Cómo enviar archivos grandes

Los servicios de correo electrónico ya no son tan restrictivos como solían ser. La gestión de archivos adjuntos también se ha vuelto más flexible: ahora podemos enviar archivos que incluso pesan varias decenas de megabytes … ¡pero eso no es suficiente! No siempre, al menos. Por eso hoy quiero explicarte paso a paso cómo enviar archivos grandes.

Sin embargo, antes de proporcionarle toda la información necesaria, parece correcto establecer una premisa. A menudo tenemos que lidiar con archivos muy grandes, solo piense en videos o presentaciones comerciales, y su distribución por correo electrónico sigue siendo muy difícil. Afortunadamente, aquí entran en juego los servicios de almacenamiento en la nube. Se trata de «discos duros» Online – si queremos llamarlos así – gracias a los cuales podemos guardar y compartir varios tipos de archivos en Internet sin preocuparnos por su tamaño.

Los servicios de almacenamiento en la nube permiten la carga gratuita de varios GB de datos (al menos 2 GB, en general) y están al alcance de todos. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar los archivos a compartir, esperar a que se complete su carga y enviar los enlaces obtenidos a los destinatarios. Genial, ¿verdad? Así que no perdamos más tiempo y veamos de inmediato. cómo enviar archivos grandes en Internet usándolos. Verás, no te arrepentirás.

Índice

WeTransfer

Si desea compartir archivos grandes en Internet sin perder el tiempo, le recomiendo que pruebe WeTransfer, que le permite cargar hasta 2 GB de datos en línea de forma gratuita y sin registrarse. También está disponible una versión paga que incluye algunas funciones adicionales, como la capacidad de decidir después de cuánto tiempo eliminar automáticamente los archivos cargados.

Para probarlo, conéctese inmediatamente a su página de inicio usando el enlace que le di hace un momento y haga clic primero en Llévame a Free y luego en acepto. Así que presiona el botón Agregar archivos y seleccione los archivos para compartir, complete los campos Enviar un correo electrónico a es Tu correo electrónico indicando la dirección de correo electrónico de los destinatarios del archivo y la suya y comience a cargar los datos haciendo clic en el botón Transferir.

Si lo desea, también puede escribir un mensaje en el campo de texto correspondiente y enviarlo (junto con el enlace para descargar los archivos) a las personas indicadas en el campo. Correo electrónico de un amigo.

¡Misión cumplida! Ahora deje abierta la pestaña WeTransfer y, al final de la carga, el servicio enviará automáticamente el enlace de descarga a todos los destinatarios. Para descargar los datos, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Descargar contenido en el correo electrónico de WeTransfer y seleccione la opción Descargar en la página web que se abre. No es necesario registrarse.

Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados del mundo. Su finalidad principal es almacenar datos en un espacio Online y sincronizarlos automáticamente en todos los dispositivos del usuario, pero también incluye una función de compartir que permite intercambiar archivos (o carpetas) de gran tamaño con otras personas de una forma muy sencilla. En su plan básico ofrece 2 GB de almacenamiento pero es posible aumentar el tamaño de tu espacio en línea de forma gratuita invitando a otros usuarios a suscribirse al servicio.

Funciona a través de un pequeño cliente, que es un pequeño programa para instalar en su Pc que está disponible para Windows, macOS y Linux. Para descargarlo en su Pc, conéctese al sitio oficial de Dropbox usando el enlace que le proporcioné hace un momento y haga clic en el botón Descargar la aplicación ubicado en la parte superior derecha. Cuando se complete la descarga, inicie el paquete de instalación del software y siga el sencillo asistente que se muestra en pantalla para descargar todos los componentes necesarios para su funcionamiento.

Cuando se complete la operación, presione el botón Registrarse y complete el formulario que se le propone para crear su cuenta gratuita en Dropbox. Una vez que se completa este paso, puede compartir archivos y carpetas en línea copiándolos en la carpeta de Dropbox (que se crea automáticamente en su Pc).

