Cómo enviar un PEC con Gmail. Este servicio es uno de los servicios de correo electrónico más apreciados y utilizados en el mundo. Se puede usar a través de la interfaz web, el cliente y las aplicaciones de teléfonos inteligentes y tabletas. La mayoría de los usuarios lo usan para administrar solo las comunicaciones directamente vinculadas al servicio (por lo tanto, solo para su cuenta de Gmail), pero en realidad, lo que no todos saben, se puede usar para administrar otras cuentas de correo electrónico, incluidas las de correo certificado.

Cómo enviar un PEC con Gmail: información previa

Antes de entrar en el tema, voy a explicar cómo enviar un PEC con Gmail, parece correcto darle alguna información preliminar al respecto.

Primero, hay que decir que el PEC (acrónimo de correo electrónico certificado) es una herramienta que le permite enviar y recibir correos electrónicos que tienen valor legal similar a la de la carta certificada.

Es, en resumen, una herramienta particularmente útil para enviar comunicaciones escritas a organismos de administración pública, empresas y profesionales, pero también a ciudadanos privados, para quienes es necesario tener un comprobante formal de envío / recepción y certeza absoluta sobre la identidad del remitente y el destinatario.

Otra cosa a tener en cuenta es que, si una función especial no está disponible en el servicio PEC utilizado, la importación de mensajes a Gmail a través de POP3 provocará su eliminación del servidor original.

Cómo enviar un PEC con Gmail desde tu PC

Después de hacer las aclaraciones antes mencionadas, llegamos al meollo del asunto y descubramos cómo enviar un PEC con Gmail desde una PC, utilizando el panel web del servicio (accesible desde cualquier navegador)).

Primero, proceda a iniciar el navegador que usualmente usa para navegar por Internet en su PC , conectado a la página de inicio de Gmail e inicie sesión en su cuenta de Google escribiendo su información de inicio de sesión (si es necesario).

Una vez que haya iniciado sesión, configure su cuenta de correo electrónico certificada haciendo clic en el botón con el engranaje que se encuentra en la parte superior derecha y luego en el elemento ajustes adjunto al menú que aparece.

Selecciona la pestaña Cuenta e importación y haga clic en el enlace Agregar una cuenta de correo electrónico que encuentras en Revisar el correo de otras cuentas.

En la nueva ventana del navegador que se abrirá, escriba la dirección de correo electrónico su PEC en el campo apropiado y haga clic en el botón siguiente.

Seleccione la opción Importar correos electrónicos de mi cuenta (POP3) y haga clic nuevamente en el botón siguiente.

En este punto, complete los campos Nombre de usuario, contraseña y Servidor POP con los datos requerido y ajusta las configuraciones restantes dependiendo de cuáles sean sus necesidades. Finalmente, haga clic en el botón Agregar cuenta.

Ahora que ha agregado su cuenta PEC a Gmail, puede recibir correos electrónicos enviados a su cuenta de correo electrónico certificada, pero no puede enviarlos a través de esta última. Para hacer esto, debe preocuparse por configurar el servicio siempre actuando en la configuración del panel web de Gmail.

Entonces, haga clic en el botón nuevamente con el engranaje que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla principal de Gmail, seleccione los ajustes desde el menú que se abre, ve a la pestaña Cuenta e importación y haga clic en el elemento Agrega otra dirección de correo electrónico de la sección Enviar mensaje como.

En la nueva ventana del navegador que se muestra, escriba la dirección PEC configurada previamente en el campo Dirección de correo electrónico, asegúrese de que la casilla al lado del elemento Considerar como un alias esté marcada y haga clic en el botón Paso siguiente.

En la nueva pantalla que se muestra, escriba la contraseña de la cuenta de correo electrónico certificada en el campo contraseña, asegúrese de que en el campo Servidor SMTP se establece el valor correcto.

Y que en el menú desplegable Puerto se selecciona el número de puerto exacto (de lo contrario, siempre proporciona), seleccione la opción Conexión segura a través de SSL (si aún no está seleccionado) y haga clic en el botón Agregar cuenta.

Si, después de agregar la cuenta, se le solicita confirmar la operación, abra el mensaje que se envió a su dirección PEC y haga clic en enlace contenido en él, o copie el código en él. Pégalo en el campo correspondiente en la ventana de Gmail abierta en la pantalla y haz clic en el botón Comprobar.

En este punto, está listo para enviar un mensaje de correo certificado usando Gmail. Para hacer esto, haga clic en el botón Comentario (arriba a la izquierda), seleccione su dirección PEC del menú desplegable adjunto al campo de. Complete el campo para con la dirección de correo electrónico del destinatario, que sujeto con el objeto y el cuadro de abajo con el cuerpo del mensaje.

Finalmente, agregue cualquier archivo adjunto haciendo clic en el símbolo clip ubicado en la parte inferior, y envíe el mensaje presionando el botón Enviar.

Cómo enviar un PEC con Gmail desde teléfonos inteligentes y tabletas

Ahora veamos, en cambio, cómo configurar la administración de cajas PEC desde la aplicación Gmail para teléfonos inteligentes y tabletas.

Cómo enviar un PEC con Gmail desde Android

¿Quiere saber cómo enviar un PEC con Gmail desde Android, utilizando la famosa aplicación de servicio de correo electrónico?

Entonces, para empezar, toma tu dispositivo, desbloquéalo y toca el icono de Gmail (el que tiene el sobre blanco y rojo).

Si la aplicación Gmail aún no se ha instalado en su dispositivo o la ha eliminado (es “estándar” en la mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas con Android), descárguela conectándose a la sección correspondiente de Play Store y tocando el botón instalar.

