Cómo enviar archivos adjuntos grandes

Debe enviar a su jefe un documento que solicitó por correo electrónico. Sin embargo, ha surgido un problema importante, para el cual no puede encontrar una solución rápida: el documento en cuestión es demasiado grande y por lo tanto no puede adjuntarlo al correo electrónico. Como puedes hacer No puede hacer esperar a su jefe, porque necesita documentos lo antes posible. Ni siquiera puede enviárselos a través de una memoria USB, porque nunca tendrá tiempo de entregárselos en persona. Por lo tanto, está en pánico, porque le gustaría encontrar una solución a este problema urgente para que pueda enviar archivos adjuntos grandes por correo electrónico sin ningún tipo de problema.

Has venido al lugar correcto. Si ha hecho clic en esta guía mía, es precisamente porque cuenta con mi ayuda para resolver su problema en unos sencillos pasos. No se preocupe, estaré encantado de ayudarlo a enviar archivos adjuntos grandes por correo electrónico. De hecho, hay algunas soluciones que te propondré en los siguientes párrafos que te ayudarán en tu propósito.

En esta guía mía te explicaré con precisión cómo enviar un archivo grande por correo electrónico a través de los servicios de correo más populares, como Outlook o Gmail. De hecho, estos servicios permiten el uso de herramientas integradas para enviar archivos con dimensiones que superan el umbral estándar de megabytes. Si no está usando este tipo de servicio, pero está usando diferentes servicios de correo, puedo sugerir algunos servicios en línea que ofrecen espacio de almacenamiento temporal para poder compartir archivos grandes con otros usuarios por correo electrónico.

Por lo tanto, le recomiendo que se ponga cómodo y se tome unos minutos para leer esta guía con total tranquilidad. Así que presta atención a los pasos que te propongo, para no tener ningún problema en poder realizar este trámite a través de tu correo electrónico. Por tanto, les deseo una buena lectura.

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  • Cómo enviar archivos adjuntos de gran tamaño a través de algunos servicios de correo populares
    • panorama
    • Gmail
  • Cómo enviar archivos adjuntos grandes a través de WeTransfer
  • Otros servicios externos para enviar archivos adjuntos de gran tamaño

Cómo enviar archivos adjuntos de gran tamaño a través de algunos servicios de correo populares

Algunos servicios de correo electrónico populares, como Outlook o Gmail, tienen herramientas que ayudan a sus usuarios a enviar archivos adjuntos grandes sin utilizar servicios externos. Esto no significa que no puedas seguir utilizando servicios externos (de los que te hablaré en los siguientes párrafos), pero actuar de esta forma sin duda te facilitará la tarea. Así que veamos juntos algunos de los principales servicios de correo electrónico.

panorama

A través de Outlook, el servicio de correo electrónico que ofrece Microsoft, puede decidir adjuntar un archivo de gran tamaño, importándolo desde algunos servicios que ofrece Microsoft, como One Drive o importarlos con unos pocos clics directamente desde Google Drive, Caja, Dropbox o incluso de Facebook.

Para aprovechar esta función de Outlook, después de iniciar sesión, haga clic en el botón Nuevo, para poder empezar a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Ahora haga clic en el botón con el símbolo de un clip de papel y, desde la barra lateral que aparece a la izquierda, puedes comenzar a adjuntar el archivo desde tu Pc ( Pc ) o por uno de los servicios de almacenamiento en la nube indicados.

A continuación, el documento se enviará como copia o como enlace al servicio en la nube. Si el archivo grande está en su Pc, se cargará directamente a One Drive, adjuntando automáticamente el enlace para su visualización directamente en el cuerpo del correo electrónico que está redactando.

Gmail

Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, también te permite enviar archivos adjuntos de gran tamaño a través de una herramienta integrada, de forma similar a lo que indiqué en el párrafo anterior en Outlook.

Específicamente, inicie sesión en su correo electrónico de Gmail y haga clic en el botón escribir, ubicado en la parte superior izquierda, para que pueda comenzar a redactar un mensaje de correo electrónico. Ahora haga clic en el botón de abajo con el símbolo de un clip de papel y seleccione el archivo a adjuntar desde su Pc. Si el archivo es grande, se cargará directamente en Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google. Si su archivo ya existe en este almacenamiento en la nube, puede presionar el botón con el Símbolo de Google Drive, que está al lado del clip.

Gmail solo ofrece su servicio de almacenamiento en la nube, a diferencia de Outlook, pero sigue siendo una gran característica que puede usar para enviar archivos adjuntos grandes, sin usar servicios externos.

Cómo enviar archivos adjuntos grandes a través de WeTransfer

Cuando utiliza servicios de correo electrónico propietarios como Roundcube, a menudo se enfrenta al problema de enviar archivos adjuntos de gran tamaño, ya que este servicio de correo electrónico no admite el envío de archivos enormes en términos de megabytes. También debe tenerse en cuenta que al enviar un mensaje de correo electrónico con un archivo adjunto pesado, ocupa espacio; esto puede ser un problema si tiene cuentas de correo electrónico con espacio limitado.

Por lo tanto, existen algunos servicios externos que le permiten poder almacenar archivos externamente, para no encontrarse frente a ninguno de los problemas que le mencioné. Así que sigue leyendo, te mostraré algunos servicios externos importantes que pueden ayudarte a lograr tu objetivo.

