¿Cómo dictar en Google Docs? Entre las muchas alternativas que nos ofrece Google Docs, cuenta con la herramienta de transcripción de textos en tiempo real, para usar esta herramienta solo será necesario contar con un micrófono en nuestro ordenador.

En la actualidad llevas a cabo este tipo de tareas es una acción bastante sencilla solo se deberá hacer la activación de la herramienta de manera adecuada, esta es una de las funciones o herramientas dentro de Google Docs que ha supuesto una gran solución para las personas que se ven en la necesidad de escribir textos.

Índice

Activando la herramienta

Para llevar a cabo la activación del dictado por voz, solo se deben seguir una serie de sencilla instrucciones, las cuales serán:

  • Ingrese a Google Docs desde el navegador, para esto se Debra escribir en la barra del buscador doc.new.
  • También podrá acceder desde la aplicación de Google drive.
  • Una vez desplegadas las opciones del menú, pulse sobre la denominada Dictado por Voz.
  • El sistema le mostrara el icono del micrófono flotante.
  • Escoja el idioma en el cual se requiere que se lleve a cabo la transcripción del documento.
  • Inicie el dictado del documento.

Algunos detalles a considerar

Como todas las herramientas de Google Docs, esta también requiere que sea necesario seguir con ciertas acciones o en su defecto evitarlas. Entre ellas están:

  • El cambio de la ventana: en el caso de que se realice el cambio de la ventana en la que se esta trabajando el dictado se detendrá de manera inmediata, por lo que si se requiere hacer el cambio de ventana esto es algo que se deberá considerar.
  • El uso de mp3: en este caso no es una alternativa viable, pues el sistema de Google Docs no lo permite, esta es una herramienta que trabaja con dictados, por lo tanto, con veces en tiempo real, no con archivos de audio.

Algunas recomendaciones

Para que la herramienta funcione con la mayor eficiencia posible es recomendable que:

  • Recuerda que esta es una herramienta que se ejecuta en tiempo real por lo tanto es recomendable que se hable con voz clara y pausada.
  • Las grabaciones telefónicas son una alternativa viable: en el caso de que se requiera hacer la transición de una grabación telefónica esta será posible, siempre y cuando se acerque al micrófono que se utiliza para esta función.

Un detalle técnico

Por el momento la función de dictado por voz solo se puede llevar a cabo desde la versión de la herramienta Google Docs para ordenadores, en los dispositivos móviles aun no se ha logrado una ejecución exitosa de la misma.

A ciencia cierta no se conoce cual es el inconveniente, pero de igual manera sigue siendo una alternativa muy útil al momento de poder realizar trabajos o documentos desde la versión de escritorio, nos facilita la acción de escribir.

El micrófono

Una de las recomendaciones al momento de usar este sistema de trabajo es contar con un buen micrófono, que no tenga interferencias y que capte cada una de las palabras que se dictan.