Cómo escanear un documento en papel


Finalmente ha comprado la impresora multifunci√≥n que tanto deseaba y no puede esperar para usarla para digitalizar la suya. documentos en papel, por lo tanto, deshacerse de todas esas hojas esparcidas por el escritorio que, honestamente, ¬°con mucho gusto prescindir√≠a! El problema es que, al estar poco versado en el tema, simplemente no sabes por d√≥nde empezar. As√≠ son las cosas, ¬Ņno? ¬°Entonces me complace informarle que est√° en el lugar correcto, en el momento correcto!

Durante este tutorial mío, de hecho, explicaré como escanear un documento en papel tanto usando la impresora (o el escáner) como a través de la cámara trasera de teléfonos inteligentes y tabletas, a través de una serie de procedimientos que son fáciles de aplicar y que no requieren habilidades específicas para completarse. El resultado seguramente te satisfará.

Entonces, ¬Ņqu√© est√°s haciendo empalado all√≠? Reduzca unos minutos de su tiempo libre y lea cuidadosamente todo lo que tengo que explicarle sobre el tema: estoy seguro de que, despu√©s de leer esta gu√≠a, podr√° alcanzar perfectamente el objetivo que se hab√≠a fijado. ¬°Ver es creer!

Cómo escanear un documento en papel con una impresora

Existen varios métodos para digitalizar documentos en papel a través de la impresora: por ejemplo, puede usar la funcionalidad integrada del dispositivo para guardar directamente el documento en una memoria USB o microSD o, además, puede escanear documentos en papel usando una computadora, teléfono inteligente o tableta : encuentra todo lo que se explica a continuación.

Función integrada

Algunas impresoras multifunción de gama alta, como los dispositivos de impresión Brother, le permite escanear documentos en papel y guardarlos directamente en USB y / o microSD pendrive, sin la necesidad de ahorrar en dispositivos de "soporte" como PC, teléfono inteligente o tableta.

Esta función se puede implementar de manera diferente, dependiendo del fabricante de la impresora, por lo tanto, no es posible que le proporcione información detallada sobre cómo utilizar esta funcionalidad.

Sin embargo, puedo sugerir un procedimiento general, válido en la mayoría de las impresoras equipadas con esta posibilidad: primero, conecte el Memoria USB o el tarjeta microSD / SD a la impresora, utilizando la ranura adecuada; cuando haya terminado, inserte el documento que se imprimirá en el compartimento del escáner del dispositivo o en la bandeja de carga del ADF.

Luego presione el bot√≥n dedicado a escaneo un documento (p. ej. tomograf√≠a) o seleccione el funci√≥n de esc√°ner desde el men√ļ principal que se muestra en la pantalla de la impresora, elija la opci√≥n Escanear a USB / Escanear a USB (o Escanear a microSD / Escanear a microSD), elija si desea escanear el documento en color o en escala de grises y espera a que se complete el proceso.

ventanas

Sin embargo, si est√°s interesado escanear un documento en papel usando una PC ventanas, primero aseg√ļrese de que los controladores del esc√°ner / impresora multifunci√≥n est√©n instalados correctamente en su sistema.

Si no, si usted es due√Īo del CD de instalaci√≥n el esc√°ner o la impresora que se utilizar√° para la adquisici√≥n de los documentos, ins√©rtelo en la computadora y espere a que el programa asistente de configuraci√≥n e instalaci√≥n comenzar autom√°ticamente Si esto no sucede, inicie manualmente el disco abriendo elExplorador de archivos Windows (el icono de carpeta amarilla ubicado en la barra de tareas) y haciendo doble clic en elicono del disco de instalaci√≥n.

Una vez que el programa de instalación ha comenzado, siga las instrucciones proporcionadas en la pantalla para continuar con la instalación y configuración del dispositivo (generalmente todo se reduce a presionar el botón siguiente varias veces consecutivas) y, cuando se le solicite, enciéndalo y conéctelo.

