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Se le ha pedido que prepare un documento muy importante para mostrar a sus colegas o clientes y, por esta razón, está buscando asesoramiento sobre cómo diseñar en Word, para mostrar un trabajo presentable y bien hecho. Ha intentado hacer malabarismos con las diferentes funciones disponibles en el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft, pero no puede encontrar todo lo que necesita para presentar un documento bien diseñado.

Tienes que admitir que la tecnología no es tu fuerte, estás intentando mucho pero, sin ayuda, no puedes alcanzar tu objetivo. Bueno, no hay nada de lo que deba preocuparse: hoy estoy aquí para ayudarlo, ofreciéndole todos los consejos que necesita. En esta guía, de hecho, no solo hablaré sobre las herramientas de diseño contenidas en la palabra clásica para computadora, sino que también le mostraré cómo crear un documento profesional a través de la versión web de la aplicación y su versión móvil para Android, iOS y Windows 10 móvil.

Supongo que mi premisa despertó tu interés, ¿es cierto? Entonces, ¿qué hay de dejar ir todo lo demás y enfocarse inmediatamente en leer esta guía? Bueno, entonces no perdamos más tiempo: siéntese cómodamente frente a la computadora y preste mucha atención a las sugerencias que le daré en los siguientes párrafos. Estoy seguro de que, al final de la lectura, tendrá toda la información que necesita para presentar un documento que esté bien paginado a colegas y / o clientes. ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Paginate en Word desde PC

Antes de comenzar a hablar sobre herramientas útiles para diseño en Word, Debo informarle que este software de procesamiento de texto tiene una base de datos con dioses modelos ajustes preestablecidos que facilitan el formateo del texto, también gracias al uso de gráficos para presentar sus documentos.

De hecho, cuando abres palabra, puedes elegir crear un documento vacío, que paginará por su cuenta, o seleccionará uno de los muchos modelos listos para usar, que se dividen por categoría y tipo.

En cualquier caso, en los próximos capítulos, le mostraré las herramientas de diseño presentes en Word, que pueden usarse tanto en documentos vacíos como en documentos creados a partir de modelos predefinidos. Otra cosa importante que quiero enfatizar es que, para hacer el tutorial, usé la versión 2016 de la palabra. Sin embargo, las indicaciones que figuran a continuación deberían ser válidas un poco para todas las ediciones del programa, a partir de 2007.

Cambiar fuente y estilo de fuente

Un aspecto importante a tener en cuenta para un buen diseño en Word es utilizar un fuente y uno formateo apropiado para el tipo de documento a elaborar. Llegando a la tarjeta casa, ubicado en la barra superior, a través de la sección carácter, puede cambiar la fuente del texto y sus dimensiones.

También considere usar las herramientas audaz, itálico y subrayado para resaltar partes relevantes del documento. Le recomiendo que no abunde en el uso de estas herramientas, especialmente las audaz, porque podrían confundir y disminuir la comprensión del texto por parte de quienes lo leen. Busque, en resumen, para enfocarse en palabras clave o conceptos para resaltar. Si es necesario, también puede cambiar el color de fuente usando el botón apropiado en la misma sección de la barra de herramientas.

en la zona párrafo, en cambio, están las funciones paraalineación de texto dentro de la hoja: puedes elegir entre alineación izquierda, a la derecha, en el centro y justificado. Esta última herramienta es útil cuando necesita presentar un documento, ya que se asegura de que todo el texto esté bien distribuido, respetando los márgenes de la hoja. L ‘alineación central en cambio, es útil si necesita usar títulos, especialmente en la página de inicio, que generalmente sirve como cubierta para el documento. L ‘alineación izquierda y a la derecha se utilizan sobre todo en el caso en que se debe componer una carta o se deben indicar referencias a partir de los dos márgenes laterales.

Si necesita crear listas, use los botones Listas con viñetas, Listas numeradas y Lista en múltiples niveles, que puede personalizar con el botón correspondiente que encuentras al lado de cada uno de ellos. Las llaves Disminuir sangría y Aumentar el retorno, le permite cambiar la sangría del párrafo con respecto a los bordes de la hoja.

Otra sección de la que quiero hablar es la que se llama estilos, que es fundamental en el diseño del documento. El texto que escribe en Word se establece en el estilo predeterminado Párrafo normal pero, si tiene la intención de crear títulos para párrafos o capítulos, use estilos Título 1, Título 2Y así sucesivamente. Si hubiera alguno citas o dioses referencias que requieren un estilo diferente del resto del texto, use los que encuentre en esta sección.

Uso de temas predefinidos y creación automática de resúmenes.

Con respecto a lo que se ha indicado anteriormente, el uso de los estilos se puede personalizar manualmente mediante la combinación de las herramientas que le he indicado. Sin embargo, también puede continuar accediendo a la pestaña diseño, que contiene una lista de temas predefinidos, gracias al cual puede cambiar el estilo de los párrafos, títulos y cualquier otro elemento del texto. Puede encontrar los botones apropiados en la sección Formato de documento.

