Por defecto Microsoft Word no deletrea los textos que escribimos. Esto significa que cuando una palabra no entra en una línea, el programa la mueve automáticamente a la siguiente, desperdiciando un valioso espacio en cada página del documento.

¿Alguna vez lo has notado? Apuesto a que sí, entonces, ¿qué dices si cambiamos este comportamiento de Word y lo «instruimos» para que subdivida las palabras que no encajan en una línea en sílabas? Es muy fácil: solo sigue la guía en como deletrear en Word Voy a ilustrar y el juego estará listo. Si es necesario, puede seleccionar algunos párrafos de su documento y excluirlos de la ortografía automática o cambiar la ortografía de algunas palabras de forma «manual». En resumen: puede tener control total sobre el estilo y el formato de sus textos. Solo tienes que entender cómo actuar.

Solía ​​hacer este tutorial Oficina 2019 para Windows y macOS que, en el momento de la redacción, son las versiones más recientes de la suite de productividad de Microsoft pero, no temas, el procedimiento a seguir es idéntico incluso en versiones anteriores de Office, desde 2007 en adelante (todos aquellos con la interfaz con pestañas «Ribbon», por así decirlo). Dicho esto, ¡no me queda nada más que hacer que desearles buena lectura y buen trabajo!

Guión en Word automáticamente

La forma más fácil de deletrear en Word consiste en utilizar la herramienta de separación automática de sílabas incluida en el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft: gracias a ella, es posible configurar todo el documento para que las palabras que no ingresen en su totalidad en una línea se subdividan en lugar de terminar.

Todo lo que necesita hacer para usar esta función es abrir el documento de Word que desea deletrear (o una hoja en blanco, si desea escribir una nueva), vaya al formulario disposición del programa (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento automático del menú separación. Casi como magia, todas las palabras más largas colocadas en los bordes de la hoja se deletrearán y se dividirán en dos líneas. ¡Como en los libros impresos!

Si desea ajustar la configuración para deletrear palabras en Word, seleccione el elemento Opciones de separación de palabras del menú separación. En la ventana que se abre, puede elegir si deletrea las palabras mayúsculas o menos (marcando o desmarcando la casilla) y, si lo desea, puede establecer el número de líneas consecutivas deletreadas (a través del campo de texto apropiado). No quite la marca de la caja Deletrear automáticamente el documento, de lo contrario, deshabilitará la ortografía de las palabras dentro de su texto. Una vez que haya configurado todas sus preferencias, haga clic en el botón bueno para salvarlos

Después de deletrear un documento completo en Word, ¿notó uno o dos párrafos donde el texto sin pulir encajaría mejor? No hay problema: Word también le permite excluir párrafos individuales de la separación silábica sin cambiar manualmente el texto o alterar las palabras.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar el párrafo del cual eliminar los efectos de la separación silábica automática (si no sabe cómo hacerlo, lea mi tutorial sobre cómo seleccionar un texto con el teclado), presione el botón derecho del mouse y seleccione el elemento párrafo desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, selecciona la pestaña Distribución de texto, ponga la marca de verificación al lado del artículo No deletree y haga clic en el botón bueno para guardar los cambios ¿Más fácil que eso?

Para completar la discusión sobre la separación silábica automática de Word, señalo que una excelente manera de ajustar el tipo de subdivisión que las palabras deben tener en un texto es cambiar márgenes de lo mismo.

Si no sabe cómo cambiar los márgenes en su documento, seleccione la pestaña vista Word y marca la casilla gobernante, para activar la regla para ajustar los márgenes de la hoja.

En este punto, use los dos indicadores colocados en los extremos izquierdo y derecho de la regla que se muestra en la parte superior, moviéndolos a los puntos donde desea establecer los márgenes izquierdo y derecho de la hoja, y listo.

