Cómo enviar videos por correo electrónico

Un amigo tuyo acaba de contactarte pidiéndole que le envíe por correo electrónico los videos que grabaste durante el último viaje que hiciste y tú, feliz de compartir tus creaciones dignas de un «director hábil» con otros, has aceptado grado la cosa. Sin embargo, si está aquí ahora y está leyendo este tutorial, evidentemente es porque al intentar enviar videos por correo electrónico ha encontrado algún problema. Para ser precisos, no tiene absolutamente claro lo que debe hacerse. ¿Cómo se dice? Las cosas son exactamente así y ¿le gustaría saber cómo proceder para tener éxito «en la empresa»? No hay problema, cuenta conmigo.

Con la guía de hoy, de hecho, le explicaré, paso a paso, lo que debe hacerse para enviar los videos por correo electrónico como archivos adjuntos, ya sea utilizando el cliente, la aplicación o el servicio Webmail que utiliza habitualmente, así como recurriendo al uso de algunos servicios en línea utilizado precisamente para el propósito en cuestión. De cualquier manera, no se preocupe, es mucho más simple de lo que imagina.

Por lo tanto, si está realmente interesado en saber qué se debe hacer para poder enviar los videos por correo electrónico, le sugiero que se tome unos minutos de tiempo libre y se concentre en leer esta guía. Estoy seguro de que al final podrás decirte satisfecho y que en caso de necesidad también estarás dispuesto y feliz de explicar a todos tus amigos que quieran recibir un consejo similar cómo hacerlo. ¿Qué dices, apostamos?

Enviar videos por correo electrónico a través de archivos adjuntos

Si estás interesado en entender lo que debes hacer para poder enviar los videos vía email en forma de adjuntos, por tanto a través del cliente de correo electrónico, app o Webmail que usas habitualmente, es necesario hacer una premisa que no puedes ignorar. cuenta.

Todos los servicios de correo electrónico imponen un límite máximo para el peso de los archivos adjuntos que se pueden agregar a cada correo electrónico que desee enviar, independientemente del cliente o la aplicación que se utilice y si elige acceder al buzón electrónico directamente desde la Web o no. Teniendo en cuenta entonces que, mientras no sean videos de duración bastante corta, los videos suelen tener un peso bastante llamativo, no siempre es posible enviarlos como adjuntos como se suele hacer con documentos o imágenes. Antes de continuar, le sugiero que averigüe el paso máximo permitido para enviar archivos adjuntos para el servicio de correo electrónico que utiliza y el tamaño del video que desea enviar. ¿Todo claro?

Habiendo aclarado esto, si desea intentar enviar los videos por correo electrónico a través de archivos adjuntos, el primer paso que debe tomar es iniciar el cliente, la aplicación o el servicio de correo electrónico Webamil que generalmente usa y hacer clic en el botón para escribir un nuevo correo electrónico que generalmente tiene la forma de lápiz y / o está marcado con el texto Nuevo mensaje correo electrónico o escribir.

En la ventana que se abre, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario (p. Ej. [email protected] ) del mensaje en el campo A:, el asunto de la carta (es decir, una breve descripción de la misma) en el campo homónimo y escriba el cuerpo del mensaje en el campo de texto blanco grande.

Luego continúe agregando el video que desea enviar como archivo adjunto. Para hacer esto, haga clic en el botón con el icono del acortar desde la oficina, seleccione la película de la Pc o dispositivo que esté utilizando y espere a que el archivo se cargue y se complete (tenga en cuenta que dependiendo del peso del archivo la operación puede llevar más o menos tiempo).

Una vez finalizada la operación, puede enviar su correo electrónico con el video adjunto simplemente haciendo clic en el botón para enviar el mensaje que generalmente se encuentra en la parte superior, a la izquierda.

