Necesita escanear documentos para enviárselos a su colega, pero no sabe cómo hacerlo porque recientemente pasó a Mac y no tuviste tiempo para investigar este tema? No te preocupes Lo creas o no, digitalizar con macOS es aún más fácil que en Windows, ¡y hoy te lo demostraré!

Siga las instrucciones en Cómo escanear con Mac Estoy a punto de darle y le prometo que, en menos de cinco minutos, ¡tendrá la copia digital de sus fotos y documentos listos para ser «empaquetados» y enviados como archivos adjuntos al buzón de correo electrónico de su colega!

Sin embargo, antes de ver en detalle cómo llevar a cabo la operación en cuestión, debe asegurarse de que la Pc reconozca correctamente el escáner o la impresora multifunción que desea utilizar para realizar sus escaneos. En cualquier caso, no se preocupe: le proporcionaré aclaraciones también a este respecto. Ahora, por lo tanto, es suficiente para chatear y pasar a la acción. ¡Les deseo, como siempre, una buena lectura y les deseo lo mejor en todo!

Operaciones preliminares

Como te dije al comienzo de la guía, antes de ir a descubrir Cómo escanear con Mac hay algunos operaciones preliminares que necesariamente debe realizar para asegurarse de que todo salga bien.

A lo que me refiero es, en primer lugar, el configuración del escáner o la impresora multifunción que piensa usar para escanear y enlace a tu Mac. Entonces, si aún no lo has hecho de forma independiente, primero debes conmutador el escáner o la impresora multifunción y conecte esta última a su Mac a través de cable o a través de Red wifi (si está utilizando un dispositivo que admite conectividad inalámbrica).

A continuación, haga clic en el ícono Preferencias del sistema (el que tiene rueda de engranaje ) presente en Barra de muelle de macOS, para seleccionar el icono de Impresoras y escáneres en la ventana que se abre y agregue su escáner o impresora multifunción a la configuración de Mac haciendo clic en el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda, seleccionando el dispositivo de la lista propuesta y presionando el botón añadir.

Si no se detecta su escáner o impresora multifunción, significa que la Pc no pudo reconocer el dispositivo automáticamente y que necesita instalarlo a través de conductor. Por lo general, los controladores se suministran en un disquete que se encuentra dentro del paquete de ventas del dispositivo. Alternativamente, puede conectarse al sitio web del fabricante del dispositivo y buscar los controladores de Mac allí.

Para obtener más información sobre los pasos que acabo de describir, puede consultar mi guía sobre cómo escanear. En cuanto a las impresoras multifunción, en cambio, puede leer mi tutorial sobre cómo conectar una impresora y mi publicación sobre cómo configurar una impresora Wi-Fi.

Una vez que haya configurado correctamente el escáner o la impresora multifunción, tome medidas para configurar debajo de la tapa del dispositivo, la foto o el documento que desea digitalizar, luego siga las instrucciones que encontrará en las siguientes líneas para averiguar cómo realizar sus escaneos.

Cómo escanear fotos con Mac

Interesado en comprender cómo escanear con Mac porque necesita digitalizar algunos foto Pero, ¿no sabes qué herramientas usar para hacerlo y, sobre todo, cómo usarlas? En este caso, le informo que puede aprovechar Adquisición de imagen, la aplicación predeterminada de macOS para digitalizar imágenes y documentos.

Para usar Captura de imagen, llame a esta aplicación seleccionando la correspondiente icono (el que tiene la cámara y las fotos ) que encuentras en el Launchpad. Una vez que aparezca la ventana del programa en el escritorio, asegúrese de que su menú esté seleccionado a la izquierda escáner o el tuyo impresora multifuncional (si no, hágalo), luego presione el botón Mostrar detalles ubicado en la parte inferior izquierda para ver la foto que se va a escanear en la vista previa, en el área central.

Una vez que se muestra la vista previa de la foto, seleccione la parte exacta de la foto que va a escanear, ajustando los contornos de puntos que deberían aparecer automáticamente (de lo contrario, puede configurarlos usted mismo, haciendo clic con el mouse, manteniendo presionada la tecla y arrastrando el área de selección).

Luego use los menús y campos a la derecha para ajustar la resolución de escaneo, determinar si escanea en color o en blanco y negro, habilitar la corrección de imagen, etc. (tenga en cuenta que algunas características pueden no estar disponibles, dependiendo de la marca y modelo de su escáner).

