¿Cómo dar su consentimiento a la grabación en Zoho? El sistema Zoho, como sabemos ofrece grandes cantidades de funciones y herramientas, siendo una de las principales el correo electrónico para usuarios de la aplicación. Sin embargo, en algunos casos es requerido que se soliciten algunos procedimientos específicos como dar el consentimiento o aprobación para algunas actividades como grabación, entre otras.

¿Quién da el consentimiento de grabación en Zoho Meeting?

Es muy probable que los usuarios de Zoho, gusten de realizar grabaciones de sus conferencias, reuniones, etc., a través de este método del sistema Zoho Meeting. Sin embargo, para tales fines es necesaria la aprobación del propio administrador del sistema, de no obtenerse la previa aprobación el procedimiento de grabación, no será posible de efectuar.

¿Cómo realizó mi grabación a través de Zoho Meeting?

Esta herramienta de grabación de Zoho Meeting, resulta de bastante beneficio para los usuarios que poseen el sistema, ello debido a que se pueden realizar grabaciones de conferencias, reuniones, entre otros, lo cual resulta de gran avance, ya que de esta manera se respaldan eventos importantes para los integrantes.

A los fines del conocimiento exacto de cómo hacer la grabación, vamos a dejar en claro los pasos necesarios para ello.

  • Como paso inicial debemos de abrir desde la aplicación Zoho Meeting y luego iniciar una reunión nueva.
  • Iniciada la reunión o evento, debemos de pulsar sobre el botón de “inicio de grabación”, el mismo está ubicado en la parte izquierda superior. Una vez que la reunión haya culminado, iremos a la sección de “para de grabar” y pulsamos sobre ella.
  • Luego de haber realizado la grabación, debemos ir a “mis grabaciones”, en este punto veremos todas las grabaciones realizadas y podremos ver de nuevo. Otra de las opciones que genera el sistema es la posibilidad de “compartir y descargar” cada proceso de grabación.

¿Para qué puede ser utilizado el método de consentimiento?

Este método es utilizado para varios tipos de requerimientos, a través de un formulario establecido por el propio sistema Zoho. En este sentido el formulario se encuentra dentro de la misma plataforma, estableciendo parámetros que pueden ser personalizados para beneficio del mismo usuario.

Etapas del proceso de consentimiento

El procedimiento está clasificado en varias etapas que se establecen como un seguimiento legal del requerimiento. Esta división la podemos determinar de la manera siguiente:

1.- Pendiente: en este sentido se ubica en el momento que el requerimiento de consentimiento aún no ha sido emitido a los interesados.

2.- En espera: etapa de envío y lapso de espera de la respuesta.

3.- Obtenido: pasa a ser el momento de recibirse el consentimiento del usuario.

4.- Sin respuesta: como su nombre lo indica, trata de que no se ha recibido el consentimiento del usuario en el lapso establecido.

Hemos llegado al final del presente artículo, dentro del mismo vemos la gran ventaja de uso del sistema Zoho, para la totalidad de usuarios que hacen uso de dicho beneficio. Asimismo conocimos el proceso de consentimiento y sus etapas con la finalidad de realizar algunas modificaciones, solicitando en todo momento el consentimiento del cliente.