Cómo crear una carpeta en la unidad

Después de evaluar varias opciones entre las disponibles en el mercado, finalmente eligió almacenar sus archivos en Unidad de Google…El famoso servicio de almacenamiento en la nube de Google. Todo va muy bien, pero ahora mismo podrías usar una mano: necesitas organizar tus datos en carpetas y luego compartirlos con otros, pero no sabes cómo.

¿Perdón? ¿Es así? Entonces déjame explicártelo cómo crear una carpeta en la unidad y luego cómo compartirlo para que otras personas seleccionadas por ti puedan acceder a él. Le aseguro que esto es realmente un juego de niños, además el procedimiento puede ser completado tanto por PC como por smartphones y tabletas: depende de usted elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

Si, entonces, está listo para ponerse manos a la obra y no puede esperar a aprender más, siga cuidadosamente las instrucciones que le voy a dar y trate de ponerlas en práctica. Al hacerlo, podrás crear tantas carpetas como quieras y compartir tus archivos en Google Drive. Dicho esto, sólo le deseo una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo.

  • Cómo crear una carpeta en Google Drive
    • Desde el navegador
    • De la copia de seguridad y la sincronización
    • De la aplicación
  • Cómo crear una carpeta compartida en la unidad
    • Desde el navegador
    • De la copia de seguridad y la sincronización
    • De la aplicación

Cómo crear una carpeta en Google Drive

El procedimiento para crear una carpeta en la unidad es muy simple y, como se ha dicho, se puede hacer desde varios dispositivos: desde ordenadores, tanto el navegador como el cliente de Google Drive para Windows y macOS, y desde teléfonos inteligentes y tabletas, descargando la aplicación oficial Drive para Android o iPhone/iPad. ¿Cómo hacerlo? ¡Te lo explicaré!

Desde el navegador

La primera solución que se puede considerar para crear una carpeta en la unidad es conectarse a la sitio web oficial del servicio.

Inicie el navegador que utiliza habitualmente para navegar por Internet (por ejemplo, el Internet Explorer). Cromo, Microsoft Edge, Safari etc.), conéctese a la página principal de Google Drive y haga clic en el botón Ir a conducir. Ahora, si ves el Elija una cuenta…seleccione su… Cuenta de Google…inserte el… Contraseña en el campo apropiado y pulse en el Siguiente…para entrar. De lo contrario, pulse sobre el elemento Usar otra cuenta y entrar en Drive con una cuenta distinta a las que aparecen en la lista.

En este punto estás listo para crear una nueva carpeta en la unidad. Para ello, haga clic en el Nuevoarriba a la izquierda, elija la opción Carpeta en el menú que se abre, introduzca el nombre que desea asignarle en el campo Carpeta sin título y presiona el botón Crearpara confirmar.

También puede optar por cargar en su computadora una carpeta que haya creado previamente (a este respecto, puede serle útil mi guía sobre cómo crear una carpeta en su PC). Para ello, haga clic en el Nuevo…elige la opción… Cargando la carpeta…seleccione la carpeta para subir y haga clic en el botón… Subir.

¿Perdón? ¿Le gustaría crear una subcarpeta? Si es así, puedes acceder a la carpeta principal y crear una nueva carpeta, como acabo de explicar, que crearla en otra ubicación y luego moverla.

En este último caso, ¿hay clic con el botón derecho del ratón en la carpeta de su interés, elija la opción Muévete a en el menú que se le propone, seleccione el cartera y premios en la voz Muévete aquí.. Alternativamente, puedes simplemente arrastrar y soltar la carpeta recién creada en la carpeta que te interesa.

De la copia de seguridad y la sincronización

Si ha descargado, instalado y configurado Copia de seguridad y sincronizaciónEl software que le permite sincronizar archivos entre su ordenador y Google Drive actuando directamente desde su ordenador, inicie este último y asegúrese de que ha iniciado sesión con la cuenta de Google de su interés.

