Cómo escanear un documento con una impresora Canon. Acaba de comprar una impresora Canon que también tiene un escáner pero no sabe cómo usar este componente? ¿Te has mudado recientemente a Mac y no sabes cómo instalar tu nueva impresora en tu computadora de la marca Apple? Entonces te alegrará saber que estás en el lugar correcto.

Las indicaciones a seguir son muy simples, sin importar desde qué plataforma desee realizar este procedimiento. Por lo general, el escaneo se realiza desde una PC con Windows o desde una Mac. Últimamente los fabricantes de impresoras también han creado excelentes aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas .Por lo que también puede actuar sobre la marcha sin demasiados problemas.

De todos modos, no se preocupe: escanear (o escanear) es una operación trivial y en pocos minutos puede digitalizar documentos de todo tipo. ¿Estás listo para enfrentar esta nueva empresa tecnológica? Tómate cinco minutos de tiempo libre y sigue las instrucciones a continuación.

Cómo escanear un documento con una impresora Canon en Windows

Windows es el sistema operativo de computadora más utilizado en el mundo y, por lo tanto, la mayoría de los productos Canon ofrecen compatibilidad total con él.  Las operaciones a realizar son bastante simples. Podrá digitalizar sus documentos en muy poco tiempo.

Operaciones previas.

Antes de escanear un documento con una impresora Canon, es importante que todo esté configurado correctamente. ¿Aún no instaló los controladores o conectó la impresora a su computadora? No te preocupes: ahora te explicaré cómo hacerlo.

Primero, asegúrese de que su dispositivo tenga un escáner integrado.  Consulta el manual de instrucciones en caso de que no pueda entenderlo mediante “inspección visual”. A continuación, debe conectar la impresora a su computadora. Hay dos formas de hacer esto: usar un municipio Cable USB o aprovechando la conectividad Wi-Fi. Para obtener más información, le recomiendo que consulte mi guía sobre cómo instalar una impresora.

Para configurar el dispositivo, en la mayoría de los casos solo conéctese al sitio web oficial de Canon y escriba el nombre de la impresora en la apropiada barra de búsqueda. En la página que aparece, encontrará todas las instrucciones para descargar e instalar los controladores que está buscando y se le explicará si su impresora es compatible con el sistema operativo que está utilizando o no.

Una vez que los controladores se descargan a su PC, debe extraerlos si fueran documentos zip. Luego inicie el ejecutable .exe o msi obtenido. Debe seguir las instrucciones en pantalla, que casi siempre consisten en hacer clic en los botones en secuencia Adelante / Siguiente y Fina / Finalizar, marcando las casillas relacionadas con la aceptación de los términos de uso.

Cómo escanear un documento con una impresora Canon: paso a paso.

Una vez que la impresora está configurada correctamente y Windows puede detectarla, puede comenzar a escanear un documento con ella.

El procedimiento es corto y le aseguro que no se arrepentirá de haberlo seguido. En primer lugar, enciende la impresora. Luego solo haz clic en el botón comienzo (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y escriba “ventanas de fax y escáner” dentro del barra de búsqueda. Luego abre el programa Fax y escáner de Windows y haga clic en el botón Nueva digitalización presente en la barra azul en la parte superior.

Desde la pantalla que aparece, haga clic en el botón cambio y verifique que la impresora seleccionada sea correcta. Ahora, selecciona el botón aceptar en la parte inferior derecha. Haga clic en el botón previsualizar en la página que aparece. Desde este último puede cambiar todas las configuraciones relacionadas con su archivo, desde la extensión hasta el brillo. Si todo está correcto, en el espacio a la derecha verá su documento digitalizado. Presione el botón Scan para guardarlo en tu computadora.

Ahora solo tienes que abrir una nueva ventana de Explorador de archivos. Ir a la carpeta documentos y posteriormente en Documentos digitalizados. Aquí encontrará su documento en el formato que haya elegido (generalmente PDF o JPG).

Extraer texto de escaneos (OCR)

Si lo desea, puede extraer el texto de un documento escaneado utilizando tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que es totalmente compatible con el programa My Image Garden, desarrollado directamente por canon. Las instrucciones a seguir son muy simples y toman solo unos minutos.

Primero debes conectarte al sitio web oficial programa y haz clic en el botón rojo Descargar ahora presente en el centro de la página. Luego necesitas iniciar el archivo mig_-ganar-x_x_x-exx_x.exe y haga clic secuencialmente en siguiente, siguiente, siguiente, y completo para completar la instalación

En este punto, encienda la impresora y comience Mi image garden. En caso de que se le solicite escanear las imágenes en algunas carpetas, haga clic en aceptar. Y presiona sobre Scan presente en el menú de la izquierda.