Enviar videos por correo electrónico a través de servicios en línea

Archivos2U

Si prefiere utilizar un servicio en línea que le permita enviar videos por correo electrónico, le sugiero que se comunique con Archivos2U. Es una solución gratuita que le permite enviar un número máximo de 35 archivos de 3,3 GB de tamaño a cinco usuarios diferentes. No requiere registro para su uso y también le permite recibir notificaciones cuando el destinatario recibe y descarga el archivo que le hemos enviado. Sin embargo, tenga en cuenta que para poder utilizarlo, el software debe estar instalado en la Pc utilizada Java (Expliqué cómo hacerlo en mi guía sobre cómo instalar Java).

Para usarlo, conéctese a la página web principal del servicio mediante el enlace que le proporcioné hace un rato y complete el formulario que se propone escribiendo su nombre en el campo Su nombre es Tu apellido, su dirección de correo electrónico en el campo Tu correo electrónico, las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el archivo grande en el campo Receptor de E-mail (máximo 5 direcciones separadas por comas) y el mensaje que desea asociar con el video adjunto en correspondencia con el campo Mensaje.

Establecer entonces si o No en el menú desplegable ¿Notificar cuando ocurra la descarga? dependiendo de si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando los destinatarios reciban y descarguen el archivo que les envió, elija el elemento Sí estoy de acuerdo en el menú desplegable ¿Aceptas los términos y condiciones? aceptar las condiciones de uso del servicio y hacer clic en el botón Subir archivos para continuar el procedimiento.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón correr para autorizar a Files2U a ejecutar componentes en Java y esperar a que se cargue el administrador de archivos de servicio.

Luego use el cuadro ubicado en el lado izquierdo de la página para seleccionar el video que desea enviar por correo electrónico y el menú desplegable en la parte superior izquierda para navegar a través de las carpetas en su Pc y luego haga clic primero en el flecha azul que va a la derecha y luego al botón Iniciar la subida para comenzar a enviar.

Una vez que se complete la carga, los destinatarios del archivo recibirán un correo electrónico con un enlace y un PIN. Para descargar el video que envió, deberán conectarse al enlace e ingresar el PIN que figura en el mensaje para comenzar a descargar el archivo.

Tenga en cuenta que los archivos cargados en Files2U se guardan durante 48 horas en los servidores del sitio. Por lo tanto, la descarga debe realizarse de manera oportuna.

Filemail

Otro buen servicio en línea al que puede recurrir para enviar videos por correo electrónico es Filemail. Esta es una conveniente solución gratuita que le permite compartir fácilmente archivos «completos» con un peso total de 2 GB enviando al destinatario un mensaje de correo electrónico que contiene el enlace para descargar los datos de sus servidores.

Para poder usarlo, primero conéctese al sitio web de Filemail haciendo clic en el enlace que acabo de proporcionar y luego escriba su dirección de correo electrónico en el campo Desde el e-mail), que la dirección de la persona a la que desea enviar los videos por correo electrónico, en el campo Al correo electrónico). Luego ingrese el asunto del mensaje en el campo Objeto y escriba un mensaje para acompañar los datos en el campo Mensaje.

Luego proceda con la carga de los archivos que se enviarán como archivo adjunto haciendo clic en el botón primero Agregar gile, para que pueda seleccionar el archivo y luego hacer clic en Enviar, para iniciar el envío. Opcionalmente, también puede seleccionar una carpeta completa de archivos haciendo clic en el botón Agregar carpeta.

Una vez hecho esto, se iniciará el procedimiento de carga del video y se abrirá una página con la confirmación del envío y un enlace, el que se enviará automáticamente a tu amigo desde Filemail y le permitirá descargar el archivo que compartiste simplemente haciendo clic en él.

El video, tenlo en cuenta, se puede descargar un máximo de diez veces y dentro de los tres días posteriores a los cuales se eliminará de los servidores del servicio.

