Cómo escanear. Si ha comprado un escáner o una impresora multifunción porque necesitaba digitalizar documentos y transferir fotos antiguas a su Pc y ahora no sabe cómo configurarlo para empezar a usarlo, no te preocupes. Estoy aquí para explicarte paso a paso como escanear.

Sin embargo, antes de explicar cómo escanear, quiero enfatizar el hecho de que la ejecución de este procedimiento difiere según el sistema operativo utilizado. En otras palabras, si Windows está instalado en su Pc, tendrá que realizar operaciones específicas, mientras que si usa una Mac, el procedimiento a realizar será otro.

También tenga en cuenta el hecho de que gracias a aplicaciones especiales también es posible escanear desde teléfonos móviles y tabletas. Sin embargo, no se preocupe, el escaneo es muy simple en todos los casos.

Una vez que haya definido esto, tómese cinco minutos de tiempo libre y siga las instrucciones que le voy a dar. Le aseguro que al final de esta guía habrá aprendido perfectamente cómo escanear utilizando su escáner o impresora multifunción.

Cómo escanear con Windows

Si tiene la intención de averiguar cómo escanear con Windows, lo primero que debe hacer es instalar los controladores del escáner o la impresora multifunción que piensa usar para escanear sus documentos en su Pc.

Si el escáner o la impresora multifunción es un modelo reciente y usa una de las últimas versiones de Windows, debería ser suficiente insertar el disco en el paquete de ventas del dispositivo en la Pc y seguir las instrucciones que se muestran en la pantalla.

De lo contrario, debe buscar controladores para Windows en Internet escribiendo en la barra de búsqueda de Google (escáner / nombre de impresora) controlador. Recomiendo descargar los controladores solo desde sitios confiables, posiblemente directamente desde el sitio web del fabricante del escáner (o la impresora multifunción que desea utilizar).

Después de descargar el paquete de instalación del controlador, inícielo haciendo doble clic en él y siga las instrucciones en pantalla para completar el procedimiento de configuración del escáner (o impresora multifunción). En general, solo haga clic siempre en siguiente para luego conectar el dispositivo a la Pc a través del puerto USB cuando sea necesario. No es difícil, te lo aseguro.

Después de instalar los controladores, finalmente puede comenzar a escanear. Para hacer esto, simplemente aproveche la utilidad estándar en los sistemas operativos Windows. Luego haga clic en el botón de inicio(la bandera de Windows ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla), escriba escáner en el menú que se abre y presiona el elemento Fax y escáner de Windows se muestra en la parte superior de los resultados de búsqueda.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Nueva digitalización ubicado en la esquina superior izquierda y selecciona documentos o foto desde el menú desplegable perfil dependiendo de si desea escanear un documento o una fotografía.

A través del menú desplegable Formato de color luego seleccione la gama de colores con los que desea digitalizar la imagen (escala de grises, color o blanco y negro), el formato de archivo en el que desea guardar el escaneo desde el menú Tipo de archivo y la resolución de este último en el campo Resolución (DPI).

Luego presione el botón vista previa, para previsualizar el documento o la foto a escanear. Si está satisfecho con el resultado que se muestra en la pantalla, haga clic en el botón scanner para comenzar el escaneo.

Tenga en cuenta que la duración del procedimiento de escaneo dependerá de la resolución que haya elegido para la imagen. Por lo tanto, esto significa que cuanto mayor sea el DPI seleccionado en el menú relativo, más tiempo le tomará a Windows crear la imagen.

Todas las fotos y documentos escaneados se guardan en la carpeta Documentos digitalizados colocado en la carpeta documentos.

Si desea tener más control sobre la configuración del escáner o su impresora multifunción antes de comenzar cualquier procedimiento de escaneo, puede usar la aplicación oficial que generalmente se instala junto con los controladores del dispositivo. Para encontrarlo, accede al menú de inicio, haga clic en Todos los programas, seleccione la carpeta con el nombre del fabricante del escáner o impresora multifunción y luego haga clic en el nombre de la utilidad de administración del dispositivo.

Otros programas para escanear en Windows

Si la utilidad de escaneo incluida con Windows no cumple con sus expectativas, pruebe NAPS2. Es un software de escaneo completamente gratuito (también para campos profesionales) que le permite digitalizar fotos y documentos guardándolos en PDF, TIFF, JPEG, PNG, etc. También es compatible con la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres).