Luego haga clic en el botón automático presente en la barra superior. Después de eso, acepta y espere a que se escanee su documento.

Ahora, seleccione el nuevo archivo y haga clic en el botón Guardar. Selecciona JPEG (la única extensión de OCR admitida por el programa) con respecto a la opción de formato de datos y elija la carpeta donde guardar la imagen. Luego haga clic en el botón Guardar y seleccione la carpeta donde guardó el archivo desde el menú de la izquierda. Haga clic en el botón derecho. Pase el mouse sobre el icono de la imagen y seleccione OCR.

Perfecto, ahora debería abrir un archivo de texto con el contenido de su documento escaneado.

Cómo escanear un documento con la impresora Canon en Mac

Apple se preocupa por la compatibilidad de la impresora con su sistema operativo. Por este motivo, encontrará en poco tiempo todo el material que necesita para configurar la impresora y poner en funcionamiento su escáner Canon en la Mac. Estos son todos los pasos que debe seguir.

Operaciones preliminares

Las operaciones preliminares son muy importantes, ya que le permiten tener todo listo para seguir mejor las instrucciones que le daré más adelante.

Además de todas las comprobaciones necesarias, como el hecho de que la impresora está equipada con una escáner integrado y sea debidamente conectado a la computadora, debe mirar los controladores. De hecho, este último permite que la impresora se comunique con la computadora, haciendo que el escaneo de documentos también funcione.

En la mayoría de los casos, todo lo que tiene que hacer es conectar la impresora a su computadora y el sistema la reconocerá automáticamente. En caso de que esto no funcione, deberá conectarse al sitio web oficial de Canon y escriba el nombre del dispositivo en la barra de búsqueda. El sitio web que aparece le proporcionará todos los detalles que necesita para lograr su objetivo.

En general, Canon pone a disposición un archivo dmg: simplemente haga doble clic en él y siga las instrucciones en pantalla, que casi siempre consisten en hacer clic en secuencia Adelante / Siguiente. Ingrese la contraseña de administración de macOS. Desafortunadamente, cada controlador tiene su propio historial y, por lo tanto, no puedo proporcionarle un procedimiento más preciso.

Escanear un documento

Tan pronto como termine de configurar la impresora, finalmente puede aprovechar su escáner integrado. No se preocupe: Apple ha implementado una función nativa en su sistema operativo y, al usarla, puede lograr su objetivo en poco tiempo.

En primer lugar, enciende la impresora, luego haga clic en el icono de manzana mordida presente en la parte superior izquierda y seleccione Preferencias del sistema desde el menú que aparece. En este punto, presione botón con cuatro filas de puntos ubicado en la parte superior izquierda. Haga clic en Impresoras y escáneres y haga clic en el icono de Canon presente a la izquierda de la pantalla que aparece.

Luego haga clic escaner, en la barra superior. Luego en el botón Escáner abierto presente en la parte superior y finalmente en el botón Mostrar detalles para previsualizar el archivo escaneado. En caso de que todo esté bien, presione el botón escaner para guardar el archivo escaneado en su computadora.

Perfecto, lograste escanear tu documento. Encontrará este último en la carpeta que seleccionó durante el escaneo (generalmente fotos).

Extraer texto de escaneos (OCR)

¿Necesita extraer el texto de los documentos escaneados? No hay problema: Canon pone a disposición de los usuarios una versión del programa My image garden específico para macOS. En él, no faltan las funciones de OCR, lo que le permite extraer texto de un archivo escaneado.

Para obtener el programa, vaya al sitio web oficial de Canon y presiona el botón rojo Descargar ahora. Luego abra el archivo mmig-mac_x_x_x-eaxx.dmg y comienza el archivo .pkg presente en el interior. Luego haga clic sucesivamente seguido, seguido, aceptar, seguido, seguido y instalar, ingrese la contraseña de administrador de Mac y presione final.

Perfecto: ahora ha instalado My Image Garden en la Mac. Solo tiene que encender la impresora y seguir el mismo procedimiento descrito en el capítulo dedicado a la versión de Windows del programa. (los pasos a seguir son los mismos).

Cómo escanear un documento con una impresora Canon desde teléfonos inteligentes y tabletas

Como se dice ¿Le gustaría hacer todo directamente desde su teléfono inteligente? No hay problema escanear documentos en movimiento ahora se ha convertido en una necesidad para muchas personas y las empresas, obviamente, se han puesto a cubierto desarrollando excelentes aplicaciones diseñadas específicamente para este propósito.

Operaciones preliminares

Antes de poder escanear un documento a través de un teléfono inteligente y una tableta, es importante configurar todo de la mejor manera, para que no haya problemas durante la ejecución del procedimiento. No se preocupe: las instrucciones a continuación son triviales y solo tiene que tomarse unos minutos de tiempo libre.