WeTransfer

Como alternativa a los servicios que acabo de proponer, puede enviar videos por correo electrónico usando WeTransfer. Se trata de un servicio Online que en su versión básica te permite subir hasta 2 GB de datos Online de forma gratuita y sin necesidad de registrarte. El único inconveniente es que los enlaces generados solo están disponibles durante 7 días, después de los cuales se eliminan.

Para usarlo, haga clic en el enlace que le proporcioné hace un momento para que pueda conectarse inmediatamente a la página de inicio de WeTransfer y luego haga clic primero en Llévame a la libertad y luego en acepto.

Presione el botón ahora Agregar archivos y seleccione los archivos de video para compartir y luego complete los campos Correo electrónico de un amigo es Tu correo electrónico indicando su dirección de correo electrónico y la de los destinatarios de los archivos y comience a cargar los datos haciendo clic en el botón Transferir.

Si lo considera oportuno, también puede escribir un mensaje en el campo de texto correspondiente y enviarlo (junto con el enlace para descargar el archivo de video) a las personas indicadas en el campo. Correo electrónico de un amigo.

Una vez completados todos estos pasos, deja abierta la pestaña WeTransfer y, al finalizar la carga, el servicio enviará automáticamente el enlace para la descarga de la película a todos los destinatarios ingresados.

Aquellos a quienes haya enviado los videos por correo electrónico a través de WeTransfer podrán descargar todo simplemente haciendo clic en el botón Descargar contenido en el correo electrónico del servicio y seleccione la opción Descargar en la página web que se abre. No será necesario registrarse.

Dropbox

Las soluciones para el envío de vídeos por correo electrónico que ya te he propuesto, ¿no han conseguido llamar tu atención de una forma particular? Bueno, entonces te invito a contactar Dropbox. ¿Nunca has oído hablar de él? ¡Mal muy mal! En cualquier caso, no se preocupe, solucionémoslo de inmediato. Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados del mundo. Su finalidad principal es permitir almacenar datos en un espacio Online y sincronizarlos automáticamente en todos los dispositivos del usuario, pero también incluye una función de compartir gracias a la cual es posible intercambiar archivos de gran tamaño (incluidos vídeos) con otras personas. de una manera extremadamente sencilla. En su plan básico ofrece 2 GB de espacio pero es posible aumentar el tamaño de tu «disco duro» Online de forma gratuita invitando a otros usuarios a suscribirse al servicio.

Para poder enviar videos por correo electrónico a través de Dropbox, primero debe descargar el cliente de servicio en su Pc. Para hacer esto, conéctese al sitio oficial de Dropbox usando el enlace que le proporcioné en las líneas anteriores y luego presione el botón Descargar ubicado en la parte superior derecha (he descrito en detalle todo el procedimiento a seguir en mi tutorial sobre cómo usar Dropbox).

Una vez finalizada la descarga, inicie el paquete de instalación del software y siga el sencillo asistente que se muestra en la pantalla para descargar todos los componentes necesarios para que el servicio funcione. Cuando termine, haga clic en el botón Registrarse y complete el formulario que se le propone para crear su cuenta gratuita en Dropbox.

En este punto, finalmente puede tomar la acción real insertando el archivo de video que desea enviar por correo electrónico en la carpeta de Dropbox (que se crea automáticamente en su Pc). Una vez que la película se haya insertado en la carpeta, espere a que la carga comience y se complete, luego seleccione el archivo, haga clic derecho sobre él y elija el elemento Compartir enlace de Dropbox adjunto al menú que se abre.

El enlace al archivo de video seleccionado se copiará automáticamente al portapapeles de su Pc y puede compartirlo pegándolo en un correo electrónico. El enlace no caducará y, para utilizarlo, el destinatario no tendrá que registrarse en Dropbox.

Después de enviar los videos por correo electrónico como acabo de indicar, el destinatario del mensaje de correo electrónico podrá descargar el archivo que ha subido a su cuenta de Dropbox simplemente presionando el enlace y luego haciendo clic en el botón Descargar presente en la parte superior. ¿Más cómodo que eso?