¿Se le ha pedido que modifique el contenido de un archivo PDF, por lo que intentó abrirlo en Word pero el programa no parece admitirlo? Esto no me sorprende. Word introdujo la compatibilidad con los archivos PDF entrantes hace solo unos años (mientras que el que salió con la versión 2007 de la suite), por lo que para modificarlos debe actualizar la versión de Office instalada en su PC o utilizar soluciones alternativas.

¿Te gustaría aprender más? No hay problema Dame un par de minutos de tu tiempo y te mostraré Cómo editar PDF en Word al usar Office directamente o al usar primero servicios, programas y aplicaciones en línea para convertirlos. En resumen, al final debe tener una imagen bastante completa de la situación.

Pero tenga cuidado, antes de comenzar necesita saber que no todos los archivos PDF se pueden editar libremente con Word: algunos de ellos están compuestos de imágenes, no de textos, por lo que incluso después de la conversión al formato DOC / DOCX solo serán editables parcialmente (podrá agregar contenido nuevo pero no podrá revisar el texto ya presente). Por lo tanto, este tipo de PDF debe tratarse con tecnología OCR.

Información preliminar

Como se anticipó al comienzo del artículo, primero es necesario hacer una distinción clara entre los archivos PDF que pueden modificarse libremente con Word, es decir, aquellos que son compuesto de textos, y aquellos que, sin embargo, incluso después de la conversión se pueden editar solo agregando nuevos contenidos sin intervenir en el texto ya presente en ellos, ya que compuesto de imágenes.

En el segundo caso, para editar los PDF en su totalidad, debe recurrir a programas y servicios para OCR (acrónimo de reconocimiento óptico de caracteres), es decir, instrumentos capaces de reconocimiento óptico de caracteres y, por lo tanto, capaces de transformar imágenes y escaneos en textos libremente editables.

Editar PDF en Word

Comencemos, como dije, tratando de descubrir cómo editar un archivo PDF directamente en palabra, explotando así la famosa parte del programa del paquete de Office, la versión en línea del mismo y la aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Encontrará todo lo explicado en detalle a continuación.

Word 2013 o posterior (Windows / macOS)

A partir de Versión 2013, el programa de procesamiento de texto del paquete de Office, palabra, oficialmente tiene soporte para archivos PDF. Esto significa que, después de años y años de solicitudes de los usuarios, los documentos PDF se pueden abrir y editar (solo en Windows) como si fueran archivos comunes de Word (aunque siempre dentro de ciertos límites).

Por lo tanto, para realizar la tarea en cuestión, todo lo que necesita hacer es iniciar el programa (si aún no lo ha descargado e instalado en su Pc, puede averiguar cómo hacerlo leyendo mi tutorial dedicado), vaya al menú Archivo> abierto, seleccione el PDF que le interesa intervenir y acepte la importación del documento.

Una vez que se ha completado el procedimiento, puede modificar su archivo como si fuera un documento de texto «común», insertar texto, formatearlo, etc. A continuación, exporte el resultado final como un archivo DOC o DOCX, seleccionando el elemento Guardar como del menú expediente. Fue fácil, ¿no?

Word en línea

Ya conocías la existencia de Oficina en línea ? No? No hay problema, te lo explicaré todo. Como su nombre lo indica, esta es la versión en línea del famoso paquete de oficina de Redmond que todos los usuarios en posesión de un Cuenta de Microsoft (si aún no tiene uno, puede solucionarlo leyendo mi guía dedicada al tema) y puede usarlo libremente desde la ventana del navegador y desde cualquier sistema operativo.

Para usarlo, conéctese a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si aún no lo ha hecho) haciendo clic en el botón correspondiente y proporcionando los detalles de inicio de sesión necesarios.

Luego presione el botón Abierto desde OneDrive ubicado en la esquina inferior izquierda, seleccione el elemento expediente en la nueva página que se muestra y arrastre el PDF que desea convertir en Word en la ventana del navegador. Espere a que comience y complete el procedimiento de carga y marque la esquina superior derecha del icono PDF.