Si está buscando un servicio de envío de archivos grandes seguro y confiable, puedo recomendar el famoso servicio ofrecido por WeTransfer. ¿No sabes lo que es? No hay problema, estoy ahí para explicarte todo en detalle. Este servicio le permite enviar mensajes de correo electrónico a sus destinatarios con archivos adjuntos de un tamaño máximo de 2 GB. ¡Sí, lo leiste bien! 2 gigabytes de archivos pueden ser mucho, pero a menudo es necesario compartir archivos grandes; esta es una solución que recomiendo como alternativa a la transferencia de archivos a través de una memoria USB.

Si te dijera que este servicio también es gratis y ni siquiera requiere registro? Seguro, podrías estar pensando: , seamos serios, ¡no tengo tiempo que perder! En cambio, hablo muy en serio y puedo confirmar que, aunque hay un plan con una suscripción opcional, cualquiera puede usar WeTransfer de forma gratuita, incluso si tiene algunas pequeñas limitaciones.

Solo para darle un ejemplo, un usuario que usa el servicio WeTransfer gratis puede enviar un archivo grande, generando un enlace para compartir por correo electrónico. Sin embargo, este enlace solo estará activo durante 7 días, después de lo cual ya no será accesible y los archivos adjuntos se eliminarán. Si desea eliminar esta limitación, deberá contratar una suscripción. Más a WeTransfer, a un coste de 120 € / año o 12 € / mes.

Como ya te he dicho, no es necesario que contrates ninguna suscripción; tales limitaciones no le impedirán alcanzar su objetivo.

Ahora que comprende cómo funciona el servicio, pasemos a usarlo. Abra su navegador favorito y conéctese a la dirección del sitio web oficial de WeTransfer.

Tan pronto como inicie sesión, puede aparecer un mensaje que le muestre las diferencias entre un plan gratis y un piso en suscripción, diferencias de las que te hablé antes. Si no desea suscribirse, haga clic en el elemento Llévame a la versión gratuita, para que puedas empezar a utilizar el servicio de forma totalmente gratuita. También tendrás que aceptar los términos de servicio, un paso importante y necesario para comenzar a usar WeTransfer.

Luego haga clic en el botón Agregar archivos y seleccione de su Pc el archivo que desea enviar a su destinatario. El archivo se mostrará en la pantalla, con la posibilidad de eliminarlo o agregar otros.

Ahora deberá completar los datos restantes. Puede decidir si simplemente generar un enlace para copiar y pegar en el cuerpo del mensaje para redactarlo en su servicio de correo electrónico o enviar el correo electrónico directamente a través de WeTransfer. Luego haga clic en el botón con el símbolo de tres puntos ubicado al lado del botón Transferir. Luego seleccione Email o Enlaces en la voz Enviar como.

Si tuviera que elegir el modo Enlaces, opcionalmente puede agregar un mensaje que su destinatario verá cuando abra el enlace. El mensaje debe ingresarse en el campo de texto Mensaje.

Si desea enviar un mensaje de correo electrónico directamente a través de WeTransfer, marque la casilla Email y complete todos los datos requeridos. A continuación, deberá introducir su dirección de correo electrónico y la del destinatario en los campos de texto correspondientes, así como el mensaje que se mostrará en el cuerpo del correo electrónico.

Después de completar todo lo que necesita, haga clic en el botón Transferir, para comenzar el procedimiento de carga del archivo al almacenamiento en la nube. Cuando se complete la carga, el mensaje se enviará al destinatario. En caso de que haya elegido el modo en su lugar Enlaces, luego podrá ver el enlace para copiar y pegar en su mensaje de correo electrónico.

Quien recibirá el correo electrónico de WeTransfer, deberá hacer clic en el botón Descargar archivos. Se abrirá una página web relacionada con WeTransfer que permitirá, a través del botón Descargar, para descargar todos los archivos adjuntos que se han recibido.

Otros servicios externos para enviar archivos adjuntos de gran tamaño

Además de WeTransfer, existen muchos otros servicios de almacenamiento en la nube que le permitirán enviar archivos adjuntos de gran tamaño. A continuación te mostraré las que considero más importantes y que pueden ayudarte a cumplir tu propósito.

  • JumboMail: es un excelente servicio de almacenamiento en la nube para enviar archivos realmente grandes. De hecho, el servicio le permite cargar archivos de hasta 20 GB por completo gratis. También es posible suscribirse a un plan de suscripción que le permitirá almacenar archivos cargados con un espacio de 250 GB. El servicio también se puede utilizar sin ningún registro, aunque se recomienda para aprovechar al máximo todas sus herramientas.
  • Files2U: la característica principal de este servicio es enviar archivos a hasta tres direcciones de correo electrónico al mismo tiempo. Los archivos no deben exceder los 3 GB de tamaño total. El servicio tiene una interfaz de usuario en idioma en Inglés, pero aún se puede utilizar de forma totalmente gratuita, sin necesidad de registrarse.
  • Filemail: si está buscando un servicio web que le permita enviar archivos adjuntos grandes, le recomiendo que se comunique con Filemail. La fortaleza de este servicio de almacenamiento en la nube es su interfaz de usuario clara e intuitiva. El servicio ofrece la posibilidad de enviar archivos por correo electrónico por un máximo de 30 GB en su versión Gratis. Al igual que con WeTransfer, los enlaces para compartir permanecen activos solo durante 7 días. Para eliminar esta y otras limitaciones, se recomienda que se suscriba a un plan de suscripción opcional.