Sin embargo, si no tiene ning√ļn disco de instalaci√≥n disponible, le sugiero que busque controladores en Internet, a trav√©s de Google: ingrese el texto (nombre del esc√°ner de la impresora) Controlador de Windows en la barra de b√ļsqueda para obtener una lista de portales adecuados para su prop√≥sito; por supuesto, tenga cuidado de descargar material exclusivamente de sitios confiables, incluso mejor desde el sitio web del fabricante del esc√°ner o impresora multifunci√≥n.

Si necesita una mano extra para descargar los controladores necesarios, mis gu√≠as para encontrar los controladores de HP pueden ser √ļtiles., Controlador Canon, Controlador de Samsung y controladores Epson; alternativamente, si su dispositivo no est√° entre ellos, puede seguir las instrucciones que ilustr√© en mi tutorial sobre c√≥mo encontrar los controladores que faltan. Si, por otro lado, est√° buscando un procedimiento espec√≠fico para impresoras multifunci√≥n, le aconsejo que siga los pasos que he enumerado en mis gu√≠as sobre c√≥mo conectar una impresora y c√≥mo configurar una impresora Wi-Fi.

Sin embargo, una vez que se complete la instalaci√≥n del esc√°ner o la impresora, puede proceder con la adquisici√≥n del documento en papel: ingrese el documento a escanear dentro del dispositivo que ha elegido e inicie el programa Fax y esc√°ner de Windows, llam√°ndolo desde la carpeta Accesorios de Windows / Accesorios ubicado en el men√ļ comienzo (puedes acceder haciendo clic en el bot√≥n con forma bander√≠n ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).

Una vez en la pantalla inicial del programa, haga clic en el bot√≥n Nueva digitalizaci√≥n ubicado en la esquina superior izquierda, elige la opci√≥n documentos o foto desde el men√ļ desplegable perfil (seg√ļn el tipo de documento que se va a escanear), defina la configuraci√≥n en color en el men√ļ desplegable Formato de color, indica el resoluci√≥n piensa utilizar para la adquisici√≥n desde el men√ļ desplegable del mismo nombre y, finalmente, especifiqueextensi√≥n con el que guardar el archivo, actuando en el men√ļ desplegable Tipo de archivo.

Una vez que se hayan realizado los ajustes necesarios, presione el bot√≥n preestreno para ver una vista previa del documento escaneado y, si el resultado es satisfactorio, haga clic en el bot√≥n tomograf√≠a para comenzar a adquirir el documento (que puede demorar unos minutos, seg√ļn la resoluci√≥n elegida).

Al final de la adquisici√≥n, el documento aparecer√° en la pantalla principal del programa de escaneo de Windows: para guardarlo en la posici√≥n que desee, haga clic derecho en su nombre y elija el elemento Guardar como desde el men√ļ contextual que se muestra.

Si usas Windows 10tambi√©n puedes aprovechar la √ļtil aplicaci√≥n Esc√°ner de Windows, que puede obtener de forma gratuita en Microsoft Store. Despu√©s de instalarlo, ll√°malo desde el men√ļ comienzo y ajuste las opciones en su pantalla principal de la siguiente manera.

  • esc√°ner – Seleccione el dispositivo que se utilizar√° para la adquisici√≥n de documentos.
  • origen – deja la voz Configuraci√≥n autom√°tica.
  • Tipo de archivo – especifica el tipo de archivo que se utilizar√° para guardar el documento escaneado.
  • Guardar archivo en – indica la carpeta en la que guardar el documento.

Una vez que se complete la configuración, haga clic en el botón tomografía ubicado en la parte inferior y espere a que se complete el escaneo.

Como se dice ¬ŅEst√° buscando un programa que le permita escanear documentos en un formato diferente (p. Ej. PDF)? En este caso, recomiendo una lectura cuidadosa de mi gu√≠a sobre c√≥mo escanear con Windows 10, en el que le he dado indicaciones precisas a este respecto.

