la histogramas son uno de los métodos más simples y efectivos para representar los resultados de la investigación de mercado o, más en general, de datos recurrentes y, por lo tanto, están vinculados a las frecuencias. Son comúnmente llamados gráficos de barras y una de las formas más simples de obtenerlos es crearlos en sobresalir.

Como se dice ¿Usas Excel pero eres un principiante y nunca has oído hablar de histogramas? Es normal, pero no te preocupes. Con la guía de hoy, veremos Cómo hacer un histograma con Excel de una manera tan fácil que no tendrá que leer este artículo más de una vez para aprenderlo perfectamente. ¿Qué dices que empecemos de inmediato?

Las indicaciones que voy a dar se refieren a todas las versiones más recientes de Excel para Windows y MacOS, pero se mencionarán algunas de las versiones anteriores del famoso software de Microsoft. Además, te mostraré cómo trabajar Excel en línea, la versión web de Excel accesible sin costo desde cualquier navegador para navegar por Internet, y le diré cómo crear histogramas a través de la versión móvil de Excel, que está disponible para Android, iOS y Windows 10 Mobile. En resumen: solo tiene que elegir el dispositivo y la plataforma de software para actuar y seguir las instrucciones que encontrará a continuación. ¡Feliz lectura y, sobre todo, buen trabajo!

Cree un histograma con Excel en PC y Mac

Si quieres aprender Cómo hacer un histograma con Excel y use una versión reciente de Office para Windows o macOS, el primer paso que debe seguir es comenzar sobresalir y abra en ella la hoja de cálculo que contiene los datos de los que desea dibujar su gráfico.

En este punto, debe mantener presionado el botón izquierdo del mouse y seleccionar todas las celdas que contienen los datos que desea mostrar en el cuadro (por ejemplo, las respuestas dadas a una encuesta y la frecuencia con la que se dieron). Los datos deben organizarse en dos columnas: por un lado, i datos para ser analizado y por el otro i datos bin, que representan los intervalos para medir la frecuencia.

Luego haga clic en el botón histograma contenido en la tarjeta entrar de Excel (el que tiene tres barras verticales ) y seleccione el tipo de gráfico que desea usar a través del cuadro que aparece. En este punto, casi como magia, su gráfico aparecerá en la hoja de cálculo con los datos seleccionados en las celdas. Puede mover el gráfico y cambiar su tamaño libremente con el mouse, mientras que para personalizarlo (por ejemplo, cambiar los colores de las barras) debe hacer clic en él y usar las herramientas del formulario Herramientas gráficas que aparece en la barra de herramientas de Excel.

Si no desea crear un histograma simple pero desea realizar el análisis de datos y frecuencias contenidos en una hoja de cálculo utilizando este tipo de gráfico, debe hacer clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento opciones desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, seleccione el elemento Componentes adicionales desde la barra lateral izquierda, haga clic en el botón Vai (abajo), ponga la marca de verificación al lado del artículo Herramientas de análisis – VBA y haga clic en el botón bueno para activar el análisis de datos en forma de histogramas.

Si usas un Mac, para activar las herramientas de análisis tienes que ir al menú Herramientas> Complementos de Excel ubicado en la parte superior, debe colocar la marca de verificación junto al elemento Herramientas de análisis y tienes que presionar el botón bueno.

En este punto, ve a la tarjeta datos de la barra de herramientas de Excel, haga clic en el botón Análisis de datos (abajo a la derecha) y seleccione, haciendo doble clic en él, el elemento histograma de la lista que aparece. En la ventana que se abre, seleccione los datos de rango de entrada y de intervalo de clase haciendo clic en el botón con la flecha roja colocada junto a estos elementos, coloque la marca de verificación junto al elemento Tabla de salida y haga clic en bueno para obtener su histograma.

Versiones anteriores de Excel

Si quieres hacer un histograma con Excel y utiliza Office 2003 o antes, debe seleccionar con el mouse todas las celdas que contienen los datos que se insertarán en el gráfico y hacer clic en el botón asistente gráfico presente en la barra de herramientas del programa (la que tiene el icono de gráfico de barras de color). En la ventana que se abre, seleccione el elemento histograma desde la barra lateral izquierda, haga clic en el tipo de gráfico que desea crear y haga clic primero siguiente por tres veces consecutivas y luego arriba final para completar la operación.

