Cómo enviar documentos por correo electrónico

Un amigo acaba de contactarte pidiéndole que le envíe por e-mail esos documentos de los que le hablaste hace unos días pero tú, pequeño experto en Internet y las nuevas tecnologías, ¿no sabes cómo hacerlo? No te preocupes, te ayudaré. Tómese unos minutos de tiempo libre, póngase cómodo y comience a concentrarse inmediatamente en leer esta guía en cómo enviar documentos por correo electrónico.

De hecho, a continuación encontrará indicado, paso a paso, todo lo que hay que hacer para poder enviar documentos sencillos como adjuntos de correo electrónico, ya sea utilizando el servicio Webmail, el cliente o la aplicación que utiliza habitualmente (ideal para archivos pequeños) que recurriendo al uso de algunas herramientas especiales en línea que se utilizan exactamente para este propósito (la mejor solución si tiene que enviar archivos más pesados). En todos los casos, no se preocupe, es una operación muy sencilla de realizar.

Dicho esto, si está realmente interesado en descubrir cómo enviar documentos por correo electrónico, le sugiero que no pierda más tiempo valioso, prohíba y chatee, y comience a estar ocupado de inmediato. Estoy seguro de que al final podrás decirte más que satisfecho y muy feliz con el «descubrimiento» realizado. ¿Qué dices, apostamos?

Adjuntos de correo electrónico

Si está interesado en saber qué debe hacer para poder enviar documentos por correo electrónico como archivos adjuntos, luego a través del servicio Webmail, a través de un cliente de correo electrónico oa través de la aplicación adecuada que usa generalmente, antes de brindarle todas las explicaciones apropiadas. Parece correcto establecer una premisa sobre el tamaño máximo de archivo permitido.

Independientemente del tipo de documentos que pretenda adjuntar a sus correos electrónicos y si un servicio de correo electrónico se utiliza directamente desde el navegador, un cliente o una aplicación específica, todos los servicios de correo electrónico imponen un límite máximo para el peso de los archivos que es Puede agregar a cualquier mensaje individual que desee enviar. Antes de continuar, le sugiero que averigüe el peso máximo permitido para el envío de archivos adjuntos para el servicio de correo electrónico que utiliza y el tamaño del archivo que desea enviar. ¿Entender?

Habiendo aclarado esto, si quieres entender cómo enviar documentos por correo electrónico, el primer paso que debes dar es acceder al cliente de correo electrónico, la aplicación o el servicio Webamail que usas habitualmente y hacer clic en el botón para escribir uno nuevo. correo electrónico que generalmente tiene la forma de lápiz y / o está marcado con el texto Nuevo mensaje correo electrónico o escribir.

En la ventana que se abre, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario (p. Ej. [email protected] ) del mensaje en el campo A:, el asunto de la carta (es decir, una breve descripción de la misma) en el campo homónimo y escriba el cuerpo del mensaje en el campo de texto blanco grande.

Luego continúe agregando el documento que desea enviar como adjunto. Para hacer esto, haga clic en el botón con el icono del acortar desde la oficina, seleccione el archivo de la Pc o dispositivo que está utilizando y espere a que se inicie y finalice la carga (dependiendo del peso del archivo, la operación puede llevar más o menos tiempo).

Cuando la operación esté completa, envíe su correo electrónico con el documento adjunto simplemente haciendo clic en el botón para enviar el mensaje que generalmente se encuentra en la parte superior, a la izquierda. Fácil, ¿verdad?

Google Drive

Tienes una dirección de correo electrónico Gmail, ¿desea saber cómo enviar documentos por correo electrónico y la solución anterior no pudo satisfacer sus necesidades porque tiene que intervenir en archivos muy grandes? Si es así, me complace informarle que puede satisfacer fácilmente sus necesidades aprovechando Google Drive, (si recuerdas bien lo hablé en mi tutorial sobre cómo compartir archivos con Google Drive) el gran servicio de almacenamiento en la nube G se activó automáticamente en tu cuenta que te permite compartir hasta 15 GB de datos de forma gratuita y que para permitir la descarga de archivos requiere iniciar sesión con una cuenta de Google.