MacOS

Incluso en Mac las cosas no son muy diferentes en comparación con lo que se vio en Windows: incluso antes de poder digitalizar un documento en papel, es necesario verificar que el escáner (o impresora multifunción) que se utilizará para este fin esté configurado correctamente en el sistema.

Para hacer esto, primero encienda el escáner / impresora multifunción, luego haga clic en el icono Preferencias del sistema (el en forma de dengranaje) ubicado en el Barra de muelle Mac, luego seleccione el elemento Impresoras y escáneres desde el panel propuesto y verifique que, en la parte izquierda de la pantalla que aparece más adelante, se especifique el nombre del dispositivo de adquisición que desea utilizar.

Si no, puede instalarlo f√°cilmente: haga clic en el bot√≥n (+) que est√° en la parte inferior izquierda, luego en el nombre del esc√°ner / impresora, que deber√≠a aparecer en el men√ļ que se abre, y esperar unos momentos a que el dispositivo se configure correctamente para su uso.

Si no aparece el esc√°ner / impresora, elija el elemento en su lugar Agregar impresora o esc√°ner …, seleccione la tarjeta defecto y haga clic en nombre del dispositivo presente en la lista. Si es necesario, usando los campos apropiados, cambie el nombre, la posici√≥n y la tecnolog√≠a utilizada para la adquisici√≥n y presione el bot√≥n a√ĪadirPara terminarlo todo.

Si tiene la intenci√≥n de utilizar un esc√°ner / impresora en red, seleccione la pesta√Īa IP, escriba elDirecci√≥n IP de la impresora en el campo apropiado, especifique el protocolo para ser utilizado, junto con la otra informaci√≥n solicitada y finalmente presione el bot√≥n a√Īadir, Para finalizar el procedimiento.

Una vez que se complete el procedimiento de configuraci√≥n del dispositivo de adquisici√≥n, inserte el documento que se adquirir√° dentro de este √ļltimo, inicie la utilidad Adquisici√≥n de imagen en Mac, recuper√°ndolo de la carpeta m√°s la Launchpad (el icono del cohete adjunto al Dock) y seleccione el nombre del esc√°ner / impresora multifunci√≥n desde la barra lateral de la nueva ventana abierta.

Si desea actuar sobre los detalles relacionados con la adquisici√≥n (formato de imagen y resoluci√≥n), haga clic en el bot√≥n Mostrar detalles y haga los ajustes m√°s apropiados para su caso. Una vez hecho esto, solo tienes que presionar el bot√≥n tomograf√≠a ubicado en la parte inferior derecha: una vez completada la digitalizaci√≥n, la imagen que contiene su documento se guardar√° en la carpeta fotos por macOS. ¬ŅM√°s f√°cil que eso?

Si necesita escanear sus documentos en un formato diferente (p. Ej. PDF), o utilice el sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Le recomiendo que eche un vistazo a mi guía para escanear programas, en el que te conté algunas soluciones de este tipo, tanto para Windows como para macOS.

Android / iOS / iPadOS

Si tiene un escáner o una impresora multifunción conectada a la red, en la mayoría de los casos tiene la opción de digitalizar documentos a través de teléfono inteligente y tableta, siempre y cuando todos los dispositivos estén conectado a la misma red wifi.

En general, lo que debe hacer es descargar la aplicación "complementaria" del dispositivo de adquisición desde Play Store o desde App Store (p. Ej. Epson DocumentScan, disponible para Android, iOS y iPadOS, para escáneres de marca Epson), inícielo y siga el procedimiento que se le propone para configurar el escáner / impresora en su teléfono inteligente. Finalmente, solo tiene que insertar el documento en el escáner / impresora y acceder a la función tomografía de la aplicación instalada previamente, para digitalizarla.