En este punto, para crear una nueva carpeta en el disco desde Windowsabrir Explorador de archivos (el icono de carpeta amarilla visible en la barra de tareas en la parte inferior) y seleccionar la opción Unidad de Google… desde la barra lateral a la izquierda. Entonces hazlo. clic con el botón derecho del ratón en un punto “vacío” de la ventana de Google Drive y seleccionar las entradas Nuevo del menú que se abre.

Alternativamente, seleccione el Inicio del menú de la parte superior y elegir la opción Nueva carpeta o, de nuevo, si prefieres los atajos de teclado, puedes pulsar la combinación de teclas Shift+Ctrl+N. Después de crear la nueva carpeta, inserte el nombre para asociarse con él, haga clic en el Envía del teclado y ya está.

Si usas un Macen su lugar, haga clic en el Buscador (el cara sonriente) visible en el Barra del muelle y premios en la voz Unidad de Google… situado en la barra lateral izquierda. Ahora, haz clic con el botón derecho del ratón en un punto “vacío” de la ventana y seleccionar el elemento Nueva carpeta del menú que se abre.

Alternativamente, presione en el Acción y elegir la voz Nueva carpeta o, si prefiere usar los atajos de teclado, pulse la combinación de teclas shift+cmd+n. En este punto, si quieres cambiar el nombre de la carpeta, hazlo clic con el botón derecho del ratón en él, seleccione el Renombrar y escribe tu nombre favorito.

Independientemente del sistema operativo instalado en su ordenador, tenga en cuenta que la carpeta que cree se sincronizará automáticamente en Google Drive y será accesible desde todos sus dispositivos, pero sólo si ha activado la opción Sincronizar mi disco duro en este ordenador en los ajustes de respaldo y sincronización. En caso de problemas, o si sabes más sobre el funcionamiento del software en cuestión, lee mi guía sobre cómo sincronizar Google Drive.

De la aplicación

Para crear una carpeta usando elLa aplicación Google Drive para teléfonos inteligentes y tabletas…iniciar este último, tocar el botón… +…abajo a la derecha, y seleccione la opción… Carpeta del menú que se abre. En el Nueva carpeta…entrar en el… nombre de la carpeta que estás creando en el Nombre y presiona el botón Crear.

Si desea mover la carpeta recién creada a otra carpeta, pulse el botón tres puntos…elige el artículo… Muévete…seleccione el artículo… Mi disco duro……premios en… carpeta principal en la que desea mover la carpeta creada y tocar la opción Muévete aquí..

Si, por el contrario, quieres crear una subcarpeta directamente sin tener que moverla manualmente, ve a la carpeta principal de tu intesse, haz clic en el botón +y repetir el procedimiento que le indiqué antes.

Cómo crear una carpeta compartida en la unidad

Si su intención es crear una carpeta compartida en la unidadTodo lo que tienes que hacer es crear una nueva carpeta, como expliqué en las líneas anteriores, y elegir una de las opciones de compartir disponibles. Encontrará todo explicado en detalle a continuación.

Desde el navegador

Para crear una carpeta compartida en la unidad desde el PC, si no ha instalado el cliente oficial del servicio, enlazado a la página principal de Drive desde el navegador, pulse el botón Ir a conducir y si aún no lo has hecho, entra con tu cuenta de Google.

Crear, por lo tanto, un nueva carpeta como se ha explicado anteriormente, ¿hay clic con el botón derecho del ratón en él, seleccione el Comparte del menú que se abre y, en la nueva pantalla que se muestra, elige la opción de compartir que prefieras.

  • Compartir con grupos y personaspermite compartir la carpeta con usuarios específicos, eligiendo si permitir sólo ver su contenido (Visor) o permitir su modificación, incluida la creación de nuevos contenidos (Editor).
  • Copiar enlacele permite compartir la carpeta a través de un enlace. Puede optar por permitir el acceso sólo a usuarios específicos (Con limitaciones) o a cualquiera que conozca la URL de la carpeta (Quienquiera que tenga el vínculo). Incluso si elige esta opción, puede permitir que los usuarios vean sólo el contenido de la carpeta o incluso que la editen y creen nuevos contenidos.

