Aprovechando un poco de tiempo libre, ha decidido ordenar los cajones de su escritorio digitalizando los documentos en papel que ocupan tanto espacio precioso que le gustaría utilizar de diferentes maneras. Sin embargo, después de agruparlos y reorganizarlos, se hizo una pregunta no despreciable: ¿es posible escanear un documento compuesto por varias páginas y guardarlo en un solo archivo PDF? Y si es así, ¿cómo?

¡Bien, has venido al lugar donde encontrarás las respuestas que estás buscando! De hecho, durante este tutorial, te explicaré por hilo y por signo Cómo escanear varias páginas a PDF utilizando una serie de técnicas diferentes: a través del software suministrado con impresoras multifunción (si tiene ese dispositivo), a través de programas específicos para Windows y MacOS o escaneando documentos a través de la cámara del teléfono móvil.

No se preocupe si no tiene mucho conocimiento de la tecnología, no tiene razón: todos los pasos que voy a mostrar pueden ser puestos en práctica por todos, incluso por aquellos que, como usted, nunca antes han realizado. Operación similar. Entonces, sin demora, ahorre algo de tiempo libre para usted y lea cuidadosamente todo lo que tengo que decir sobre el tema: ¡podrá hacer todo con solo unos pocos clics, o toque!

Cómo escanear varias páginas en PDF con la impresora

Adquirir varias páginas de un documento (o varias fotos) y guardar todo en un solo PDF está lejos de ser una tarea compleja: es suficiente usar las herramientas adecuadas.

Aquí, entonces, te voy a explicar Cómo escanear varias páginas a PDF con una impresora HP, para luego indicarle un procedimiento más o menos genérico para usar con impresoras de otras marcas.

Antes de continuar, debe verificar que el escáner esté instalado correctamente en el sistema operativo. De lo contrario, puede recuperar los controladores necesarios del sitio web del fabricante escribiendo las palabras clave en Google (controlador de impresora y modelo de marca) o, nuevamente, siguiendo mi guía dedicada al escaneo.

Escanee varias páginas de HP en PDF

Como ya se mencionó, para darle un ejemplo concreto de cómo funciona la adquisición de documentos de varias páginas a través de una impresora, ahora le mostraré cómo funciona un electrodoméstico multifunción HP. A continuación se detallan los procedimientos a seguir en Windows y MacOS.

Windows 10

Si estas usando Windows 10, puede escanear fácilmente archivos PDF de varias páginas con el software HP Smart, que debería haberse instalado automáticamente junto con los controladores del dispositivo. De lo contrario, puede obtener HP Smart fácilmente en la tienda de Microsoft.

Una vez que se haya descargado la aplicación, iníciela y espere a que el escáner se reconozca correctamente (puede demorar unos segundos), luego haga clic en el icono del tomografía ubicado debajo. En este punto, haga clic en la pestaña escáner ubicado en la parte superior izquierda, inserte la primera hoja del documento en el cristal del escáner (o cargue todo el documento en el módulo ADF, el de la adquisición automática de páginas), ajuste la configuración de escaneo utilizando los menús de la derecha, luego haga clic en el botón tomografía (abajo a la derecha) para comenzar la adquisición de la primera página del documento.

En este punto, si ha cargado el documento en el formulario ADF, las páginas siguientes se adquirirán automáticamente hasta la conclusión. Si no, ver cargar la segunda página en el cristal, haga clic en el elemento Agregar páginas (arriba a la izquierda) y luego nuevamente en el botón tomografía. Repita la operación para todas las otras páginas de su documento.

nota : en algunos modelos, es posible evitar presionar el botón tomografía en la PC e inicie la adquisición de una nueva página usando el botón apropiado ubicado cerca de la pantalla de la impresora.

Cuando se completa el escaneo, si es necesario, puede realizar cambios y ajustes en las distintas páginas (por ejemplo, brillo, contraste, etc.), seleccionando las vistas previas respectivas y luego haciendo clic en el botón editar. Una vez terminado, haga clic en el botón. PDF colocado al lado de la redacción Tipo de archivo (abajo) y, para finalizar y guardar el archivo obtenido, haga clic en el botón Guardar.

