¿Ha enviado un formulario en formato PDF y no sabe cómo completarlo? ¿Necesita agregar algunas líneas de texto a un documento PDF pero ninguno de los programas instalados en su PC puede hacerlo? No te desesperes. Te aseguro que para editar archivos PDF no necesariamente tenemos que recurrir a software comercial muy costoso. De hecho, hay cada vez más aplicaciones que le permiten editar archivos PDF, agregar textos, resaltados, flechas y notas a este tipo general de archivos sin costo alguno.

Si no lo cree, eche un vistazo a continuación, hay un gran software para Windows y macOS que están esperando que lo pruebe. Todos son gratuitos y muy fáciles de usar. ¡Pero no termina aquí! También le presentaré los servicios en línea para editar archivos PDF directamente desde el navegador (sin instalar aplicaciones o complementos externos) y algunos editores que funcionan desde teléfonos móviles y tabletas.

En resumen, solo tiene que elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades y comenzar a usarla siguiendo las instrucciones que le voy a dar. Encuentra todas las instrucciones que necesitas a continuación. ¡Disfruta de tu lectura y diviértete!

Cómo editar archivos PDF en tu Pc

Comencemos con una serie de aplicaciones que le permiten editar archivos PDF y convertirlos a su Pc. Ya sea que tenga una PC con Windows, una Mac o una Pc equipada con Linux, seguramente encontrará la adecuada para usted.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si quieres editar archivos PDF desde su Pc sin gastar un centavo, instale LibreOffice. Es una alternativa gratuita y de código abierto a la suite de productividad de Microsoft Office, compatible con todos los sistemas operativos: Windows, Mac OS X y Linux. Le permite ver, crear y editar muchos tipos de archivos: OpenDocument, archivos de Microsoft Office y PDF.

Si usa una PC con Windows, puede descargar LibreOffice conectándose al sitio web de la suite y haciendo clic en el botón Descargue la versión xx. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en ella, el paquete de instalación llamado LibreOffice_4.3.5_Win_x86.msi y haga clic primero siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar, y final para completar la configuración.

Si usa una Mac, descargue LibreOffice conectándose al sitio web de la suite y haciendo clic primero en el botón Descargue la versión xx y luego en Interfaz de usuario traducida. Se debe presionar el segundo botón para descargar el paquete de idioma italiano para LibreOffice que, en la versión para Mac de la aplicación, no está incluido en el paquete de instalación básica como ocurre en Windows.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete dmg de LibreOffice y arrastre el ícono del software a la carpeta aplicaciones de OS X, luego abra el paquete con el paquete de idioma e inicie el archivo Paquete de idioma de LibreOffice haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en el botón instalar dos veces seguidas y la interfaz de LibreOffice se traducirá automáticamente al italiano.

¡Ahora puedes tomar medidas! Comience entonces LibreOffice (en Mac, es posible que deba hacer clic derecho en su icono y seleccionar el elemento abierto desde el menú que aparece), haga clic en el botón Abrir archivo ubicado a la izquierda y seleccione el documento PDF para modificar.

La aplicación se abrirá automáticamente. dibujar de LibreOffice y puede modificar libremente el contenido del PDF utilizando los botones en la barra de herramientas (flechas, áreas de texto, formas geométricas, etc.) y seleccionando con el mouse los textos que se modificarán o copiarán. Una vez completado, puede guardar su PDF editado seleccionando el elemento Exportar a formato PDF del menú expediente y haciendo clic en el botón bueno en la ventana que aparece. En caso de que lo necesite, puede obtener más información sobre cómo funciona LibreOffice en mi guía sobre cómo escribir en un archivo PDF.

PDFill Herramientas PDF GRATUITAS (Windows)

¿Necesitas escribir en PDF? ¿Necesita una herramienta para fusionar varios documentos en uno, convertirlos y modificarlos de otras maneras? Luego pruebe PDFill FREE PDF Tools, es una «caja de herramientas» para fusionar y dividir archivos PDF, convertirlos, rotar sus páginas, aplicarles marcas de agua y mucho más. Es completamente gratuito y es compatible con todas las versiones principales de Windows.

