Cómo crear una cuenta de Google Suite

Su empresa necesita utilizar los servicios de Suite de Google y estás desesperado porque no tienes ni idea de cómo proceder para registrarte en esta plataforma? Su escuela le ha instruido para crear un cuenta para acceder a los servicios de Google dedicados a la enseñanza a distancia pero, ¿tiene problemas para completar el procedimiento? Si la respuesta a al menos una de estas preguntas es sí, no te preocupes: ¡has llegado al lugar correcto en el momento adecuado!

Con la guía de hoy, de hecho, les explicaré cómo crear una cuenta de Google Suite dándote toda la guía que necesitas para tener éxito. En primer lugar, mi tarea será enumerar las principales diferencias entre los diversos tipos de cuentas disponibles, incluyendo sus precios. A continuación, encontrará el procedimiento detallado tanto para crear una cuenta G Suite para su empresa como para obtener una cuenta G Suite. G Suite para la educación para tu escuela.

¿Perdón? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Entonces no te demores más y llega al fondo del asunto. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que crea conveniente y dedíquese a leer los siguientes párrafos. Identifica el tipo de cuenta que crees que mejor se adapta a tus necesidades, intenta poner en práctica las instrucciones que te voy a dar y estoy seguro de que podrás crear una cuenta de Google Suite sin encontrar ningún tipo de problema. ¡Que tengas una buena lectura!

  • Los precios y las diferencias de la cuenta de la Suite G
  • Cómo crear una cuenta de Google Suite
  • Cómo crear una cuenta de Google Suite for Education

Los precios y las diferencias de la cuenta de la Suite G

Antes de que llegue al corazón de este tutorial y te explique cómo crear una cuenta de Google Suite Puede ser útil saber qué tipos de cuentas se pueden crear, cuáles son sus precios y las diferencias entre los diversos planes disponibles.

En primer lugar, es necesario saber que una cuenta G Suite puede ser creada por usuarios individuales para uso personal, por pequeñas, medianas y grandes empresas y también por escuelas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales. Hay varios planes de suscripción disponibles que, además del costo mensual, difieren en los servicios, las características y el espacio de almacenamiento que se ofrecen.

Mientras escribo esta guía, hay tres tipos principales de cuentas de la Suite G disponibles para usuarios individuales y empresas.

  • G Suite Basic Le permite acceder a los principales servicios de Google, como Gmail, Google Drive, Calendar, Google Meet, Google Sites, etc. Proporciona 30 GB de espacio de almacenamiento y una dirección de correo electrónico personalizada para su negocio. Cuesta 4,68 euros/mes/usuario durante los primeros 12 meses, luego aumenta a 5,20 euros/usuario/mes. Más información aquí.
  • G Business Suite Además de todos los servicios incluidos en la versión Básica (aunque con algunas diferencias, como la posibilidad de crear grupos compartidos en Google Drive), también permite el acceso a Google Vault y Cloud Search. Ofrece espacio de almacenamiento ilimitado si hay al menos 5 usuarios, de lo contrario cada usuario tiene 1 TB de espacio. Cuesta 9,36 euros/mes/usuario el primer año con una prueba gratuita de 14 días, luego 10,40 euros/mes/usuario. Más información aquí.
  • G Enterprise Suite Ofrece todos los beneficios del plan de negocios de la Suite G y ofrece análisis, comprobaciones de seguridad, encriptación de correo electrónico y protección contra la pérdida de datos. Cuesta 23 euros/mes/usuario. Más información aquí.

Como se mencionó en las líneas anteriores, las escuelas que son elegibles pueden activar un programa gratuito Cuenta de Google Suite for Education que le permite utilizar herramientas de productividad creadas específicamente para la enseñanza y el aprendizaje.

La cuenta en cuestión puede ser creada por escuelas primarias, secundario y por colegios que disfrutan del estatus de institución educativa sin fines de lucro. Además, las escuelas deben ser reconocidas oficialmente por el gobierno y acreditadas formalmente, así como estar facultadas para expedir certificados de validez nacional o internacional para la enseñanza primaria, secundaria o superior.

Alternativamente, las escuelas que necesitan utilizar herramientas de administración y personalización y funciones analíticas avanzadas pueden activar G Enterprise Suite for Education que cuesta 4 euros/mes/usuario. Más información aquí.