Finalmente, elija el nombre que desea asignar al archivo final, tipeándolo en el campo nombre, indica la carpeta de salida (por defecto es la carpeta fotos ) a través del menú desplegable Guardar escaneo en, el formato de imagen (de forma predeterminada se utiliza el formato JPG ) del menú desplegable formato y haga clic en el botón tomografía, para comenzar a escanear.

Si no tiene el deseo ni el tiempo para intervenir en la configuración avanzada de escaneo, también puede digitalizar su foto más rápidamente aprovechando la configuración predeterminada (o las establecidas durante el escaneo anterior): para tener éxito, después de abrir Captura de imagen, simplemente necesita defina la carpeta de salida y el formato de escaneo utilizando los menús desplegables en la parte inferior y haga clic en el botón tomografía.

Cómo escanear un documento con Mac

Vamos a ver ahora Cómo digitalizar un documento en Mac. Sin embargo, en este caso específico, se debe hacer una distinción clara entre los recursos que permiten realizar escaneos con texto seleccionable y aquellos que, en cambio, escanean documentos como imágenes.

En el primer caso, hablamos de programas con soporte para Tecnología OCR (acrónimo de «reconocimiento óptico de caracteres»), es decir, instrumentos habilitados para el reconocimiento óptico de caracteres, una característica que puede ser particularmente útil en caso de que necesite digitalizar documentos en papel obteniendo archivos de Word o PDF con texto seleccionable / editable.

Los programas que le permiten crear copias digitales de documentos con texto no editable le permiten crear archivos cuyos elementos de texto son parte integral de ellos y no se pueden dividir, como si fueran imágenes.

Adquisición de imagen

Adquisición de imagen, el programa «serial» de macOS del que ya hablé en el capítulo sobre cómo digitalizar fotos, también se puede usar para escanear documentos, regresando como archivos de salida de texto no seleccionable. Para usarlo para el propósito en cuestión, debe realizar exactamente los mismos pasos que indiqué en el capítulo anterior, no cambia absolutamente nada.

Lo único que en este caso específico podría hacerte sentir cómodo es la elección de la opción texto (que aplica color y contraste ad hoc, para una mejor visualización de textos en documentos) o que Blanco y negro (para digitalizar documentos en blanco y negro para los que el uso del color no es relevante) en el menú desplegable tipo que se muestra después de hacer clic en el botón Mostrar detalles (en la parte inferior derecha de la ventana Adquisición de imágenes).

Prizmo

Si necesita escanear documentos con texto seleccionable, lo invito a considerar Prizmo : es un programa profesional que le permite digitalizar documentos, traducirlos a textos editables (gracias a la tecnología OCR, con soporte para el idioma italiano) y exportarlos en formato PDF o texto enriquecido. Se paga (cuesta 54,99 €), pero está disponible en una versión de prueba gratuita que no tiene límite de tiempo pero ofrece varias limitaciones: inserta marcas de agua en los documentos escaneados, cubre parcialmente algunas palabras procesadas a través de OCR, etc.

Para descargar Prizmo en su Mac, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón descargar que se encuentra en la parte superior. Una vez descargado, extraiga el Archivo ZIP obtenido, arrastre el Icono de Prizmo en la carpeta aplicaciones de macOS, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú contextual, de tal manera que inicie la aplicación evitando las limitaciones impuestas por Apple al software que proviene de desarrolladores no certificados (una operación que debe llevarse a cabo solo en el primer inicio).

En la ventana del programa que ahora se muestra en la pantalla, haga clic en el botón bueno, para usar la versión de prueba de Prizmo, después de lo cual seleccione el elemento Nuevo documento. Haga clic, por lo tanto, en la opción Importar desde escáner o cámara presente en la ventana adicional que se abre, seleccione su escáner o impresora multifunción y espere a que la vista previa del documento sea visible.

A continuación, asegúrese de que el rectángulo de selección se traza correctamente (de lo contrario lo arregla), ajuste todas las opciones relacionadas con el escaneo (resolución, máscara de enfoque, etc.) a la derecha y haga clic en el botón tomografía.

Al final del procedimiento, haga clic en el botón. hecho y haga cualquier ajuste al documento usando las herramientas disponibles en la parte inferior de la ventana del programa: haciendo clic en el botón cultivo, puede recortar el documento; haciendo clic en el botón regla Puede ajustar el contraste, el brillo, etc. presionando el botón dimensiones puede ajustar el tamaño de la hoja del documento; haciendo clic en el botón OCR, puede ajustar la configuración de legibilidad y resolución de texto seleccionable, mientras presiona el botón con globo Puedes definir el idioma del texto. Los botones izquierda y derecho en su lugar, le permiten rotar el documento.

