¿Cómo descargar un archivo de OneNote?

¿Cómo descargar un archivo de OneNote? Es de conocimiento público, que la aplicación de OneNote guarda el contenido de sí misma en diversas plataformas para garantizar la efectividad y seguridad de sus datos. Y de esa misma forma, trata la expansión de su contenido y creación en diferentes rubros.

Por lo tanto, si tiene necesidad de hacer uso del contenido creado en OneNote y exportarlo donde lo requiera, o incluso hacer llegar el contenido en un formato más práctico y simple, aquí te mostramos cómo. Una de las mejores formas, es convertir la información en archivos de PDF sin alterar el orden ni el contenido.

¿Cómo exporto mis blocs de notas a PDF?

Lo primero que debes tomar en cuenta, es el tipo de OneNote. Normalmente, el que tiene menos dificultades y es más simple para exportar el contenido, es la versión de OneNote 2016.

Otra aclaración que te queremos hacer, es que, a la hora de compartir la información con compañeros de trabajo, te es más práctico conservar las páginas de OneNote en su estado original, ya que, si lo conviertes en PDF, no se podrá hacer ningún cambia al contenido ni a la edición del mismo. Por eso, es recomendable tener la absoluta certeza de que no se le va a hacer ningún ajuste a los blocs, antes de convertirlos en PDF y exportarlos.

Ahora, el procedimiento es muy simple:

1.      Elige la página a exportar:

Lo primero que tienes que tener a consideración es la página que necesitas exportar. Ya que, OneNote separa las páginas de sus blocs y los clasifica por categorías, debes tener bien ubicada la página que requieres.

Al ubicar la página, elige la opción de Archivo que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Allí, selecciona la opción de Exportar.

2.      Exporta tus páginas:

En este paso, es muy necesario que hayas seguido fielmente lo que te recomendamos en el punto anterior, ya que, la página te dará a elegir Exportar elemento actual, y por ello, debes estar bien ubicado en el contenido que vas a exportar.

3.      Convierte tus páginas en PDF:

A la hora de exportar, te dará a elegir el formato al cual convertirás la información. Elige PDF (*pdf) y a continuación, Exportar.

4.      Guarda los cambios:

Si haces todo lo que se indicó y no se presentó ningún inconveniente, solo te resta guardar los cambios realizados. En cuadro que te saldrá selecciona Guardar como, coloca la ubicación donde vas a guardar el archivo y presiona en Guardar.

Recomendaciones adicionales:

Si quieres trabajar con las páginas de OneNote, pero no quieres convertirlo en PDF, para poder hacer cambios más tarde; te recomendamos que compartas las notas en OneDrive, por correo electrónico o incluso, puedes imprimirlas. De esta forma, puedes compartir las páginas con su contenido intacto y dejas la opción de hacerle modificaciones más tardes.

Esta ventaja es válida para ti y para tus compañeros, ya que puedes darles la opción de adicionar información a las notas, si lo compartes por los medios que ya nombré.


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