Cómo enviar un fax desde la impresora

Por supuesto, cuando desea compartir rápidamente una foto o un video con sus amigos, últimamente tiende a usar su teléfono móvil y aplicaciones de mensajería instantánea, como WhatsApp o Messenger, en lugar del buen correo electrónico. Bueno, realmente no puedo culparte: salvo algunas pérdidas menores de calidad debido a la compresión, no se puede negar que es, de hecho, la opción más cómoda disponible.

Hoy en día, la tendencia de fotografiar y compartir contenido también está ganando terreno con los documentos, también gracias a la expansión de aplicaciones que permiten escanear con precisión un documento en papel, casi como si estuviera utilizando un escáner. Lamentablemente, sin embargo, no todo el mundo se ha «actualizado» en este sentido. De hecho, existen algunas entidades públicas y privadas que aún exigen el envío de documentos, como cartas de cancelación o contratos, por correo certificado o fax.

Si también está tratando con un interlocutor que solicita este último método de transmisión, entonces está en el lugar indicado. Debes saber, de hecho, que si tienes una línea telefónica residencial, tradicional, ADSL, VDSL o Fibra Óptica, y una impresora multifunción equipada con fax, no necesitas nada más: puedes enviar un fax desde la impresora y en este tutorial explicaré cómo hacerlo, comenzando por las conexiones y configuraciones, hasta el envío del documento. ¡Feliz lectura y buena transmisión!

    • Conexión a la línea telefónica
    • Configurar la impresora
  • Cómo enviar un fax desde una impresora multifunción

El servicio de fax le permite transmitir imágenes y documentos a través de la línea telefónica fija. Enviar un fax es esencialmente una llamada telefónica al número del destinatario: la única diferencia es que los datos transmitidos no son la voz de la conversación, sino la imagen del documento. El costo también es igual al de una llamada: por lo tanto, usted paga la tarifa de conexión y el tiempo requerido para la transmisión, solo si su plan de tarifas prevé llamadas de «pago por uso».

Para instalar el fax correctamente es necesario proceder con alguna pequeña conexión física, que te mostraré en los siguientes pasos del tutorial. Por ahora, asegúrese de colocar la impresora, por razones de conveniencia, cerca de un teléfono conectado a su línea doméstica o cerca de una toma de teléfono libre. ¡Empecemos!

Conexión a la línea telefónica

Lo primero que debes hacer por enviar un fax desde la impresora es conectarlo a la línea telefónica. Para hacer esto, toma un cable RJ11, el cable telefónico común, que debe encontrar incluido en el paquete de la impresora, y conecte un extremo del cable al puerto RJ11 en la parte posterior de la impresora, dedicado a línea telefónica entrante, que generalmente se identifica con un acrónimo como LÍNEA o PSTN.

Su línea telefónica puede ser de dos tipos: analógica o VoIP. Para determinar fácilmente el tipo de línea, simplemente verifique la conexión telefónica: si los aparatos telefónicos están conectados directamente a las tomas telefónicas de la pared (posiblemente con un filtro), entonces la línea es cosa análoga ; Si, por otro lado, los teléfonos están conectados a la parte posterior del enrutador, entonces la línea es VoIP.

Habiendo determinado este detalle, puede proceder a conectar la impresora. Si la línea telefónica es cosa análoga, conecte el segundo extremo del cable telefónico a una toma de teléfono de su sistema doméstico. Si los enchufes están ocupados, no se preocupe: basta con quitar el conector telefónico que ocupa el enchufe: podrá volver a conectarlo en breve.

Si, por el contrario, la línea telefónica es de tipo VoIP, conecte el mismo extremo a una toma de teléfono en la parte posterior del enrutador, generalmente reconocible gracias a las abreviaturas TEL, TELÉFONO o LÍNEA. Nuevamente, si las tomas de teléfono del módem están ocupadas, retire el conector de un teléfono para liberar una toma y utilícelo para la impresora: podrá volver a poner en servicio el teléfono extraído en unos minutos.

En este punto, independientemente del tipo de línea, conecte cualquier cable telefónico «volador» que haya tenido que desenchufar de la toma de teléfono a la que conectó la impresora a la toma de teléfono, en la impresora, inmediatamente cerca de la toma a la que conectó el cable. anterior, generalmente identificado por las iniciales TEL, TELÉFONO o EXT. Si la toma de teléfono a la que conectó la impresora estaba libre, aún puede decidir conectar un teléfono adicional, conectando el cable a la toma de la impresora que acabo de describir.

Muy bien: ahora que has realizado todas las conexiones correctamente, lo único que tienes que hacer es configurar la impresora para que se adapte a tu línea y estar lista para enviar y recibir faxes. Proceda entonces con la lectura.