A continuación, haga clic en los botones. Abrir en Word en línea (arriba a la izquierda) e Editar en Word (siempre ubicado en la parte superior derecha) y haga clic en los botones convert (para dar su consentimiento para exportar el documento) e vista (para acceder al documento).

Una vez que se muestra el editor de Word, realice cualquier cambio en el documento agregando texto, cambiando el formato, etc. y guárdelo como un archivo DOCX haciendo clic en el botón (…) en la esquina superior derecha y seleccionando el elemento descargar desde el menú que se abre.

Word Mobile (Android / iOS / Windows 10 Mobile)

Word también está disponible en forma de aplicación móvil para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Puedes usarlo gratis, pero solo en Dispositivo de 10.1 pulgadas y más bajo (si está utilizando un dispositivo más grande, debe suscribirse a Office 365) y solo después de iniciar sesión con un Cuenta de Microsoft, y le permite realizar bien o mal todas las operaciones que se pueden realizar desde la versión de Pc, incluida la edición de PDF después de la modificación en DOCX.

Para usarlo para su propósito, descargue e inicie la aplicación en su dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y toque la entrada abierto que encuentras en la parte inferior de la pantalla. Elija el documento PDF que desea editar en Word descargándolo de su dispositivo, de OneDrive o de otro servicio compatible y espere a que se cargue.

Por lo tanto, modifique el documento como considere más apropiado usando las herramientas de formato en la parte superior y / o agregando texto, después de lo cual guarda el archivo en Word tocando el botón (…) arriba a la derecha, seleccionando el elemento Guardar una copia desde la pantalla que se abre e indica la posición de destino.

Programas para editar PDF en Word

Como dije al comienzo de la guía, puedes editar archivos PDF en Word También proporciona primero para convertir los documentos de su interés en el formato DOC o DOCX, utilizando los apropiados programas de terceros.

Posteriormente, puede editarlos directamente con el famoso procesador de textos del paquete de Office o con cualquier otro editor de texto (como los que le mostré en mi tutorial sobre software de escritura) que admite el formato en cuestión. Para obtener más información, continúe y lea todos los detalles a continuación.

Simpo PDF a Word (Windows / macOS)

Si no desea confiar directamente en Word para la conversión, puede administrar la edición de archivos PDF en Word utilizando el mejor Simpo PDF a Word : es un programa disponible para Windows y MacOS que, como se puede adivinar por el nombre en sí, hace una cosa, pero lo hace grande: convertir archivos PDF en documentos DOCX. Se paga (cuesta $ 39.95), pero puede usarlo en una versión de prueba gratuita que le permite trabajar en documentos con un máximo de tres páginas.

Para descargarlo a tu PC ventanas, conectado a la página de descarga del programa y presiona el botón Prueba gratis ubicado a la derecha. A continuación, abra el archivo .exe procede y haga clic en el botón lo en la ventana que se abre en el escritorio. Luego presione el botón siguiente, marque la casilla al lado del artículo Acepto el acuerdo y haga clic nuevamente en el botón siguiente cuatro veces seguidas y en los botones instalar y acabado.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS, conectado a esta otra página web y presiona el botón Prueba gratis ubicado a la derecha, para que pueda descargar la versión de prueba del software en su Mac. A continuación, abra el paquete .dmg procede y arrastra el Simpo PDF to Word icon en el presente en la carpeta aplicaciones Pc, haga clic derecho sobre ella y seleccione el elemento abierto dos veces seguidas, para evitar las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Una vez que aparezca la ventana Simpo PDF To Word, cierre la pantalla relacionada con la grabación de la copia en uso, haga clic en el botón Agregar PDF (s) (en Windows) o en eso PDF (en macOS) y seleccione el documento en el que está interesado en actuar. Alternativamente, arrastre los PDF directamente a la ventana del programa.

