¿Cómo crear y asignar tareas con Slack? Cabe indicar que Slack es una herramienta para colaborar con la nube, así mismo ofrece salas de chat es decir canales que se organizan por temas, también los grupos privados y mensajes directos. Por otro lado, el contenido de Slack puede ubicarse en el buscador, por supuesto incluye enlaces, conversaciones, archivos y también personas.

Con la integración de Todoist se podrá crear, asignar y culminar las tareas desde el canal o mensajes directos de Slack.

A continuación, se indicarán las instrucciones para poder cumplir con la acción señalada:

¿Cómo configurar la integración?

Para poder obtener esta configuración debe hacerse lo siguiente:

  • Dirigirse al siguiente enlace
  • Efectuar un clic en el nombre del equipo respectivo.
  • Después hacer otro en el botón “Autorizar” luego iniciar sesión en la cuenta Todoist en caso de que no se haya realizado.

¿Cómo utilizar la integración?

Tiene que tenerse en cuenta lo siguiente para cumplir con el objetivo planteado:

Crea tareas nuevas

Debe escribirse /todoist posteriormente del nombre de la tarea para que se cree una nueva de Todoist desde Slack, como opción se podría incluir la fecha, hora de vencimiento, las etiquetas, también el nombre del proyecto y todo va a sincronizar de forma automática con Todoist.

Nota: Cuando el nombre del proyecto haya incluido espacios, debe asegurarse de eliminarlos cuando se utilice el comando /todoist, en dado caso quiere añadirse la tarea del proyecto debe dirigirse a “Reunión de marketing” en Todoist y teclear tal cual #ReunióndeMarketing.

Añadir tareas

Puede convertirse cualquier mensaje proveniente de Slack en una tarea de Todoist de modo fácil con solo hacer un clic, o tocar en móviles el icono de los tres puntos y luego elegir “Añadir una tarea”. Así mismo en la ventana emergente puede editarse el nombre de la tarea y el proyecto al cual se adjunta, también puede añadirse algún nivel prioritario o colocar la fecha que vence.

Asignar tareas

Así mismo cualquier tarea que se crea con el comando /todoist puede completarse desde Slack dirigiéndose a la faena en el canal o los mensajes de Slack respectivos se hace clic en el menú que se despliega después ubicar “Más opciones” para escoger “Cambiar responsable” entonces en la ventana emergente debe hacerse clic en la lista desplegable “Elegir una opción” y a continuación, debe escogerse un responsable y  efectuar clic en la opción de “Cambiar”.

Preguntas frecuentes

A continuación, se presentan algunas preguntas que suelen ser frecuentes con esta situación que se ha estado exponiendo anteriormente:

Después de crear una tarea en Slack, no consigo asignar la tarea a alguien que también esté usando la integración de Slack con Todoist. ¿Cuál será el problema?

Debe verificarse que la tarea se encuentre en el proyecto que se ha compartido con esa persona, en caso de que la tarea esté en la bandeja de entrada o en algún proyecto de tipo privado entonces no podrá asignarse a nadie.

¿Puedo añadir la integración a más de un espacio de trabajo en Slack?

De momento no es posible, pues solamente puede añadirse una integración a un solo sitio de trabajo, posiblemente en un futuro esta opción pueda cambiarse.

Si integro Slack con mi cuenta Todoist, ¿mi equipo de Slack podrá ver mis tareas de Todoist?

La respuesta es No, la integración solo puede conectarse a cuentas individuales que pertenezcan a Todoist. Esto quiere decir también que si un equipo desea hacer uso de Slack con Todoist deberá configurarse la propia integración entre Slack y la cuenta de Todoist.