Cómo escanear con Windows 7. Usted compró un escáner para escanear documentos y transferir fotos antiguas a su PC con instalado en Windows 7 pero no sabes como configurarlo? Al intentar conectar su dispositivo a su Pc, ¿Windows le dice que no lo reconoce porque faltan los controladores correctos? No se preocupe, incluso si es nuevo en el mundo de las Pcs, puede hacerlo sin pedir ayuda a otras personas.

Dejando a un lado la configuración, también descubriremos qué herramientas puede usar para realizar el procedimiento de escaneo de documentos y cómo aprovecharlo al máximo.

Cómo escanear con Windows 7 paso a paso

Operaciones previas

Antes de ver, en detalle, cómo escanear con Windows 7, hay algunos pasos preliminares que debes hacer.

En particular, me refiero a enlazar el escáner (o impresora multifunción) al ordenador y el procedimiento para configurar e instalar los  drivers / conductores.

Por lo tanto, conecte el escáner a la toma de corriente usando el cable de alimentación suministrado, luego presione el botón de encendido colocado en el aparato (generalmente se encuentra en la parte frontal) para ponerlo en funcionamiento.

Una vez hecho esto, debe instalar los controladores del escáner en su PC: en la mayoría de los casos, el software requerido se incluye en el paquete del dispositivo en forma de CD o DVD.

Alternativamente, puede obtenerlos visitando la sección dedicada al soporte y asistencia del sitio web del fabricante. Si cree que necesita ayuda para completar la operación, puede consultar mis guías específicas sobre cómo descargar controladores HP, los controladores de Samsung, los controladores Epson y controladores Canon.

Puede encontrar otra información que puede serle útil en mi revisión de los programas de controladores faltantes. Asegúrese, en cualquier caso, de obtener controladores compatibles con Windows 7.

Una vez que inserte el disco con los controladores en el reproductor de CD / DVD de la Pc o después de abrir los archivos relacionados descargados de Internet, inicie el proceso de instalación y siga las instrucciones en pantalla.

Por lo general, solo haga clic en siempre Adelante / Siguiente en la ventana que se muestra en el escritorio.

Si, durante la construcción, se le ofrece instalar algunos software adicionales, coloque la marca de verificación solo al lado de las aplicaciones de administración del escáner / impresora y evite la barra de herramientas para el navegador u otros programas promocionales que puedan estar presentes en el paquete de instalación.

Lamentablemente, no puedo ser más preciso sobre qué hacer, ya que el procedimiento a seguir varía de un dispositivo a otro. En cualquier caso, en principio, los pasos a seguir son los que te acabo de indicar.

En el caso de que, al poner en práctica las instrucciones anteriores, Windows 7 no reconozca el escáner, puede «forzarlo» interviniendo en la configuración del sistema.

Para hacer esto, haga clic en el Botón de inicio (el que tiene la Bandera de Windows ) colocado en la barra de tareas y haga clic en el enlace Panel de control en el lado derecho del Menú de inicio.

En la ventana que se abre, haga clic en Ver dispositivos e impresoras o en Dispositivos e impresoras (según el tipo de conjunto de visualización), haga clic en el elemento Agregar dispositivo ubicado en la parte superior y espera a que la PC detecte su escáner.

A continuación, siga el asistente que se le propone.

Si lo que está intentando conectar a la Pc es una impresora multifunción, en lugar de hacer clic en el botón Agregar dispositivoAgregar impresora, especifica si es una impresora local o red, sin hilos o Bluetooth y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

Escanear con Windows 7

Una vez que haya completado los pasos preliminares necesarios para poder conectar el escáner a la PC, finalmente estará listo para pasar a la acción real y luego descubrir cómo escanear con Windows 7. Para hacer esto, puede usar Fax y escáner, la herramienta incluyó «estándar» en Windows, a través de la cual puede escanear documentos en formato digital y guardarlos en varios formatos de imagen.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que esta herramienta no es compatible con la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y, por lo tanto, no le permite obtener archivos PDF con texto seleccionable / editable. Habiendo hecho esta premisa necesaria, pasemos a la acción.

