Ahora, hay muchas soluciones gratuitas para ver documentos PDF. Es fácil encontrar uno adecuado para su sistema operativo y su Pc, antiguo o nuevo como es, mientras que es mucho más complicado encontrar herramientas gratuitas (o al menos utilizables en una versión de prueba gratuita durante un período determinado) que, además de mostrar, permiten para editar archivos en formato PDF.

Es por eso que hoy decidí preparar este artículo y hacerle saber cuáles, en mi humilde opinión, representan las mejores soluciones para editar un PDF de manera simple y rápida. A continuación, por lo tanto, encontrará toda una serie de herramientas diseñadas específicamente para este propósito, accesibles en línea (es decir, desde el navegador, sin tener que descargar e instalar nada en la PC), en forma de software «tradicional» (tanto para Windows como para MacOS ) y como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas (para Android e iOS).

Como se dice ¿Estás impaciente por aprender más? ¡Muy bien! Entonces no perdamos más tiempo hablando e inmediatamente comencemos a darnos cosas para hacer. Les deseo, como siempre, una buena lectura y les deseo lo mejor.

Información preliminar

Antes de llegar al corazón del tutorial, es prácticamente obligatorio hacer una aclaración o, mejor dicho, una distinción: hay archivos PDF guardados en forma de imágenes y PDF que consta de texto. En el primer caso, se trata de documentos que solo pueden editarse agregando contenido nuevo sin intervenir en el texto que ya está presente en ellos, ya que están compuestos de imágenes.

Para modificarlos por completo, debe recurrir a programas y servicios para OCR (acrónimo de reconocimiento óptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar reconocimiento óptico de caracteres y, por lo tanto, capaces de transformar imágenes y escaneos en textos editables.

En el caso de los PDF basados ​​en texto, en cambio, no hay problemas: la modificación del texto es gratuita y no hay restricciones para completar esta operación.

Cómo editar un PDF en línea

Como se anticipó en la apertura de la publicación, si necesita editar un PDF, no necesariamente tiene que descargar e instalar nuevos programas en su PC … también puede hacer todo desde el navegador, utilizando dioses servicios en línea utilizado para este propósito: estos son algunos de los más interesantes.

PDF Bob

PDF Bob Es un excelente servicio en línea, gratuito y también disponible en italiano, que le permite editar archivos PDF de varias maneras. Le permite agregar cuadros de texto, post-it, formas geométricas, flechas, resaltados y dibujos a los documentos; para reorganizar páginas PDF, fusionar múltiples documentos, agregarles protección con contraseña, convertir PDF a Word y mucho más.

Además, hay que decir que el servicio es compatible con todos los principales navegadores web y que se puede utilizar sin necesidad de registrarse. Los documentos cargados en sus servidores se eliminan automáticamente en poco tiempo de su procesamiento, por lo tanto, se garantiza la máxima protección de la privacidad del usuario. Dicho esto, pasemos a la acción!

Para usar PDF Bob, conectado a la página principal del servicio, haga clic en el botón Comience a editar PDF, en el centro de la pantalla y arrastre el documento que desea modificar en la ventana del navegador (o, alternativamente, haga clic en el elemento Subir archivo y selecciónelo «manualmente»). Una vez que se completa la carga, puede comenzar a editar su documento utilizando las pestañas en la parte superior y las herramientas disponibles en la barra lateral izquierda.

Entrando en más detalles, seleccionando la pestaña Anotar, puede invocar todas las herramientas dedicadas a las anotaciones: el mano, para desplazar el contenido del documento en cualquier dirección; la flecha, para seleccionar el texto contenido en el PDF; la «T», para agregar cuadros de texto; l ‘ rotulador, para resaltar frases o palabras en varios colores; la lápiz, para insertar dibujos a mano alzada en las hojas; la formas geométricas y el flechas, para agregar formas y flechas al documento; la historietas, para agregar notas post-it y, finalmente, iconos T y S para resaltar y tachar el texto seleccionado, respectivamente.

Yendo a la tarjeta editar, en su lugar, puede encontrar la mayoría de las herramientas ya mencionadas más algunas herramientas dedicadas, agregando varios elementos a los archivos PDF, como el que se usa para insertar imágenes (marcado por el icono de foto ). Finalmente la tarjeta Administrar páginas da acceso a una pantalla que permite reordenar las páginas del documento (con un simple arrastrar y soltar), agregar páginas y agregar archivos a este último (usando los botones apropiados, ubicados en la parte superior izquierda).

Cuando esté satisfecho con el resultado, puede guardar su PDF haciendo clic en el botón exportación, arriba a la derecha, seleccionando uno de los formatos de salida disponibles entre PDF DOCX, DOC, JPG y PNG y haciendo clic en el botón exportación. Al final del procesamiento del archivo, presione el botón Descargar los archivos, para descargarlo a su PC, o presione los íconos de Google Drive o Dropbox, para subirlo a uno de sus espacios en la nube.