Configurar la impresora

Como mencioné antes, la impresora necesita conocer algunos pequeños parámetros para poder entregar el servicio de fax sin causar problemas o perturbaciones en sus conversaciones telefónicas. No se preocupe, estas no son operaciones complejas desde un punto de vista técnico, solo unos pequeños trucos.

El primer paso es seleccionar el modo de recepción. Primero, inicie sesión en modo de fax de su impresora multifunción: normalmente hay un botón que parece un auricular de teléfono y un documento. Ahora, busque el escenario Modo de recibir : deberías encontrarlo dentro del Menú, que puede navegar utilizando el teclas de flecha o el posible panel de pantalla táctil.

Cuando haya localizado esta entrada, tóquela o presione el botón Okay, luego seleccione el elemento Sólo fax, si tiene la intención de utilizar su línea telefónica única y exclusivamente para recibir y enviar faxes, o la Prioridad de teléfono si desea utilizar su línea tanto para voz tradicional como para fax.

Generalmente, la segunda alternativa que le he propuesto es la que se debe utilizar para las líneas domésticas comunes a las que solo se asigna un número de teléfono. Como antes, puede utilizar el flechas direccionales para pasar a la opción correcta y confirmar pulsando la tecla Okay física o virtualmente, si la impresora tiene una pantalla interactiva.

Antes de enviar faxes, es una buena práctica configurar su nombre y número de teléfono en la impresora para que los destinatarios de sus transmisiones puedan identificarlo y reconocerlo fácilmente.

Primero, acceda a la configuración de la impresora, a la que generalmente se puede acceder a través del botón Configuraciones (a veces también representado por un engranaje, De uno llave inglesa o herramienta similar), desplácese por los elementos del menú y seleccione Configuraciones de fax. Desde este menú, busque elementos Registrar el número de teléfono de la unidad es Nombre de la unidad de registro. Estos dos últimos elementos también se pueden ordenar, según una estructura jerárquica, a continuación Ajustes de usuario.

Como se puede entender fácilmente, las opciones permiten, respectivamente, ingresar su número de teléfono y su nombre en la memoria. En ambos casos es posible insertar los datos usando el teclado impresora física o, eventualmente, la virtual que aparece en el display y confirmar con el botón una vez más Okay.

La parte un poco más tediosa ha terminado y, salvo cambios físicos en su sistema, ya no tendrá que realizar esta configuración. Ahora finalmente está listo para enviar su fax.

Cómo enviar un fax desde una impresora multifunción

Ahora puede continuar con el envío del fax real. Tenga la seguridad: le aseguro que enviar el fax es una operación mucho más sencilla de lo que piensa. Sin embargo, tenga a mano el documento que desea enviar y el número de teléfono del destinatario.

Primero, después de presionar el botón fax, que ya ha utilizado antes, inserte el documento a enviar en la bandeja correspondiente de la impresora: es el mismo “compartimento” que utiliza para escanear. Si su impresora está equipada con ADF, es decir de alimentador automático de documentos, también puede introducir más de una página, pero tenga cuidado de no superar el límite impuesto (que varía de un modelo a otro), para no sobrecargar la bandeja con el riesgo de atascar las hojas.

Una vez hecho esto, usando el teclado (físico o virtual) de su impresora multifunción, escriba el número de teléfono del destinatario y presione el botón comienzo. El icono del botón comienzo puede variar considerablemente: por lo general, es un botón verde que representa un barra vertical contenida en un rombo y es el mismo que usa para iniciar una copia o escaneo; en cualquier caso, tenga cuidado de no confundirlo con el botón de encendido, de lo contrario corre el riesgo de apagar el dispositivo y tener que repetir el procedimiento de envío desde el principio.

En este punto, solo hay que esperar: la impresora, de forma autónoma, descolgará, marcará el número introducido, esperará la respuesta del fax receptor y procederá a escanear y transmitir el documento. Si la línea de recepción está ocupada o la máquina de fax del destinatario no se descuelga, a su vez, la línea para contestar y «conversar» con su impresora, la transmisión fallará.

Dependiendo de la configuración de su máquina de fax, puede recibir, al final de la transmisión, un informe resumido con el estado de la transmisión que acaba de realizar: sucedió con éxito o falló debido a una línea ocupada, ninguna respuesta u otro error de transmisión.

Si se queda atascado con el envío de faxes desde su impresora, debe saber que todavía hay una multitud de servicios en línea para enviar documentos por fax. En este sentido, los invito a consultar mi guía dedicada al envío de faxes en línea. Todas las plataformas difieren en costos y limitaciones de la versión gratuita, pero una característica es común a todas: la velocidad con la que es posible transmitir documentos simplemente cargando el archivo. ¡Ver es creer!