Windows 7 / 8.x / Vista

En cuanto a la ediciones anteriores de Windows, puedes confiar en el software Escaneo HP, que ya debería haber instalado en su Pc durante la configuración inicial de la impresora. Si este no es el caso, puede obtener el programa directamente desde el sitio web del fabricante, junto con los controladores necesarios para el funcionamiento del escáner: conectado a este sitio web, ingrese el nombre de impresora en el campo de texto, haga clic en el botón presentar y seleccione el resultado más relevante para su modelo de impresora.

Una vez que se haya pasado este paso, identifique la casilla relativa a los controladores de impresora y haga clic en el botón descargar correspondiente para comenzar a descargar el archivo que contiene los paquetes necesarios.

Una vez que tenga los controladores, inicie el paquete de instalación, luego haga clic en los botones , seguido y siguiente, confirma que tienes leer y aceptar las condiciones de instalación marcando la casilla correspondiente, haga clic nuevamente en el botón siguiente y espere a que se complete la configuración. Cuando se le solicite, encienda la impresora (y conéctela a la red o Pc, si aún no lo ha hecho) para completar la fase de configuración. Para obtener más información sobre la instalación de los controladores de impresión HP, lo invito a consultar mi tutorial específico sobre el tema.

Una vez que se hayan instalado los controladores, inicie el software Escaneo HP llamándolo desde la carpeta HP> (modelo de impresora) ubicado en el menú comienzo de Windows (el icono de banderín ubicado en la esquina inferior izquierda, haga clic en el botón Guardar como PDF y ajuste, si es necesario, la configuración de adquisición. A continuación, ingrese el primera hoja del documento en la bandeja del escáner de la impresora y presione el botón tomografía para comenzar la adquisición de la primera página.

Si desea hacer correcciones en el documento escaneado, haga doble clic en la vista previa e intervenga utilizando los indicadores de ajuste apropiados. Concluido este paso, puede pasar a la adquisición de la siguiente página, haciendo clic en el botón Agregar página desde el escáner (el que tiene la forma de hoja con escáner ) ubicado en la esquina inferior derecha.

Del mismo modo, puede agregar todas las otras páginas al documento, hasta la conclusión del mismo. Cuando se complete la adquisición, haga clic en el botón Guardar para guardar el documento PDF así obtenido.

Mac

En cuanto a la Mac, puede obtener el mismo resultado utilizando el software HP Easy Scan, disponible de forma gratuita en la Mac App Store. Una vez que finalice la descarga e instalación del programa, ejecútelo, recuperándolo de Launchpad (el icono en forma de cohete colocado en barra de muelle ), luego suba el primera hoja del documento en el compartimento apropiado de la impresora, o el documento completo en el Formulario ADF (el que le permite adquirir automáticamente varios documentos a la vez).

Después de eso, haga clic en el botón tomografía para comenzar la adquisición de la primera página del documento y, una vez que se completa la primera adquisición, carga el segunda página del documento en la ranura correspondiente de la impresora y haga clic en el botón Agregar elemento, que aparece en Mac. Si tiene el módulo ADF disponible, la adquisición de las páginas se detendrá automáticamente cuando finalicen.

Cuando finalice el escaneo, haga clic en el botón final y, si es necesario, realice las correcciones y ajustes que considere apropiados utilizando los botones apropiados que aparecen en la pantalla. Finalmente, haga clic en el menú. Archivo> Guardar (arriba a la izquierda), especifique el nombre para ser asignado al archivo y el carpeta de destino, respectivamente, en los campos prefijo y ¿Dónde?, luego elija el artículo PDF desde el menú desplegable formato, asegúrese de que el artículo Guardar elementos en un archivo está seleccionado y presiona el botón Guardar para guardar el documento en el disco.