Si desea agregar una contraseña al documento antes de guardarlo, haga clic en el botón Aplicar el nombre de archivo o contraseña (opcional) y complete el formulario que se le propone, ingresando la palabra clave que desea utilizar en los campos Establecer contraseña y Repetir contraseña. Esta función requiere la creación de una cuenta gratuita, que puede obtener haciendo clic en el elemento Registrarse y completar el formulario que se le enviará más tarde.

PDFescape

El primero de los recursos útiles para el propósito que los invito a considerar es PDFescape : es un reconocido servicio en línea que le permite editar archivos PDF directamente desde la ventana del navegador, sin necesidad de software externo o complementos especiales. Es gratuito y se puede usar sin registro, pero le permite cargar solo archivos con un tamaño máximo de 10 MB y que constan de no más de 100 páginas.

Para usarlo, conectado a su sitio web oficial, haga clic en el botón Elegir archivo, seleccione el PDF para editar y presione el botón Subir. Alternativamente, arrastre el documento a editar directamente a la ventana del navegador, junto al cuadro Suelta PDF aquí.

Cuando el PDF esté visible en el editor de servicios, elija las páginas en las que desea operar (desde el menú de la izquierda) y luego las herramientas que se utilizarán, a través de las pestañas Insertar (donde encontrará herramientas útiles para insertar y eliminar texto, imágenes, etc.), Anotar (donde encontrará herramientas útiles para resaltar el texto, agregar guiones bajos, etc.) e página (donde encuentre herramientas útiles para eliminar una o más páginas del documento, rotarlas, etc.) ubicadas en la parte superior de la barra de herramientas izquierda.

Después de completar los cambios, guarde y descargue su PDF haciendo clic en el botón con el cuadrado verde y las dos flechas blancas colocado a la izquierda. Si necesita imprimir el archivo, también puede actuar directamente desde el navegador haciendo clic en el botón con impresora que siempre encuentras a la izquierda.

PDFzorro

Como alternativa al servicio ya mencionado en las líneas anteriores, puede confiar en PDFzorro : es una solución gratuita y fácil de usar que le permite editar archivos PDF editando el texto ya presente, agregando firmas, notas y mucho más. Además, no es necesario registrarse para usarlo.

Para aprovecharlo, vinculado a su página de inicio, haga clic en el botón Subir y seleccione el PDF que desea cambiar desde su Pc. Alternativamente, arrastre el archivo de referencia directamente a la ventana del navegador, en el cuadro ubicado en el centro de la pantalla. Si el PDF está en Google Drive, también puede descargarlo desde allí haciendo clic en el enlace haga clic aquí para abrir PDF directamente desde Google Drive.

Una vez que se complete la carga, haga clic en el botón iniciar editor de PDF, seleccione la página del documento que se va a editar de la lista a la izquierda y seleccione las herramientas de edición para usar en los cuadros en la parte superior izquierda. Por ejemplo, haciendo clic en el botón línea puedes agregar líneas al PDF, presionando sobre eso Comentario puedes ingresar texto mientras usas el botón marca puedes agregar destacados.

Si, por otro lado, desea realizar cambios en páginas individuales, por ejemplo, girándolas o casándolas, use los botones que encuentre en cada una de las vistas previas relacionadas. Una vez que se hayan completado los cambios, haga clic en el botón Acabado / Descargar que está a la izquierda y elija, presionando los botones ubicados siempre a la izquierda, si desea descargar el PDF resaltado en la Pc, guardarlo en Google Drive o enviarlo por correo electrónico.

Programas para editar un PDF

Pasemos a la programas para editar un PDF, es decir, las soluciones más «clásicas» que deben descargarse e instalarse en su Pc: a continuación encontrará una selección de las que creo que son las mejores. Pruébalos de inmediato y estoy seguro de que te satisfarán.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

El primero de los programas de edición de PDF que, en mi opinión, harías bien en probar, es LibreOffice. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Extraño, es bastante famoso. De todos modos, no hay problema, solucionémoslo de inmediato: es una alternativa de suite ofimática a Microsoft Office, gratuita y de código abierto que, además de permitir documentos de texto, presentaciones, etc., es muy útil para editar archivos PDF. Tenga en cuenta que funciona no solo en Windows, sino también en MacOS y Linux.