Desafortunadamente, no puedo proporcionarle un procedimiento específico para cada modelo de escáner / impresora, sin embargo, puedo explicarle en detalle Cómo escanear un documento en papel con una impresora HP a través de teléfono inteligente o tableta. Primero, encienda la impresora, verifique que esté correctamente conectada a Internet e inserte el documento a escanear dentro del compartimiento del escáner.

Luego, tome el dispositivo Android, iPhone o iPad en su poder, descargue la aplicación HP Smart de la Play Store o de la tienda de aplicaciones y comenzarlo; por lo tanto, coloque la marca de verificación junto a la casilla correspondiente a configuración de recopilación de datos y todopolítica de privacidad por HP, toca el botón lanzamiento y, si se solicita, permitir el acceso a notificaciones y memorias confirmando los mensajes que se le proponen. Luego, espere a que la aplicación localice la impresora de red (el proceso debería demorar unos segundos).

Si a√ļn no ha conectado la impresora a Internet, puede realizar la primera configuraci√≥n utilizando la funcionalidad especial que proporciona la aplicaci√≥n: toque el bot√≥n (+) colocado en la parte superior, seleccione el elemento Agregar impresorapresione los botones seguido y permitir para otorgar los permisos necesarios destinados a la b√ļsqueda autom√°tica y seguir las instrucciones que se le proporcionan para completar la configuraci√≥n de la impresora.

En este punto, el juego est√° pr√°cticamente terminado: para comenzar la adquisici√≥n de documentos, toque el bot√≥n Escaneo de impresora ubicado en la pantalla principal de la aplicaci√≥n, toque el bot√≥n permitir, Para autorizar a la aplicaci√≥n a acceder a la memoria y, si est√° interesado en cambiar la configuraci√≥n de adquisici√≥n (fuente, color y resoluci√≥n), toque el bot√≥n ‚öôÔłŹ ubicado en la parte superior derecha. Finalmente, presiona el bot√≥n tomograf√≠a, para digitalizar el documento y use los botones de la siguiente pantalla para editar, Guardar, compartirla, imprimir o enviarlo por fax. Para agregar una nueva p√°gina, toque el bot√≥n (+).

Cómo escanear un documento en papel con su teléfono inteligente

Espera, me estás diciendo que necesitas escanear un documento en papel pero no tienes un dispositivo de adquisición utilizado para este propósito? No hay problema: a través de la cámara del teléfono inteligente o del tableta en su poder, junto con una aplicación específica, puede digitalizar sus documentos en unos segundos y de una manera muy simple. Aquí hay algunas aplicaciones para usar con el propósito.

Lente de Microsoft Office (Android / iOS / iPadOS)

Lente de la oficina es una aplicación distribuida de forma gratuita por Microsoft, que le permite escanear documentos con la cámara de su teléfono inteligente o tableta. Los documentos escaneados pueden guardarse en formato PDF, Word, PowerPoint o procesarse dentro de otras aplicaciones.

Para usarlo, descargue la aplicación desde Play Store o de la tienda de aplicaciones y, después de instalarlo, iniciarlo. Cuando se solicite, conceder permisos necesario para el funcionamiento de la aplicación, respondiendo afirmativamente a las diversas pantallas que se le proponen.

Luego, toque el bot√≥n Iniciar escaneo, seleccione el tipo de documento que desea digitalizar (pizarra, documento, tarjeta de visita o foto) utilizando las pesta√Īas apropiadas ubicadas en la parte inferior, encuadre el contenido que se adquirir√° con la c√°mara del dispositivo y presione el bot√≥n circular blanco, Para adquirir el documento. Si lo necesita, puede activar el flash presionando el bot√≥n con forma rel√°mpago colocado en la parte superior de la pantalla.

Una vez que se completa la adquisición, use las herramientas presentes en el editor para hacer los ajustes apropiados en la imagen (recortarla, rotarla, agregar textos, filtros y anotaciones) y, si es necesario, presione el botón con el cámara y símbolo (+) para agregar una nueva página al documento.

