¿Cómo desarrollar videoconferencias en Webex? Muchos usuarios del portal WebEx están interesados en aprender a realizar las conferencias por medio de WebEx. Una actividad muy fácil y sencilla, que solo requiere de unos simples pasos.

Uno de los servicios de este sitio es Webex Meetings, un sistema de videoconferencias que es gratuito para los usuarios y puede tener una gran cantidad de asistentes, lo cual es una ventaja considerable. Por otra parte, Webex Meetings permite a los participantes acceder desde distintos dispositivos y compartir escritorio.

Para comenzar es necesario ingresar a la página web de Webex Meeting, por medio del enlace online https://www.webex.com/es/video-conferencing.html, luego se debe seleccionar la opción que dice “Pruebe Meetings gratis”, con la finalidad de crear una cuenta gratuita. Seguidamente, se ingresa una dirección de email y se da click a la opción “Inscribirse”.

Par continuar con este proceso es necesario que el usuario seleccione el país y la región y complete los datos que se solicitan como el Nombre y Apellido. Luego se le da “click” a la opción que dice “Continuar”. Posteriormente, aparecerá un primer paso de creación de la cuenta.  Se puede observar que aparece en la pantalla un mensaje, que confirma que la cuenta está creada.

Seguidamente, el usuario debe buscar el email que ha sido enviado de manera automática por Cisco WebEx, el cual estará en la bandeja de entrada del correo electrónico. Sin embargo, es importante recordar que el envío de este email quizá no sea de forma inmediata. Igualmente, es recomendable revisar la carpeta de correo no deseado o spam, donde pudiera hacerse enviado.

El usuario debe darle “Clik” a la opción que dice “Crear contraseña”, en la parte donde dice campos obligatorios para la creación de una nueva contraseña. Luego se ingresa la nueva contraseña, siempre respetando las indicaciones que se encuentran en la parte derecha.

Cuando el usuario ya es encuentra dentro de su cuenta, debe dirigirse al bloque de descarga de la app, justo en la parte derecha de la ventana y escoger la opción “Descargar”. Se debe buscar en la PC o en el dispositivo un archivo llamado webex.exe y se ejecuta como un administrador para instalar.

¿Cómo crear una reunión o sala de videoconferencia?

Los usuarios deben programar una reunión, para lo cual es necesario seleccionar la palaba “Reuniones” en el menú que se encuentra del lado izquierdo y darle “Click” a planificar. Cuando ya la reunión ha sido programada, se debe compartir con los demás a asistentes a este encuentro el enlace, es decir, el link de acceso junto a la contraseña, ambos datos están disponibles en el bloque de información de esta reunión.

Una ventaja es que el link de acceso a la reunión, junto a la contraseña pueden ser compartidos fácilmente en el aula virtual, por medio de una etiqueta, un email o un mensaje en un foro. Aquí también conviene incluir otros datos adicionales, como el día, el horario y la duración de la videoconferencia.

Para continuar, en el día y en el horario pautado para la videoconferencia se debe ingresar a la cuenta de WebEx Meetings. Se ingresa a la sección llamada “Reuniones” y se seleccionar la opción “Iniciar”, que aparece justo en el lado derecho de la reunión elegida.

Los usuarios nuevos deben familiarizarse con WebEx

Para los nuevos usuarios que desconocen el uso del portal WebEx es conveniente acceder unos minutos antes de la hora fijada, con el objetivo de familiarizarse con la aplicación, revisar algunos de sus elementos y también configurar el audio para mantener el contacto con los participantes,  así como revisar su imagen de perfil.

Por último, desde el navegador se le solicitará al usuario que abra la aplicación que está instalada previamente. Para ello se da “Click” en la parte que dice “Abrir Cisco WebEx Meeting”.

Los usuarios invitados deben estar registrados en WebEx

Es importante tomar en consideración que todos los usuarios que están invitados a la videoconferencia deben tener un usuario creado en el portal WebEx y haber instalado esta aplicación en sus dispositivos. Finalmente, se debe ir a vista previa con opciones de configuración de imagen y audio. Cuando se ha abierto la app, se deberá activar el micrófono y la cámara para iniciar la videoconferencia.