En primer lugar, es importante que su dispositivo esté conectado a misma red la impresora Para hacer esto, debes ir al menú ajustes de su dispositivo y seleccione la red Wi-Fi a la que ya ha conectado la impresora. En caso de que aún no haya logrado hacer esto, le aconsejo que consulte mi guía sobre cómo conectar una impresora Wi-Fi a su PC. También recomiendo activar, si es posible, Bluetooth, NFC y GPS en su teléfono inteligente, para permitir que las aplicaciones detecten mejor su impresora.

También podrías considerar la impresión en la nube, aprovechando los servicios que le permiten utilizar las impresoras a través de Internet o conectar la impresora al enrutador para utilizarla en la red local.

Canon PRINT Inkjet / SELPHY (Android / iOS)

¿Le gustaría digitalizar fotos directamente desde teléfonos inteligentes y luego poder usarlas en movimiento? No se preocupe: también puede hacerlo. Hay numerosas aplicaciones que pueden escanear un documento. Canon mismo hace que la aplicación esté disponible Canon PRINT Inkjet / SELPHY.

Para descargar esta aplicación en su teléfono inteligente o tableta, abra Play Store (si tiene un dispositivo Android) o la App Store (si está utilizando un iPhone o iPad), busque “Canon Print”. Seleccione el icono de la aplicación de los resultados de búsqueda. Luego proceda con la instalación presionando el botón Instalar / Get . Si está en iOS, verificar su identidad a través de Face ID, Touch ID o contraseña de Apple ID.

Ahora, enciende la impresora e inicie la aplicación. Una vez que la aplicación se haya iniciado, presione el icono de impresora con el símbolo “+” en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego espera hasta que aparezca el nombre de su dispositivo (esta operación puede llevar varios minutos) y tóquela. Bueno, ahora ha configurado su teléfono inteligente para administrar la impresora.

Ahora solo tienes que presionar el botón Scan presente en la pantalla principal. Perfecto: su documento se escanea y la aplicación lo abrirá y le explicará dónde se guardó. Feliz?

Scanbot Pro (Android / iOS)

Una de las aplicaciones más utilizadas para escanear documentos en movimiento es Scanbot Pro (por una tarifa). Este último le permite realizar un OCR, o extraer texto de un archivo digitalizado, en unos pocos pasos simples.

Antes de continuar, debe descargar la aplicación abriendo Play Store Android o la tienda de aplicaciones iOS. Busque “scanbot” y seleccionando el icono de la aplicación (un documento sobre un fondo rojo). Luego, instale la aplicación presionando el botón Instalar / Get y verificar su identidad si así lo solicita.

En cuanto a iOS, la versión Pro se puede descargar directamente de la App Store. Mientras que en Android el pago se realiza a través de microtransacciones interno a la aplicación.

Ahora, inicie Scanbot, presione el icono de tres puntos ubicado verticalmente en la parte superior derecha de la pantalla y toque ajustes. Luego selecciona la escritura Reconocimiento de texto (OCR) y active esta opción.

En este punto, regrese a la pantalla de inicio de la aplicación y toque el icono ‘+’ colocado en la parte inferior. Encuadre el documento que desea digitalizar con la cámara y presione el icono verde. Haga click en Guardar en la esquina superior derecha y toca la foto que acabas de tomar. Solo tienes que presionar la tarjeta TEXTO arriba a la derecha para ver el texto escaneado.

Otras aplicaciones para escanear

Las tiendas digitales de Android e iOS ofrecen una gran opción con respecto a aplicaciones para escanear: existen numerosos software de terceros que pueden hacer esto. Aquí hay algunos ejemplos.

  • Notas (iOS) – la aplicación iOS Notes incluye una función de escaneo de documentos, que puede recuperarse rápidamente usando el 3D Touch en su icono o creando una nueva nota presionando el botón (+) colocado en el centro inferior y seleccionando el elemento Escanear documentos desde el menú que se abre.
  • Scanner Pro (iOS) – Una de las aplicaciones más utilizadas para OCR en iOS. Cuesta 4,49 euros y es muy fácil de usar.
  • Escaneo simple – PDF Doc Scanner gratuito (Android) – Uno de los software más fáciles de usar para escanear un documento y es compatible con ORC. Es gratis

En cualquier caso, estas aplicaciones solo le permiten digitalizar sus documentos a través de la cámara de su dispositivo móvil, pero no aprovechan la impresora Canon. Esto significa que la calidad final probablemente será menor y, por lo tanto, le recomiendo que use este método solo si necesita escanear rápidamente un documento.

Hasta aquí la entrada sobre Cómo escanear un documento con una impresora Canon.