Para usarlo, haga clic en Botón de inicio (el que tiene Bandera de Windows ) ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas, tipo «Fax y escáner de Windows» en el campo de búsqueda y seleccione el resultado relevante.

En la ventana que ahora se muestra en el escritorio, haga clic en el botón Nueva digitalización (ubicado en la parte superior izquierda) y seleccione el elemento documentos o eso foto del menú desplegable perfil, dependiendo de si desea escanear un documento o una fotografía.

A través del menú desplegable Formato de color, luego seleccione el rango de colores con el que desea digitalizar la imagen ( Escala de grises, color o Blanco y negro ), luego elija el formato de archivo en el que desea guardar el escaneo (a través del menú Tipo de archivo ) e indica la resolución de este último, en el campo Resolución (DPI).

En este punto, coloque la foto o documento a escanear debajo de la tapa del escáner, haga clic en el botón preestreno para ver una vista previa de este último y, si está satisfecho con el resultado que se muestra en la pantalla, presione el botón tomografía para comenzar el escaneo real.

La duración del procedimiento dependerá de la resolución que haya elegido para la imagen: cuanto mayor sea el número de PPE seleccionado en el menú relativo, más tiempo le tomará al escáner crear la imagen. Tenga en cuenta que las fotos y documentos escaneados se guardan en la carpeta Documentos> Documentos escaneados de la PC.

Programas para escanear con Windows 7

¿No le satisfizo la herramienta de escaneo incluida con Windows? En ese caso, contacte a uno de los programas de terceros que se enumeran a continuación.

NAPS2

El primer programa para escanear con Windows 7 que quiero invitarlo a probar es NAPS2 : es una herramienta gratuita para digitalizar documentos y fotografías.

Es muy ligero, no se instala y es fácil de usar. Los escaneos realizados se pueden guardar en PDF, TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de archivo.

Además, hay soporte para la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que reconoce los caracteres de escritura en los documentos escaneados, lo que permite obtener archivos PDF con texto seleccionable / editable.

Para descargar el programa en su PC, conectado al sitio web oficial del programa, primero haga clic en el botón Más archivos y en el enlace ZIP  que encuentras al lado de la entrada Archivo portátil, en la sección Último relase.

Cuando se complete la descarga, abra el Archivo ZIP obtenido, extraiga el contenido en una carpeta de su elección e inicie el archivo .exe presente en el interior.

En la ventana del programa que se muestra en la pantalla, si desea utilizar la tecnología OCR, haga clic en el botón OCR ubicado en la parte superior izquierda, coloque la marca de verificación en idiomas de su interés y presione el botón descargar para descargar los diccionarios relevantes.

Luego escanee su documento colocándolo debajo de la tapa del escáner y haciendo clic en el botón scanner  ubicado en la parte superior izquierda.

Configure sus preferencias para el tamaño del papel, la profundidad del color, etc., seleccione el escáner que desea usar y haga clic en el botón aceptar  para comenzar el procedimiento de escaneo.

Para usar la tecnología OCR en documentos existentes (y por lo tanto extrapolar el texto), haga clic en el botón importación de NAPS2, seleccione el archivo de su interés para iniciar el reconocimiento de caracteres haciendo clic en el botón OCR, ubicado en la parte superior izquierda.

FreeOCR

Hablando de software de terceros útil para escanear con Windows 7, es prácticamente imposible no mencionar FreeOCR : es otro software para digitalizar documentos que, como su nombre lo indica, incluye tecnología OCR (aunque permite la exportación de texto solo como texto sin formato).

Es gratis, fácil de usar y cumple la perfección para la que está destinado. Los escaneos realizados se pueden guardar en formato PDF y JPG.

Para descargarlo a su PC, conéctese al sitio web del programa y haga clic primero en el enlace descargar (ubicado en la parte superior) y luego en el botón Descargar aquí, ubicado en la parte inferior.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, haga clic en los botones y siguiente.

