Cada vez que escribe un documento en Word, ¿pierde mucho tiempo configurando la hoja de la manera que le gusta, con su personaje de escritura favorito, ciertos márgenes y ciertos espacios para las líneas? Evidentemente nunca has oído hablar de dioses Plantillas de Word.

Las plantillas de Word se pueden usar para crear documentos con un estilo diferente al predeterminado del programa sin tener que perder tiempo configurando la hoja de trabajo, las fuentes y los espacios de manera diferente cada vez. Descubre conmigo como hacer un modelo con Word y ahorrará mucho tiempo precioso.

Yo para el tutorial usaré la versión de Word incluida en Oficina 2019, que es la edición más reciente de la suite producida por Microsoft (al menos en el momento de la redacción). Dicho esto, las indicaciones en el artículo deberían ser válidas para todas las versiones más recientes de Word, desde 2007 en adelante, tanto para Windows como para MacOS. También mencionaré la posibilidad de usar modelos en Word Online (la versión basada en la web del famoso software de Microsoft) y en las aplicaciones de Word para teléfonos móviles y tabletas. ¡Buena lectura y buen trabajo!

Cómo crear una nueva plantilla de Word en una PC

Si quieres aprender como hacer un modelo con Word en su PC, el primer paso que debe seguir es iniciar el programa a través de su enlace en el menú Inicio de Windows o en el Launchpad de MacOS y comenzar a modificar la hoja de trabajo configurando las funciones que prefiera.

Luego haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier lugar de la hoja y seleccione el elemento carácter desde el menú que parece seleccionar la fuente de escritura que se utilizará de forma predeterminada en lugar de la fuente estándar de Word. Puedes elegir el tipo de letra su tamaño y aplicar efectos como tachado, todo en mayúsculas etcétera (aunque no creo que desee hacer documentos de forma predeterminada con todo el texto tachado o formateado de otra manera particular). Además, haciendo clic en el botón Efectos de texto (disponible solo en Windows), puede configurar un relleno o agrega uno contorno al texto escrito

Moviéndose en la tarjeta avanzado, entonces, puede establecer parámetros como el espacio entre caracteres. Una vez que haya realizado todos los cambios deseados, para guardarlos, haga clic en el botón bueno.

Ahora tiene que personalizar todos los demás parámetros de la hoja de trabajo. Luego haga clic derecho en cualquier parte del documento y seleccione el elemento párrafo desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, usa el menú alineación para establecer el tipo de alineación predeterminado para el texto, los campos ubicados debajo de la entrada guiones para establecer las hendiduras a la izquierda y a la derecha del texto, los campos colocados debajo del encabezado espaciamiento para configurar los espacios antes y después del texto, el menú desplegable espaciamiento para ajustar el espacio entre líneas y así sucesivamente.

Luego ve a la pestaña Distribución de texto y use los cuadros presentes en este último para ajustar las diversas configuraciones de disposición y elige si omitir números de línea y deshabilitar el siballazione (función de la que te he hablado en profundidad en mi tutorial sobre cómo deletrear en Word).

Además, señale que haciendo clic en el botón fichas ubicado en la parte inferior, puede ajustar las pestañas del documento. Te dije más en detalle en mi guía sobre cómo tabular en Word. Cuando haya ajustado todas sus preferencias, haga clic en el botón bueno para salvarlos

Otra cosa que puede hacer es cambiar los márgenes de la hoja usando la herramienta de regla, que se puede habilitar fácilmente yendo a la pestaña vista Word haciendo clic en el botón espectáculo y marcando la opción gobernante. Si lo cree así, también puede crear membretes insertando un logotipo y / o fondo en su documento.

Cuando haya terminado de ajustar todos los parámetros de su hoja de cálculo, estará listo para transformar el documento recién creado en una plantilla. Si usa Windows, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece y luego elija la opción Navegar que aparece en la pantalla.