En el primer caso, introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta en el campo Agregar personas y gruposelija la opción que le interese de Editor e Visor y, si desea notificar al usuario en cuestión que ha compartido una carpeta en la unidad, marque la casilla junto a la opción Enviar notificaciones. En este último caso, por favor, introduzca también un posible mensaje en el campo apropiado y pulse en el Envía/Comparte.

Si, por el contrario, ha optado por compartir la carpeta a través de su enlace optando por la opción Con limitacionestambién en este caso tienes que especificar las cuentas de Google de las personas con las que quieres compartir la carpeta y establecer los distintos permisos (Editor o Visor). Después de eso, seleccione el Copiar enlace y comunicar la dirección así obtenida a todas las personas a las que ha autorizado el acceso.

¿Quiere permitir que cualquiera que tenga el enlace a la carpeta lo vea y/o lo modifique? Si es así, presione en el Cambiar a quien tenga el enlace…seleccione el papel que le interese…Visor o Editor) a través del menú desplegable, pulse la opción Copiar enlacepara copiar la URL de la carpeta compartida (que deberá comunicar a los usuarios con los que desea compartir la carpeta), y haga clic en el botón Finpara guardar los cambios. Para profundizar en el tema, os dejo con mi guía sobre cómo crear un disco compartido.

De la copia de seguridad y la sincronización

Prefieres crear y compartir una nueva carpeta usando el software Copia de seguridad y sincronización? En ese caso, si tienes un PC Windowsabrir Explorador de archivos haciendo clic en el carpeta amarilla visible en la barra de tareas y presiona en el Unidad de Google…en la barra lateral de la izquierda.

En este punto, crear una nueva carpeta, hacer clic con el botón derecho del ratón en él, seleccione el Unidad de Google… del menú que se abre y elegir la opción Comparte.

Si, por otro lado, usas un Mac…haga clic en el botón de Buscador (el cara sonriente) visible en la barra del muelle y presiona en el Unidad de Google……en la barra lateral de la izquierda. Después de eso, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta recién creada que desea compartir y seleccione la opción Compartir con Google Drive del menú que se abre.

Ahora, independientemente del sistema operativo instalado en su ordenador, introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta en el Agregar personas y gruposespecifique si desea permitir sólo la visualización o también la modificación de la carpeta, seleccionando respectivamente los elementos Visor o Editory haga clic en el Envía/Compartepara empezar a compartir.

Si, en cambio, quieres compartir la carpeta a través de su enlace, localiza la sección Copiar enlace…elige el artículo… Cambiar a quien tenga el enlace y seleccione la opción que le interese de Visor y Editorpara permitir que cualquiera que tenga el enlace a la carpeta compartida pueda ver sólo los contenidos o incluso editarlos. Por último, haga clic en el Fin y está hecho.

De la aplicación

Para compartir una carpeta en Drive desde teléfono inteligente e tableta…iniciar el…Aplicación Google Drive…premios de voz… Archivo (el icono de carpeta) situado en el menú de abajo y, en la pantalla recién mostrada, asegúrese de que el Mi disco duro….

Ahora, toca el tres puntos para la carpeta a compartir, elija la opción Comparte del menú que aparece e introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta en el campo Añadir personas o grupos.

Una vez hecho esto, especifique si desea permitir sólo la visualización o incluso la modificación de la carpeta (eligiendo la opción de su interés entre Editor e Visor), añada un posible mensaje para adjuntarlo a su invitación para compartir en el campo Añade un mensaje y presiona el icono de laavión de papelpara empezar a compartir.

Si, por el contrario, quieres compartir la carpeta a través de enlaces, pulsa en el tres puntos de su interés y seleccione la opción Compartir a través de un enlace desactivadopara activar la función en cuestión y copiar la URL de la carpeta que tendrá que comunicar a todas las personas con las que pretende compartir la carpeta.

Para cambiar las limitaciones relacionadas con la visibilidad y la edición de la carpeta, pulse el botón tres puntos y seleccionar el Detalles y actividades. Fácil, ¿verdad?