Esto significa que puede reconocer los caracteres de escritura incluidos en los documentos y generar archivos PDF con texto seleccionable y editable. Otra cosa importante para subrayar es que NAPS2 se puede usar en una versión portátil, por lo tanto, sin requerir procedimientos de instalación tediosos: lo descarga, lo extrae a la carpeta que elija (o incluso en una memoria USB) y comienza.

Para obtener más información sobre cómo funciona NAPS2, conéctese a su sitio web oficial y haga clic primero en el botón Más archivos y luego en la voz naps2-xx-portable.zip o en la voz naps2-xx-portable.7z. De esta manera, descargará la versión portátil del programa a su PC. La descarga está completa, abra el paquete zip o 7z que contiene el programa, extraiga el contenido en cualquier carpeta e inicie el ejecutable NAPS2.Portable.exe.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Scanner, ubicado en la parte superior izquierda, configure sus preferencias para escanear el documento (o foto) que desea hacer y presione el botón aceptar.

Escanear con Mac

Si desea averiguar cómo escanear con Mac, lo primero que debe hacer es asegurarse de que su Pc haya reconocido correctamente el escáner o la impresora multifunción para usar. Para hacer esto, vaya a Preferencias del sistema a través del Launchpad o a través de foco, haga clic en Impresoras y escáneres y verifique que el nombre de su escáner o impresora multifunción se muestre en la ventana que se abre.

Si la Mac no reconoció automáticamente el dispositivo, deberá instalarlo a través de los controladores. Los controladores generalmente se suministran en un disco que se encuentra dentro del paquete de ventas del escáner o impresora multifunción.

Si no tiene el disquete a su disposición, puede buscar controladores para OS X en Internet escribiendo en la barra de búsqueda de Google «Nombre del escáner de controlador de Mac» (sin comillas) donde en lugar de nombre del escáner habrá el nombre de su dispositivo o conectándose directamente al sitio web del fabricante del dispositivo. Después de descargar el paquete de instalación del controlador, inícielo haciendo doble clic en él y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para completar el procedimiento de configuración.

Posteriormente, para escanear fotos y documentos, solo use la utilidad Adquisición de imagen a la que puede acceder a través de Launchpad, de la carpeta aplicaciones o buscando con foco.

Después de empezar Adquisición de imagen seleccione el nombre del escáner o impresora multifunción en la barra lateral izquierda y haga clic en el botón scanner ubicado en la parte inferior derecha.

Una vez que el procedimiento de escaneo ha comenzado, en unos momentos la versión digital del documento que escaneó se mostrará en la pantalla. Después de escanear, el documento se guarda automáticamente en la carpeta fotos OS X como Escanear xx.jpg donde en lugar de xx Ingresaré una numeración creciente administrada automáticamente por OS X.

Si no está satisfecho con el resultado final obtenido con el escaneo, sepa que puede establecer las propiedades avanzadas haciendo clic en Mostrar detalles desde la ventana de Adquisición de imagen.

Otros programas para escanear en Mac

Si la utilidad de escaneo incluida «estándar» en macOS no le satisface, puede contactar a Prizmo: una de las mejores aplicaciones para escanear fotos y documentos para macOS.

También es compatible con Tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para obtener documentos PDF o archivos de Word con texto editable. Desafortunadamente, no es gratis, cuesta alrededor de 50 euros, pero está disponible en una versión de prueba que puede usar de forma gratuita sin límites de tiempo, siempre que pueda tener alguna marca de agua en los documentos de salida y la imposibilidad de usar la función OCR ( en el sentido de que algunas partes del texto son omitidas intencionalmente por la aplicación).

Para descargar la versión de prueba de Prizmo en su Mac, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic primero en el botón descargar y luego en el botón Prizmo que aparece abajo Luego espere a que termine la descarga, abra el paquete zip que descargaste en tu Pc y extraes el ícono de Prizmo en la carpeta aplicaciones macOS para completar el procedimiento de instalación del programa.

En este punto, inicie Prizmo, haga clic en los elementos Nuevo documento y Importar desde escáner o cámara en la ventana que se abre y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de digitalización de su documento o foto. Para comenzar el proceso de reconocimiento de caracteres escritos utilizando la tecnología OCR, haga clic en el botón reconocer ubicado en la parte superior derecha.