Una vez que la carpeta de Dropbox esté abierta, para compartir sus archivos seleccione el elemento en el que desea actuar y luego haga clic en el elemento Compartir… adjunto al menú que se le muestra. Luego indique la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir el archivo, escriba cualquier mensaje «que lo acompañe» en el campo correspondiente a continuación y haga clic en el botón Compartir. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder al archivo. Simple, ¿verdad?

Alternativamente, puede enviar archivos grandes a través de Dropbox haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando el elemento Copiar enlace de Dropbox en el menú que se abre. Una vez hecho esto, el enlace al archivo o carpeta seleccionado se copiará automáticamente al portapapeles de su Pc y podrá compartirlo pegándolo en un correo electrónico, un mensaje de Facebook o donde prefiera. El enlace no caducará y, para utilizarlo, el destinatario no tendrá que registrarse en Dropbox. Para obtener más información, puede consultar mi tutorial sobre cómo usar Dropbox.

MEGA

En una guía sobre cómo enviar archivos grandes, no pueden dejar de informarle MEGA. Este es el servicio que ha tomado el lugar de MegaUpload. Le permite almacenar y compartir hasta 50 GB de datos de forma gratuita y protege todo con un sistema de encriptación que hace que los archivos alojados en sus servidores sean inaccesibles para usuarios no autorizados.

Para crear una cuenta gratuita en MEGA, conéctese a su página de inicio usando el enlace que acabo de proporcionar y haga clic en el botón Crear una cuenta que se encuentra en la parte superior derecha. Luego complete el formulario que se le propone, presione el botón Crear una cuenta y confirme su identidad haciendo clic en el enlace recibido por correo electrónico.

Cuando se complete la operación, elija activar el plan gratuito del servicio y cargue los archivos (o carpetas) para compartir en su espacio en línea con un arrastrar y soltar, es decir, arrastrándolos a la pantalla principal de MEGA.

Luego, espere a que finalice la carga y luego obtendrá el enlace al archivo o carpeta haciendo clic derecho en este último y seleccionando el elemento Obtenga el enlace en el menú que se abre. Puede elegir si desea compartir un enlace que incluya una clave para descifrar los datos o proporcionar la clave de desbloqueo por separado. Para obtener más información, consulte mi guía de MEGA.

Google Drive

Si tiene una dirección de correo electrónico Gmail también puede enviar archivos grandes a través de Google Drive, El servicio de almacenamiento en la nube de Google se activa automáticamente en su cuenta. Le permite compartir hasta 15 GB de datos de forma gratuita, para permitir la descarga de los archivos requiere acceso con una cuenta de Google.

Para usar Google Drive en lugar del sistema estándar de archivos adjuntos de Gmail (que permite compartir archivos de hasta 25 MB), conectado a su buzón a través del navegador, comience a redactar un nuevo mensaje y haga clic en el Google Drive que se encuentra en la parte inferior derecha. En el cuadro que aparece, seleccione la tarjeta Cargar, haga clic en el botón Seleccione archivos de su Pc, seleccione los archivos para compartir y presione el botón Cargar : ¡eso es todo!

Además de lo que acabo de indicar, puedes enviar archivos de gran tamaño a través de Google Drive también copiando y compartiendo el enlace de lo que te interesa. ¿Como lo haces? Para empezar, conectado a la página principal de Google Drive mediante el enlace que le proporcioné hace un momento, luego haga clic en el botón Nuevo colocado en la parte superior derecha y presiona sobre el elemento Subiendo archivos adjunto al menú que se le muestra.

Luego, seleccione el archivo en su Pc que desea transferir a otros usuarios y espere a que la carga de este último a Google Drive comience y se complete. Alternativamente, también puede cargar archivos a Google Drive arrastrando el elemento sobre el que desea actuar desde su Pc a la ventana de servicio abierta en el navegador web.