Finalmente, si desea asesoramiento, para que la apariencia de su documento sea más bella y la ortografía de las palabras dentro del documento sea más efectiva, consulte justifica el texto. Para hacer esto, seleccione la pestaña casa de Word, seleccione todo el documento (presionando la combinación Ctrl + A en Windows o la combinación cmd + una en Mac) y haga clic en el botón justificar (el icono de las líneas de la misma longitud) que está en el campo párrafo. Si algún pasaje no le resulta claro, eche un vistazo a mis guías anteriores donde le explico cómo seleccionar todo en Word y cómo justificar un texto.

Misión cumplida! Ahora todo lo que tiene que hacer es guardar el archivo haciendo clic en el disquete ubicado en la parte superior izquierda, y / o imprimirlo, haciendo clic en el botón expediente de Word (arriba a la izquierda), seleccionando el elemento impresión desde el menú que aparece al costado y luego presione el botón impresión.

Si necesita imprimir su documento usando ambos lados de una hoja, puede usar la funcionalidad de impresión a doble cara como se explica en mi tutorial sobre el tema.

nota: en caso de dudas, puede deshabilitar la separación silábica automática del documento, simplemente seleccionando la pestaña disposición de Word (arriba a la izquierda) y elegir el elemento ausente del menú separación.

Guión en Word manualmente

¿No quieres deletrear el texto de todo tu documento, pero solo algunas partes? No hay nada de lo que deba preocuparse: Word incluye una función de guión manual, gracias a lo cual es posible deletrear porciones individuales de texto al especificar dónde en las palabras se hacen las subdivisiones.

Para aprovechar esta característica, seleccione el párrafo del documento que se explicará (si no sabe cómo hacerlo, lea mi tutorial sobre cómo seleccionar un texto con el teclado), seleccione la pestaña disposición de Word (arriba a la izquierda) y elija el elemento manual del menú separación.

Se abrirá una serie de ventanas en secuencia con los términos que se subdividirán en sílabas: luego puede elegir si desea subdividir las palabras que se le proponen (haciendo clic en el botón ), puedes elegir dónde deletrear (usando el indicadores presente en el campo de texto ubicado en el centro) o puede rechazar la subdivisión (haciendo clic en el botón no ).

Como ya se vio en el capítulo del tutorial dedicado a cómo deletrear en Word automáticamente, al final del procedimiento podrá guardar su documento haciendo clic en el icono de disquete ubicado en la parte superior izquierda de la barra de herramientas de Word, o imprímalo haciendo clic en el botón expediente de Word (arriba a la izquierda), seleccionando el elemento impresión desde el menú que aparece al costado y luego presionando el botón impresión.

Deletrear en Word Online y Word para teléfonos móviles y tabletas

Como ya sabrá, Word también está disponible como una aplicación web y una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile: estas son soluciones gratuitas que le permiten ver, crear y editar archivos de Word sin costo, siempre que tenga un Cuenta de Microsoft (la aplicación para teléfonos móviles y tabletas es gratuita solo para dispositivos de hasta 10.1 «, de lo contrario requiere la suscripción de una suscripción a Office 365, con precios que comienzan en 7 euros / mes). Desafortunadamente, no son tan completos como la versión «clásica» de Word para Windows y macOS y, de hecho. ni Word Online ni Word para dispositivos móviles le permiten deletrear los textos en los documentos.

Como si eso no fuera suficiente, tratar de abrir un documento con guión utilizando Word para Pc en Word Online o Word para teléfonos móviles y tabletas, esto ya no se explica. En resumen: tan cómodas como las soluciones que acabo de mencionarle, para el propósito de este tutorial no son válidas, ya que no le permiten administrar o ver documentos con guiones.

Si desea deletrear un archivo de Word para ahorrar papel y / o facilitar la consulta en pantalla, debe usar la versión estándar del programa para Windows y MacOS.

Lo mismo también es cierto para otros editores de texto: al abrir archivos con guiones con Word en otros programas, es posible que no pueda ver el texto en su forma con guiones. Mi consejo, por lo tanto, es usar siempre Word para ver, modificar y posiblemente imprimir el documento que contiene el texto con guiones.