En la ventana que se abre más tarde, seleccione Plantilla de Word o Plantilla de Word 97-2003 (si desea crear un modelo que también sea perfectamente compatible con versiones de Office anteriores a 2007) desde el menú desplegable Guardar como : de esta manera, será redirigido automáticamente a la ubicación donde se guardan las plantillas personalizadas de Word ( Documentos> Plantillas de Office personalizadas ) y guarde su plantilla escribiendo el nombre que desea asignarle en el campo Nombre de archivo y haciendo clic en el botón Guardar.

Si usas un Mac, para guardar su plantilla de Word personalizada, fue al menú expediente (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Guardar como plantilla De este último. En la ventana que se abre, selecciona la opción Plantilla de Microsoft Word o la opción Microsoft Word Modelo 97-2004 (si desea que el modelo sea utilizable en versiones anteriores del programa), asegúrese de que en el menú desplegable Ubicado en la carpeta de plantillas de Word está seleccionada ( Usuarios / su nombre / Biblioteca / Contenedores de grupo / UBF8T346G9.Office / User Content.localized / Templates.localized ), escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo de texto apropiado y haga clic en el botón Guardar para completar la operación.

A partir de este momento, puede recuperar su plantilla de Word personalizada en cualquier momento abriendo el programa, yendo al menú Archivo> Nuevo (o Archivo> Nuevo desde plantilla, si usa una Mac), seleccionando la pestaña personal y haciendo clic en la vista previa del archivo. Cómodo, ¿verdad?

notas: como probablemente habrás notado, los menús carácter y párrafo Word también tiene un botón con nombre Establecer como predeterminado (centro inferior) que, si se hace clic, le permite usar la configuración actual como configuración predeterminada de Word sin tener que crear una nueva plantilla. Depende de usted elegir el camino que considere más cómodo. Sin embargo, le aconsejo que deje la configuración predeterminada de Word tal como está y que actúe sobre una plantilla personalizada creada por usted, que se llamará si es necesario (como le expliqué hasta ahora).

En caso de problemas

Seguiste mi tutorial al pie de la letra, pero la pestaña no aparece en la pantalla para elegir plantillas de Word personal ? No se preocupe, este es un problema bastante común en los sistemas Windows y se puede resolver con solo unos pocos clics. Aquí está todo lo que necesitas hacer.

  • Presione la combinación de teclas Win + R en el teclado de su PC para abrir el panel Ejecutar y dar la orden %appdata%MicrosoftTemplates dentro de este último, luego dando presentar.
  • Se abrirá la carpeta con las plantillas de Word: copie su dirección (que debe ser C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftTemplates haciendo clic en la barra de direcciones del Explorador de archivos.
  • abierto palabra, ve al menú Archivo> Opciones> Guardar, pegue la ruta de la carpeta que acaba de copiar del Explorador de archivos en el campo Ruta predeterminada para plantillas personales y haga clic en bueno.
  • Repita el procedimiento nuevamente para crear la plantilla de Word que le mostré anteriormente, o copie el archivo DOTX que creó anteriormente en la carpeta en la que pegó la ruta en Word.

Ahora abra Word, elija la opción para crear un nuevo documento de plantilla y debería poder ver la pestaña con sus plantillas personales.

Cómo crear un nuevo modelo en Word Online

Como ya se mencionó al principio de la publicación (y como probablemente ya sepa), Word también está disponible en una versión basada en la Web que funciona directamente desde el navegador y no requiere la suscripción de suscripciones para funcionar. Es gratis y solo necesitas una cuenta de Microsoft para usarlo. Incluye muchas características del clásico Word para PC pero, desafortunadamente, entre ellas no están las relacionadas con la creación o el uso de modelos personalizados.

Lo único que puedes hacer con Word en línea es crear un nuevo documento, personalizarlo con los parámetros de su interés y guardarlo en línea en su espacio OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que admite Word Online y está disponible para todos los usuarios con una cuenta de Microsoft ). Más tarde, puede recuperarlo de Word Online y usarlo como base para crear un nuevo documento.