En este punto, ubique el archivo que se cargó en Google Drive en la ventana del navegador y presiónelo haciendo clic derecho. En el menú que se le mostrará, seleccione el elemento Compartir… luego haga clic en Obtener enlace para compartir ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Finalmente, presione el botón final.

Una vez hecho esto, se le mostrará un enlace para copiar que puede proporcionar a cualquier persona que desee enviar archivos grandes con Google Drive. Para asegurarse de que todos puedan ver el archivo que compartió a través del enlace, asegúrese de que el elemento esté seleccionado en la ventana de Google Drive a través de la cual se proporcionó el enlace. Cualquiera que tenga el enlace puede ver.

Si lo prefiere, puede utilizar Google Drive para enviar archivos de gran tamaño incluso desde su Pc, a través del cliente correspondiente, o desde un teléfono móvil o tableta, a través de la aplicación oficial del servicio. Para obtener más información al respecto y conocer más detalles sobre las posibilidades de compartir a través de Google Drive, le sugiero que lea mi guía sobre cómo compartir archivos con Google Drive.

Microsoft OneDrive

Incluso si tiene una dirección postal Outlook.com, Hotmail o En Vivo puede contar con un servicio de almacenamiento en la nube que le permite compartir archivos y carpetas grandes en línea: Microsoft OneDrive. El servicio ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento sin costo, pero eventualmente el espacio se puede aumentar comprando una suscripción con precios a partir de 2 € / mes.

Para usarlo desde Outlook.com, conectado a su dirección de correo electrónico a través del navegador, comience a redactar un nuevo mensaje presionando el elemento (+) Mensaje nuevo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el icono de acortar que se encuentra en la parte inferior.

En el cuadro que aparece, haga clic en la pestaña Buscar en esta Pc, seleccione el archivo grande en su Pc que desea compartir (debe tener más de 33 MB) y luego elija la opción Cargar y compartir como un enlace a OneDrive. El destinatario puede descargar los datos de OneDrive libremente, sin registrarse ni autenticarse de ninguna manera.

Además de la forma que acabo de indicar, puede enviar archivos grandes usando OneDrive obteniendo y compartiendo también el enlace del elemento en relación con el que pretendes ir a actuar. Para hacer esto, conéctese al sitio web del servicio de almacenamiento en la nube y haga clic en el botón Ir a mi disco ubicado en la parte superior derecha, para acceder a su cuenta.

Luego, arrastre el archivo que desea compartir a la ventana del navegador (o haga clic en el elemento Cargar y luego en Expediente ), espere a que comience el procedimiento de carga y luego finalice, luego haga clic con el botón derecho en el elemento cargado y elija el elemento Compartir en el menú que se le muestra.

Ahora elija el método para compartir que prefiera entre los que se le proponen. Si, por ejemplo, desea compartir el archivo a través de un enlace, haga clic en la entrada Obtener un enlace, para que pueda copiarlo y pegarlo donde mejor le parezca.

Alternativamente, para enviarlo más rápido por correo electrónico, haga clic en el elemento Email en el menú que se le muestra e ingrese al dirección de correo electrónico del destinatario en el campo de texto correspondiente. Luego, escriba también el mensaje adjunto en el campo de texto justo debajo ( Agrega un mensaje aquí ) y confirme el envío pulsando Compartir.

Puedes usar OneDrive para enviar archivos de gran tamaño incluso desde su Pc o móvil, utilizando el cliente adecuado. Para profundizar en el asunto, te sugiero que leas mi guía sobre cómo funciona OneDrive, a través de la cual te he proporcionado todos los detalles del caso.

JumboMail

Para ser tomado absolutamente en consideración también JumboMail de Correo libero, que permite a todos los usuarios del famoso servicio Web Mail enviar archivos grandes de hasta 2GB. Puede usarlo directamente desde su bandeja de entrada, seleccionando la pestaña correspondiente. Más info aquí.