¿La versión de prueba de Office caducó y está desesperado porque ahora no sabe cómo crear sus documentos o desarrollar sus hojas de cálculo? Si no desea gastar dinero en la compra de los instrumentos que forman parte del famoso paquete doméstico de Microsoft, puede recurrir a una solución alternativa sin costo alguno.

¿Alguna vez has oído hablar de OpenOffice? Es un paquete de productividad totalmente gratuito y de código abierto disponible para Windows, macOS y Linux. Está completamente en italiano e incluye aplicaciones similares a Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access que son compatibles con los archivos producidos por Microsoft Office (aunque a veces hay pequeños problemas de formato en documentos más elaborados).

¿Todo parece demasiado bueno para ser verdad? No se preocupe, no hay ninguna sorpresa a la vuelta de la esquina: ¡el programa es 100% gratuito y también se puede utilizar con fines comerciales! El único inconveniente, si queremos definirlo, de OpenOffice es que su interfaz de usuario es un poco menos intuitiva que la versión con pestañas de las últimas versiones de Office, pero por lo demás es realmente perfecta. Si yo fuera usted, procedería inmediatamente, por lo tanto, a descargar Open Office. Veamos cómo se hace.

Requisitos mínimos para descargar Open Office

Antes de explicar cómo debe proceder para tener éxito en descargar Open Office en la Pc y, obviamente, proceder con su instalación, parece correcto indicarle cuáles son requisitos mínimos requerido para poder usar el programa. Aquí están.

Requisitos mínimos para Windows

  • Sistema operativo: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7.
  • RAM: 256 MB (se recomiendan 512 MB de RAM).
  • Espacio libre en disco: al menos 650 MB para una instalación normal (incluido JRE) mediante descarga. Después de la instalación y eliminación de los archivos de instalación temporales, OpenOffice ocupará aproximadamente 440 MB.
  • resolución: 1024 x 768 puntos o más con al menos 256 colores.

Requisitos mínimos para macOS

  • Sistema operativo: Mac OS X 10.4 (Tiger) o superior.
  • procesador: Intel.
  • RAM: 12 MB.
  • Espacio libre en disco: 400 MB.
  • resolución: 1024 x 768 puntos o más con al menos 16 millones de colores.

Requisitos mínimos para Linux

  • Sistema operativo: Linux kernel 2.4 o superior, glibc2 versión 2.3.2 o superior.
  • RAM: 256 MB (se recomiendan 512 MB).
  • Espacio libre en disco: 400 MB de espacio libre en disco.
  • resolución: Servidor X con una resolución de 1024 x 768 puntos o mejor con al menos 256 colores.

Descargar Open Office

Después de asegurarnos de que su Pc cumpla con los requisitos mínimos para «ejecutar» OpenOffice, veamos el meollo del asunto y descubramos cómo descargar e instalar la suite en los sistemas operativos ventanas, MacOS y Linux. Para obtener más información, sigue leyendo.

ventanas

Desea descargar Open Office en su PC ventanas ? En este caso, conectado al sitio web relacionado y haga clic primero en el enlace descargar y luego en el botón Descargar la versión completa (recomendada) presente en la página que se abre.

Cuando se complete la descarga, haga doble clic en él e inicie el archivo .exe recién obtenido (p. ej. Apache_OpenOffice_xx_Win_x86_install_it.exe ) y, en la ventana que se abre en el escritorio, haga clic en los botones lo, siguiente y instalar. Luego espere a que se extraigan todos los archivos necesarios para la instalación de OpenOffice en la PC, luego complete la instalación del programa presionando los botones siguiente (tres veces seguidas), instalar y final.

Luego, inicie OpenOffice haciendo doble clic en el enlace relevante que se ha agregado al escritorio o llame al programa seleccionando el elemento relacionado adjunto a Menú de inicio, omita la pantalla de bienvenida haciendo clic en el botón siguiente y, si desea que su nombre se incluya en las propiedades de los documentos que va a crear, complete el formulario que se le propone escribiendo sus datos personales. Finalmente, haga clic en el botón. final.

Bueno: ahora que ve la ventana principal de OpenOffice, no tiene nada más que hacer, excepto elegir un tipo de archivo para crear ( Documento de texto, Hoja de calculo, presentación etc.) o abra un documento existente (haciendo clic en el botón abierto ) y comience a trabajar con la suite.