Finalmente, me gustaría señalar que las organizaciones sin fines de lucro pueden crear una cuenta gratis G Suite sin fines de lucro que incluye características similares a las que ofrece el G Suite Basic, como la posibilidad de obtener un correo electrónico personalizado, 30 GB de espacio de almacenamiento y acceso a los servicios de Google (Gmail, Calendar, Google Drive, Google Meet, etc.).

Cómo crear una cuenta de Google Suite

Para crear una cuenta de Google Suite debes indicar un dominio principal con el que utilizar los servicios de Google. Si su empresa aún no tiene un sitio web, puede adquirir un dominio de uno de los socios de Google (por ejemplo, el proveedor de sitios web de Google). GoDaddy) al crear la cuenta de la Suite G.

Para proceder, vaya a la página web oficial de la Suite G y haga clic en el botón Inicie la prueba gratuita para activar la prueba gratuita del plan de negocios de la Suite G. En la nueva página abierta, introduzca el nombre de su empresa en el campo Nombre de la empresa…marque junto a una de las opciones disponibles ( Sólo tú., 2-9, 10-99, 100-299, 300 o más ), para indicar el número de sus empleados, seleccione el País de su interés (por ejemplo. Italia ) a través del menú desplegable y haga clic en el botón Siguiente.

En la nueva pantalla que se muestra, introduzca los datos necesarios en los campos Nombre, Apellido e Dirección de correo electrónico actual…presiona el botón… Siguiente y, en el ¿Su empresa es propietaria de un dominio?…elige la opción… Sí, tengo un dominio que puedo usar. Entonces introduzca la URL del sitio web de su compañía en el campo Dominio y haga clic en el Siguiente dos veces seguidas para continuar creando la cuenta de la Suite G.

Si, por otra parte, su empresa no tiene un sitio web, puede elegir la opción No, necesito un dominio introduzca el nombre de dominio que le interesa en el campo Dominio…presiona el icono de la lupa para ver la lista de dominios disponibles y elegir el que crea más adecuado a sus necesidades.

De esta manera, podrá utilizar el dominio elegido para configurar G Suite y, tras la activación de la cuenta en cuestión, completar la compra del dominio. Alternativamente, puede posponer la activación de la Suite G y comprar un dominio usted mismo. A este respecto, mi guía sobre cómo registrar un dominio puede serle útil.

En este punto, elija si desea recibir correos electrónicos de Google con consejos, ofertas y anuncios (haciendo clic en la opción de su interés entre OK e No, gracias. ) y, en el Cómo acceder a su cuenta crear los datos que necesita para acceder a su cuenta del G Suite introduciéndolos en los campos Nombre de usuario e Contraseña (al menos 8 caracteres). Cuando lo hayas hecho, marca la casilla junto a la opción No soy un robot para verificar su identidad, y haga clic en el botón Aceptar y continuar para aceptar los términos del servicio.

Ahora, presiona el botón Siguiente compruebe que todos los datos mostrados en la pantalla son correctos, introduzca los datos que faltan y, en el Método de pago Ponga la marca de verificación junto a la opción de su interés entre Añadir tarjeta de crédito o débito e Añadir una cuenta bancaria. Introduzca, entonces, los datos relativos al método de pago elegido y pulse el botón Siguiente para activar la prueba gratuita de G Suite Business.

Si todo ha ido bien, deberías ver el mensaje Su cuenta de G Suite ha sido creada. En ese caso, pulse el botón Ir a la configuración para acceder a la consola de administración de la Suite G y verificar su dominio.

En la página recién abierta, pulse el botón Siguiente…haga clic en el artículo… Activar Gmail para [nome dominio] y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para verificar el dominio que tienes asociado a tu cuenta de G Suite y luego crea tu dirección de correo electrónico personalizada.

Básicamente, lo que necesitas hacer es acceder al panel de control del hosting donde adquiriste tu dominio, localizar la sección donde puedes actualizar el MX record del dominio y añadir el registro MX proporcionado por Google. Para el procedimiento específico de su anfitrión, puede acceder a la página Configurar registros MX del sitio de Google Suite.

Una vez que la verificación de su dominio y la activación de la dirección de correo electrónico personalizada incluida en el plan G Suite Business se haya completado, puede comenzar a agregar usuarios de su interés haciendo clic en la entrada Activar en relación con la entrada Crear nuevos usuarios. Tenga en cuenta que en la versión de prueba de la Suite G puede agregar un máximo de 10 usuarios.

