¿Cómo delegar el acceso a tu cuenta en Evolution? Es una opción importante si necesitas tener más facilidades al momento de trabajar con tu cuenta al trabajar con el sistema Evolution, todos estos sistemas están diseñados para facilitarnos las cosas y es de suma importancia que los conozcamos para así saber que tanto podemos aprovecharlos.

Por esa razón, te enseñaremos rápidamente como gestionar esta parte de tu cuenta para que puedas optimizar tu labor al momento de hacer un trabajo, lo importante es que trabajes de la mejor forma posible sin perder tiempo o información.

Proceso para delegar acceso a cuentas

Como bien se sabe Evolution es un cliente de correo electrónico, aunque es más avanzado se debe configurar para delegar el acceso a cuentas, si deseas que se registren más cuentas lo que tienes que hacer te lo mostramos a continuación:

  • Después de ingresar con tu cuenta, debes dirigirte a la opción de bandeja de entrada.
  • Cuando estés allí debes darle al botón derecho del mouse, para que crees una cantidad de carpetas en base a la cantidad de cuentas de correo que desees registrar.
  • Coloca el nombre de cada persona o cuenta distinta que se vaya a abrir a fin de tener cada cuenta totalmente identificada.
  • Debes hacer el mismo proceso también en la bandeja de salida para que todo se guarde bien, utiliza cada nombre igual al que hayas usado en la bandeja de entrada.
  • Puedes delegar la cantidad de accesos que desees bien sea para que las personas entren a tu cuenta sin utilizar tu sesión, o en caso tal si lo desean pueden tener acceso a otras cuentas.

Una de las ventajas que te ofrece Evolution es que puedes ingresar una cantidad indefinida de cuentas, puedes delegar totalmente tu acceso para que otros usen la cuenta sin que tu presencia sea necesaria.

  • Una vez inicias tu cuenta en Evolution, tienes la oportunidad de que tus datos queden registrados y así puedes delegar mejor el acceso porque si es una cuenta corporativa con poner la clave solo una vez las personas a cargo podrán ingresar cuando lo deseen.

Importancia de delegar el acceso a una cuenta

Muchas veces no podemos estar en algunas situaciones, no es correcto que solo una persona tenga acceso a una cuenta más que todo si es para fines de trabajo u otras cosas importantes, por eso es que delegar el acceso tiene mucho peso porque puede darse el caso que se presente una situación en la que se requiera resolver algo ingresando a esta cuenta.

Puede darse el caso que se necesite hacer esto y tu no estés, lo que significa que la información importante se quedará represada. Por esa razón es que Evolution te ofrece dejar la cuenta abierta sin exponer la contraseña y así otras personas autorizadas por ti podrán tener este acceso sin tener que recurrir a buscarte para que les autorices el mismo.

Todo es cuestión de configurar Evolution para que te ayude como mejor pueda y poder hacer una buena labor al momento de delegar tu acceso.