Cómo dividir una celda en Excel. Le han pedido que trabaje en Excel dentro de las cuales hay numerosas celdas unificadas, ¿le gustaría dividir algunas de ellas pero no sabe cómo hacerlo? Después de abrir y trabajar un documento de Excel, ¿notó que escribió valores en las mismas celdas que se colocarían en celdas separadas (por ejemplo, el nombre y el apellido de algunas personas) y no desea perder el tiempo volviendo a hacer todo el trabajo?

Debe saber que Microsoft Excel incluye algunas funciones para dividir las celdas que se unieron previamente o dividir automáticamente los valores que originalmente se incluyeron en una sola celda en varias celdas. En el tutorial de hoy, le explicaré cómo dividir una celda en Excel en detalle.

Debe saber que hice este tutorial usando Office 2016, que actualmente es la versión más reciente de la suite de Microsoft y está disponible para Windows y MacOS (con una interfaz casi idéntica en ambas plataformas). En cualquier caso, las indicaciones que está a punto de leer también se aplican a las versiones anteriores de Office que tienen una interfaz con pestañas, por lo que con todas las versiones de la suite a partir de 2007.

Cómo dividir una celda en Excel que se fusionaron previamente

Si quiere dividir una celda en Excel a partir de dos o más celdas que se habían unido previamente, debe seleccionar la celda que desea dividir en dos partes, hacer clic en la flecha colocada al lado del botón Fusionar y alinear en el centro y selecciona el artículo Dividir celdas.

Si no puede encontrar el botón “Combinar y alinear al centro”, es el que está marcado con un icono de celda con dos flechas azules (una de las cuales va a la derecha y la otra a la izquierda) que está en el centro de la pestaña Home / Inicio, en la sección Combinar y Centrar de la barra de herramientas de Excel.

¡Misión cumplida! Ahora ha creado dos celdas donde solo había una y luego puede continuar trabajando en su hoja de cálculo utilizando las dos celdas divididas.

Sin embargo, ojo, porque la información contenida en la celda subdividida no se compartirá por igual entre las dos celdas generadas. Se transferirán a la primera celda mientras que la segunda celda permanecerá vacía.

Cómo dividir una celda en Excel dividiendo el contenido

Ahora veamos cómo dividir una celda en Excel cuando este último incluye información diversa (por ejemplo, un nombre y un apellido, dos dígitos separados por comas, etc.) que desea distribuir automáticamente en varias celdas.

Para hacer esto, primero debe seleccionar las celdas que desea dividir y luego hacer clic en el botón Texto en columnas, que se encuentra en la sección de datos de la barra de herramientas del programa.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento bordeado (en la ventana que se abre) y haga clic en el botón siguiente.

Seleccione el criterio para subdividir la información seleccionada (p. Ej. espacio para crear una celda para cada palabra o dígito separada por un espacio, punto y coma para crear una celda para cada palabra o dígito separada por un punto o coma, y ​​así sucesivamente) y haga clic en siguiente.

Alternativamente, si lo prefiere, puede seleccionar la opción Ancho fijo, presione el botón siguiente y seleccione “manualmente” el punto de la celda para dividir los datos contenidos en ella. Esta no es una solución particularmente práctica, pero puede ser muy efectiva en ciertas hojas de cálculo.

En este punto, si lo desea, puede elegir el tipo de celda que se creará después de la subdivisión, colocando la marca de verificación junto a elementos como texto o fecha. Y elija el punto de la hoja de cálculo en el que insertar las nuevas celdas que se crearán, haciendo clic en el botón ubicado al lado del elemento destino. Una vez que haya configurado sus preferencias, haga clic en el botón final y listo.

Después de hacer clic en el botón “finalizar”, las celdas adyacentes a las separadas serán reemplazadas por celdas que contienen la información que se acaba de distribuir.

En teléfonos inteligentes y tablets

Microsoft Excel también está disponible como una aplicación para smartphone y tablets. Para ser precisos, está disponible para Android, iOS y Windows Phone e incluso es gratuito para todos los dispositivos que tienen medidas iguales o menores a 10.1 “(para dispositivos más grandes, se requiere una suscripción a Office 365).

La aplicación, incluso si no incluye todas las funciones avanzadas de Excel para Windows o macOS, es muy completa y también le permite dividir las celdas, aunque sea de forma limitada.