Cuando termines, toca el bot√≥n hecho y elija la ubicaci√≥n y el formato para guardar el archivo, utilizando el men√ļ que se le propone.

Scanbot (Android / iOS / iPadOS)

Otra aplicación excelente en esta categoría es Scanbot: disponible para Android, iOS y iPadOS, le permite escanear imágenes y documentos, incluso en varias páginas. Básicamente es una aplicación gratuita, sin embargo, es posible desbloquear funciones adicionales (como la posibilidad de usar OCR) solo a través de compras en la aplicación.

Después de instalar e iniciar Scanbot, toque la entrada Continuar sin suscripción, Para indicar su disposición a usar la versión gratuita de la misma, toque el botón Salta (arriba a la derecha), para evitar suscribirse al boletín del servicio y otorgar los permisos necesarios para el funcionamiento de la aplicación, respondiendo afirmativamente a los mensajes de advertencia que se muestran en la pantalla.

Ahora solo tiene que enmarcar el documento con la cámara del dispositivo que está utilizando y esperar a que se adquiera automáticamente; Si esto no sucede, puede realizar la digitalización manual presionando el botón botón circular colocado en la parte inferior.

Si necesita activar el flash, toque el botón luz colocado en el centro de la pantalla; si, por otro lado, necesita escanear un documento con varias páginas, toque el botón Multi-página; si, por otro lado, desea activar la detección automática del formato correcto, toque el botón automático ubicado en el extremo derecho.

Una vez que se completa la adquisición, puede usar las herramientas incluidas en el editor Scanbot para cortar la imagen, rotarla o aplicar filtros correctivos; una vez que haya realizado los ajustes apropiados, toque el elemento Guardar /Guardar ubicado en la parte superior derecha y elija dónde guardar o, posiblemente, cómo compartir el documento recién adquirido. Si desea conocer otras aplicaciones de este tipo, no dude en consultar mi guía de aplicaciones para escanear: ¡Estoy seguro de que encontrarás lo que estás haciendo!

Notas (iOS / iPadOS)

Si tienes un iPhone o un Protectores y no desea utilizar soluciones de terceros, le complacerá saber que la aplicación notas, preinstalado en todos los teléfonos inteligentes y tabletas de la marca Apple, a partir de iOS 11 también puede escanear documentos en un par de toques. De que manera Lo explicaré de inmediato.

Primero, si su dispositivo est√° equipado con iOS 13 / iPadOS o posterior, toque prolongadamente el √≠cono de la aplicaci√≥n Notas y seleccione el elemento Escanear documento desde el men√ļ que se abre. Alternativamente, inicie la aplicaci√≥n notas, toque el bot√≥n con forma hoja y lapiz ubicado en la parte inferior derecha, toca el bot√≥n con forma c√°mara ubicado en la parte inferior y seleccione el elemento Escanear documentos desde el men√ļ que se muestra en la pantalla.

En este punto, ya has terminado: enmarcar el documento que tiene la intención de digitalizar y esperar a que sea reconocido y adquirido automáticamente; Si esto no sucede, toque el botón blanco, Para "forzar" su captura y delinear los bordes de la hoja enmarcada.

Una vez que haya terminado de adquirir todas las hojas del documento, toque el elemento Guarda el escaneo y, utilizando los botones ubicados en la parte inferior del siguiente panel, realice ajustes adicionales en la imagen, si lo considera apropiado.

Cuando termines, toca tu voz final, Para guardar todos los cambios e ir a la fase de guardar: si está interesado guarde el archivo en PDF, toque su vista previa, luego elicono con una flecha, ubicado en la parte superior derecha y finalmente toca los botones Crear PDF, Listo y Guardar archivo en, Para seleccionar la ubicación para guardar el documento. Si lo considera apropiado, también puede compartir el documento en otras aplicaciones, utilizando los iconos que se le proponen.

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