Por lo tanto, seleccione el artículo Acepto el acuerdo y haga clic nuevamente en el botón siguiente dos veces, en instalar y, finalmente, en acabar.

Ahora que ve la ventana del software en la pantalla, coloque el documento a escanear debajo de la tapa del escáner, haga clic en el botón scanner, seleccione su escáner haciendo clic en el botón Seleccionar dispositivo de escaneo, ajuste la configuración de color, papel y tamaño de página (a través de los otros menús desplegables disponibles) y haga clic en el botón scanner para comenzar el proceso de escaneo.

Luego elija el idioma del documento en el menú desplegable Lenguaje OCR, elimine todo el texto en el cuadro de la derecha (el que comienza con Notas de FreeOCR ) y presione el botón OCR para comenzar la extracción del texto, especificando de antemano si realizar esta operación solo en la página que se muestra en la vista previa ( Página actual ) o en todas las páginas del documento ( Todas las páginas ).

Después de unos momentos, debería ver que el contenido del PDF aparece en el lado derecho del programa, en forma de texto sin formato.

Para copiarlo y pegarlo donde creas que es más apropiado, solo tienes que seleccionar la parte del texto de tu interés y elegir el elemento copia desde el menú visible después de hacer clic derecho.

Si desea copiar todo el texto que se muestra, haga clic en el botón con dos hojas ubicado en la barra ubicada en la parte central de la ventana del programa.

Si, por otro lado, desea guardar el escaneo realizado como una imagen JPG, simplemente haga clic en el botón Guardar JPG que se encuentra en la parte superior de la ventana de FreeOCR e indica la ubicación en su Pc donde desea guardar el archivo final.

WinScan2PDF

Otro software que quiero invitarlo a considerar es WinScan2PDF : es un software gratuito, fácil de usar y sin instalación que le permite escanear documentos transformándolos en archivos PDF, incluso en varias páginas.

Para descargarlo a su PC, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el enlace WinScan2PDF_Portable.zip colocado en la parte superior.

Cuando se complete la descarga, abra el Archivo ZIP obtenido, extraiga el contenido en una carpeta de su elección e inicie el archivo .exe presente en el interior.

En la ventana que se abre en el escritorio, coloque la marca de verificación junto a Dividir en varias páginas (si desea crear archivos PDF de varias páginas a partir de sus escaneos).

Haga clic en el botón Seleccionar escáner para seleccionar el escáner a utilizar, coloque el documento a escanear debajo de la tapa del escáner y comience a escanear haciendo clic en el botón tomografía.

Una vez que haya escaneado todas las páginas, haga clic en el botón Convertir a PDF y guarde el PDF final en la ubicación de PC que elija.

Otros programas para escanear con Windows 7

Para tener más control sobre la configuración del escáner antes de digitalizar un documento, puede usar la aplicación oficial que casi siempre se instala junto con el controlador del dispositivo.

Para encontrarlo, haga clic en el Botón de inicio (el que tiene Bandera de Windows ) colocado en el barra de tareas, seleccione el artículo Todos los programas en el Menú de inicio que se abrió, entonces abra la carpeta con el nombre de la empresa fabricante del escáner y haga clic en el nombre de la utilidad de gestión de dispositivos (p. ej. Escaneo HP ).

En la ventana que se abre, encontrará todas las opciones para ajustar en detalle las propiedades del escáner, la calidad de las imágenes que se obtendrán (resolución, color, etc.) y el formato de destino de los archivos.

Además, a menudo hay funciones para enviar automáticamente documentos escaneados por correo electrónico, crear documentos PDF y más.

Me gustaría señalar que si la utilidad de gestión del escáner no se instala automáticamente al configurar el dispositivo, puede encontrarla usted mismo en el sitio web del fabricante de referencia.

Por ejemplo, en el caso de Epson simplemente visite la sección de Software y aplicaciones del sitio web de la compañía, mientras que con respecto HP solo busque el modelo del dispositivo de referencia en la sección del fabricante del sitio web dedicado a la asistencia en línea y descargue los programas relacionados para usar el escáner en su PC desde allí.