Escanee varias páginas en un documento con otras impresoras

Los pasos para escanear varias páginas en un documento utilizando otros modelos de impresoras multifunción, son muy similares a los que ya se vieron anteriormente para las impresoras HP: todo lo que tiene que hacer es abrir el software de escaneo específico de su fabricante, insertar la primera página del documento en el compartimento del escáner de la impresora todas las páginas en la bandeja del ADF, y comience a escanear haciendo clic en el botón correspondiente en la pantalla del programa o en el botón físico de la impresora.

Una vez que se completa la adquisición, debe especificar que desea guardar las páginas escaneadas en un solo archivo, haga clic en el botón Guardar y especifique la extensión PDF como formato de salida. Desafortunadamente, no puedo darle los pasos específicos para todos los modelos de impresoras disponibles en el mercado: ¡son realmente demasiados!

Sin embargo, si tiene una impresora Canon o Epson, puede consultar mis guías temáticas para obtener más información sobre los programas de escaneo ofrecidos por sus fabricantes.

Cómo escanear varias páginas en PDF desde la PC

No pudo recuperar o utilizar el software específico para su impresora multifunción o tiene un escáner «simple», por lo que ahora le gustaría entender Cómo escanear varias páginas en PDF desde Windows o macOS, sin depender de herramientas específicas? Entonces esta es la sección del tutorial adecuada para usted.

En los siguientes párrafos, de hecho, voy a explicarte cómo proceder tanto en Windows como en MacOS usando, respectivamente, el software NAPS2 (de terceros) e preestreno (estándar) Nuevamente, asegúrese de que los controladores del escáner estén instalados correctamente en su Pc, como le expliqué más adelante en esta guía.

Escanee PDF en varias páginas en Windows

Si vas a escanear archivos PDF en varias páginas en Windows, te sugiero que confíes en el programa NAPS2 : es uno de los mejores programas dedicados a la adquisición de fotos y documentos de escáneres, de código libre y abierto, equipado con una gran cantidad de funciones, incluida la combinación de múltiples escaneos en un solo archivo. Además, NAPS2 está disponible en una versión portátil, que no requiere instalación para funcionar.

Para descargarlo a su PC, conectado a la página SourceForge del programa, haga clic en la carpeta que indica la última versión disponible (p. Ej. 6.1.0 ) y luego en el enlace naps2.x.y.z-portable.zip. Una vez obtenido el paquete .zip, extráigalo a la carpeta que elija, acceda a este último e inicie el programa NAPS2.Portable.exe contenido en ella.

En este punto, ingrese el primera hoja en la bandeja del escáner, haga clic en el botón tomografía y cree un perfil de captura personalizado (solo tiene que hacerlo la primera vez): ingrese, en el campo Nombre para mostrar un nombre al gusto para identificar el perfil, luego haga clic en el botón Elegir dispositivo y haga clic en escáner o en la impresora multifunción que desea utilizar desde el panel que se le propone.

Luego, intervenir en el campo Tamaño de página para especificar el tamaño de las hojas a escanear (si no sabe qué elegir, seleccione el elemento A4 (210 × 297 mm) ), indica el resolución e intervenir en los indicadores de brillo y contraste, si es necesario, para intervenir en los parámetros de exploración homónimos. Cuando termines, haz clic en el botón bueno, para comenzar la adquisición de la página.

Una vez completada esta operación, inserte el segunda hoja del documento, haga clic en el botón tomografía y espere a que se adquiera la página. Repita el mismo procedimiento para todas las demás páginas que se adquirirán. Cuando termines seleccionar con el mouse todas las páginas que se guardarán y, para exportar el documento resultante, haga clic en el botón Guardar PDF.

Alternativamente, puede «automatizar» todo el proceso de adquisición / ahorro utilizando una función especial del programa: haga clic en el botón flecha hacia abajo ubicado al lado del botón tomografía, elige el artículo Escaneo en serie desde el menú que se le propone, luego coloque la marca de verificación junto al elemento Escaneos múltiples (requeridos entre cada uno), si desea comenzar la adquisición de la siguiente página a mano; alternativamente, seleccione el artículo Escaneos múltiples (retraso fijo para cada uno), para garantizar que la adquisición entre una página y la otra sea automática, indica número de páginas a adquirir en la caja cantidad de escaneos y el tiempo de espera (en segundos) entre un escaneo automático y otro, en el cuadro Intervalo entre escaneos (segundos).

