Cómo crear una carpeta compartida. ¿Tiene dos o más Pcs en su hogar y le gustaría poder conectarlas para transferir fácilmente archivos de una a otra? Excelente idea.

Sin embargo, si se encuentra aquí ahora, leyendo esta guía, lo más probable es que no tenga idea de cómo hacerlo y, por lo tanto, le gustaría poder recibir un poco de ayuda.

En las siguientes líneas, le mostraré todos los pasos que es necesario llevar a cabo para crear una carpeta compartida, tanto en PC con Windows como en Mac OS X. Sin embargo, antes de que pueda alarmarse y pensar en lo peor, quiero especificar desde el principio que, contrariamente a las apariencias, crear una carpeta compartida es un procedimiento bastante simple de llevar a cabo y que todos, incluso los menos expertos en nuevas tecnologías, lo lograrán.

Cómo crear una carpeta compartida con Windows

Si tiene PC con Windows instalado antes de ver en detalle cómo crear una carpeta compartida, le sugiero que se asegure de que sus Pcs estén conectadas correctamente entre sí.

Después de haber verificado que las Pcs en las que pretende actuar están conectadas correctamente, o después de haberlo hecho, puede pasar al siguiente paso, el que, precisamente, proporciona la creación de una carpeta compartida. Para hacer esto, puede aprovechar la función Grupo de origen de Windows.

Para crear una carpeta compartida en una PC con Windows utilizando la función Grupo, presionando el botón inicio adjunto a la barra de tareas, escriba panel de control en el campo de búsqueda que se le muestra y luego haga clic en el primer resultado de la lista.

En la ventana que se abrirá en este punto, ubique la sección Red e Internet (si no puede verlo, asegúrese de que la opción esté seleccionada categoría en el menú desplegable ubicado al lado del elemento Ver por: en la esquina superior derecha) y luego haga clic en Grupo de origen.

En la ventana que se abrirá, haga clic en el elemento Le permite elegir los elementos que desea compartir y ver la contraseña del grupo en el hogar o presionarlo hacia arriba Crear grupo de inicio, coloque la marca de verificación junto a todos los elementos que desea compartir en la red (p. ej. fotos, vídeo, etc.) y haga clic en siguiente para ver la contraseña necesaria para conectar otras Pcs a la red. Tome nota de la contraseña que se le muestra y guárdela en un lugar seguro y luego haga clic en final para completar el procedimiento

Ahora debe continuar activando la función Home Group en las otras PC de la red. Para hacer esto, inicie las Pcs con las que desea compartir carpetas, luego haga clic en el botón inicio, vaya a Panel de control, presiona la voz Elija grupo en el hogar y opciones para compartir adjunto a la sección Red e Internet (si no puede verlo, asegúrese de que la opción esté seleccionada categoría en el menú desplegable ubicado al lado del elemento Ver por: presente en la parte superior derecha) y luego haga clic en el elemento Únete ahora para iniciar el asistente que le permitirá conectar la Pc en uso al grupo de inicio establecido previamente ingresando la contraseña relacionada con este último.

Si la opción Únete ahora no aparece, puedes arreglarlo haciendo clic en el botón inicio de Windows, seleccionando el elemento con el botón derecho del ratón del ordenador y haciendo clic propiedad en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, primero haga clic en el elemento Cambiar configuraciones adjunto a la sección Nombre del equipo, configuración de dominio y grupo de trabajo y luego en ID de red …. Continúe ahora yendo a seleccionar la opción La Pc es parte de una red corporativa y se usa para conectarse a otras Pcs en esa red y haga clic en siguiente, luego seleccione el elemento La empresa utiliza una red sin dominio. y haga clic en siguiente dos veces más seguidas. Luego reinicie su Pc, después de lo cual finalmente podrá configurar el Grupo de inicio como indiqué en las líneas anteriores.

Después de poder establecer la conexión entre sus Pcs, puede crear una carpeta compartida y, en consecuencia, compartir fácilmente archivos específicos entre múltiples estaciones multimedia que pertenecen a la misma red haciendo clic con el botón derecho del ratón en el elemento en cuestión, moviendo el cursor del ratón sobre el elemento Comparte con adjunto al menú que se muestra y luego seleccionando el elemento Grupo de inicio (ver) o Grupo de inicio (ver y editar) dependiendo de cuáles sean sus necesidades.

