un nuevo folleto

Si las plantillas de Office predefinidas no se ajustan a sus gustos, puede intentar hacer un proyecto desde cero utilizando. Después de empezar PowerPoint, haga click en nuevo y presione el botón Nueva presentación.

Ahora, lo primero que debes hacer es llegar a la tarjeta vista, en la parte superior, y active las  cuadrículas. Estas características le permitirán colocar los elementos del proyecto de manera ordenada, sin arriesgar imprecisiones.

Una vez hecho esto, vaya a la pestaña diseño y seleccione los artículos Tamaño de diapositiva> Tamaño de diapositiva personalizado. En el panel que se le muestra, puede elegir el formato del folleto, las dimensiones en términos de ancho y alto y la orientación de la diapositiva en sí: esto es importante para configurar correctamente el proyecto, especialmente si necesita imprimir el folleto.

Después de configurar la base del proyecto, es hora de separar los elementos de la hoja, teniendo en cuenta las diferentes secciones que tendrá. En otras palabras, será necesario dividir la diapositiva en páginas iguales para insertar posteriormente toda la información que debe contener el folleto.

Seleccione insertar, en la parte superior y, a través de formas, elige una línea simple y trázala en la diapositiva verticalmente. Después de haber dibujado todas las líneas y, por lo tanto, haber obtenido todas las secciones del folleto, es hora de duplicar la diapositiva.

Este procedimiento es esencial para evitar crear secciones manualmente en cada diapositiva y, por lo tanto, encontrar errores. Al duplicar la diapositiva, de hecho, puede tener la base lista para completar toda la información que estará disponible en la parte posterior del folleto. Luego haga clic derecho en el miniatura del folleto, ubicado en la barra lateral, y seleccione el elemento Diapositiva duplicada desde el menú contextual.

Ahora que ha creado la estructura de su proyecto, es hora de insertar todos los elementos decorativos, texto e imágenes que contendrán su folleto. Puede acceder a todos estos elementos a través de la pestaña insertar.

Cada vez que agregue uno de estos elementos a la diapositiva, la pestaña estará disponible formato, a través del cual puede personalizar los elementos seleccionados. Por ejemplo, en el caso de formas geométricas, puede cambiar sus colores u organizarlos en la diapositiva. Sin embargo, cuando escribe texto en las áreas apropiadas, puede usar las herramientas en la pestaña casa para cambiar su formato.

Crea un folleto con PowerPoint Online

Si no tiene Microsoft PowerPoint de escritorio, también puede usar la versión web de PowerPoint para crear su folleto. En los próximos capítulos, le mostraré cómo importar una plantilla de Office predefinida y cómo crear un nuevo proyecto desde cero utilizando PowerPoint en línea, que se puede usar sin costo al iniciar sesión con cualquier cuenta de Microsoft.

Importar una plantilla predefinida

Si desea acelerar el trabajo de creación del folleto con PowerPoint Online, lo que debe hacer es elegir una de las plantillas disponibles en la base de datos de Office.

Para hacer esto, vaya a la sección del sitio web de Microsoft en las plantillas de folleto que puede consultar. Entre todos los ejemplos que se le muestran, identifique los que tienen la etiqueta PowerPoint y elige el que más te guste, luego haz clic en él.

En la nueva página que se le muestra, presione el botón Cambio en el navegador, para iniciar PowerPoint Online. Si aún no ha iniciado sesión con su cuenta de Microsoft, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas en los cuadros correspondientes. Si, por otro lado, aún no tiene una cuenta, puede crearla fácilmente siguiendo las instrucciones que le he dado en esta guía.

En este punto, se le mostrará una advertencia en la pantalla y deberá presionar el botón siguiente,  para importar el modelo a su nube de onedrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, del que dependen los servicios en línea de Office para almacenar datos) y comenzar a editarlo. PowerPoint Online es muy similar a su contraparte de escritorio: aunque no hay características diferentes en la versión web, puede usar todas las que ya he indicado en este capítulo del tutorial para eliminar o reemplazar las imágenes y textos con los que debe contener su folleto. Puede encontrar todos los elementos a insertar en los botones fotos, formas y Cuadro de texto.