Para activar la herramienta de análisis de datos en forma de histogramas en Excel 2003, seleccione el artículo Componentes adicionales del menú instrumentos del programa, coloque la marca de verificación junto al elemento Herramientas de análisis – VBA y haga clic en el botón bueno. Para comenzar el análisis de datos, en su lugar, debe seleccionar el elemento Análisis de datos del menú instrumentos de excel.

Crea un histograma con Excel Online

Como ya se mencionó al principio de la publicación, Excel también está disponible en una versión web, llamada Excel Online, que puede ser utilizada directamente por el navegador (p. Ej. cromo, Firefox o safari ) y no requiere ningún tipo de pago. Para acceder a ella, solo tenga una cuenta de Microsoft (si aún no tiene una, puede arreglarla leyendo mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Microsoft) e inicie sesión con esta última. Como es fácil de entender, no incluye todas las funciones de Excel para Windows o macOS, pero para la creación de histogramas simples es más que suficiente.

Para crear un histograma en Excel Online, conectado a la página principal del servicio, inicie sesión con su cuenta de Microsoft (si es necesario) y haga clic en el botón para crear un libro vacio. Si, por otro lado, desea actuar sobre un archivo existente, conectado a OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que le dije en detalle en mi tutorial dedicado), haga clic en el botón Ve a mi OneDrive (si es necesario), inicie sesión en la suya Cuenta de Microsoft y arrastre la hoja de Excel en la que desea trabajar a la ventana del navegador. Al final de la carga (que puede seguir usando el flecha que aparece en la esquina superior derecha), haga clic en el icono del archivo que acaba de cargar para abrirlo en Excel Online.

Ahora todo lo que tiene que hacer es seguir el mismo procedimiento que le expliqué antes para la versión clásica de Excel (la de Windows y macOS). Luego, seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en su gráfico (los datos deben organizarse en dos columnas: i datos para ser analizado y yo datos bin, que representan los intervalos para medir la frecuencia), haga clic en el botón histograma contenido en la tarjeta entrar Excel Online (el que tiene tres barras verticales ) y seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar entre los disponibles.

Finalmente, ve a la pestaña Herramientas gráficas para personalizar la apariencia del gráfico recién insertado en Excel Online y usar el mouse para moverlo o cambiar su tamaño. Cuando esté satisfecho con el resultado, puede elegir guardar el archivo en línea en OneDrive o descargarlo localmente en su PC.

Luego presione el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde la barra que aparece al costado y haga clic en el botón Guardar como para guardar el archivo en OneDrive o el botón Descargar una copia para descargarlo sin conexión en su Pc (como un archivo XLSX).

Cree un histograma con Excel en teléfonos móviles y tabletas

¿A menudo necesita editar hojas de cálculo mientras está fuera de casa? No hay problema sobresalir también está disponible como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas, es compatible con Android, iOS y Windows 10 Mobile y se puede usar sin costo en todos los dispositivos con un tamaño de pantalla igual o inferior a 10.1 «(de lo contrario, requiere un suscripción a Office 365, con precios desde 7 euros / mes).

Para crear un histograma en la aplicación móvil de Excel, descargue este último de la tienda de su dispositivo (si es necesario, ya que es «estándar» instalado en muchos dispositivos móviles Android y Windows 10), inícielo y acceda a su Cuenta de Microsoft (si aún no tiene una, siga las instrucciones en mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Microsoft).

En este punto, elija si crear un libro vacío o si abre un archivo existente yendo a la pestaña abierto aplicación y seleccionando una de las muchas opciones disponibles: puede abrir un archivo desde la memoria de su dispositivo o servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como Dropbox, onedrive y Google Drive.

Una vez que haya creado o abierto el documento para actuar, solo tiene que hacer clic en primera celda que contiene los datos que se incluirán en el gráfico, presione indicadores que aparecen en los lados y completan la selección resaltando todas las otras celdas de su interés. En este punto, si usa uno teléfono móvil, presiona el icono de lápiz ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento entrar desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda y luego subir Gráficos> Histograma para elegir el tipo de gráfico para insertar en la hoja de cálculo. Si usa una tableta, vaya a la tarjeta entrar de Excel, presiona el botón gráficos y seleccione el artículo histograma desde el menú que aparece.

Finalmente, coloque y cambie el tamaño del gráfico con los dedos y, si lo desea, cambie el aspecto con los comandos de la pestaña gráfico de excel. Luego guarde el documento presionando flecha hacia atrás (si es un archivo nuevo, deberá especificar el nombre que se le asignará).