Para descargar PDFill FREE PDF Tools en su PC, conectado al sitio web oficial del programa y primero haga clic en el botón Descargar ahora que sé que está debajo de la escritura Obtenga esta herramienta solamente y luego en Descargar ahora en la página que se abre. Una vez que se complete la descarga, abra el archivo PDFill_PDF_Tools_FREE.exe y haga clic primero y luego en siguiente.

Luego acepta las condiciones de uso del programa, colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del Acuerdo de licencia, Y termine la configuración presionando los botones en secuencia siguiente, siguiente, instalar y acabado. Si se inicia la descarga Script fantasma y / o .Net Framework, hagámoslo, estos son dos componentes libres necesarios para el correcto funcionamiento del programa.

Está bien. Ahora todo lo que tiene que hacer es iniciar PDFill FREE PDF Tools haciendo clic en su icono y seleccione la función que le interese.

l. Combinar archivos PDF para fusionar dos o más archivos PDF en uno.

2. Dividir o reordenar páginas para dividir un documento o reorganizar las páginas en él.

3. Opciones de cifrado y descifrado agregar o eliminar la contraseña a archivos PDF (no elimina la contraseña cuando se abre).

4. Rotar o recortar páginas PDF para rotar o cortar páginas PDF.

5. Reformatear múltiples páginas para cambiar el formato, los márgenes y otras propiedades de las páginas en un documento PDF.

6. Agregar encabezado y pie de página para agregar encabezados y notas al pie de página a documentos PDF.

7. Agregar marca de agua por texto para agregar marcas de agua de texto a archivos PDF.

8. Añadir marca de agua por imagen para agregar gráficos de marca de agua a archivos PDF.

9. Convertir imágenes a PDF para convertir una serie de imágenes en un archivo PDF.

10. Convertir PDF a imágenes para convertir un PDF en una serie de imágenes.

11. Operaciones de campo de formulario PDF para eliminar, extrapolar o hacer que los datos en formato PDF sean «planos».

12. Convierta PostScript en PDF para convertir archivos PostScript a PDF.

13. Agregar información en PDF para cambiar el título, el autor y otra información de los archivos PDF.

14. Escanear en imagen o PDF para digitalizar documentos como imágenes o archivos PDF.

15. Crear imagen transparente para crear imágenes transparentes.

Una vez que haya seleccionado la herramienta que le interesa, elija los documentos para trabajar y ya está. La interfaz PDFill FREE PDF Tools está exclusivamente en inglés, pero le aseguro que esto no es un problema. Es suficiente tener un conocimiento académico del idioma y puedes hacer prácticamente todo.

Microsoft Word (Windows)

Quizás no todos lo sepan, pero Microsoft Word incluye una función que le permite editar archivos PDF como si fueran archivos comunes en formato DOC / DOCX. El formato de los archivos originales no siempre se conserva al 100%, pero en principio puede obtener buenos resultados.

Para editar un PDF con Word, solo use una versión de Office igual o posterior a 2013 (en Windows) y abra el documento para editar. Para obtener más información, lea mi guía sobre cómo editar PDF en Word.

Vista previa (Mac)

Tienes un Mac ? En este caso, puede editar archivos PDF utilizando preestreno, la aplicación predeterminada de macOS para ver fotos y, para la nota, documentos en formato PDF.

Su funcionamiento es extremadamente simple. Después de abrir el documento a editar, haga clic en el icono valija ubicado en la parte superior derecha y aparecerá una barra de herramientas con todas las herramientas para editar archivos PDF. Haciendo clic en el botón AA | puede seleccionar el texto en el documento haciendo clic en T puede agregar mensajes personalizados haciendo clic en el icono con el cuadrado y el circulo puede insertar formas geométricas y flechas en el documento, etc.

Por defecto, los cambios se guardan directamente en el archivo original. Si desea guardar una copia diferente del documento, seleccione el elemento Exportar como PDF del menú expediente de vista previa.