OpenOffice debería establecerse automáticamente como la aplicación predeterminada para abrir todos los archivos OpenDocument (los creados por defecto por el conjunto) y los documentos de Microsoft Office. De lo contrario, puede resolver el problema asociando manualmente los tipos de archivos que desea abrir con OpenOffice a la suite.

Como lo haces Haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier documento en el formato que desee abrir automáticamente con OpenOffice (por ejemplo, Word DOC o Excel XLS) y seleccione el elemento propiedad desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en el botón cambio y seleccione OpenOffice de la lista que se le propone. Si el software no está en la lista, haga clic en el elemento Otras aplicaciones / Otras opciones> Buscar otra aplicación en esta PC y «manualmente» seleccione el ejecutable de OpenOffice de la ruta C:> Archivos de programa (x86).

MacOS

Si usas MacOS, el procedimiento que debe seguir para descargar OpenOffice en su Pc es el mismo que se vio anteriormente para Windows. Sin embargo, los que difieren son los pasos para proceder con la instalación. Entonces, debes conectarte al sitio web del programa y haga clic primero en el enlace descargar y luego en el botón Descargar la versión completa (recomendada) presente en la página que se abre.

La descarga está completa, abra el paquete . dmg que contiene OpenOffice y, usando la ventana que aparece en el escritorio, arrastre el icono del software a la carpeta aplicaciones para instalar la suite en tu Mac. Luego ve a la carpeta aplicaciones de macOS donde extrajo OpenOffice, haga clic derecho en su icono y seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece, así que inicia el programa. Esta última operación solo es necesaria la primera vez que inicia el software debido al sistema de protección presente en macOS, que bloquea la ejecución de aplicaciones descargadas fuera de Mac App Store.

Posteriormente, se encontrará frente a la ventana de configuración de OpenOffice: presione el botón siguiente, complete el formulario con sus datos personales si desea que su nombre se incluya en los metadatos de los documentos que va a generar y haga clic en el botón final.

Posteriormente, se le mostrará la pantalla principal de OpenOffice, desde la cual puede elegir qué parte de la aplicación del paquete usar. Si, por otro lado, desea abrir un archivo existente, haga clic en el botón abierto y seleccione el documento de referencia en su Mac.

También en Mac, OpenOffice debería configurarse automáticamente como la aplicación predeterminada para abrir archivos OpenDocument y documentos de Microsoft Office. En caso de que esto no suceda, puede configurar las asociaciones manualmente. De que manera Lo explicaré de inmediato.

Haga clic en cualquier documento del tipo que desee asociar con OpenOffice y presione la combinación de teclas cmd + i para abrir la ventana de propiedades del archivo. Luego haga clic en la flecha ubicada al lado del artículo Abrir con seleccione OpenOffice desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior y presiona el botón Editar todo para guardar la configuración.

Linux (Ubuntu)

Ubuntu, una de las distribuciones de Linux más famosas, apreciadas y utilizadas, incluye «estándar» LibreOffice, otra suite de productividad gratuita nacida de una «costilla» de OpenOffice. Si lo desea, puede instalar OpenOffice si continúa manteniendo LibreOffice o reemplazando el primer programa con el otro.

En ambos casos, el procedimiento debe llevarse a cabo emitiendo comandos específicos de terminal, los que he indicado a continuación. Después de ingresar cada comando, recuerde presionar la tecla presentar en el teclado de la Pc y escribiendo el contraseña de su cuenta de usuario.

  • Si desea instalar OpenOffice además de LibreOffice, abre la Terminal y da el comando sudo rm /usr/bin/soffice para eliminar el enlace simbólico «/ usr / bin / soft» que podría causar conflictos entre las dos suites.
  • Si desea instalar OpenOffice en lugar de LibreOffice, abre la Terminal y da el comando sudo apt-get purge libreoffice*.

A continuación, visite el sitio web. de OpenOffice, verifique que la opción esté seleccionada en el menú desplegable para elegir el idioma (en el centro) italiano (de lo contrario, proporciona) y presiona el botón Descargar la instalación completa, para iniciar la descarga del programa en la PC.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete .tar.gz que contiene OpenOffice (p. ej. Apache_OpenOffice_x.x.x_Linux_x86-64_install-deb_it.tar.gz ) y extraiga el contenido en la carpeta casa. Luego ve a la carpeta relativa DEBS e instale los paquetes dentro, haciendo doble clic en cada uno de ellos y luego presionando el botón instalar.

