Cómo crear una hoja de papel con membrete. ¿Desea crear documentos profesionales en papel membretado pero no tiene tiempo ni dinero que perder en la tipografía? Usando la versión de Word antigua u otro software de procesamiento de texto puede crear hojas de papel con membrete personalizados.

Es posible que no lo sepa, pero gracias a las funciones de encabezado y nota al pie, puede crear una plantilla de membrete completa con el logotipo y la información sobre usted o su empresa para usar en cualquier eventualidad.

Una vez creado, de hecho, el modelo puede recuperarse y usarse para crear nuevos documentos, todos los cuales tienen el mismo encabezado en todas las páginas.

Como ya se mencionó, la creación de membretes no es una función exclusiva de Microsoft Word. Si no tiene Office instalado en su PC, también puede usar otras soluciones muy válidas disponibles para Windows, MacOS, Linux e incluso para dispositivos portátiles.

Cómo crear una hoja de papel con membrete en Word

Para empezar, abre Word, y crea un nuevo documento (o abre un archivo creado previamente).

Establece sus márgenes para que el encabezado no esté demasiado cerca de los bordes de la hoja. Para establecer márgenes en Word, seleccione la pestaña disposición del programa, haga clic en el botón márgenes que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento Márgenes personalizados desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, configure los márgenes como prefiera especificando las medidas (en cm) en los campos de texto apropiados y guarde los cambios presionando el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior derecha.

Ahora puede pasar a ingresar su encabezado. Luego selecciona la pestaña insertar  de Word, haga clic en el botón Pie de página y elija el estilo de escritura que más le guste entre los presentes en el menú que aparece.

Después de eso, escribe en el campo Pie de página que aparece en la parte inferior de la hoja de información sobre usted o la oficina / empresa para la que trabaja (nombre, dirección, teléfono, etc.) y haga doble clic en cualquier parte del documento para guardar los cambios.

Para que la nota se vea más profesional, ponga su nombre o compañía en negrita.

Ahora, si lo desea, complete el trabajo insertando un logotipo y otra información en la parte superior del documento.

Para hacer esto, seleccione la pestaña insertar, haga clic en el botón encabezamiento y elige vaciar desde el menú que aparece.

En el campo encabezamiento que aparece en la parte superior de la página, borra el cuadro de texto Escribe el texto e inserte su logotipo y toda la información que desee en lugar de este último.

Para insertar una imagen, haga clic en el botón imagen contenido en la tarjeta insertar de Word y elija el archivo de su interés.

Con la imagen insertada, mueva y cambie el tamaño de este último para que no sea demasiado invasivo y haga que el documento se vea más armonioso / profesional, formatee el texto como mejor le parezca y, si desea ajustar otras configuraciones de encabezado, vaya a la pestaña diseño de Word (arriba a la derecha).

En la pestaña Diseño de Word puede seleccionar opciones para hacer el encabezado diferente para la primera página y / o para las páginas pares e impares, puedes ajustar la ubicación de textos e imágenes y más.

Cuando esté satisfecho con el resultado, solo tiene que guardar su membrete como plantilla para usarlo más tarde sin tener que volver a ingresar el encabezado y las notas al pie.

Luego haga clic en el botón Archivos  de Word (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento primero Guardar como y Navegar desde la pantalla que aparece.

En la ventana que se abre, seleccione la Plantilla de Word (* .dotx) desde el menú desplegable Guardar como y guarde su membrete como plantilla de Word haciendo clic en el botón Guardar.

¡Es todo!

A partir de este momento, puede recuperar su plantilla de membrete simplemente abriendo Word, haciendo clic en la pestaña Personal  y seleccionándolo desde la pantalla que se abre.

Si no pudiera ver su plantilla de membrete en Word y / o la tarjeta no apareciera PERSONAL en la pantalla de inicio de la aplicación, proceda de la siguiente manera.

  • Premios Win + R en el teclado de la PC para abrir el menú Ejecutar Windows y dar el comando %appdata%MicrosoftTemplates.

 

  • Copie la dirección completa de la carpeta que acaba de abrir (en la barra en la parte superior de la ventana del Explorador de archivos).

 

  • Abre word,   Archivo> Opciones> Guardar y pegue la ruta que copió del Explorador de archivos en el campo Ruta predeterminada para plantillas personales.

 

  • Guarde la plantilla de membrete nuevamente como se explicó anteriormente y esto debería aparecer en la pantalla de inicio de Word.

Como probablemente ya sabes, Microsoft Word también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone y se puede usar de forma gratuita en todos los dispositivos que sean iguales o menores a 10.1 «(para dispositivos más grandes necesita activar una suscripción al servicio de Office 365) .

Incluso en sus versiones móviles, Word le permite crear documentos con membretes cargando los modelos creados por PC o creando nuevos usando las funciones de encabezado y pie de página, al igual que en la versión de escritorio del software.

Crear una hoja de membrete en LibreOffice / OpenOffice

Si no tiene Microsoft Office instalado en su PC y usa LibreOfficeOpenOffice, puede crear una hoja de membrete con bastante facilidad.