Además, en la pestaña diseño, puede usar las herramientas que encuentre en la sección Fondo de la página para agregar uno filigrana al documento, por ejemplo, para poner la palabra “Reservado”, establezca un color de fondo (Color de la página) o crear bordes a lo largo de los bordes de la hoja (Bordes de página).

Si, con el consejo que le di, organizó el texto en varios capítulos, sería útil crear un resumen para tener una referencia para llegar rápidamente a las páginas que contienen los temas que desea mostrar. Para hacer esto, solo presione el botón resumen, que encuentras en la tarjeta referencias, y seleccione un estilo de los predefinidos o elija uno personalizado, a través de la voz Resumen personalizado, en el menú contextual. Para obtener más información sobre esta función, lea mi tutorial sobre cómo crear un en Word.

Crear un encabezado de página y numeración

En la pestaña entrar, hay botones que pueden ayudarlo a crear un membrete igual para todas las páginas o agregar numeración de páginas.

Para hacer esto, ubique la sección Encabezados y pies de página y presione el botón encabezamiento o Pie de página, para elegir un estilo para atribuir al texto que escribe: al hacerlo, ingresará al modo de edición, en el que deberá reemplazar el texto predeterminado por uno personalizado. Presionando en su lugar el botón Número de página, puede elegir dónde colocar la numeración, que puede colocar en cualquier área de la hoja, con el estilo que seleccionó.

¿Está creando un documento que requiere la firma del destinatario? En este caso, use el botón Línea de firma, que encontrarás en la sección texto, para agregar un campo de firma personalizado en el área del documento que indicó. Mis tutoriales sobre cómo crear una hoja de membrete y cómo firmar un documento de Word pueden ser útiles para futuras investigaciones.

Establecer márgenes y usar columnas

Finalmente, para concluir el diseño del tema en Word, quiero hablarles sobre otras dos herramientas útiles, que están presentes en el formulario disposición.

El primero de ellos es el botón. márgenes, que le permite cambiar los márgenes del documento. Aunque la configuración predeterminada de Word debería estar bien para la mayoría de los documentos, es posible que sea necesario cambiar los márgenes para otros tipos de documentos. Tomemos, por ejemplo, el caso en el que tiene un documento con una gran cantidad de páginas, que debe vincular. En este caso, puede ser necesario crear más margen izquierdo para permitir que las hojas se encuadernen.

Además, sepa que puede cambiar la orientación de la página (el botón orientación) configurándolo de una manera vertical o horizontal. También en este caso, la elección corresponde al tipo de documento que está haciendo. Solo para darle un ejemplo, si ha colocado el texto en varias columnas, use el botón columnas, también hay imágenes, puede ser útil organizar el texto en la hoja horizontalmente, para un mejor diseño.

Diseñar en Word en línea

El software de procesamiento de textos de Word también se puede utilizar en su versión en línea, a través de panel web dedicado, accesible sin costo mediante la creación de una cuenta de Microsoft. Aunque no tiene todas las características de la versión de escritorio, las características más importantes están disponibles de forma gratuita, por lo que puede crear sus propios documentos directamente en la nube y asegurarse de tenerlos siempre a mano.

L ‘diseño en Word Online no difiere en ningún aspecto de lo que indiqué en el capítulo dedicado a la versión de escritorio. Sin embargo, quiero señalar que cuando escribo esta guía, no hay funcionalidad para crear resúmenes automáticamente. Si esta herramienta no es esencial para usted, puede leer lo que he ilustrado en los capítulos anteriores para paginar un documento de Word.

Paginar en la aplicación de Word

Si siempre está fuera del trabajo y usa su teléfono inteligente o tableta de manera intensiva, la aplicación palabra puede ayudarlo a realizar cambios en los documentos. Word está disponible en versión gratuita tanto en androide que iOS (para dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 “).

También tiene la opción de suscribirse a un plan de suscripción Office 365a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año, para acceder a funciones adicionales. Estas características, con respecto al diseño de un documento de Word, son fundamentales: de hecho, aunque puede consultar las herramientas que le he indicado en este capítulo, en la versión gratuita solo puede usar algunas de ellas.

El plan de suscripción incluye la posibilidad de usar las columnas, personalizar el encabezado y pie de página y cambiar la orientación de la página, solo para darle algunos ejemplos relacionados con el tema de esta guía.

Dicho esto, el funcionamiento de Word desde un teléfono inteligente y una tableta es muy intuitivo. En la tableta hay una interfaz de placa prácticamente idéntica a la de la contraparte de escritorio del programa (la de Windows y macOS), en el teléfono inteligente, en su lugar, para acceder a las principales funciones de formato de texto, debe presionar el icono del lápiz ubicado en la parte superior derecha, luego en el flecha y use el menú que aparece en la parte inferior, que contiene un menú desplegable con todas las pestañas de la barra de herramientas clásica de Word (casa, entrar, diseño, etc.)

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