¿Cómo enviar faxes por medio de RingCentral?  Ring central es una solución flexible, la cual está basada en la nube y aporta importantes beneficios para las empresas de todos los tamaños. Los usuarios de RingCentral pueden enviar o recibir faxes vía online, de manera directa desde RingCentral Phone.

Los usuarios deben tener en cuenta que el número de teléfono en RingCentral Phone también es el número de fax, por este motivo solamente deberán recordar un solo número para realizar esta función comunicativa.

Por otra parte, los usuarios de RingCentral Phone tienen la ventaja de poder enviar faxes a uno o más destinatarios simultáneamente, lo cual ayuda enormemente a expandir las comunicaciones por medio de este software.

Pasos para enviar un fax por medio de RingCentral

Para enviar un fax es importante considerar los siguientes pasos: En la parte de la pantalla se debe dar click el ícono de la flecha azul que señala hacia el lado izquierdo, lo cual le permite buscar todos los contactos a los cuales se quiere enviar un fax o también escribir a todos los número telefónicos de fax.

Es importante también tomar en consideración que para agregar el contacto al campo del fax que dice “Para:” se debe dar click en el ID de las llamadas o en el número telefónico del contacto. De esta manera, este contacto se añadirá de forma automática. Seguidamente, se debe comenzar a introducir el nombre del contacto a quien se dirigirá el fax en el campo “Para:”

Luego, se debe dar click en el ID de las llamadas o en el número telefónico del contacto. De esta manera, este contacto se añadirá automáticamente. En la pantalla llamada “Enviar fax”, específicamente en el campo “Nota” se debe añadir un comentario o un mensaje, si el usuario así lo desea. Luego se adjuntan los archivos que se quieren enviar. Luego se da click en “Examinar” y también en “Cargar el archivo adjunto”.

Para continuar con este proceso, de debe dar click en “Enviar ahora”, con la finalidad de enviar el fax en ese momento y dar click en “Enviar más tarde”. Finalmente, se establece la fecha y la hora exacta durante la cual se enviará el fax.

Los aportes de RingCentral

RingCentral permite a sus usuarios en todo el mundo, elegir la forma a través de la cual desean comunicarse. Este software de grabación de negocios está diseñado para permitir a los clientes seleccionar la manera a través de la cual desean interactuar.

RingCentral proporciona a sus usuarios varias ventajas, entre ellas: La asistencia nativa para la voz, el chat web, los SMS, emails, y el fax. Adicionalmente, permite a sus usuarios agregar las redes sociales, lo cual deja importantes beneficios en varias áreas, como por ejemplo: el marketing.

Inicio de sesión por primera vez en RingCentral

Cuando los usuarios de RingCentral inician por primera vez sesión, deben activar su cuenta, la cual requiere solo de 15 minutos para configurarla. A los usuarios se les exigirá la confirmación de los datos de su extensión, además del establecimiento de sus datos de contraseña, la selección de una pregunta y la respuesta de seguridad.

Por otra parte, es necesario establecer el mensaje que aparecerá en su buzón de voz y confirmar su ubicación de emergencia. Con estos sencillos pasos iniciales, los usuarios podrán comenzar a utilizar RingCentral y aprovechar los amplios beneficios que aporta como una solución de comunicación tecnológica para las empresas.