Antes de compartir un PDF en línea, es una buena práctica asegurarse de que el documento tenga una relación peso / calidad razonable, es decir, que no sea demasiado pesado, en términos de MB, en comparación con la calidad visual de su contenido y los contenidos gráficos que contiene. Para hacer esto, es posible confiar en diferentes soluciones, todas las cuales son muy simples de usar: algunas son clásicas (y, por lo tanto, software para descargar en su dispositivo) y otras en línea, que funcionan a través del navegador y no requieren la instalación de ningún programa.

¡Sí, lo leíste bien! Al contrario de lo que uno podría creer, reducir el peso de los archivos PDF es una operación extremadamente simple de completar. Desafortunadamente, no siempre es factible, en el sentido de que en algunos casos no es posible «aligerar» los documentos sin afectar en gran medida su calidad, pero no necesitan conocimientos técnicos avanzados para tener éxito.

En este punto, diría que no pierda más tiempo y vea, en detalle, cómo reducir el tamaño de los archivos PDF gracias a algunas aplicaciones para Pcs, teléfonos móviles y tabletas y algunos servicios disponibles de forma gratuita en la Red. Todo lo que tiene que hacer es elegir una de estas herramientas, darles «para comer» los archivos que se van a comprimir y esperar el resultado del procedimiento. ¡Te llevará unos segundos, ya lo verás!

Cómo reducir el tamaño de PDF en PC

Tienes una PC con su instalado ventanas y está buscando algún software tradicional para tener éxito en reducir el tamaño de los archivos PDF ? Luego pruebe los recursos para ordenador personal Procedí a denunciarlo a continuación: estoy seguro de que lo satisfarán.

Compresor PDF gratuito

El primer software que debe probar, si desea poder reducir el tamaño de los archivos PDF, se llama Compresor PDF gratuito : es un programa gratuito y solo para sistemas operativos Windows que permite llevar a cabo la operación en cuestión a través de varios perfiles de conversión. Es tan fácil de usar, ¡no te preocupes!

Para descargarlo a su Pc, visite el sitio web del software y haga clic en el botón Descargar espejo. Si la descarga no se inicia automáticamente, iníciela usted mismo «manualmente» seleccionando el enlace Haga clic aquí presente en la nueva página que se le muestra.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, haga clic en los botones y siguiente. Luego seleccione el artículo Acepto el acuerdo y complete la configuración haciendo clic nuevamente en el botón siguiente, cuatro veces consecutivas y luego en los botones instalar y acabado.

Ahora que ve la ventana Free PDF Compressor en su escritorio, haga clic en el botón Navegar, Seleccione el PDF para comprimir y elija uno de los perfiles de compresión disponibles en el menú ajustes : pantalla (genera documentos a 72 ppp exclusivamente para visualización en pantalla), libro electrónico (genera documentos a 150 ppp optimizados para lectores de libros electrónicos), impresora (genera archivos a una resolución de 300 ppp también adecuados para imprimir), preimpresión (conserva más colores que el perfil de la impresora) e defecto (genera PDF con la mayor calidad posible).

Finalmente, indique dónde desea guardar el archivo de salida haciendo clic en el botón Navegar, y presione el botón compresa, para comenzar el procedimiento de compresión. Cuando se complete el proceso, haga clic en los botones. bueno y cerca y listo

Reduzca el tamaño del PDF con Acrobat

Otra herramienta que puede usar para llevar a cabo la operación objeto de esta guía es Acrobat Pro DC, el famoso software para el hogar adobe para abrir y editar archivos PDF. Funciona en todas las versiones de Windows (y macOS), pero es de pago (tiene un costo base de 18,29 euros / mes). Sin embargo, puede probar el programa sin gastar ni un centavo y sin limitaciones durante 7 días.

Para descargar Acrobat Reader DC en su Pc, visite el sitio web del software y haga clic en el botón Pruébalo gratis. Proporcione luego para activar la prueba gratuita, escribiendo el dirección de correo electrónico de los tuyos ID de Adobe en el campo apropiado (si aún no tiene una cuenta de Adobe, puede crear una en este momento, siguiendo las instrucciones en pantalla), haciendo clic en el botón seguido entrando en el contraseña y proporcionando el datos de pago que te preguntan Luego espere hasta que se complete la descarga del programa.

En este punto, abra el archivo .exe obtenido, haga clic en el botón acceder presente en la ventana emergente en el escritorio y realiza el login a su cuenta de Adobe al proporcionar los datos solicitados. Luego, presione el botón Comienza a instalar y, una vez que se complete la configuración, primero haga clic en el botón acceder, para iniciar sesión con su Adobe ID, y luego en esa Iniciar versión de prueba, para comenzar la prueba del programa.

