Cómo enviar faxes desde Internet

¿Cree que el fax es un medio de comunicación sumamente incómodo y obsoleto? No podría estar más de acuerdo, sin embargo, debo reconocer que el fax aún no está «muerto». Aún son muchas las empresas y muchos despachos de la Administración Pública que requieren su uso para realizar numerosas (incluso muy importantes) prácticas, y solo podemos adaptarnos.

¿Qué quiero decir con el término «adaptarse»? Ciertamente, no vaya a eBay y compre una máquina de fax vieja y voluminosa. Prefiero mantener en los marcadores del navegador uno de esos servicios que te permiten enviar faxes desde Internet. Hay varios, y algunos de ellos incluso se pueden utilizar de forma gratuita (aunque con importantes límites en el número de páginas que se pueden enviar).

¿Quieres que te recomiende a alguien? Seguro con mucho gusto. Aquí hay una breve – pero espero exhaustiva – lista de servicios para el envío de faxes desde Internet gracias a los cuales puede comunicarse con empresas, particulares y oficinas de la administración pública sin tener que utilizar máquinas de fax antiguas, impresoras multifunción con soporte de fax o tener que hacerlo. pagar por enviar un fax a la papelería. Apuesto a que te sorprenderá su increíble facilidad de uso.

Índice

Faxator

Comencemos con Faxator, uno de los servicios de fax más utilizados en Italia. Al registrarse, puede enviar hasta 10 páginas por mes hacia todos los números nacionales. También hay planes pagados para aquellos con necesidades más avanzadas.

La oferta F-100 contra una tarifa mensual de 4,90 € le permite enviar un número máximo de 100 páginas; ese F-300 te permite enviar hasta 300 páginas / mes por 9,90 euros, mientras que el plan F-1000 prevé el envío de hasta 1000 páginas al mes a cambio de una tarifa de 19,90 euros. Todas las ofertas también incluyen la posibilidad de recibir faxes en línea y enviarlos a 25 países de todo el mundo. Aquellos que no quieran estar sujetos a una suscripción real pueden optar por la planes recargables Faxator, que prevé la compra de paquetes «cerrados» de páginas a enviar: la oferta más barata es la que por 25 euros permite el envío de 500 páginas.

Para comenzar a usar Faxator, todo lo que tiene que hacer es conectarse a su página de inicio del servicio y hacer clic en el botón Registrarse. Luego llene el formulario que se le propone con todos sus datos personales, seleccione la tarjeta Gratis en la parte inferior (para seleccionar el plan gratuito de Faxator) y haga clic en el botón Habilitar.

En este punto, acceda a su casilla de correo electrónico, abra el correo electrónico que recibió de Faxator y haga clic en el enlace de confirmación que contiene para activar definitivamente su cuenta.

¡Ahora viene la diversión! Para enviar un fax en línea con Faxator, conectado a la página principal del servicio, haga clic en el elemento área reservada presente en la barra lateral izquierda e inicie sesión en el sitio utilizando los datos que eligió durante el registro.

Una vez que haya iniciado sesión, debe elegir si desea enviar un QuickFax adjunto o un QuickFax haciendo clic en uno de los elementos correspondientes en la barra lateral izquierda. ¿Cuáles son las diferencias entre las dos opciones? Te lo explicaré enseguida. Como su nombre indica con bastante facilidad, la función de adjunto QuickFax de Faxator le permite enviar por fax archivos existentes (por ejemplo, un documento PDF o un archivo de Office), mientras QuickFax le permite escribir un mensaje en tiempo real y enviarlo por fax (especificando remitente, destinatario y asunto).

Los archivos “enviados por fax” con la versión gratuita del servicio pueden tener un peso máximo de 1 MB y un número máximo de 5 páginas. La transmisión de documentos se realiza de lunes a viernes entre las 8.00 y las 20.00 horas pero es posible programarla cualquier día y a cualquier hora. Si lo desea, también puede utilizar Faxator desde teléfonos móviles y tabletas descargando la aplicación oficial del servicio para Android e iOS.

Faxalo

Otro servicio para enviar faxes desde Internet en el que puede confiar con seguridad es Faxalo, que también ofrece un plan gratuito combinado con varios planes de pago. La versión gratuita del servicio permite enviar hasta 3 faxes al día a todos los números nacionales (excepto los números 800 y 899) con un límite máximo de 20 documentos por mes, los de pago son aptos para varios tipos de uso. .

Ahí está el plan Inicio que por una cuota mensual de 1,99 € + IVA permite enviar hasta 5 faxes al día (pero no más de 60 al mes); plan Básico que en cambio a un coste de 4,99 euros / mes + IVA te permite enviar hasta 20 faxes por día (pero no más de 250) y finalmente el plan Profesional que por 19,99 euros / mes + IVA te permite enviar hasta 500 faxes al día (con un tope de 3000 faxes al mes).

Para registrarse en Faxalo, debe conectarse a su página de inicio y escribir su dirección de correo electrónico en el campo de texto ubicado en el centro de la pantalla (debajo del encabezado Solicita el código de fax ). Luego haga clic en el botón Enviar código y recibirás un código personal vía correo electrónico a través del cual acceder al servicio.

Una vez que haya obtenido su código especial, regrese al sitio web de Faxalo, haga clic en el botón Iniciar sesión ubicado en la parte superior derecha e inicie sesión en el servicio utilizando su dirección de correo electrónico y el código que recibió al final del registro.

En este punto solo debes preparar el envío de tu fax. Luego escriba el número de destinatario en el campo de texto correspondiente, presione el botón Elija Archivo / Examinar para seleccionar el archivo a enviar por fax y haga clic en Enviar para completar la operación.

Si está utilizando la versión gratuita del servicio, puede seleccionar archivos PDF y TIFF con una resolución máxima de 200 DPI y un peso máximo de 1 MB. Los documentos se envían minutos después de preparar el fax. Además, el servicio funciona 24/7, por lo que es posible enviar faxes en cualquier día y hora.

PC-FAX.com FreeFax

Si no tiene necesidades especiales, también puede optar por soluciones “móviles” como PC-FAX.com FreeFax. Se trata de una aplicación para Android e iOS que te permite enviar un fax al día de forma gratuita a números de 50 países de todo el mundo (incluida Italia).

Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es instalarlo en su teléfono móvil o tableta, ingresar su dirección de correo electrónico (en teoría también podría usar un buzón temporal) y presionar el ícono del fax ves en la parte inferior izquierda.

Así que elija si desea escribir un texto y enviarlo por fax ( Fax de texto ), si enviar un documento por fax ( Fax de documentos ) o una foto ( Fax de fotos ) ya está presente en la memoria del dispositivo y eso es todo. La transmisión de los documentos debería tener lugar en unos minutos.