Escanear desde teléfono móvil

Si no tiene una Pc a su disposición o si prefiere simplemente escanear directamente desde su teléfono móvil (o incluso desde su tableta), sepa que puede obtener resultados sorprendentes utilizando aplicaciones que convierten la cámara de su teléfono en un escáner. Su funcionamiento es impecable, siempre que la cámara montada en el teléfono móvil (o tableta) sea de buena calidad.

Scanbot (Android / iOS)

Scanbot es una de las mejores aplicaciones para digitalizar documentos con la cámara de su teléfono móvil. Le permite enmarcar cualquier documento «sobre la marcha» y corrige automáticamente su perspectiva y legibilidad gracias a convenientes filtros integrados.

Genera documentos en color y en blanco y negro o en escala de grises y le permite crear escaneos de varias páginas. Es compatible con ambos Android que con iOS y está disponible en varias versiones: una básica, que es completamente gratuita y no tiene límites de tiempo ni marcas de agua, y tres por una tarifa que tiene precios entre 5.99 euros y 9.99 euros.

Entre las principales ventajas que ofrecen las versiones Pro de Scanbot están la posibilidad de aprovechar Tecnología OCR para crear archivos PDF con texto editable, carga automática de escaneos en los servicios de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Dropbox), la posibilidad de editar escaneos.

Para escanear con Scanbot, todo lo que tiene que hacer es iniciar la aplicación, enmarcar el documento que se va a escanear con la cámara del teléfono móvil y seguir las instrucciones en pantalla para colocar el teléfono en la mejor posición posible. Al activar las opciones Multi-página y flash ubicado en la parte superior, puede crear un escaneo de varias páginas y activar el flash de la cámara para obtener escaneos más nítidos.

Después de disparar, puede decidir guardarlo en color, en blanco y negro o en escala de grises utilizando uno de los filtros incluido en la aplicación, puede editar el escaneo cortándolo o torneado (siempre y cuando haya desbloqueado estas funciones de Scanbot) y puede cargar el escaneo a sus servicios de almacenamiento en la nube.

nota: la primera vez que inicie Scanbot, deberá seguir una breve guía introductoria de la aplicación y deberá elegir si desea usar su versión gratuita o cambiar a una de las pagas.

Google FotoScan (Android / iOS)

Si necesita digitalizar fotos, le recomiendo que pruebe Google FotoScan.  Esta es una aplicación gratuita para Android y iOS que le permite escanear fotos tradicionales con mucha facilidad y guardarlas en la memoria de su teléfono móvil o en Google Photos, el servicio de almacenamiento en la nube de Google dedicado a fotografías (y videos, con espacio ilimitado).

Para usar Google FotoScan, inicie la aplicación, presiónela botón blanco ubicado en la parte inferior central y mover el círculo que aparece en el centro de la pantalla cuatro puntos que aparecen en las esquinas de la foto a digitalizar. Luego toque el miniatura de la fotografía que aparece en la parte inferior derecha y elija si desea modificar la imagen que obtuvo ajustando sus ángulos o si guardar directamente el resultado final tal como está.

nota: la primera vez que inicie FotoScan, deberá seguir una breve guía inicial que le explicará cómo funciona la aplicación.

Otras aplicaciones para escanear

Si lo desea, también puede escanear fotos y documentos utilizando las aplicaciones proporcionadas por el fabricante de su escáner o impresora multifunción. Para saber cómo hacer esto, abra la tienda de su teléfono móvil, escriba en el campo de búsqueda la marca de su escáner o impresora multifunción seguida de las palabras utilidad o imprimir (por ejemplo «Canon print» ). Después de buscar, presione el icono de la aplicación e inicie el proceso de descarga presionando el botón correspondiente.

En este punto, conéctese a su escáner o impresora multifunción tocando su nombre y luego encuentre la opción escáner. A continuación, se le pedirá que coloque un documento debajo del escáner o que enmarque con la cámara de su teléfono móvil o tableta lo que desea escanear.

Al final del procedimiento de escaneo, se le preguntará cómo prefiere almacenar o compartir el documento o la foto escaneada. Seleccione el que prefiera entre las diversas opciones disponibles.