PDF Toolkit + (Mac)

PDF Toolkit + es una colección de herramientas para editar archivos PDF. Podemos considerarlo como una especie de PDFill FREE PDF Tools para Mac, un poco más fácil de usar pero con menos funciones. Le permite combinar y dividir archivos PDF, extraer textos e imágenes de ellos y reducir su peso.

La aplicación se puede descargar por 1,99 euros desde la Mac App Store. Para usarlo, simplemente seleccione la pestaña para la función de su interés (por ej. concatena para combinar varios archivos PDF) y arrastre los documentos para editarlos en la pantalla que se abre.

Cómo editar archivos PDF en línea

¿No quieres o no puedes instalar nuevos programas en tu PC? No hay problema Hay servicios en línea que le permiten editar archivos PDF directamente desde el navegador. Aquí hay algunos de los más válidos.

DocHub

Comencemos con DocHub, un servicio web completamente gratuito a través del cual puede editar documentos en formato PDF agregando texto, resaltados, notas y más.

Para probarlo, enlace a su página de inicio y cree una nueva cuenta usando la suya dirección de correo electrónico o tu cuenta de google y Dropbox (eligiendo uno de los elementos ubicados en la parte superior derecha). Cuando termine, inicie sesión en DocHub y presione el botón + ubicado en la parte superior derecha.

Luego seleccione el artículo Importar nuevo documento desde el menú que aparece, presiona el botón ordenador, seleccione el PDF que desea editar y haga clic en el botón Crear documento para acceder al editor en línea que ofrece el servicio.

Ahora todo lo que tiene que hacer es seleccionar todas las herramientas a su disposición (los iconos en la parte superior) para realizar los cambios deseados en el PDF y guardar el resultado final haciendo clic primero en el icono de hamburguesa arriba a la derecha y luego en las voces Descargar> Descargar PDF en el menú que se abre. Para obtener más información sobre cómo funciona el servicio, consulte mi tutorial sobre cómo editar un PDF en línea.

nota: servicios como DocHub eliminan los archivos cargados en sus servidores unas horas después de la carga. Esto es para proteger la privacidad de los usuarios, pero no recomiendo cargar archivos que contengan datos confidenciales en línea. En esos casos, es mejor no correr riesgos innecesarios y operar sin conexión.

Cómo editar archivos PDF en teléfonos móviles y tabletas

Finalmente, me gustaría señalar algunas aplicaciones que le permiten editar documentos PDF en teléfonos móviles y tabletas. Hay algunos para todas las necesidades y todas las plataformas: Android, iOS y Windows.

  • Xodo PDF – es uno de los mejores editores de PDF gratuitos disponibles en el entorno móvil. Le permite agregar escritos, resaltados, notas, flechas y firmas a los documentos y admite los principales servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox y Google Drive. Es compatible con teléfonos móviles y tabletas con Android, iPhone y iPad y tabletas con Windows.
  • notabilidad – Excelente aplicación para escribir notas en documentos PDF. Admite tanto la escritura a mano como la escritura en textos estándar, ideal para tomar notas en la universidad. Es solo para iOS (y Mac) y cuesta 7,99 euros.
  • Readdle PDF Expert – Uno de los mejores editores de archivos PDF para iPhone y iPad. Incluye funciones para agregar texto, resaltados, notas, formas geométricas y otras personalizaciones a los documentos. La visualización de múltiples pestañas es muy conveniente, la posibilidad de exportar las anotaciones por separado es útil. Cuesta 9,99 euros.
  • Readdle PDF Office – otro editor de Readdle para iPad. Ofrece más funciones que PDF Expert, pero también cuesta más, cuesta 4,99 euros / mes o 39,99 euros / año.
  • Foxit Mobile PDF – Un excelente lector para archivos PDF con interesantes funciones de edición. Le permite agregar escritos, resaltados, notas y otros elementos a los archivos PDF. Está disponible de forma gratuita para Android, iPhone / iPad y Windows.