Luego, la ventana principal del software se abrirá automáticamente. Entonces, seleccione el PDF para ser comprimido haciendo clic en el botón Selecciona un archivo, luego haga clic en el menú expediente ubicado en la esquina superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como otro y elige la opción PDF con dimensiones reducidas. Finalmente, configure el compatibilidad con versiones de Acrobat, haga clic en el botón bueno e indica el ubicación en su Pc donde desea guardar el archivo final.

Cómo reducir el tamaño de PDF en Mac

Usar un Mac ¿y le gustaría entender qué herramientas tiene de las suyas para reducir el tamaño de los archivos PDF? Luego continúe y lea: a continuación se enumeran aquellos que, en mi humilde opinión, representan las mejores herramientas para realizar la operación en cuestión actuando como MacOS.

ShrinkIt

La primera herramienta para «aligerar» los archivos PDF que debe considerar, si utiliza macOS, es ShrinkIt : es una pequeña aplicación gratuita que te permite comprimir archivos PDF con solo arrastrar y soltar. Simplemente inícielo, arrastre los documentos de interés dentro de su ventana principal y listo: no hay configuraciones complicadas para ajustar o instalaciones aburridas con las que lidiar.

Para descargar ShrinkIt en su Pc, conectado al sitio de software y haga clic en el botón Descargar ShrinkIt x.x.x.

Cuando se complete la descarga, arrastre el icono de programa en la carpeta aplicaciones de macOS, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú que aparece, de tal manera que se inicie el programa pero evitando las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Ahora que ve la ventana ShrinkIt en su escritorio, arrastre sobre los PDF para optimizarlos y listo. La aplicación creará automáticamente una copia de seguridad de los archivos originales y los reemplazará con sus versiones «aligeradas».

Reduzca el tamaño del PDF con Acrobat

Acrobat Pro DC También está disponible para macOS. Funciona de manera similar a la contraparte de los sistemas operativos de Microsoft y, en consecuencia, incluso en este caso, puede usarse para comprimir el tipo de documentos en cuestión.

Para descargarlo en su Mac, visite la página web de Adobe dedicada a la versión de prueba del programa, escriba dirección de correo electrónico de los tuyos ID de Adobe en el campo especial visible en la ventana del navegador (si aún no tiene una cuenta de Adobe, puede crear una en este momento, siguiendo las instrucciones en pantalla), haga clic en el botón seguido, ingrese el contraseña y suministrar el datos de pago que te preguntan Luego espere hasta que se complete la descarga del archivo de instalación.

Una vez descargado, abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en Icono del instalador de Acrobat Pro DC presente en la ventana que ahora ve en su escritorio. A continuación, escriba el contraseña de los tuyos cuenta de usuario en la Mac y haga clic en el botón bueno. Luego inicie sesión en su cuenta de Adobe haciendo clic en el botón acceder y proporcionar los datos solicitados. Luego presione el botón Comienza a instalar.

Una vez que se complete el procedimiento de instalación, se encontrará frente a la ventana principal del programa. Úselo, por lo tanto, siguiendo las mismas instrucciones que le di en el paso dedicado a la variante de Windows, no cambia absolutamente nada.

Cómo disminuir los tamaños de PDF en línea

No desea o no puede descargar nuevos programas en su Pc y, por lo tanto, le gustaría que le sugiera servicios en línea por el cual reducir el tamaño de los archivos PDF actuando directamente desde el navegador? Te satisfaré de inmediato: a continuación encontrarás lo que considero los recursos más útiles de la categoría.

iLovePDF

Otra gran herramienta web a la que puede recurrir para reducir el tamaño de los archivos PDF es iLovePDF, que permite no solo realizar la operación en cuestión, sino también convertir varios tipos de archivos desde y hacia el formato en cuestión, rotar páginas PDF, fusionarlas, dividirlas y mucho más.

La versión básica del servicio, que es completamente gratuita, no requiere registro y permite procesar solo un archivo a la vez. Su límite de carga es de 200 MB. Eventualmente, sin embargo, es posible suscribirse a uno de los planes pagos (a partir de 6 euros / mes) para acceder a funciones adicionales, como aumentar el tamaño máximo para cargar archivos a 1 GB. También se debe tener en cuenta que este servicio protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente los archivos que se cargan en sus servidores unas horas después de la carga.

