Cómo crear una carpeta compartida en Google Drive

Google Drive te permite compartir carpetas con amigos, familiares y contactos profesionales. La función, disponible de forma gratuita en la plataforma, es ideal para que un mismo grupo de personas tenga acceso a varios documentos a la vez.

Los invitados pueden ver el contenido, hacer comentarios y realizar cambios en tiempo real si el creador de la carpeta permite este tipo de acción durante el uso compartido.

El acceso a las carpetas compartidas también se otorga a los contactos que no tienen una cuenta de Gmail . Por lo tanto, la invitación se puede enviar a usuarios de otros servicios como Outlook, iCloud y otros.

En el siguiente tutorial, desde Parada Creativa te explicamos cómo crear una carpeta compartida e invitar a contactos a acceder a un documento en Google Drive.

Cómo crear una carpeta compartida en Google Drive paso a paso

Cómo crear una carpeta compartida en Google Drive paso a paso

  1. Accede a tu Google Drive y selecciona la opción «Mi unidad«. Luego, marca la opción «Nueva carpeta» para crear la carpeta que se compartirá con otras personas.
  2. Ingresa un nombre para la carpeta y presiona el botón «Crear».
  3. Haz clic en la carpeta para acceder a ella y comenzar a compartir la configuración.
  4. Marca el nombre de la carpeta y accede a la opción «Compartir«.
  5. Ingresa el correo electrónico de la persona que tendrá acceso al contenido de la carpeta. Si ya es un contacto de Google, la dirección de correo electrónico aparecerá como resultado. Simplemente, haz clic en él para agregarlo a la invitación.
  6. Presiona la opción «Editor» junto a la dirección de correo electrónico que acaba de seleccionar.
  7. Puedes definir si la persona será solo lector, comentarista o editor de la carpeta. Las dos primeras opciones no permiten ningún tipo de alteración de los documentos. Un editor puede organizar los archivos, agregar nuevos documentos y editarlos. Selecciona la opción según tu necesidad de compartir. Para continuar, confirma con el botón «Enviar».
  8. Aparecerá el siguiente mensaje si el contacto no es un usuario de Google. Aún así, es posible realizar la acción haciendo clic en la opción «Compartir de todos modos».
  9. Para ver las opciones de carpetas compartidas, selecciona el ícono de avatar.
  10. Puedes agregar más contactos ingresando sus correos electrónicos en «Agregar personas y grupos». Además, también puedes copiar el enlace de la carpeta para enviarlo por correo electrónico, redes sociales o chats.

¡Listo!. Aprovecha el consejo para crear una carpeta compartida y compartir el acceso a los documentos con otras personas mediante Google Drive.


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