Cómo crear una lista de correo con Gmail. Al crear listas de distribución a través del servicio de correo electrónico ofrecido por Google, puede seleccionar una lista de contactos para enviar el mismo mensaje a las llamadas etiquetas —sin tener que escribir todas las direcciones cada vez.

Déjame explicarlo paso a paso. Es muy sencillo.

Índice

Cómo crear una lista de correo con Gmail fácil

La posibilidad de crear una lista de correo en Gmail está dada por la función que le permite crear y administrar etiquetas, o grupos de contactos a quienes enviar el mismo mensaje.

Crear etiquetas en Gmail es muy simple: solo vaya a la sección Contactos de su cuenta de Google, seleccione los usuarios que se incluirán en la etiqueta que desea usar, créelo y luego envíe el mensaje a los contactos incluidos en la lista de distribución.

Anticipo que en los siguientes párrafos le daré instrucciones solo sobre cómo proceder desde una PC, ya que los dispositivos móviles no pueden crear y usar etiquetas.

Para continuar con la creación de una lista de correo en Gmail, primero conéctese a la página de Contactos de Google a través del enlace que acabo de proporcionarle e inicie sesión utilizando las credenciales de su cuenta de Google (si aún no lo ha hecho).

Ahora debe identificar y seleccionar los contactos que desea insertar en la etiqueta que usará para enviar mensajes a varias personas al mismo tiempo: luego mueva el cursor sobre la foto de perfil de este último o en la inicial de sus nombres y marque la casilla que aparece a su lado

Por supuesto, si observa que una de las personas que desea agregar a la lista de correo no está presente en los contactos guardados en su cuenta de Google, corríjala inmediatamente guardándola ahora: presione el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha, complete los campos nombre, empresa, calificaciones, e-mail y teléfono con la información solicitada y haga clic en el botón Guardar para guardar el contacto en Gmail.

Después de identificar y seleccionar los contactos que desea agregar a la lista de correo, presione el icono de la etiqueta ubicado en la esquina superior derecha y, en el menú que se abre, seleccione el elemento (+) Crear etiqueta.

Luego escriba el nombre que desea asignar a la etiqueta ingresándolo en el campo de texto Crear etiqueta presente en el cuadro que aparece en la pantalla y presiona el elemento aceptar ubicado en la parte inferior derecha.

Dado que el nombre que decida asignar a la etiqueta será el que deberá escribir en el campo from, cc o CCO (dependiendo de sus necesidades) al redactar el mensaje, asegúrese de que el nombre dado a la etiqueta sea fácil de recordar y sea coherente con el tema general de los correos electrónicos que enviará a los contactos que forman parte de la lista de correo, por lo que no toparse con problemas «inútiles».

Bueno, después de crear la etiqueta, finalmente puede enviar el correo electrónico colectivo a todos los contactos que ha ingresado.

Para continuar, inicie sesión en Gmail y, en el menú que se abre, haga clic en el logotipo de gmail. Alternativamente, puede conectarse al servicio de correo «Big G» simplemente haciendo clic en este enlace.

Para enviar el mensaje, presione el botón (+) Escribir ubicado en la parte superior izquierda (justo debajo del logotipo de Gmail) y redacte el correo electrónico que se enviará a los contactos previamente insertados en la etiqueta usando el cuadro Nuevo mensaje que aparece en la parte inferior derecha.

Escriba el nombre de etiqueta en el campo de texto para para enviárselo a todos, cc copiar el conocimiento de los destinatarios e CCO poner a otros en una copia oculta de conocimiento (para no mostrar las direcciones de los otros miembros de la lista de correo a los destinatarios).

Como puedes ver, la función autocompletar de Gmail le ofrecerá la etiqueta creada anteriormente con la vista previa de los nombres y direcciones de los contactos presentes en él. Solo tiene que hacer clic en el nombre de etiqueta desde el cuadro que aparece en la pantalla y, como puede ver, todas las direcciones se agregarán automáticamente.

Después de agregar las direcciones a las cuales enviar el correo electrónico, complete el mensaje escribiendo el objeto, el cuerpo del mensaje y posiblemente adjuntando un archivo.

Finalmente, proceda a reenviar el correo electrónico haciendo clic en el botón Intro ubicado en la esquina inferior izquierda.

nota: como habrás notado, los procedimientos que te describí en las líneas anteriores han sido realizados por PC. Al momento de escribir, de hecho, es posible crear una lista de correo solo a través de la versión web de Gmail. Si intentas escribir el nombre de la etiqueta que creaste solo desde la aplicación oficial del servicio, no recibirás sugerencias para completarla ya que la función aún no está disponible en el móvil.

Enviar múltiples correos electrónicos con Gmail

¿Necesita enviar un correo electrónico excepcional para más personas y no vas a crear una etiqueta? En este caso, la solución que podría hacer por usted es enviar múltiples correos electrónicos con Gmail ingresando manualmente las direcciones de cada contacto para reenviar el mensaje. ¿Se pregunta cómo proceder desde su PC o dispositivos móviles?

  • Desde PC – conectado a la página de inicio de sesión de Gmail, inicie sesión en su cuenta, presiona el botón (+) Escribir, redacte el mensaje en el cuadro Nuevo mensaje, escriba las direcciones de los usuarios a quienes enviar el mensaje (separándolos con una coma) después de la entrada la, cc o CCO y presiona el botón azul Enviar. Si prefiere usar un cliente en lugar de usar la versión web de Gmail (ej. Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, etc.), puede enviar un mensaje grupal de la misma manera: simplemente ingrese las direcciones de los destinatarios a los que desea enviar un mensaje grupal (separándolos con una coma) y luego reenvíelos con el botón correspondiente.

 

  • Desde teléfonos móviles y tabletas – inicie la aplicación oficial de Gmail en su dispositivo Android o iOS, Inicie sesión en su cuenta de Google (si es necesario), presiona el símbolo de lápiz ubicado en la parte inferior derecha y, en la pantalla que se abre, escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar el mensaje (separándolos con una coma) después de para, cc o CCO. Tan pronto como haya completado el mensaje, toque el símbolo del avión de papel para reenviarlo a todos. El procedimiento que le acabo de indicar también se aplica si utiliza un cliente de correo electrónico.