¿Necesita hacer un sorteo entre una lista de nombres para declarar el ganador de un concurso que organizó en su blog? ¿Necesita dibujar números para determinar quién ganará el premio de pesca que organizó? No necesita ningún tipo de software o servicio en línea, solo use Microsoft Excel.

Quizás no lo sabía, pero debe saber que es posible explotar el potencial del popular programa de hoja de cálculo incluido en el paquete de Office para crear una lista de nombres o valores y dibujarlos por lotes: todo con unos pocos clics (o toque). ¿Tienes curiosidad por entender cómo hacerlo? Y luego concéntrate en leer esto, mi tutorial se centró directamente en como dibujar con Excel.

En las siguientes líneas, descubriremos de una manera simple pero al mismo tiempo detallada cómo llevar a cabo la operación en cuestión usando Excel desde la Pc (tanto en la versión clásica para Windows y MacOS como en la versión web), pero también desde teléfonos móviles y tabletas, usando el ‘Aplicación Excel para Android e iOS. Pero ahora es suficiente para chatear y pasar a la acción. ¡Les deseo, como siempre, una buena lectura y les deseo lo mejor en todo!

Información preliminar

Antes de llegar al corazón del tutorial y, por lo tanto, descubrir como dibujar con Excel, debe descargar e instalar el famoso programa de Microsoft en su Pc, teléfono móvil o tableta. Para comprender cómo proceder, si aún no lo ha hecho, puede consultar mi tutorial dedicado específicamente a cómo descargar Excel.

En lo que respecta, en cambio, el versión en línea de Excel, es una aplicación web gratuita puesta a disposición por Microsoft con Office Online y a la que se puede acceder desde cualquier navegador y sistema operativo, al iniciar sesión en su cuenta de Microsoft (si aún no tiene una cuenta, puede remediarla inmediatamente leyendo mi guía sobre el tema)

En los teléfonos móviles y las tabletas, en su lugar, puede descargar la aplicación Excel utilizando la Play Store de Android y la App Store de iOS. La aplicación es gratuita para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 «, de lo contrario requiere la suscripción de un plan de Office 365, a partir de 7 euros / mes. Más información aquí.

Siempre antes de probar suerte en el dibujo, es mi deber enfatizar que el tema de la operación de este tutorial se puede lograr haciendo uso del fórmulas especial. En caso de que no los conozca, las fórmulas son una de las características principales de Excel. Usarlos es muy útil para procesar y administrar los datos ingresados ​​en la hoja de cálculo: también lo mencioné en un tutorial dedicado.

Otra cosa que debe especificarse es el hecho de que los datos que se utilizarán para el sorteo deben ingresarse en la hoja de Excel dentro de los distintos célula, es decir, esa «cosa» que constituye la hoja de cálculo y que se obtiene de la subdivisión en columnas y líneas de lo mismo. Además, todas las columnas y líneas están marcadas, respectivamente, con letras y números, que les permiten identificarse.

Cómo dibujar nombres con Excel

Después de hacer las aclaraciones antes mencionadas, llegamos al centro del asunto y descubramos cómo dibujar con Excel. A continuación encontrará cómo hacerlo actuando desde ordenador, teléfono móvil y tableta : es mucho más simple de lo que piensas, no te preocupes.

ordenador

Si usa Excel de ordenador, para llevar a cabo su sorteo, primero comience el programa seleccionando el programa enlace que encuentras en el Menú de inicio (en Windows) o haciendo clic en su icono anexado a Launchpad (en macOS) En la pantalla que aparece, elija crear una nueva hoja de cálculo vacía seleccionando la opción Libro vacío en la seccion casa del programa

Luego compile la hoja de Excel que ahora se le muestra con los nombres o números que desea usar para el sorteo en la columna la (por ejemplo, de la celda A1 a la celda A100 ) y en ese B (por ejemplo, de la celda B1 a la celda B100 ). Luego, ve a la columna D e ingrese la fórmula = Random () en la primera celda de la última (p. ej. D1 ).

Una vez que la fórmula ha sido ingresada en la primera celda de la columna, haga clic en cuadrado verde colocado en la parte inferior derecha de este último y, sin dejar de hacer clic, llevarlo hasta la celda final (por ejemplo, el 100 ), de modo que en cada una de las celdas de la columna D Aparecen valores numéricos.

En este punto, cambie a la columna y y en la primera celda de esta última, ingrese la fórmula = (A $ 1: A $ 100; RANK ($ D1; $ D $ 1: $ D $ 100)), donde los valores A $ 1 y $ 100 indicar las celdas de inicio y fin con los nombres o números de la primera columna y los valores $ D $ 1 y $ D $ 100 indique las celdas de la columna con los valores numéricos generados previamente.

Luego haga clic en la celda E1, copie el contenido con la combinación de teclas Ctrl + C (en Windows) o que cmd + c (en macOS) y pegue todo en la celda F1 usando la combinación de teclas Ctrl + V (en Windows) o que cmd + v (en macOS) La operación se completa, seleccione las celdas E1 y F1 con el puntero del mouse, haga clic en cuadrado verde colocado en la parte inferior a la derecha de la selección realizada y, continuando sosteniéndolo, llevarlo hasta la celda final (por ejemplo, ese número 100 ).

Ahora deberías encontrarte con columnas y y F rellenado con los nombres o números en las columnas la y B, pero en ningún orden en particular. Puede cambiar este orden continuamente y luego dibujar todos los valores en las columnas con Excel la y B presionando el botón F9 en el teclado de la PC. Sé que parece complicado, pero es realmente fácil. ¡Simplemente siga el diagrama que le acabo de mostrar, modificando las fórmulas en función de la posición y el número de valores que se dibujarán y ya está!