Cuando termine de trabajar en el proyecto, sepa que no tiene que guardarlo, ya que cualquier cambio se guarda automáticamente en OneDrive. En caso de que quiera imprimir el folleto, seleccione los artículos Archivo> Imprimir desde el menú superior, mientras que si desea descargar una copia del proyecto en su Pc, vaya a los elementos Archivo> Guardar copia y presione el botón Guardar copia.

Crea un nuevo folleto online

Si desea crear un nuevo folleto a partir de cero PowerPoint en línea, haga clic en el botón Nueva presentación vacía presente en la pantalla principal del servicio y espere a que se cargue el proyecto. Se le mostrará una diapositiva vacía, a la que puede agregar toda la información relacionada con su folleto.

Primero, configure el tamaño de la diapositiva seleccionando los elementos Diseño> Formato de diapositiva> Tamaños de diapositiva personalizados desde el menú superior. En el cuadro que se le muestra, configure el tamaño de página y su orientación.

Una vez hecho esto, deberá insertar líneas de separación ( Insertar> Formas> Líneas ) de las diferentes secciones del folleto. Desafortunadamente, la regla y la cuadrícula no están disponibles en la versión web, de la que te hablé en el capítulo sobre software de escritoriopor lo tanto tendrás que ir «a ojo». PowerPoint Online presenta la colocación de elementos guiados solo para ubicar el centro de la diapositiva.

El proyecto no requiere que lo vaya guardando, ya que esto ocurre automáticamente en OneDrive. Sin embargo, puede exportar una copia a su PC seleccionando los elementos anteriores Archivo> Guardar copia y luego presionando el botón Guardar copia. Para imprimirlo, sin embargo, seleccione los elementos Archivo> Imprimir.

Cree un folleto con PowerPoint desde teléfonos móviles y tabletas

Si desea crear un folleto utilizando la aplicación de PowerPoint, disponible en Android y iOS / iPadOS, Le informo que, aunque esta operación es algo factible, tendrá disponible en comparación con los presentes en la PC.

También debe saber que la aplicación es gratuita en dispositivos con un tamaño de pantalla de 10.1 pulgadas o menos, mientras que en los más grandes hay una suscripción a Office 365, con costos a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año, que también agrega nuevas características, como la capacidad de personalizar los colores de formas geométricas o agregar elementos de WordArt.

En general, la funcionalidad de la aplicación PowerPoint es similar a la de la versión web (ya limitada en comparación con el software de escritorio), pero tiene limitaciones adicionales que dificultan la creación de un folleto. Dicho esto, pasemos a la acción.

Después de descargar la aplicación de PowerPoint a su teléfono móvil o tableta, puede decidir si importar una plantilla predefinida desde la web o crear una desde cero. Mi consejo es operar en un modelo listo para usar, por las razones que expliqué anteriormente.

Para importar un modelo desde la base de datos de Office, recomiendo seguir las mismas instrucciones que le di en el capítulo anterior del tutorial. Después de descargar el archivo en su dispositivo, ábralo con la aplicación de PowerPoint. El proyecto se abrirá en modo de lectura, pero puede modificarlo presionando el botón icono de lápiz.

Todas las herramientas que necesita para llevar a cabo su proyecto se pueden encontrar en insertar, ubicado en la parte superior (en tabletas) o en el menú desplegable en la parte inferior (en teléfonos móviles). Por lo tanto, puede agregar imágenes, cuadros de texto y formas geométricas, así como editar y reemplazar los contenidos ya presentes en el modelo, tocándolos y seleccionando las herramientas que encuentre en las pestañas apropiadas.

Hasta aquí el tutorial sobre cómo crear un folleto con PowerPoint.