Para usarlo, visite el sitio web del programa y haga clic en el botón Descargue la versión x.x.x. para descargar el software Completó la descarga, si está utilizando ventanas, Abre el archivo .msi consiguió y presiona el botón corrida en la ventana que aparece en el escritorio. Luego haga clic en el botón siguiente, seleccione la opción típico y haga clic nuevamente en el botón siguiente y en el que está escrito instalar. Luego finalice la configuración haciendo clic en los botones y final.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS abre el paquete .dmg obtenido, arrastre el Icono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú que aparece. Luego presione el botón abierto en la ventana que se muestra en la pantalla, de tal manera que se inicie el programa al sortear las limitaciones de Apple hacia las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio). Una vez hecho esto, cierre el programa presionando cmd + q en el teclado

Una vez que se hayan completado los pasos anteriores, regrese al sitio web de LibreOffice y presione el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción italiana de la suite. Una vez descargado, cierre LibreOffice, abra el nuevo paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece y presione los botones abierto y instalar. Luego seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y haga clic en el botón instalar. Si ve una advertencia sobre la aparición permisos, presiona el botón Sí, identifícame, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el botón bueno dos veces seguidas

En este punto, independientemente del sistema operativo, debe importar el archivo PDF de su interés a LibreOffice. Para hacer esto, haga clic en el botón Abrir archivo que encuentras a la izquierda en la ventana principal de LibreOffice. después de importar, podrá editar el documento trabajando en el texto, agregando imágenes, etc., utilizando las herramientas adecuadas que encuentre en las barras de herramientas superior e izquierda.

Para guardar los cambios, simplemente seleccione el elemento Exportar a formato PDF del menú expediente de LibreOffice. Para obtener más información y más información sobre la posibilidad de editar el texto PDF con LibreOffice, lo invito a consultar mi tutorial sobre cómo escribir en PDF.

Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Otra gran herramienta que puede considerar para realizar cambios en los archivos PDF es Acrobat Reader DC : este es el software «oficial» para abrir y editar archivos PDF disponibles por Adobe. Funciona tanto en Windows como en MacOS y es gratis. Sin embargo, algunas características, como la capacidad de convertir documentos, están reservadas para los suscriptores de la versión Pro, que tiene un costo base de € 18.29 / mes pero se puede probar de forma gratuita durante 7 días.

Para descargar el programa a su Pc, vaya a su sitio web y haga clic en el botón descargar. Completó la descarga, si está utilizando ventanas abre el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón en la ventana que aparece en el escritorio. Luego espere a que comience y finalice el procedimiento de instalación, haga clic en el botón extremos y espere a que se abra el programa.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS abre el paquete .dmg consiguió y comenzó el archivo .pkg contenido dentro de ella. En la ventana que se abre, haga clic en el botón seguido (dos veces seguidas) y luego en ese instalar. En este punto, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en macOS, presiona el botón Instalar software y, una vez completada la configuración, haga clic en los botones cerca y movimiento y espere a que se abra el programa.

Una vez que aparezca la ventana de Acrobat Reader en la pantalla, seleccione la entrada abierto del menú expediente ubicado en la esquina superior izquierda y elige el PDF que deseas editar. Luego use las pestañas adjuntas a la interfaz del programa, las que encontrará a continuación, para realizar todos los cambios necesarios.

  • casa – contiene la lista de archivos vistos recientemente que le permite abrirlos rápidamente.
  • instrumentos – contiene la lista completa de funciones y herramientas del programa.
  • Pestaña (nombre del documento) – indica el archivo actualmente abierto con todas las herramientas necesarias para su consulta. Al hacer clic en él, puede acceder a la barra de herramientas que contiene algunas de las herramientas más utilizadas.

Una vez que se hayan completado los cambios, guárdelos haciendo clic en disquete ubicado en la parte superior izquierda y el documento se sobrescribirá inmediatamente. ¿Más fácil que eso?

Vista previa (macOS)

Si estas usando MacOS, para editar un PDF no está obligado a utilizar herramientas de terceros, ya que puede hacer todo explotando preestreno, La aplicación de «tardes» de Mac con la que puede ver y editar imágenes y, para la nota, archivos PDF.

Para usarlo, primero abra el documento de su interés simplemente haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no es la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF, haga clic con el botón derecho en el icono del archivo que le interesa y seleccione los elementos Abrir con> Vista previa desde el menú contextual.

Una vez que se muestra el documento, permite la visualización de la barra con las herramientas de edición presionando el icono del lápiz ubicado en la parte superior derecha. Al hacer clic en los botones de la barra de herramientas en cuestión, puede realizar varias operaciones: el botón con el rectángulo y el círculo le permite agregar formas geométricas y líneas al documento, el que tiene cuadro de texto para agregar texto, el que tiene firma para firmar el documento, etc.

Si, en cambio, desea agregar resaltados al PDF, presione el botón con el rotulador ubicado en la parte superior de la ventana Vista previa, elija el color y el estilo que prefiera en el menú visible presionando flecha a la derecha, haga clic en la parte del texto que le interesa y continúe presionando hasta el punto deseado. El botón adyacente, el que tiene el rectángulo y la flecha, permite, en cambio, rotar las páginas del documento.