A continuación, haga clic en botón para compartir (el que tiene el rectángulo y la flecha ) ubicado en la parte superior derecha, elija el formato de salida que prefiera (tenga en cuenta que JPG, PNG y TIFF son formatos de imagen que no admiten la edición de texto) del menú desplegable formato y haga clic en el botón Exportar como archivo. Finalmente, indique la ubicación en la Mac donde guardar el archivo final y presione el botón Guardar.

Si no desea exportar todo el documento, sino solo el texto que contiene, seleccione la pestaña reconocer ubicado en la parte superior derecha y espere a que se complete el procedimiento de reconocimiento de texto.

Cuando se complete el proceso, realice los cambios en el texto reconocido que se le muestra en el cuadro de la derecha y continúe con el guardado, como indiqué anteriormente. Antes de crear su archivo, también puede traducirlo o reproducir el contenido presionando botones, respectivamente traducir y artículo colocado debajo.

Escanear a PDF con Mac

¿Desea guardar su documento escaneado con Mac en formato PDF? Para hacer esto, siempre puede usar los programas de los que ya he hablado en las líneas anteriores. Explicaré de inmediato cómo proceder.

Por lo que concierne Adquisición de imagen, inicie la aplicación y, en la ventana que aparece en el escritorio, haga clic en el botón Mostrar detalles ubicado en la parte inferior derecha, luego espere a que la vista previa del documento sea visible.

Luego seleccione el artículo PDF desde el menú desplegable formato, indica si desea fusionar todas las páginas del documento en un solo archivo, marcando la opción Fusionar en un documento, y continúe con la digitalización como le expliqué en el paso actual al comienzo de la guía.

En cuanto a, en cambio, Prizmo, para guardar un documento escaneado en PDF, inicie la aplicación y, en la ventana que se abre, seleccione primero el elemento Nuevo documento y luego eso Importar desde escáner o cámara. Luego seleccione su escáner o impresora multifunción y espere a que la vista previa del documento sea visible.

Ahora, haga todos los ajustes necesarios, procediendo de la misma manera que indiqué en el capítulo anterior dedicado al programa, haga clic en icono para compartir, elige el artículo PDF desde el menú desplegable formato, decida si desea incluir todas las páginas o solo las seleccionadas seleccionando la opción que prefiera en el cuadro que se abre y haga clic en el botón Exportar como archivo. Finalmente, especifique la ubicación de salida y el nombre que desea asignar al documento.

Cómo escanear con una Mac sin escáner

Si tienes un Mac equipado con macOS 10.14 Mojave o versiones posteriores y un iPhone o un Protectores actualizado a iOS 12 o posterior, puedes aprovechar la función llamada Cámara con continuidad, que, como se puede adivinar, permite la explotación de cámaras de dispositivos móviles de la marca Apple para escanear fotos y documentos en las Pcs de la compañía Cupertino.

Para aprovechar la función, además, es esencial que el Wi-Fi y Bluetooth estén activados en la Pc y en el iPhone / iPad, además, es necesario que los dispositivos estén conectados a la misma ID de Apple (para lo cual la autenticación debe estar habilitada con dos factores). Otra cosa que debe tener en cuenta es que la Cámara con continuidad solo funciona de la siguiente manera aplicaciones : Finder (incluido el Escritorio), Keynote, Mail, Mensajes, Notas, Números, Páginas y TextEdit.

Sin las aclaraciones mencionadas anteriormente, para aprovechar el servicio, abra la aplicación en su Mac donde desea escanear una foto o documento, haga clic derecho mientras mantiene presionado el botón cmd en el teclado de la Pc y selecciona la opción Tomar fotos o Escanear documentos presente en el menú contextual, debajo del encabezado iPhone / iPad por (tu nombre). Si no ve las entradas en cuestión, seleccione primero la redacción Importar desde iPhone / Importar desde iPad desde el menú contextual.

Después de seleccionar la opción correcta, la aplicación se abrirá en su iPhone o iPad cámara. Luego encuadre la foto o documento que desea escanear con la cámara del dispositivo y toque botón circular blanco colocado en la parte inferior de la pantalla, para comenzar la adquisición. En el caso específico de los documentos, también puede ajustar primero la configuración de color presionando el botón con i tres círculos ubicado en la parte superior.

Luego, ajuste el área de selección de la foto o documento usando la pantalla del iPhone o iPad e importe la adquisición a su Mac, tocando el elemento Guarda el escaneo ubicado en la parte inferior derecha.

Para obtener más detalles sobre la funcionalidad cubierta en este capítulo, puede consultar la página de soporte específica en el sitio web de Apple.