Si es necesario, también puede insertar nuevas líneas en la hoja de cálculo para formatearla en el mejor de los casos para el dibujo. Las fórmulas se adaptarán automáticamente a este último sin la necesidad de cambios manuales.

Después de crear y usar la hoja de cálculo para el sorteo, le sugiero que lo guarde, para que pueda usarlo en el futuro como un modelo básico con el que hacer otros sorteos y / o clasificaciones aleatorias. Apuesto a que lo encontrará útil: para tener éxito, haga clic en el menú expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Esta PC (para guardar el archivo localmente) o que onedrive (para guardar el archivo en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft), indique la ubicación exacta y el nombre que desea asignar al documento y presione el botón Guardar.

Si cree que necesita más explicaciones sobre cómo funciona Excel en general, puede consultar mi tutorial dedicado específicamente a cómo usar Excel.

En línea

Ahora veamos cómo dibujar con Excel usando la versión en línea de la famosa aplicación del paquete de Office. Primero, vaya a la página de inicio del servicio y, si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Microsoft completando los campos requeridos en la pantalla con los datos requeridos. Después del acceso, comience a crear una nueva hoja de cálculo seleccionando la opción Nuevo libro de trabajo vacío.

Ahora que ve la hoja de cálculo vacía en la pantalla, complétela siguiendo las instrucciones que le di en el paso anterior, cuando le expliqué cómo dibujar con Excel al actuar como una Pc: no cambia absolutamente nada y la interfaz de la aplicación en línea es prácticamente igual que la de la variante de escritorio para Windows y macOS.

Una vez que se complete el sorteo, le sugiero que guarde el archivo Excel obtenido, para que también pueda usarse en el futuro: para hacerlo, haga clic en el elemento expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece y elija si desea guardar una copia de los documentos en OneDrive, seleccionando la opción Guardar como, o si descarga el archivo localmente, haciendo clic en la palabra Descargar una copia.

Para obtener más detalles sobre el uso de Excel en general, le recomiendo leer mi guía sobre cómo usar Excel.

Smartphones y tabletas

Ahora veamos cómo dibujar con Excel actuando desde teléfonos móviles y tabletas, utilizando la aplicación de la famosa herramienta de hoja de cálculo disponible para Android e iOS. Primero, por lo tanto, tome su dispositivo, desbloquéelo, acceda al Pantalla de inicio e inicie la aplicación Excel tocando el pariente icono (el que tiene el logotipo del programa).

Ahora que ve la pantalla principal de Excel, comience a crear una nueva hoja de cálculo: si la está usando Android, toca el icono con el hoja ubicado en la parte superior derecha. Si estas usando iOS, en cambio, fui a la sección nuevo y luego, independientemente de la plataforma utilizada, seleccione la opción Libro vacío.

En este punto, complete la hoja de Excel que se muestra en la pantalla ingresando las columnas la y B los nombres o números que desea usar para el sorteo. Para activar el teclado virtual para escribir sus datos, toque dos veces la celda de su interés, mientras que para cambiar rápidamente al siguiente presione el botón presentar que encuentres adjunto.

Luego fui a la columna D e ingrese la fórmula = Random () en la primera celda de la última. Luego, seleccione la celda donde acaba de ingresar la fórmula, vuelva a tocarla, elija la opción relleno desde el menú que aparece y arrastra el bola verde colocado en la parte inferior derecha de este último hasta la celda final, de modo que en cada una de las celdas de la columna D Aparecen valores numéricos.

Luego pasa a la columna y y, en la primera celda de este último, ingrese la fórmula = (A $ 1: A $ 100; RANK ($ D1; $ D $ 1: $ D $ 100)), donde los valores A $ 1 y $ 100 indicar las celdas de inicio y fin con los nombres o números de la primera columna y los valores $ D $ 1 y $ D $ 100 indique las celdas de la columna con los valores numéricos generados previamente.

Luego seleccione la celda E1, copie los contenidos haciéndonos tocar nuevamente, presione la redacción copia presente en el menú que aparece y pasado los datos en cuestión en la celda F1, seleccionando este último, tocando de nuevo y eligiendo el elemento Pegar desde el menú que se muestra.

Ahora, selecciona las celdas E1 y F1, tocando uno de los dos, arrastrando el rectángulo de selección sobre el otro y presionando y manteniendo presionado bola verde apareció en la esquina inferior derecha.

Luego elige la opción relleno desde el menú que se abre y, nuevamente usando el bola verde, arrastre la selección a la celda final de las columnas dedicadas. También esto, las columnas y y F se completarán, en orden aleatorio, con los nombres o con los números presentes en las columnas la y B.

Claramente, si lo considera apropiado, puede insertar nuevas líneas en la hoja de cálculo. En este caso, no se preocupe, las fórmulas se adaptarán automáticamente sin que tenga que hacer más cambios manuales. Obviamente, también puede usar columnas que son diferentes de las que le dije.

Una vez que haya creado su hoja de dibujo, le sugiero que la guarde, para que pueda usarla más tarde. Entonces, presione el botón con i tres puntos ubicado en la esquina superior derecha, toca el botón Guardar en la nueva pantalla que se muestra, escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo nombre, elija la ubicación donde desea almacenar el documento onedrive o uno de los rutas locales disponible y presione sobre la redacción Guardar colocado en la parte superior (siempre a la derecha).

Para obtener más información sobre cómo funciona Excel en teléfonos móviles y tabletas, lo invito a consultar mis guías centradas en cómo usar Excel en Android, cómo usar Excel en el iPhone y cómo usar Excel en el iPad.