Si es necesario, autorice la descarga de la aplicación, también presionando el botón Acepto. Inicie Gmail seleccionando el botón abrir.

Una vez que vea la pantalla principal de Gmail, se encontrará frente a la sección dedicada a la bandeja de entrada de la cuenta de Google que configuró en su dispositivo.

Para agregar también una cuenta PEC a la aplicación, proceda de la siguiente manera. Presione el botón con lineas horizontales ubicado en la parte superior izquierda y seleccione, en sucesión, las entradas ajustes y Agregar cuenta.

En este punto, toca en más e ingrese su dirección de correo electrónico PEC en el campo Ingrese su dirección de correo electrónico.

Luego presione el botón siguiente. En la nueva pantalla que se muestra, seleccione el tipo de cuenta que se configurará, eligiendo entre Personal (POP3) o Personal (IMAP) (es preferible usar IMAP ya que le permite mantener los mensajes sincronizados en varios dispositivos: más información aquí), escriba la contraseña asociado en el siguiente campo y presione el botón siguiente.

Asegúrese ahora que, en el campo servidor, se inserta el servidor correcto para el correo entrante (de lo contrario, lo cambia), elija la operación que desea realizar en el menú desplegable Eliminar correo electrónico del servidor que está en la parte inferior (para elegir si desea mantener los mensajes en el servidor PEC original o no). Presione el botón nuevamente siguiente y espere a que se valide la configuración.

Si, como acabo de indicar, recibe un mensaje de error relacionado con la configuración, vuelva a la pantalla inicial visible después de seleccionar el elemento Agregar cuenta en ajustes de Gmail. Escriba su Dirección PEC en el campo apropiado y seleccione el elemento config. manual que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Luego realice la configuración manual de la cuenta eligiendo la tipolografía, apuntando a la contraseña, el servidor para el correo entrante, definiendo la configuración para correo saliente, configurando el opciones de sincronización, asignando un nombre a la cuenta y escribiendo lo que desea que aparezca en los mensajes enviados.

Una vez que haya agregado la cuenta, para acceder al PEC, toque su avatar o el círculo con tus iniciales que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla principal de la aplicación y selecciona la dirección de correo electrónico relacionada con el correo electrónico certificado en la nueva pantalla que se muestra.

Luego, para escribir un nuevo mensaje de correo desde el cuadro PEC configurado en Gmail, presione el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha, asegúrese en el campo de en la parte superior. Se establece su dirección PEC (de lo contrario, haga clic en la flecha junto a él y elíjalo del menú que aparece), complete el campo para con la dirección de correo electrónico del destinatario, que sujeto con el objeto y Escribir correo electrónico con el cuerpo del mensaje.

Finalmente, haga clic en el icono del clip ubicado en la parte superior para agregar archivos adjuntos y enviar el mensaje, tocando el botón que representa un avión de papel (ubicado en la parte superior derecha).

Desde iPhone y iPad

Finalmente, veamos cómo enviar un PEC con Gmail usando el iPhone o el iPad. Para empezar, descargue e instale la Aplicación Gmail de la App Store.

Ahora que ve la pantalla de inicio de Gmail, toque el elemento acceder ubicado debajo y seleccione el elemento Agregar cuenta desde el menú que se abre.

A continuación, seleccione la redacción Otro (IMAP) y rellena el campo Dirección de correo electrónico con la dirección de correo electrónico de su cuenta PEC y presione el elemento siguiente ubicado en la parte superior derecha.

En la nueva pantalla que se muestra, defina las configuraciones para el servidor de correo entrante completando los campos con los datos requeridos contraseña y Servidor IMAP, seleccionando el número de puerto en el menú desplegable Porta y configurar el sistema de cifrado correcto desde el menú desplegable Tipo de seguridad.

Luego ajuste la configuración para el servidor saliente completando el campo Servidor SMTP y seleccionando el número de puerto y el tipo de cifrado correctos en los menús desplegables Porta y Tipo de seguridad. Toque en siguiente ubicado en la parte superior derecha y espere unos momentos a que se valide su cuenta.

Escriba el nombre que desea que se muestre cuando envía mensajes desde su PEC, toca el botón siguiente. Y, en la pantalla relacionada con la administración de las cuentas que se le propone, presione el elemento finalizar ubicado en la parte superior izquierda.

Después, te encontrarás frente a la sección de Gmail con todos los mensajes recibidos.

Para enviar un mensaje desde su dirección de correo electrónico de PEC, presione el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha, asegúrese en el campo de en la parte superior, se establece su dirección PEC (de lo contrario, haga clic en la flecha junto a él y elíjalo del menú que aparece), complete el campo para con la dirección de correo electrónico del destinatario, el sujeto con el objeto y el área Escribir correo electrónico con el cuerpo del mensaje.

Finalmente, haga clic en el icono de un clip ubicado en la parte superior para agregar archivos adjuntos y enviar el mensaje, tocando el botón que representa un avión de papel colocado en la parte superior derecha.

¿Ya había configurado una cuenta de Google (u otra cuenta de correo) en Gmail y le gustaría saber cómo agregar su cuenta PEC también, para poder enviar mensajes legales a esta última?

Es fácil: en la pantalla principal de Gmail, solo necesitas presionar tu avatar colocado en la esquina superior derecha (o, alternativamente, en el símbolo del hombrecito o en el círculo con tus iniciales) y elige el artículo Agregar otra cuenta desde el menú que se abre.

En la pantalla que luego se le mostrará, seleccione la opción Otro (IMAP) y realice la configuración de su PEC procediendo de la misma manera que describí en las líneas anteriores.