Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

¿Necesita enviar un video, programa u otro tipo de archivo a su amigo pero el tamaño excesivo del objeto le impide enviarlo normalmente por correo electrónico? No se preocupe, ni usted ni el destinatario del archivo tendrán que crear una nueva dirección de correo electrónico o inventar algún truco para superar los límites de tamaño de los archivos adjuntos. ¿Cómo se dice? ¿Crees que te estoy tomando el pelo? Bueno, déjame contradecirte: enviar archivos grandes por correo electrónico es posible y cómo.

Suponiendo que todos los servicios de correo electrónico más famosos no le permiten enviar archivos adjuntos demasiado pesados ​​y que, por lo tanto, debe adoptarse una estratagema alternativa, para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, puede hacer uso de algunos servicios especiales en línea utilizados específicamente para el propósito en pregunta, así como las diversas herramientas de almacenamiento en la nube actualmente en el mercado.

Entonces, si realmente está interesado en el asunto y desea saber más sobre qué hacer, le sugiero que se tome unos minutos de tiempo libre, se siente cómodamente frente a su Pc de confianza y se concentre en leer esta guía. Apostamos a que eventualmente estará listo para afirmar en voz alta que enviar archivos geniales por correo electrónico fue realmente muy fácil.

Servicios en línea para enviar archivos grandes por correo electrónico

Archivos2U

Si tu quieres enviar archivos grandes por correo electrónico Te sugiero que primero contactes Archivos2U, un excelente servicio en línea gratuito que le permite enviar un número máximo de 35 archivos por 3.3 GB de tamaño a cinco usuarios diferentes.

No requiere registro para su uso y también le permite recibir notificaciones por correo electrónico cuando el destinatario recibe y descarga el archivo que le hemos enviado. Lo único a tener en cuenta es que para poder utilizarlo es fundamental que el software de Java esté instalado en el ordenador en uso (si recuerdas correctamente expliqué cómo hacerlo en mi guía sobre cómo instalar Java).

Para poder enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, todo lo que tiene que hacer es conectarse al sitio web de Files2U haciendo clic aquí y completar el formulario que se propone escribiendo su nombre en el campo Su nombre es Tu apellido, su dirección de correo electrónico en el campo Tu correo electrónico, las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el archivo grande en el campo Receptor de E-mail (máximo 5 direcciones separadas por comas) y el mensaje que desea asociar con el adjunto correspondiente al campo Mensaje.

Establecer entonces si o No en el menú desplegable ¿Notificar cuando ocurra la descarga? dependiendo de si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando los destinatarios reciban y descarguen el archivo que les envió, elija el elemento Sí estoy de acuerdo en el menú desplegable ¿Aceptas los términos y condiciones? aceptar las condiciones de uso del servicio y hacer clic en el botón Subir archivos para continuar el procedimiento.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón correr autorizar Archivos2U para ejecutar componentes en Java y esperar a que se cargue el administrador de archivos de servicio.

Luego use el cuadro ubicado en el lado izquierdo de la página para seleccionar el archivo grande que desea enviar a sus amigos y use el menú desplegable en la parte superior izquierda para navegar a través de las carpetas en su Pc y luego haga clic primero en el flecha azul que va a la derecha y luego al botón Iniciar la subida para comenzar a enviar.

Una vez que se complete la carga, los destinatarios del archivo recibirán un correo electrónico con un enlace y un PIN. Para descargar el archivo grande que les envió, deberán conectarse al enlace e ingresar el PIN que figura en el mensaje para comenzar a descargar el archivo.

Tenga en cuenta que los archivos cargados en Files2U se guardan durante 48 horas en los servidores del sitio, por lo que la descarga debe realizarse de manera oportuna.

WeTransfer

Si está buscando una solución alternativa al servicio que le acabo de proponer para poder enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico sin perder tiempo, le recomiendo que pruebe WeTransfer, que en su versión básica te permite subir hasta 2 GB de datos Online gratis y sin registrarte. El único inconveniente es que los enlaces generados solo están disponibles durante 7 días, después de los cuales se eliminan.

Para enviar archivos grandes por correo electrónico usando WeTransfer, haga clic aquí para que pueda conectarse inmediatamente a su página de inicio y luego haga clic primero en Llévame a la libertad y luego en acepto.

Así que presiona el botón Agregar archivos y seleccione los archivos para compartir; rellena los campos Correo electrónico de un amigo es Tu correo electrónico indicando su dirección de correo electrónico y la de los destinatarios de los archivos y comience a cargar los datos haciendo clic en el botón Transferir.

Si lo considera oportuno, también puede escribir un mensaje en el campo de texto correspondiente y envíelo (junto con el enlace para descargar los archivos) a las personas indicadas en el campo Correo electrónico de un amigo.

Una vez que haya completado todos estos pasos, deje abierta la pestaña WeTransfer y, al final de la carga, el servicio enviará automáticamente el enlace de descarga a todos los destinatarios.

Los amigos a los que envió los archivos grandes a través de WeTransfer pueden descargar los datos simplemente haciendo clic en el botón Descargar contenido en el correo electrónico del servicio y seleccione la opción Descargar en la página web que se abre. No es necesario registrarse. ¿Más fácil que eso?

Filemail

Otro gran servicio en línea al que puede recurrir para enviar archivos grandes por correo electrónico es Filemail. Este es un servicio web gratuito muy conveniente que le permite compartir fácilmente archivos de hasta 2 GB enviando al destinatario de los archivos un mensaje de correo electrónico que contiene el enlace para descargar los datos de sus servidores.