Para enviar archivos grandes por correo electrónico a través de Google Drive, inicie el navegador web que usa habitualmente para navegar por la red, conéctese a su buzón de correo de Gmail y comience a redactar un nuevo mensaje.

Luego haga clic en logo de Google Drive que se encuentra en la parte inferior derecha. En el cuadro que aparece, seleccione la tarjeta Cargar, haga clic en el botón Seleccione archivos de su Pc, seleccione los archivos para compartir y presione el botón Cargar. ¡Muy fácil!

Microsoft OneDrive

No tienes una dirección de correo electrónico de Gmail pero usas Outlook.com ? ¡No hay problema! Incluso en este caso, puede contar con un servicio de almacenamiento en la nube gracias al cual puede enviar documentos por correo electrónico compartiendo archivos y carpetas grandes en línea: Microsoft OneDrive. A través de este último tienes hasta 5 GB de espacio libre, posiblemente ampliable por una tarifa, suscribiéndote a una suscripción a un precio a partir de 2 € / mes.

Para poder usarlo, conectado a su buzón de correo electrónico a través del navegador, comience a redactar un nuevo mensaje presionando el botón correspondiente ubicado en la parte superior (+) Mensaje nuevo y luego haga clic en el botón que representa un acortar abajo.

Ahora presione sobre el elemento Buscar en esta Pc en la barra lateral en la parte inferior y elija, a través de su Pc, el archivo que desea enviar por correo electrónico, utilizando la nueva ventana que se muestra en la pantalla.

A continuación, haga clic en la opción Cargar y compartir como un enlace a OneDriv es, espere unos momentos para que se inicie y complete la carga del archivo seleccionado, luego envíe su mensaje de correo electrónico como lo hace habitualmente. Los archivos enviados deben tener un tamaño superior a 33 MB para poder compartirlos a través de OneDrive. El destinatario puede descargar datos de OneDrive libremente, sin tener que registrarse o autenticarse.

Filemail

Como alternativa a las soluciones anteriores, puede enviar los documentos por correo electrónico también contactando servicios en línea específicos como en el caso de Filemail. Esta es una solución conveniente sin costo que le permite compartir fácilmente archivos «completos» con un peso total de 2 GB enviando al destinatario un mensaje de correo electrónico que contiene el enlace para descargar los datos de sus servidores. En resumen, sin duda es ideal si necesita enviar documentos por correo electrónico que no sean precisamente de bajo peso.

Para poder usarlo, primero conéctese al sitio web de Filemail haciendo clic en el enlace que acabo de proporcionar y escriba su dirección de correo electrónico en el campo Desde el e-mail), que la dirección de la persona a la que desea enviar los documentos por correo electrónico, en el campo Al correo electrónico). Luego, ingrese el asunto de su mensaje en el campo Objeto y escriba un mensaje para acompañar los datos en el campo Mensaje.

Luego proceda cargando los archivos que se enviarán como adjunto haciendo clic en el botón primero Agregar archivos, para que pueda seleccionar el archivo y luego hacer clic en Enviar, para iniciar el envío. También puede seleccionar una carpeta completa de archivos haciendo clic en el botón Agregar carpeta.

En este punto, se iniciará el procedimiento de carga del documento, luego de lo cual se abrirá una página con la confirmación del envío y un enlace que se enviará automáticamente a tu amigo desde Filemail y le permitirá descargar el archivo que compartiste con solo hacer clic en él.

Tenga en cuenta que el documento enviado se puede descargar un máximo de diez veces y dentro de los tres días posteriores a los cuales se eliminará de los servidores del servicio.