Para disminuir el peso de un archivo con iLovePDF, vinculado a la sección del sitio dedicada a comprimir archivos PDF, seleccione el documento que se va a aligerar y arrástrelo a la ventana del navegador. Alternativamente, seleccione el documento «manualmente» haciendo clic en el botón Seleccionar archivo PDF. También puede descargar el archivo desde Dropbox o Google Drive, haciendo clic primero en el relacionado iconos.

Espere, por lo tanto, a que se complete la carga del archivo y seleccione el nivel de compresión que se aplicará a este último, eligiendo entre: Compresión recomendada (optimiza el tamaño del PDF al máximo sin afectar demasiado su calidad visual), Compresión máxima (le permite comprimir archivos PDF al máximo a expensas de la calidad) e Menos compresión (pone la calidad primero pero genera documentos bastante «pesados»).

Después de seleccionar una de las tres opciones mencionadas anteriormente, haga clic en el botón Comprimir PDF y espere a que el PDF se procese primero y luego se descargue automáticamente a su Pc en su versión «optimizada». Alternativamente, haciendo clic en el botones especial, puede guardar el archivo final en servicios de almacenamiento en la nube compatible o puede compartir el relacionado enlace.

Cómo reducir el tamaño de PDF con Android y iPhone

Si no tiene una Pc a mano, me complace informarle que puede reducir el tamaño de los archivos PDF incluso desde teléfono móvil o tableta, utilizando las aplicaciones apropiadas para Android y iOS. Si esto le interesa, a continuación encontrará las que considero algunas de las mejores soluciones en la categoría: ¡pruébelas ahora y no se arrepentirá!

Comprimir PDF (Android / iOS)

Comprimir PDF es una aplicación gratuita, disponible tanto para Android como para iOS, que, como su nombre lo indica, le permite modificar archivos PDF reduciendo su peso. Los documentos se pueden tomar de la memoria del dispositivo o de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles. Además, después de la compresión, los archivos se eliminan inmediatamente de los servidores de la compañía. Lo único que debe tenerse en cuenta es que el procedimiento de compresión dura 1 hora. Para sortear este límite y aprovechar otras funciones adicionales, debe desbloquear la versión completa del servicio, mediante compras en la aplicación (a un costo de 10,99 euros). Dicho esto, pasemos a la acción.

Si estas usando Android, para descargar Compress PDF, visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón instalar. Si, por otro lado, está utilizando iOS, visite la sección correspondiente de la App Store, haga clic en el botón obtener entonces en eso instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña de los tuyos ID de Apple. Luego, inicie la aplicación tocando el botón abierto apareció en la pantalla.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, si está usando Android, toque el símbolo (+), seleccione la ubicación desde donde tomar el PDF que se va a comprimir y luego el archivo, mientras que si está utilizando iOS Seleccione directamente la ubicación y el archivo. Por lo tanto, elige la opción gratis, para llevar a cabo la conversión y esperar a que se complete el procedimiento.

Cuando se complete la compresión, verá un al lado del nombre del PDF marca de verificación : luego presione y elija la ubicación o aplicación para importar el documento comprimido. Eso es todo!

iLovePDF (Android / iOS)

Otra excelente aplicación a la que puede referirse para reducir el tamaño de sus archivos PDF es iLovePDF : es, esencialmente, la versión en formato de aplicación del servicio en línea que mencioné en las líneas anteriores. Es gratis, fácil de usar y además de permitirle comprimir archivos PDF, también le permite realizar otras operaciones sobre el tipo de documentos en cuestión. Cabe señalar que es posible suscribirse a la versión Premium del servicio a través de compras en la aplicación (a un costo base de 5,99 euros / mes).

Para descargar la aplicación en su dispositivo, si está utilizando Android, visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón instalar. Si, por otro lado, está utilizando iOS, visite la sección correspondiente de la App Store, haga clic en el botón obtener entonces en eso instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña de los tuyos ID de Apple. Luego, inicie la aplicación tocando el botón abierto apareció en la pantalla.

Ahora que ve la pantalla principal de iLovePDF, seleccione la opción Comprimir PDF, elija la posición desde la que desea tomar el PDF para comprimir, seleccione el caja al lado del nombre del archivo, presione el botón siguiente e indica el nivel de compresión que prefiere explotar, eligiendo entre: Compresión Extrema, Compresión recomendada y Baja compresión. Luego presione el botón colapso.

Al final del procedimiento, toque el botón. Ir al archivo, presione el botón con i tres puntos verticalmente que encuentre junto al nombre del archivo comprimido y elija y si desea abrirlo, cambiarle el nombre, importar el documento en otra aplicación, etc. a través del menú que ves aparecer.