Para poder enviar archivos grandes por correo electrónico usando Filemail, primero debe conectarse al sitio web de Filemail haciendo clic aquí y escribir su dirección de correo electrónico en el campo Desde el e-mail), que la dirección de la persona a la que desea enviar el archivo adjunto grande, en el campo Al correo electrónico).

Una vez hecho esto, ingrese el asunto del mensaje en el campo Objeto y escriba un mensaje para acompañar los datos en el campo Mensaje.

Luego proceda a cargar los archivos que se enviarán como archivo adjunto haciendo clic en el botón primero Agregar gile, para que pueda seleccionar el archivo y luego hacer clic en Enviar, para iniciar el envío. Si es necesario, también puede seleccionar una carpeta de archivos completa haciendo clic en el botón Agregar carpeta.

Luego se iniciará el procedimiento de carga del archivo, luego de lo cual se abrirá una página con la confirmación del envío y un enlace, el que se enviará automáticamente a su amigo desde Filemail y les permitirá descargar fácilmente el archivo que compartió simplemente haciendo clic en él.

Tenga en cuenta que el archivo se puede descargar un máximo de diez veces y dentro de los tres días posteriores a los cuales se eliminará de los servidores del servicio.

Servicios de almacenamiento en la nube para enviar archivos grandes por correo electrónico

Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados del mundo. Su objetivo principal es almacenar datos en un espacio Online y sincronizarlos automáticamente en todos los dispositivos del usuario, pero también incluye una función de compartir que permite intercambiar archivos (o carpetas) de gran tamaño con otras personas de una forma sumamente sencilla. .

En su plan básico ofrece 2 GB de espacio pero es posible aumentar el tamaño de tu «disco duro» Online de forma gratuita invitando a otros usuarios a suscribirse al servicio.

Para poder enviar archivos de gran tamaño a través de Dropbox, primero debe descargar el cliente de servicio en su Pc. Para hacer esto, conéctese al sitio oficial de Dropbox haciendo clic aquí y luego presione el botón Descargar ubicado en la parte superior derecha (si recuerdas, he descrito el procedimiento en detalle en mi tutorial sobre cómo usar Dropbox).

Cuando se complete la descarga, inicie el paquete de instalación del software (DropboxInstaller.exe) y haga clic en Sip para descargar todos los componentes necesarios para su funcionamiento.

Cuando termine, haga clic en el botón Registrarse y complete el formulario que se le propone para crear su cuenta gratuita en Dropbox.

En este punto, finalmente puede compartir archivos en línea copiándolos en la carpeta de Dropbox (que se crea automáticamente en su Pc), haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando el elemento Compartir enlace de Dropbox en el menú que se abre.

El enlace al archivo o carpeta seleccionado se copiará automáticamente al portapapeles de su Pc y podrá compartirlo pegándolo en un correo electrónico. El enlace no caducará y, para utilizarlo, el destinatario no tendrá que registrarse en Dropbox. Conveniente, ¿no?

El destinatario del correo electrónico que contiene el enlace podrá descargar el archivo que ha subido a su cuenta de Dropbox simplemente presionando el enlace y luego haciendo clic en el botón Descargar presente en la parte superior. Tenga en cuenta que el destinatario del correo electrónico no necesita estar registrado en Dropbox para hacer esto.

Google Drive

Tienes una dirección de correo electrónico Gmail y ¿está interesado en comprender cómo enviar archivos grandes por correo electrónico? Si la respuesta es sí, me complace informarle que puede satisfacer fácilmente sus necesidades explotando Google Drive, (si recuerdas bien lo hablé en mi tutorial sobre cómo compartir archivos con Google Drive) el servicio de almacenamiento en la nube de Google se activó automáticamente en tu cuenta.

Google Drive le permite compartir hasta 10 GB de datos de forma gratuita y requiere acceso con una cuenta de Google para permitir la descarga de archivos.

Para enviar archivos grandes por correo electrónico a través de Google Drive, inicie el navegador web que usa habitualmente para navegar por la red, conéctese a su buzón de correo de Gmail y comience a redactar un nuevo mensaje.

Luego haga clic en el Google Drive que se encuentra en la parte inferior derecha. En el cuadro que aparece, seleccione la tarjeta Cargar, haga clic en el botón Seleccione archivos de su Pc, seleccione los archivos para compartir y presione el botón Cargar. ¿Más fácil que eso?

Microsoft OneDrive

No tiene una dirección de correo electrónico de Gmail, pero utiliza el servicio de correo electrónico Outlook.com ? ¡No hay problema! De hecho, incluso en este caso, puede contar con un servicio de almacenamiento en la nube que le permite compartir archivos y carpetas grandes en línea: Microsoft OneDrive. Este último es gratuito con un espacio de almacenamiento igual a 5GB, ampliable por una tarifa a partir de 2 € / mes. Te lo conté con más detalle en mi guía.

Para poder enviar archivos grandes por correo electrónico con Outlook.com a través de OneDrive, conectado a su bandeja de entrada a través del navegador, comience a redactar un nuevo mensaje presionando el botón correspondiente (+) Mensaje nuevo que se coloca en la parte superior y haga clic en el botón que representa un clip de papel ubicado en la parte inferior.

Haga clic en el elemento ahora Buscar esto Pc que se encuentra en el menú que se muestra y elija el archivo grande (mayor de 33 MB) que desea enviar por correo electrónico, utilizando la nueva ventana que se muestra en la pantalla.

Ahora haga clic en la entrada Cargar es compartir como un enlace a OneDrive, espere unos momentos hasta que se inicie y complete la carga del archivo seleccionado, luego envíe su mensaje de correo electrónico como lo hace habitualmente. El destinatario puede descargar los datos de OneDrive libremente, sin tener que registrarse o autenticarse de ninguna manera.