¿Cómo dar su consentimiento a la grabación en Zoom? Entre las funciones que esta aplicación les ofrece a sus millones de usuarios esta la de poder realizar la grabación de las reuniones, en este caso para poder que esto sea parte de las funciones que utilizarán los usuarios invitados a la reunión o evento, los administradores de los sitios deberán autorizar esto.

La importancia del permiso

Ahora bien, para que la reunión sea grabada por parte del anfitrión, aun cuando sea el, la persona que la podrá grabar, es necesario que cuente con el permiso de los asistentes a la misma para que se pueda llevar a cabo la grabación, esto es parte de los protocolos de permiso y seguridad de la aplicación.

Es importante señalar que cada una de las personas que participan de una reunión tienen derechos de privacidad y en el momento que se violan estos derechos, tanto las aplicaciones como los anfitriones de las reuniones podrían sufrir consecuencias de tipo legal, es por este motivo que los permisos son tan importantes ala momento de realizar la grabación.

El consentimiento desde la PC

Para dar la aprobación correspondiente para ser grabada la reunión desde la PC lo deberá hacer de la siguiente manera:

  • En el momento en el que un usuario ingrese a una reunión que ya ha comenzado y que esta siendo grabado, el sistema de manera automática el enviara un mensaje.
  • El mensaje en la pantalla le solicitara su consentimiento para permitir la grabación de la reunión o evento. Este mensaje será visualizado en una ventana emergente.
  • En el caso de que esté de acuerdo con esto, deberá seleccionar la alternativa de continuar.
  • En el caso de que no esté de acuerdo, tendrá que presionar la alternativa de salir y no podrá participar en la reunión.

El consentimiento desde los equipos móviles

Para dar la aprobación correspondiente para ser grabada la reunión desde los equipos móviles lo deberá hacer de la siguiente manera:

  • Cuando un usuario ingrese a una reunión, la cual ya ha iniciado y que está siendo grabada, el sistema de manera automática el enviara un mensaje.
  • El mensaje en la pantalla le solicitara su aprobación para permitir la grabación de la reunión o evento. Este mensaje será visualizado como un mensaje de texto.
  • Si el usuario está de acuerdo con la grabación de la reunión, deberá seleccionar la alternativa de continuar.
  • Si el usuario no está de acuerdo, tendrá que presionar la alternativa de salir y no podrá participar en la reunión.

La grabación en Zoom Rooms

Para los que se encuentran en una reunión en Zoom Rooms, la manera de acceder a esta y dar el permiso correspondiente para permitir la grabación de la misma será básicamente la misma que en los dos casos anteriores. En este caso lo que se deberá hacer es lo siguiente:

  • Al momento en que se inicie la grabación de la reunión, el sistema les enviara un mensaje a los controladores de la misma. Ya sea que ya se está realizando la grabación o en su defecto se inicia la misma.
  • Si está de acuerdo, seleccione la opción continuar.
  • Si no está de acuerdo, pulse la opción salir y no podrá participar en la reunión.