WeTransfer

Como alternativa a los servicios que le acabo de proponer, puede enviar los documentos por correo electrónico utilizando WeTransfer. Se trata de un servicio Online que en su versión básica te permite subir hasta 2 GB de datos Online de forma gratuita y sin necesidad de registrarte. El único inconveniente es que los enlaces generados solo están disponibles durante 7 días después de los cuales se eliminan.

Para usarlo, haga clic en el enlace que le he proporcionado recientemente para que pueda conectarse inmediatamente a la página de inicio de WeTransfer y luego haga clic primero en Llévame a la libertad y luego en acepto. Así que presiona el botón Agregar archivos y seleccione los archivos para compartir, complete los campos Enviar un correo electrónico a es Tu correo electrónico indicando la dirección de correo electrónico de los destinatarios del archivo y la suya y comience a cargar los datos haciendo clic en el botón Transferir.

Si lo desea, también puede escribir un mensaje en el campo de texto correspondiente y enviarlo (junto con el enlace para descargar los archivos) a las personas indicadas en el campo. Correo electrónico de un amigo. ¡Hecho! Ahora deje abierta la pestaña WeTransfer y, al final del procedimiento de carga, el servicio enviará automáticamente el enlace de descarga a todos los destinatarios.

Aquellos a quienes haya enviado los documentos por correo electrónico a través de WeTransfer podrán descargar todo simplemente haciendo clic en el botón Descargar contenido en el correo electrónico del servicio y seleccione la opción Descargar en la página web que se abre. No será necesario registrarse.

Archivos2U

¿Los servicios en línea para enviar documentos por correo electrónico que sugerí en las líneas anteriores no lograron atraer su atención? Entonces intenta echar un vistazo a Archivos2U! Es una solución gratuita que le permite enviar un número máximo de 35 archivos de 3,3 GB de tamaño a cinco usuarios diferentes. No requiere registro para su uso y también le permite recibir notificaciones cuando el destinatario recibe y descarga el archivo que le hemos enviado. Sin embargo, tenga en cuenta que el software debe estar instalado para poder usarlo en su Pc Java (si recuerdas correctamente, expliqué cómo hacerlo en mi guía sobre cómo instalar Java).

Para comenzar a usar el servicio, conéctese a la página web principal de Files2U usando el enlace que le proporcioné hace un rato y complete el formulario que se propone escribiendo su nombre en el campo Su nombre es Tu apellido, su dirección de correo electrónico en el campo Tu correo electrónico, las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el archivo grande en el campo Receptor de E-mail (máximo 5 direcciones separadas por comas) y el mensaje que desea asociar con el documento adjunto en correspondencia con el campo Mensaje.

Establecer entonces si o No en el menú desplegable ¿Notificar cuando ocurra la descarga? dependiendo de si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando los destinatarios reciban y descarguen el archivo que les envió, elija el elemento Sí estoy de acuerdo en el menú desplegable ¿Aceptas los términos y condiciones? aceptar las condiciones de uso del servicio y hacer clic en el botón Subir archivos para continuar el procedimiento.

En la ventana que se abrirá en este punto, haga clic en el botón correr para autorizar a Files2U a ejecutar componentes en Java y esperar a que se cargue el administrador de archivos de servicio. Luego use el cuadro ubicado en el lado izquierdo de la página para seleccionar el documento que desea enviar por correo electrónico y el menú desplegable en la parte superior izquierda para navegar a través de las carpetas en su Pc y luego haga clic primero en el flecha azul que va a la derecha y luego al botón Iniciar la subida para comenzar a enviar.

Una vez que se complete la carga, los destinatarios del archivo recibirán un correo electrónico con un enlace y un PIN. Para descargar los documentos que envió, deberán conectarse al enlace e ingresar el PIN que figura en el mensaje para comenzar a descargar el archivo.

Tenga en cuenta que los archivos cargados en Files2U se guardan durante 48 horas en los servidores del sitio. Por lo tanto, la descarga debe realizarse de manera oportuna.