Como crear un horario de grupo en google workspace

Como crear un horario de grupo en google workspace. Google Workspace es una versión corporativa de los principales servicios de la empresa, como Gmail, Docs, Drive o Google Calendar, una herramienta que te permite programar y compartir tus citas y reuniones con el resto de tu equipo y empresa.

Durante la pandemia y ahora que muchas empresas están adoptando el modelo de jornada laboral híbrida, Google Calendar pone a tu disposición algunas funciones que pueden facilitar mucho tus tareas diarias.

Desde Parada Creativa te mostramos cómo optimizar tu horario y aprovechar mejor todas las funcionalidades de la herramienta.

Cómo crear un horario para tu grupo

1. Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace, y dirígete al sitio web de Google Calendar.
2. Luego, en la esquina inferior izquierda, haz clic en el símbolo «+» junto a la opción «Otros calendarios» (como se muestra en la imagen a continuación).
3. Luego, haz clic en la opción «Crear nuevo horario«.
4. En la siguiente pantalla, debes ingresar un nombre y una descripción para el horario.
5. Luego haz clic en el botón «Crear horario«.
6. Una vez creado, aparecerá otra información en la pantalla. Va a la opción «Compartir con personas específicas«, luego al botón «Agregar personas» para agregar nuevos contactos a este directorio.
7. Ahora, cuando regreses a la pantalla principal, puedes ver la ventana en la esquina inferior izquierda.

Cómo crear un evento dentro de la agenda del grupo

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace, ve al sitio web de Google Calendar.
2. Una vez allí, elige una fecha del calendario.
3. Luego haz clic en una hora y aparecerá un cuadro de información.
4. En este cuadro, debes ingresar el título del evento o reunión. Luego completa otra información como la duración, la ubicación y la descripción.
5. En la opción «Añadir invitados» se debe informar el e-mail de todos los participantes. Recordando que para aquellos que ya están en su lista de contactos, solo ingresa las iniciales y la herramienta le sugerirá un correo electrónico registrado.
6. Después de enumerar a todos los participantes, los invitados recibirán un aviso por correo electrónico y deberán aceptar el evento. Luego aparecerá automáticamente en sus respectivas agendas.
7. También es posible informar si este evento se repetirá. Para ello, selecciona la pestaña «Tarea«, y la opción «No se repite» cambia el periodo en el que se repetirá.
8. Listo, ahora solo haz clic en el botón «Guardar» y toda la información se agregará a las agendas y se notificará a todos los participantes.

Ahora que ya sabes cómo crear tu agenda, aprovecha para organizar reuniones y eventos periódicos con tu grupo de trabajo, o personas de la misma empresa.