El primer paso que debe tomar es crear un nuevo documento (o abrir una existente) y configure los márgenes de la hoja, de modo que el encabezado no esté demasiado cerca de los bordes del documento.

Luego ve al menú Formato> Página ubicado en la parte superior, use los campos de texto en la ventana que se abre (abajo a la izquierda) para establecer los márgenes que prefiera y presione el botón aceptar.

En este punto, haga clic en la parte superior de la hoja, haga clic en el botón Encabezado (estilo predeterminado) que aparece en la pantalla y crea su encabezado personalizado insertando texto e imágenes como prefiera.

Si desea cambiar el encabezado para que sea diferente para la primera página del documento, para las páginas pares e impares o, de nuevo, desea personalizar los márgenes internos, haga clic en él y presione el botón Encabezado (estilo predeterminado) que aparece en la parte inferior y selecciona el elemento Formatear encabezado.

Se abrirá una ventana a través de la cual puede ajustar los márgenes internos del encabezado y, a través de las opciones apropiadas para marcar o desmarcar, puede elegir si desea tener un contenido (por lo tanto, un encabezado) igual a derecha e izquierda y lo mismo en la primera página.

Luego, haga clic en el botón aceptar para guardar los cambios y listo. Si lo desea, también puede configurar bordes y fondo del encabezado del documento haciendo clic en el botón Encabezado (estilo predeterminado) de Writer y seleccionando el elemento apropiado del menú que aparece.

En cuanto a las notas al pie (es decir, la información que desea insertar en la parte inferior de la hoja), puede configurarlas haciendo clic en el borde inferior del documento y presionando el botón Pie de página (estilo predeterminado) que aparece a la derecha.

Por lo demás, no hay mucho que agregar.

Cuando esté satisfecho con el resultado, vaya al menú Archivo> Guardar como y guarde su documento en el formato que prefiera, como Word (DOCX / DOC) u OpenDocument (ODT) nativo de OpenOffice y LibreOffice.

Para crear un modelo para ser reutilizado en el futuro, en su lugar vaya al menú Archivo> Plantillas> Guardar como plantilla y elija la carpeta en la que guardar la plantilla.

Luego, para crear un nuevo documento utilizando su plantilla de membrete, todo lo que necesita hacer es abrir la pantalla inicial de la suite, seleccione el elemento modelos desde la barra lateral izquierda y haga doble clic en el icono de su modelo.

Si tiene un teléfono móvil o tableta con Android, también puede usar OpenOffice en este último.

Todo lo que tiene que hacer es instalar AndrOpenOffice, un puerto casi perfecto de OpenOffice para Android. Se puede descargar y usar de forma gratuita, incluso si se pagan algunos componentes adicionales (bastante insignificantes para la creación de membretes).

Crear una hoja de membrete en Google Drive

¿Necesita crear una hoja de membrete en una Pc que no tiene Office y no le permite instalar un nuevo software?

En este caso, puede recurrir a un servicio en línea, por ejemplo, Google Drive, que le permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y otros documentos directamente desde el navegador. Todo lo que necesita para usarlo es una cuenta de Google.

Para crear una hoja de papel con membrete con Google Drive, conectada a la página de inicio del servicio, inicie sesión en su cuenta de Google (si es necesario), presione el botón nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento Documentos de Google desde el menú que aparece.

En este punto, debe asignar un nombre a su documento escribiéndolo en el campo Documento sin título que se encuentra en la parte superior izquierda y debes establecer los márgenes de la hoja.

Luego ve al menú Archivo> Configuración de página e ingrese el valor de márgenes que desea usar para su documento (en cm) en el cuadro que aparece.

Ahora haga doble clic en el margen superior de la hoja, para recuperar la configuración del encabezado y pie de página, e ingrese el texto y las imágenes que desea usar como encabezado del documento.

Para insertar una imagen, dale a insertar > imagen  y arrastre la imagen para usar en la ventana del navegador.

Si lo desea, coloque la marca de verificación junto al elemento Encabezado / pie de página diferente en la primera página, puede establecer un encabezado diferente en la primera página de su documento.

Para insertar las notas al pie y luego agregar información sobre usted y / o su compañía en el documento, haga doble clic en el borde inferior de la hoja y complete el campo de la nota al pie que aparece automáticamente. De nuevo, marcando la casilla Encabezado / pie de página diferente en la primera página puede obtener diferentes notas al pie en la primera página del archivo.

¡Misión cumplida!

Ahora tiene su documento de encabezado completo. El archivo se puede guardar directamente en línea, en Google Drive (en este caso no tiene que hacer nada, el archivo se guarda automáticamente en su cuenta), o se puede descargar sin conexión en la Pc yendo al menú Archivo> Descargar como y seleccionando uno de los formatos de archivo disponibles.

Luego, para crear un nuevo documento utilizando el modelo básico que creó en Google Drive, haga clic derecho en el menú inicial de Drive y seleccione el elemento Crear una copia para crear una copia exacta.

El servicio Documentos de Google Drive también está disponible como una aplicación para Android e iOS. Esto significa que puede crear y editar hojas de papel con membrete incluso desde teléfonos móviles y tabletas.