Si lo prefiere, también puede instalar todos los paquetes juntos emitiendo el siguiente comando desde la Terminal.

Si aparecen mensajes de error en el escritorio, como Se produjeron errores de procesamiento: (paquete) .deb, tome nota del nombre de la paquete .deb que causa el problema (p. ej. openofficex.x-debian-menus_x.x.x-xxxx_all.deb ) y forzar el procedimiento de instalación escribiendo el siguiente comando en la Terminal.

  • sudo dpkg -i --force-all pacchetto.deb

Cuando se complete la operación, acceda al menú de búsqueda de Ubuntu y busque OpenOffice. Luego se encontrará frente a todas las aplicaciones de la suite, listo para ser utilizado. Para más información, los invito a consultar el Wiki oficial de Ubuntu Italia de donde tomé parte de las indicaciones anteriores.

Alternativas a la descarga de Open Office

En el paso dedicado a la versión de OpenOffice para Ubuntu, rápidamente te conté sobre LibreOffice, otro paquete de productividad de código abierto que comparte parte del código fuente de OpenOffice. Personalmente, le sugiero que se tome en serio su uso si OpenOffice no lo ha satisfecho.

Está disponible para Windows, macOS y Linux y su desarrollo es mucho más activo que el de OpenOffice. Le permite procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos y dibujos, bases de datos y fórmulas matemáticas, utilizando las diversas aplicaciones dedicadas y, por supuesto, también es totalmente compatible con los archivos producidos por Microsoft Office. Para obtener más detalles, consulte mi tutorial dedicado específicamente a cómo descargar LibreOffice. Alternativamente, puede evaluar el uso de uno de los siguientes programas.

  • FreeOffice (Windows / MacOS / Linux) – gratuito, tanto para uso privado como comercial, este paquete de productividad le permite realizar prácticamente todas las operaciones que se pueden realizar con OpenOffice, LibreOffice y, por supuesto, también con Microsoft Office. Tiene una interfaz de usuario agradable y es compatible con el idioma italiano.
  • Oficina de WPS (Windows / Linux) – conjunto de programas en inglés para la creación de documentos escritos, presentaciones y hojas de cálculo. Es totalmente gratuito, pero desafortunadamente no incluye el idioma italiano, ni para la interfaz de usuario ni para la revisión ortográfica.
  • AbiWord (Linux) – programa gratuito con una interfaz simple y elegante que incluye todas las herramientas principales para redactar documentos de nivel profesional. También es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office e incluye el diccionario para corregir el texto italiano.

Alternativas para teléfonos móviles y tabletas

Desafortunadamente, en lo que respecta al lado móvil, OpenOffice no está oficialmente disponible, excepto a través de un puerto que no es demasiado cómodo de usar. Sin embargo, esto no significa que tenga que renunciar a la posibilidad de trabajar con sus documentos, sus presentaciones y sus hojas de cálculo, incluso en movimiento.

De hecho, si usa un teléfono móvil o tableta Android o un dispositivo iOS, Puede descargar una de las siguientes aplicaciones alternativas que reanudan aproximadamente el funcionamiento del famoso paquete de productividad de código abierto.

  • AndrOpen Office (Android) – como se puede adivinar por el nombre en sí, es una aplicación gratuita específica para Android que trae todas las funciones de OpenOffice a dispositivos móviles. Lo único que debe tener en cuenta es que desafortunadamente su interfaz de usuario no está optimizada muy bien para el tacto: de hecho, es la versión de OpenOffice para Pcs.
  • Microsoft Office (Android / iOS / Windows 10 Mobile): las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint están disponibles de forma gratuita para todos los dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10.1 «. Más información aquí..
  • Oficina de WPS (Android/ iOS) – es una de las suites de productividad más conocidas disponibles para teléfonos móviles y tabletas. Tiene una interfaz diseñada específicamente para dispositivos portátiles y es gratuita, pero desafortunadamente no admite documentos en formato OpenDocument.
  • Oficina Polaris (Android/ iOS): este es otro paquete de productividad bien conocido para dispositivos móviles. Le permite ver, editar y crear documentos de texto sin formato, documentos de Word, presentaciones y hojas de cálculo. Básicamente es gratis, pero a través de compras en la aplicación (desde 50 centavos en Android y desde 3.99 euros en iOS) puede desbloquear funciones adicionales.