Seleccione la opción ahora Formato de Word (en Windows) o MS Word (en macOS) ubicado en la parte inferior derecha, indica la carpeta para la salida haciendo clic en el botón navegador (siempre ubicado en la parte inferior) y haga clic en el botón convert. Una vez que se complete el proceso de conversión, haga clic en el botón bueno.

¿Su archivo PDF consta de varias páginas y desea transformar solo algunas de ellas en Word? Se puede hacer. Para hacer esto, seleccione la opción páginas: desde el menú desplegable junto al nombre del archivo en la ventana del programa e indica la cantidad de páginas que le interesan.

Elemento PDF (Windows / macOS)

Si tiene la intención de intervenir en un PDF compuesto de imágenes, que por lo tanto no se puede editar completamente con Word, el mejor consejo que puedo darle es ponerse en contacto con el software Elemento PDF. Es una herramienta que permite la gestión completa de archivos PDF y también es compatible con la función mencionada de reconocimiento óptico de caracteres. Está disponible para Windows y MacOS y se cobra (cuesta € 39.95). Sin embargo, puede probar de forma gratuita con algunas limitaciones (aplique una marca de agua al archivo final y algunas funciones no están disponibles).

Para usarlo, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón intentar, para comenzar a descargar el software.

Para descargar terminado, si está utilizando ventanas abre el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón lo en la ventana que se abre en el escritorio. Luego haz clic en los botones instalar y Comience ahora para completar la configuración.

Si estas usando MacOS abre el paquete .dmg recién tomada, haga clic en el botón Acepto en la ventana que se abre en el escritorio y arrastra el Icono de elemento PDF en la carpeta aplicaciones de macOS. Luego haga clic derecho sobre él y seleccione abierto dos veces seguidas, para abrir el programa pero evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operación que debe llevarse a cabo solo en el primer inicio).

En la ventana del software que ahora se muestra en la pantalla, haga clic en el botón Editar PDF ubicado a la derecha, seleccione el PDF al que desea ir y realice todos los cambios necesarios utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas. Si lo desea, también puede agregar nuevas partes de texto.

Finalmente, presiona la voz. expediente en la esquina superior izquierda, selecciona la redacción Guardar como desde el menú que se abre e indica la posición en su Pc donde desea guardar el PDF que se está transformando en un archivo de Word, luego seleccione una de las opciones Archivo de Word desde el menú desplegable Guardar como adjunto a la nueva ventana que se muestra y haga clic en el botón Guardar.

Convertidor PDF a Word gratuito (Windows)

Otro buen programa al que puede recurrir para realizar la operación objeto de este tutorial es Convertidor PDF a Word gratuito : es un software disponible única y exclusivamente para sistemas operativos Windows, totalmente gratuito y extremadamente fácil de usar. Deja prácticamente sin cambios todas las características de los archivos originales, incluido el formato y el estilo del texto, las tablas y las imágenes. En resumen, ¿por qué no ponerlo a prueba de inmediato?

Para usarlo, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el enlace Sitio 1: Descargar ahora (x.xx MB) (si no funciona, presione uno de los otros enlaces disponibles en la lista), para comenzar la descarga del software.

Una vez descargado, inicie el archivo .exe obtenido y, en las ventanas que se abren en el escritorio, haga clic en el botón lo por dos veces consecutivas Luego presione los botones siguiente (tres veces seguidas), instalar y finsh.

Ahora que ve la ventana del programa en la pantalla, presiona el botón Navegar ubicado a la izquierda para seleccionar el documento PDF en el que desea intervenir, luego haga clic en el botón Navegar que está a la derecha para indicar la carpeta de salida (de manera predeterminada es la misma que el archivo fuente).

También indica si se deben convertir todas las páginas del documento PDF o solo algunas de ellas en Word, seleccionando la opción que prefiera debajo del encabezado Convertir páginas. Deje las otras configuraciones seleccionadas para evitar que se pierda el formato original del documento.

Finalmente, presiona el botón Convertir a documento de Word ubicado en la parte inferior izquierda y espere a que se inicie y complete el procedimiento de conversión. Haga clic en el botón cuando haya terminado. bueno.