Una vez que se hayan completado los cambios, simplemente cierre el documento haciendo clic en el botón circular con el «X» ubicado en la parte superior izquierda de la ventana. De hecho, todos los cambios realizados se guardarán automáticamente.

Cómo editar un PDF seguro

Necesita editar un PDF pero no puede abrirlo porque seguro por contraseña? Bueno, ¡debes preocuparte por desbloquearlo, por supuesto! Si el documento en cuestión está protegido por el llamado contraseña de propietario, que impide la impresión y edición de un PDF encriptado, la operación es relativamente simple. La situación es diferente, en cambio, si el archivo está protegido por el llamado contraseña de usuario, que le impide abrir y ver el PDF.

Para desbloquear un documento protegido por una contraseña de propietario, puede confiar en iLovePDF, un servicio en línea que le permite convertir, comprimir y realizar otros cambios en archivos PDF. Entre las herramientas que ofrece, también está disponible una útil para eliminar el tipo de protección en cuestión. Tenga en cuenta que el servicio respeta la privacidad de los usuarios, eliminando automáticamente los archivos que se cargan en sus servidores unas horas después de la carga.

Para usar iLovePDF, conectado a esta página web, arrastre el PDF para desbloquearlo en la ventana del navegador y haga clic en el botón Desbloquear PDF, para descargar el PDF desbloqueado.

En el caso de documentos protegidos con contraseñas de usuario, en su lugar, puede intentar forzar la apertura utilizando programas ad hoc, como PDF Crack, pero no te prometo nada. El procedimiento es un poco complejo, así que para entender cómo proceder, lo remito a leer mi guía centrada específicamente en cómo desproteger un PDF.

nota: Si no es el autor del PDF protegido con contraseña, antes de desbloquearlo, solicite el consentimiento explícito para continuar. Modificar un archivo protegido contra la voluntad de su autor podría de hecho constituir un delito. No me hago responsable de las acciones que decida tomar, ya que la información que acabo de proporcionar se ha incluido en este artículo solo con fines informativos.

Cómo editar un PDF escaneado

¿Has leído mi guía sobre cómo escanear a PDF y ahora quieres saber cómo hacer cambios a los documentos que acabas de guardar en la Pc? En pocas palabras, puede aprovechar todas las herramientas de las que ya he hablado, nada cambia en absoluto.

Si, por otro lado, necesita tomografía un documento PDF que hace que el texto sea editable, como dije en el paso al comienzo de la guía, puede confiar en el uso de soluciones OCR. Entre estos, te señalo OCR en línea, un servicio web gratuito y utilizable sin registro utilizado para el reconocimiento óptico de caracteres. Tenga en cuenta que le permite cargar archivos con un tamaño máximo de 15 MB.

Para usarlo, conectado a su página de inicio, haga clic en el botón Seleccionar archivo y seleccione el PDF de su interés. Luego indique el idioma del texto usando el menú desplegable apropiado, elija el formato de salida que prefiera del menú adyacente (los únicos admitidos son Microsoft Word docx, Microsoft Excel xlsx o Texto sin formato txt ) y presiona el botón convert.

Espere a que se complete el procedimiento de reconocimiento de texto y puede obtener una vista previa del resultado o descargar el archivo con el texto PDF localmente, presionando el botón Descargar archivo de salida.

Para obtener más detalles y saber qué otras herramientas útiles tiene para este propósito, lea mi guía sobre cómo modificar un texto escaneado.

Aplicación para editar un PDF

¿Y actuando como un teléfono móvil y una tableta? ¿Cómo editar un PDF? Simple, de hecho mucho más: solo use el aplicación correcto, como en el caso de los que he proporcionado para enumerarlos y explicarlos a continuación. Hay dos para Android eso para iOS, tanto gratis como de pago.

  • PDF Expert (iOS): la mejor aplicación móvil para administrar y editar archivos PDF. Es solo para iOS e incluye todas las herramientas de edición más útiles, para agregar y editar textos, insertar notas, resaltados y más. Cuesta 10,99 euros.
  • Xodo PDF (Android / iOS): aplicación gratuita muy completa para editar archivos PDF. No está en italiano y su interfaz no es particularmente atractiva, pero para operaciones de edición simples es más que válido.
  • Foxit PDF (Android / iOS): visor de archivos PDF gratuito que también le permite editar documentos agregando flechas, resaltados y otras personalizaciones diferentes. También es compatible con los servicios de almacenamiento en la nube.
  • notabilidad (iOS): aplicación válida para iPhone y iPad que le permite importar archivos PDF y agregarles anotaciones y otros elementos. Cuesta 10,99 euros.

Para obtener más información sobre las aplicaciones en cuestión y descubrir otras, le remito a leer mi tutorial dedicado específicamente a las aplicaciones para editar PDF.

Artículo creado en colaboración con la aplicación Icecream.