Las carpetas agregadas al Grupo de inicio de Windows también se pueden compartir con los sistemas OS X. Para hacer esto, primero asegúrese de que las Pcs en las que desea actuar estén conectadas a la misma red y luego abra el finder OS X y seleccione el nombre de la Pc con Windows en la barra lateral izquierda, debajo del encabezado compartido.

Después de ingresar los datos de inicio de sesión de Windows (el nombre de usuario y la contraseña que se utilizan para acceder al sistema) será posible acceder a los elementos compartidos en la PC con Windows desde la Mac.

Crear carpeta compartida en Mac OS X

Si está interesado en comprender cómo crear una carpeta compartida en una Mac, en este caso también puede aprovechar una funcionalidad «estándar» disponible. Para crear una carpeta compartida en Mac solo necesita usar la función Compartir archivos OS X.

Para aprovechar la funcionalidad en cuestión, acceda a la sección Preferencias del sistema OS X presionando su icono adjunto a Launchpad o buscando a través de la lupa ubique el artículo compartir.

Continúe ahora haciendo clic en el elemento Cambios deshabilitados ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana que se muestra, escribiendo la contraseña que hace referencia a la cuenta del administrador y luego presionando Desbloquear.

Ahora ponga la marca de verificación al lado de la entrada Compartir archivos adjunto a la pantalla que se abre, espere a que el indicador en la parte superior de la ventana se ponga verde y aparezca el elemento Compartir archivos: activado luego presiona el botón +, seleccione las carpetas que desea compartir actuando desde la sección Carpetas compartidas: y establezca sus permisos de lectura y escritura usando el cuadro ubicado a la derecha, debajo del encabezado usuarios.

Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, la carpeta compartida es esa etiqueta con el nombre de Carpeta pública de nombre de usuario (en lugar de Nombre de usuario encuentra su nombre de usuario) mientras que para los permisos, siempre por defecto, encuentra su nombre de usuario, personal y todos.

En este punto, diría que finalmente puede sentirse satisfecho: logró completar el procedimiento mediante el cual crear una carpeta compartida en Mac. Para averiguar cómo acceder a los elementos presentes en la carpeta compartida por otros dispositivos, simplemente use las coordenadas (p. Ej. AFP: //192.168.1.10 o SMB: //192.168.1.10 ) que se muestran en la parte superior de la ventana compartir en la sección dedicada al intercambio de archivos.

Para confirmar los cambios realizados, recuerde hacer clic en el icono que representa el candado abierto que se encuentra en la parte inferior izquierda y luego cierre la ventana de preferencias del sistema.

Después de habilitar la función para compartir carpetas en OS X, también puede acceder a sus archivos compartidos desde una PC con Windows.

Para hacer esto, verifique que las Pcs en las que desea actuar estén conectadas a la misma red, luego presione el icono que representa una carpeta amarilla adjunta a la barra de tareas de la PC con Windows y localice el elemento Grupo de origen desde la barra lateral izquierda de la ventana que se muestra.

Luego seleccione el nombre de la Mac del menú a continuación. Si es necesario, ingrese los datos de inicio de sesión de OS X (el nombre de usuario y la contraseña que se utilizan para acceder al sistema) después de lo cual finalmente puede acceder a los elementos compartidos en el grupo Inicio desde la PC con Windows.

Alternativas para crear carpeta compartida

Además de lo que indiqué en las líneas anteriores, sepa que es posible crear una carpeta compartida en PC con Windows y Mac OS X también recurriendo al uso de servicios y herramientas especiales de terceros como en el caso de Dropbox y de Google Drive.

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube famoso y ampliamente utilizado que le permite almacenar archivos y carpetas en un disco duro «virtual» con una capacidad básica de 2 GB.

Google Drive es, en cambio, un producto de la marca Google. Este es otro servicio de almacenamiento en la nube famoso y muy apreciado que le permite compartir fácilmente archivos con otros usuarios y crear una carpeta compartida en poco tiempo.

Tenga en cuenta que las dos soluciones para crear una carpeta compartida que acabo de sugerir aprovechar como alternativa a las funciones básicas de Windows y OS X son perfectamente funcionales, incluso si las Pcs en las que actuar no están conectadas a la misma red.

Sin embargo, para crear una carpeta compartida con Dropbox y Google Drive y acceder a los archivos relativos, es esencial que las Pcs sobre las cuales actuar estén conectadas a Internet y que la red esté perfectamente activa y funcional.