Si lo desea, también puede asegurarse de que el documento se abra automáticamente cuando se complete la transformación palabra o en WordPad. Para hacer esto, marque la casilla Abrir documento para editar después de la conversión ubicado en la parte inferior izquierda y elija, en el menú desplegable adyacente, el programa a utilizar.

Servicios en línea para editar PDF en Word

¿No quieres o no puedes descargar nuevos programas en tu Pc para convertir tus PDF en archivos de Word? En este caso, contacta a dioses servicios en línea especialmente diseñado para este fin. Gracias a esto, puede transformar sus archivos PDF en archivos DOC o DOCX directamente desde la ventana del navegador (cualquiera) y proceder con cualquier cambio con Word o con cualquier otro editor de texto que admita el formato en cuestión. Para obtener más información, sigue leyendo.

DocsPal

DocsPal es un servicio válido para transformar PDF en archivos de Word que puede usar de forma gratuita, directamente desde la ventana del navegador y desde cualquier sistema operativo. Es bastante rápido y viene con una buena interfaz de usuario. Pruébalo ahora y no te arrepentirás.

Para usarlo, conéctese a la página principal del servicio y haga clic en el botón Examinar el archivo, para seleccionar el PDF para editar. Alternativamente, arrastre el archivo directamente a la ventana del navegador, junto al cuadro de texto adyacente. Paso 1.

Luego, seleccione la opción DOC – Documento de Microsoft Word o DOX – Documento de Microsoft Word desde el menú desplegable a continuación y haga clic en el botón Convertir archivos.

Cuando termine, puede descargar el PDF convertido a Word simplemente haciendo clic en el enlace al archivo que aparece en la parte inferior de la página. ¿Más simple que eso?

OCR en línea gratis

Si necesita trabajar en un PDF que no se puede editar con Word, puede confiar en OCR en línea gratis. Es un servicio web que, precisamente, le permite transformar este tipo de documentos en un archivo DOCX silenciosamente editable. Es gratis y es bastante simple de usar. Lo único que debe tenerse en cuenta es que le permite cargar documentos con un peso máximo de 15 MB.

Para usarlo, conéctese a página de inicio del servicio, haga clic en el botón Seleccionar archivo y seleccione el PDF al que desea ir. A continuación, seleccione el idioma donde el texto se escribe desde el menú desplegable apropiado, verifique que la opción esté seleccionada en el segundo menú desplegable Microsoft Word (docx) y presiona el botón convert.

Luego puede descargar el archivo a su Pc haciendo clic en el botón Descargar el archivo de salida presente a continuación. Tenga en cuenta que en la parte inferior de la página también se le mostrará una vista previa del texto del documento que eventualmente puede modificar antes de continuar con la descarga.

Aplicación para editar PDF en Word

No tiene su Pc a mano y le gustaría saber si hay alguna aplicación para teléfonos móviles y tabletas Gracias a lo cual puede editar archivos PDF en Word directamente y convenientemente en movimiento? Por supuesto que si. De hecho, a continuación, procedí a enumerar los que en mi opinión representan algunos de los mejores recursos en la categoría. Pruébelos de inmediato, ¡verá que no se arrepentirá!

  • Able2Doc PDF a Word (Android / iOS): aplicación gratuita e interfaz de usuario muy simple que le permite transformar PDF en archivos de Word de una manera práctica y rápida. La conversión se realiza en línea y los archivos se pueden guardar localmente en el dispositivo.
  • PDF to Word Converter (Android / iOS): le permite convertir PDF a Word tomando archivos directamente desde el dispositivo o desde uno de sus servicios de almacenamiento en la nube compatibles. Es muy fácil de usar y también incorpora un escáner OCR. Es gratis, pero algunas características adicionales deben desbloquearse con compras en la aplicación.
  • easyPDF (iOS): otra aplicación que pertenece a la categoría cubierta por este tutorial. Le permite convertir PDF a Word desde un dispositivo iOS y es totalmente gratuito.