Finalmente, ponga una marca de verificación al lado del artículo Subir imágenes a NAPS2, si desea verificar que las imágenes se hayan adquirido correctamente y continuar con el guardado manual, o al lado del elemento Guardar en un solo archivo, para garantizar que el archivo se guarde automáticamente. En este último caso, haga clic en el botón (…) para elegir la carpeta de destino y el nombre del archivo resultante.

Una vez que se complete la configuración, haga clic en el botón inicia para comenzar el proceso de captura de página: puede verificar el progreso mirando los mensajes de advertencia que aparecen en la parte superior de la página, justo debajo de la barra de título. Recuerde reemplazar las páginas dentro de la bandeja respetando el retraso especificado.

Al final del escaneo, debería ver aparecer el mensaje Serie completa : si ha elegido guardar el archivo manualmente, haga clic en el botón cerca y, después de verificar la bondad de las imágenes, proceda con la creación del documento como le expliqué anteriormente.

Si, en cambio, optó por el ahorro automático, puede cerrar el programa de forma segura: el documento de su interés residirá en la carpeta que especificó anteriormente.

Escanee PDF en varias páginas en Mac

Adquiera varias páginas de un documento y cree un solo archivo, con Vista previa de MacOS ¡Es realmente un juego de niños! Primero, cargue el primera página del documento en el escáner (o en el compartimento del escáner de la impresora), inicia el programa Vista previa al llamarlo desde Launchpad (el icono de cohete anexado a muelle ), luego haga clic en el menú Archivo> Importar desde (escáner de nombre / multifunción) ubicado en la esquina superior izquierda y espere unos segundos para que la Pc reconozca correctamente el dispositivo.

Luego espere a que se escanee el documento, luego seleccione el área de adquisición trazar un rectángulo en la vista previa de la hoja y hacer los ajustes necesarios utilizando los menús apropiados: indica, en el menú tipo, si está escaneando imágenes o documentos, especifique resolución y elige el artículo PDF desde el menú desplegable formato.

Luego, ponga una marca de verificación al lado del artículo Fusionar en un documento, defina cualquier configuración de corrección de imagen (o deje todo como está, si no sabe lo que es) y haga clic en el botón tomografía para capturar la primera página del documento. Una vez que se completa esta operación, debe obtener una vista previa del archivo recién creado.

Cuando esto sucede, cargue el segunda hoja del documento en la bandeja del escáner, regrese a la pantalla adquisición Vista previa y haga clic en el botón nuevamente tomografía. Repita los mismos pasos hasta el final de las páginas a escanear.

Una vez que se hayan adquirido las páginas, vaya a la pantalla Vista previa que contiene el documento que acaba de escanear, haga clic en el menú Archivo> Guardar … colocado en la parte superior, indica el carpeta para guardar el documento, su nombre, especifique el artículo PDF en el menú desplegable de formato y, para concluir y guardar el documento, haga clic en el botón Guardar. ¿Más simple que eso?

Cómo escanear varias páginas en PDF con su teléfono móvil

No tiene una Pc suministrada y desea escanee múltiples páginas PDF con su teléfono móvil en tu posesión? Luego lea los siguientes párrafos con mucho cuidado, en los cuales le enseñaré a realizar esta operación utilizando Scanbot, un software de terceros disponible para Android e iOS, y de notas, una famosa aplicación integrada en el sistema operativo iPhone.