Para comenzar a crear un nuevo documento de Word Online, vinculado a la página de inicio del servicio, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y seleccione la entrada para crear un nuevo documento vacio. En este punto, use el menú desplegable ubicado en la parte superior izquierda para elegir el personaje de escritura para usar para su documento, luego haga clic derecho en un lugar vacío en la hoja de trabajo y seleccione el elemento párrafo desde el menú que se abre. Aparecerá un cuadro para ajustar alineación, regreso y espaciamiento.

Una vez que se hayan ajustado todos los parámetros de su interés (también puede seleccionar las otras pestañas de Word para configurar disposición y otros detalles), haga clic en el elemento expediente ubicado en la parte superior izquierda y selecciona los elementos Guardar como> Cambiar nombre desde el menú que se abre para establecer un nombre de archivo. Luego regrese al menú Archivo> Guardar como y guarde el documento en OneDrive haciendo clic en el elemento Guardar como. Alternativamente, si desea descargar el documento en su PC, haga clic en el elemento Descargar una copia.

Si guardó el documento en OneDrive, podrá recuperarlo más tarde en Word Online utilizando la función abierto de lo mismo. Si lo desea, también puede crear un Archivo DOCX en su PC, guárdelo en OneDrive y ábralo con Word Online, para que pueda usarlo como plantilla. Para cargar un archivo desde su PC a OneDrive, puede usar la carpeta OneDrive presente de manera predeterminada en Windows (suponiendo que haya vinculado su cuenta de usuario a una cuenta de Microsoft) o puede conectarse a la página de inicio de OneDrive y arrastrarla a la ventana del navegador. En cualquier caso, una vez que haya editado el documento en Word Online, recuerde guardarlo como un documento nuevo (yendo a Archivo> Guardar como> Guardar como ) y tenga cuidado de no sobrescribir el archivo que utilizó como plantilla.

Cómo crear una nueva plantilla de Word en teléfonos móviles y tabletas

Word también está disponible en forma de aplicación para dispositivos Android e iOS ¿Es completamente gratuito en todos los dispositivos que tienen dimensiones iguales o menores a 10.1? (de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción a Office 365, a partir de 7 euros / mes). Sus funciones son casi las mismas que Word Online y, de hecho, incluso en este caso hay que tener en cuenta la imposibilidad de crear o usar modelos personales. Lo único que puede hacer es crear un documento «básico», formatearlo como prefiera, guardarlo en la memoria del dispositivo o en uno de los servicios en la nube compatibles (OneDrive, Dropbox, etc.) y recuperarlo, si es necesario, para úsalo como modelo.

Para crear un nuevo documento en la aplicación de Word, instale el último en su dispositivo, inícielo y presione el elemento para crear un documento vacio. En este punto, abre la barra de herramientas de la aplicación presionando el flecha o en eso ubicado en la parte inferior derecha y desplácese por las diferentes opciones disponibles para ajustar personaje de escritura, dimensiones, alineación, formato de párrafo etcétera

Cuando se complete la operación, presione el icono con i tres puntos ubicado en la parte superior derecha y selecciona la opción Guardar como desde el menú que se abre para guardar el archivo, que luego puede recuperar de la pestaña abierto aplicación y uso como plantilla. Si desea utilizar el archivo como plantilla, asegúrese de seleccionar la opción y luego Guardar como de la aplicación y para guardar el nuevo documento creado con otro nombre, de lo contrario, sobrescribirá el archivo de plantilla.

El mismo razonamiento se aplica a la aplicación de Word que para Word Online: puede crear «modelos» desde una PC creando normales Archivo DOCX, cargándolos en uno de los servicios de almacenamiento en la nube admitidos por la aplicación y luego abriéndolos en el último, para usarlos como plantillas.