Para dividir dos celdas previamente unidas, abra su hoja de cálculo en la aplicación Excel (puede cargar una hoja de cálculo desde OneDrive, Dropbox, iCloud, Box, iCloud y muchos otros servicios de almacenamiento en la nube, así como desde la memoria de su teléfono inteligente o tableta). Seleccione la celda para dividir y “tocar” el botón Combinar y centrar que está en la pestaña Inicio. El botón “Combinar y centrar” es el representado por un icono de celda con dos flechas azules que van hacia la izquierda y hacia la derecha.

Si usa Excel desde su teléfono inteligente, para acceder a la función “Combinar y centrar” debe presionar el icono de un lápiz ubicado en la parte superior derecha, debe seleccionar el elemento Inicio desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda y presiona el elemento Combinar y centrar.

Si quiere dividir una celda de Excel y dividir los datos contenidos en varias celdas no puede usar Excel para teléfonos inteligentes y tabletas. Para lograr este tipo de operación, debe recurrir a Excel para Windows o macOS como le expliqué anteriormente.

Dividir una celda en Excel Online

¿Está trabajando en una PC en la que Excel no está instalado y no puede instalar otro software? No hay problema, puede confiar en Excel Online.

Si nunca había oído hablar de él, Excel Online es una versión web de Microsoft Excel creada oficialmente por Microsoft que funciona a través del navegador. Es gratuito y no requiere suscripción a Office 365.

Para usarlo, solo visite su página de inicio e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Desafortunadamente, sus funciones son limitadas, así como las de la aplicación Excel para teléfonos inteligentes y tabletas, pero en situaciones de emergencia puede ser útil.

Para editar una hoja de cálculo en Excel Online, primero debe cargarla en esta última (y luego en su cuenta de OneDrive). Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Subir un libro de trabajo que se encuentra en la parte superior derecha de la página de inicio del servicio y selecciona el archivo XLS o XLSX en el que desea trabajar.

Ahora para dividir una celda que se unió previamente, seleccione este último, vaya a Inicio de Excel Online y haga clic en el botón Combinar y centrar, que se encuentra en la parte superior izquierda. Como en otras versiones de Excel, incluso en Excel Online, el botón “Combinar y centrar” es aquel en el que hay un icono de celda con dos flechas azules que van hacia la izquierda y hacia la derecha.

Desafortunadamente, no es posible dividir una celda dividiendo automáticamente los datos presentes en ella.

Dividir una celda en OpenOffice / LibreOffice

¿Usa OpenOffice o LibreOffice en lugar de Microsoft Office?

No hay problema. También Calc, la aplicación de hoja de cálculo incluida en OpenOffice y LibreOffice, es capaz de dividir celdas en archivos Excel (así como, por supuesto, en archivos en formato OpenDocument).

Para dividir dos celdas previamente unidas, abra su hoja de cálculo en Calc, seleccione la celda para dividir y haga clic en el botón Combinar y centrar las celdas presente en la barra de herramientas del programa. Si no puede encontrarlo, el botón “Combinar y centrar celdas” es el que está en el centro de la barra de herramientas Calc y está marcado por un icono de celda con dos flechas azules dentro.

Si quieres dividir una celda dividiendo los valores contenidos en varias celdas, seleccione la celda que desea dividir, vaya al menú datos de Calc (arriba) y seleccione el elemento Texto de columna.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Separado de, elija el carácter que debe actuar como divisor de los valores que se distribuirán dentro de las distintas celdas y haga clic en el botón aceptar para guardar los cambios.

Si lo desea, coloque la marca de verificación junto al elemento Ancho fijo en lugar de al lado del artículo Separado de, puede seleccionar manualmente el punto en la celda en el que desglosar los valores. No es una técnica muy cómoda, pero en ciertas circunstancias puede ser muy efectiva.

Además, al seleccionar las celdas en la ventana de herramientas “Texto en columnas”, también puede decidir si formatea las columnas que se refieren a este último como columnas que contienen texto o de fechas (solo usa el menú desplegable tipo de columna).

En conclusión, señalo que si está interesado, también puede usar OpenOffice en su teléfono inteligente o tableta Android descargando AndrOpenOffice: un puerto casi perfecto de OpenOffice para dispositivos animados por el sistema operativo del robot verde.

La aplicación es totalmente gratuita, aunque para desbloquear algunas funciones avanzadas (por ejemplo, soporte para algunos formatos de archivo particulares) se requiere la compra de extensiones pagas en Play Store.