Scanbot (Android / iOS)

La forma más fácil de escanear varias páginas en PDF a través de un teléfono móvil es usar la aplicación Scanbot : disponible para Android e iOS. Este software le permite capturar imágenes y documentos, incluso en varias páginas, utilizando la cámara trasera del dispositivo. Aunque la versión gratuita de Scanbot es más que suficiente para los fines de esta guía, la versión «premium» desbloquea características adicionales, como carga automática de documentos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), filtros y mucho más. Los precios comienzan desde € 3,69 para Android e igual a 3,99 € / mes o € 79 tarifa única para iOS

Sin embargo, después de instalar la aplicación en su dispositivo, iníciela y, si está en Android, presiona el botón tres veces seguido, que se encuentra debajo, para pasar rápidamente el tutorial introductorio, luego toque el elemento Salta (arriba a la derecha) dos veces seguidas, para continuar usando la versión gratuita de la aplicación y evitar suscribirse al boletín. posteriormente, permitir a la aplicación para acceder a la cámara y / o notificaciones interviniendo en los mensajes apropiados que aparecen en la pantalla.

Si, por otro lado, está utilizando iOS, toca el elemento Continuar sin una suscripción ubicado en la parte inferior de la pantalla de bienvenida de la aplicación y toca el elemento Salta, ubicado en la parte superior derecha, para evitar suscribirse al boletín. Para concluir la fase de configuración inicial y otorgar permiso a la aplicación para acceder a la cámara, toque el botón bueno ubicado en la ventana que aparece en la pantalla.

Una vez en la pantalla principal de Scanbot, toque la pestaña Multi-página (el icono de hojas superpuestas ) ubicado a la izquierda, enmarca la primera hoja del documento que tiene la intención de escanear y presione el botón central (en forma de cámara o de círculo ). Alternativamente, puede esperar el reconocimiento automático del texto / imagen en primer plano y dejar que la aplicación adquiera todo por sí mismo.

Después de este paso, repita la operación para todas las otras páginas a escanear y, cuando haya terminado, toque el elemento X páginas (donde X es el número de páginas adquiridas) ubicado en la parte inferior derecha. Finalmente, asigne un nombre al documento usando el campo de texto en la parte superior, toca el elemento Guardar / Guardar, entonces el botón conjunto (solo en Android), y listo: el PDF de varias páginas se guardará en la memoria del teléfono.

Si lo desea, puede usar las teclas que se muestran en la pantalla para enviar el archivo como fax, dentro de un e-mail o compartirla a través de una de las aplicaciones instaladas en el sistema.

nota : la aplicación para iOS, por defecto, aplica un filtro particular para permitir el reconocimiento automático del texto, lo que podría distorsionar la imagen resultante. Para eliminarlo, toque el botón filtro ubicado en la página de guardado de documentos, toque el botón (X) de color para eliminar todos los filtros, luego toque el elemento hecho ubicado en la parte superior derecha y guarde el documento como se ve arriba.

Notas (iOS)

Si estás usando un iPhone y prefiere evitar la instalación de aplicaciones de terceros, puede escanear su documento usando notas, famosa aplicación «estándar» en teléfonos móviles Apple: después de iniciar la aplicación desde la pantalla de inicio del «melafonino», toca el botón para crear una nueva nota (la cuadrado con bolígrafo ) y luego en el botón (+) colocado debajo. Luego toca la voz Escanear documentos del menú que se te propone.

Habiendo hecho eso, enmarca la primera página del documento y tocas el botón con forma círculo ubicado debajo, por lo tanto arrastre los bordes del rectángulo que aparece en la pantalla para definir el encuadre correcto y toca el botón Guarda el escaneo para capturar la primera página del documento. Repita la operación para todas las otras páginas de su interés.

Cuando termines, toca el botón Guardar (X) (donde X es el número de páginas adquiridas) ubicado en la parte inferior derecha y listo: el documento de varias páginas se guardará en formato PDF y estará disponible en la aplicación. Para compartirlo, vaya a la pantalla principal de Notas, toque el documento en cuestión (disponible en el cuadro de documentos escaneados ), luego toca el ícono compartir (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y seleccione la aplicación a través de la cual compartir el documento.

Como se dice Una vez finalizada la adquisición, ¿no le gustaría guardar el PDF obtenido pero imprimirlo? Así que realmente creo que tengo lo que es adecuado para usted: en mi artículo dedicado a imprimir desde un teléfono móvil, le expliqué todos los pasos necesarios para configurar la impresora en su teléfono móvil y realizar todos los trabajos de impresión que desee.