Por último, tenga en cuenta que en cualquier momento puede desactivar la renovación automática de la suscripción elegida o bajar a la versión G Suite Basic. Para ello, haga clic en el botón ☰, en la parte superior izquierda, elija la opción Facturación En el menú abierto, presione en el Acciones en relación con G Business Suite y elegir la opción de su interés de Cancelar la suscripción e Bajar a G Suite Basic.

Si, por otro lado, quieres cambiar a la Suite G Enterprise, ve a la Facturación…localizar la voz… Mejoras disponibles…presiona la opción… Averigüe más… en relación con la entrada G Enterprise Suite y, en la página recién abierta, haga clic en el Para empezar e Continúa para cambiar a la Suite G Enterprise.

¿Perdón? ¿Le gustaría saber si es posible crear una cuenta en la Suite G desde teléfonos móviles y tabletas ? En ese caso, te alegrará saber que la respuesta es sí. Todo lo que tienes que hacer es usar el navegador instalado en tu dispositivo (por ejemplo, el navegador de tu dispositivo). Cromo en Android y Safari en iPhone/iPad), conéctese a la página web oficial de G Suite y siga las instrucciones que acabo de darle para crear una cuenta G Suite desde su ordenador.

Cómo crear una cuenta de Google Suite for Education

Si te estás preguntando cómo crear una cuenta de Google Suite for Education para su escuela y ésta cumple todos los requisitos que he enumerado en las líneas introductorias de esta guía, sólo tiene que rellenar el formulario de registro con los datos de la escuela y luego comprobar el dominio utilizado para crear el usuario.

Para proceder, conéctese a la página principal de la Suite G para la Educación, haga clic en el botón Registrarse en la Suite G y, en la nueva pantalla que se muestra, elija la opción Siguiente. En la sección Háblenos de su instituto y luego introduzca el nombre de la escuela en el campo Nombre del instituto…pon la marca junto al tipo de entrenamiento ofrecido por la escuela… Educación primaria o secundaria o La educación superior ) y pulse el botón Siguiente.

Ahora entra en el sitio web de la escuela en el campo Sitio web del Instituto especifica el número de estudiantes y personal presente en la institución ( 1-100, 100-500, 500-1.000 etc.) a través del menú desplegable Número de estudiantes y miembros del personal y presiona el botón Siguiente y luego entrar en el número de teléfono del instituto en el campo apropiado y pulse de nuevo en el Siguiente.

En la captura de pantalla Escriba la dirección del instituto introduzca los datos necesarios en los campos Dirección de la calle, Código postal, Ciudad e Provincia…presiona el botón… Siguiente y, en la nueva página abierta, especifique sus datos personales (usted será el administrador de la cuenta G Suite) en los campos Nombre, Apellido e Dirección de correo electrónico actual. En este punto, elija el Sí, tengo un dominio que puedo usar…introduzca el dominio del instituto en el campo… Su nombre de dominio y haga clic en el Siguiente (dos veces seguidas).

Una vez hecho esto, cree los datos para asociar a su cuenta de administrador introduciéndolos en los campos Nombre de usuario e Contraseña…presiona el botón… Siguiente y elegir el Aceptar y continuar para dar el consentimiento de la escuela para el uso de los servicios incluidos en G Suite para la educación.

Por último, coloque una marca de verificación junto a la opción No soy un robot para verificar su identidad, y haga clic en el botón Aceptar y continuar para aceptar las condiciones de uso del servicio y completar el registro. Al hacerlo, has activado la versión de prueba de 14 días de G Suite for Education: durante este período, Google evaluará la idoneidad de tu escuela para el servicio, mientras que será tu tarea verificar el dominio de tu escuela.

Al hacer clic en el botón Ir a la configuración En el caso de la Suite G para la administración de la educación, puede acceder a la consola de administración de la Suite G para la educación y comenzar a agregar nuevos usuarios (durante el período de prueba, puede agregar un máximo de 9 usuarios). Además de crear una cuenta en la Suite G, para la verificación del dominio de la escuela necesitas entrar en el MX record proporcionada por Google (y visible en la consola de administración) en la sección apropiada del panel de control de su anfitrión.

Sin embargo, si su intención es crear una cuenta de G Suite for Education a partir de teléfonos móviles y tabletas debe saber que el procedimiento es idéntico al que acabo de indicar para la creación de una cuenta de ordenador.