Cómo escribir en la computadora y luego imprimir


Usted compr√≥ una nueva impresora con la intenci√≥n espec√≠fica de poner todos los documentos digitales que ha querido crear durante mucho tiempo en blanco y negro. Sin embargo, al no ser pr√°ctico con TI, te das cuenta de que no tienes la menor idea de c√≥mo escribir en la computadora y luego imprimir: por esta raz√≥n, abriste Google en busca de una gu√≠a que podr√≠a ense√Īarte c√≥mo hacerlo, terminando directamente en mi sitio.

Bueno, me complace decirte que est√°s en el lugar correcto, en el momento correcto: de hecho, a continuaci√≥n explicar√© c√≥mo instalar la impresora en tu computadora, despu√©s de lo cual me ocupar√© de presentarte una serie de programas √ļtiles para escribir documentos de varios tipos, finalmente Te guiar√© a trav√©s del procedimiento de impresi√≥n concreto, tanto en Windows como en macOS.

Entonces, sin esperar un momento m√°s, dedique unos minutos de tiempo libre para usted y lea cuidadosamente todo lo que tengo que explicar sobre el tema: le garantizo que, en unos minutos, habr√° adquirido las habilidades necesarias para completar la tarea que te has propuesto. Dicho esto, no hay nada m√°s que hacer que desearle una buena lectura y … ¬°buena prensa!

Operaciones preliminares

para escribir en la computadora e imprimir, es necesario llevar a cabo un par de pasos preliminares, que son esenciales para que todo salga bien: instale los controladores de la impresora y elija el programa más adecuado para sus necesidades. A continuación, encontrará todo lo explicado en detalle.

Instala la impresora

Si a√ļn no lo ha hecho anteriormente, primero debe instalar y configurar correctamente el dispositivo de impresi√≥n que desea utilizar. Desafortunadamente, no puedo darle las instrucciones exactas para todos los tipos de impresoras, ¬°porque hay muchas! Sin embargo, lo que puedo hacer es darle algunos consejos sobre los pasos generales a seguir.

  • Descargar drivers – puede obtener controladores (y posiblemente programas espec√≠ficos) para la impresora descarg√°ndolos de los sitios web oficiales de los fabricantes: para ello, inicie cualquier navegador para computadoras, conectado a la p√°gina de b√ļsqueda de Google y escriba las palabras (nombre de la impresora) controlador, luego presione el bot√≥n presentar. Busque, entre los resultados que se le proponen, el sitio web que pertenece al fabricante de su impresora, luego haga clic en el enlace y siga las instrucciones que se le muestran para descargar los controladores.
  • Instalaci√≥n del controlador – pas√≥ el paso anterior, enciende la impresoraComience en paquete de instalaci√≥n tengo (.exe o msi para Windows o dmg para macOS) y contin√ļe con la configuraci√≥n, siguiendo el procedimiento guiado que se le propone: por lo general, lo que debe hacer es hacer clic en el bot√≥n Siguiente / Continuar y conecte el dispositivo a la computadora, cuando sea necesario, mediante un cable USB o Ethernet. Si est√° instalando una impresora Wi-Fi, es posible que deba realizar la configuraci√≥n de la red (que indica el nombre de usuario y la contrase√Īa de su red inal√°mbrica) al instalar los controladores.
  • Imprima la p√°gina de prueba – una vez que se completa la fase de configuraci√≥n, deber√≠a ver una ventana que confirma que la impresora se ha instalado, con un bot√≥n adjunto para imprimir una p√°gina de prueba: haga clic en este √ļltimo y verifique que la impresora funciona correctamente. Si no, intente repetir los pasos anteriores.

Si tienes una impresora HP, Epson, Canon o Samsung, puede encontrar información más específica consultando mis guías dedicadas a la instalación de controladores HP, Conductor de Epson, Controlador Canon y controladores de Samsung. Además, si tiene una impresora multifunción moderna, le recomiendo que siga las instrucciones de mi guía sobre cómo configurar una impresora Wi-Fi. y cómo instalar una impresora sin un CD, en el que profundicé más en el tema.

Elija el programa para escribir en la computadora

Una vez que se completa el procedimiento de instalación de la impresora, ha llegado el momento de elegir el programa de escritura que mejor se adapte a sus necesidades: a continuación, le proporciono una descripción general de los más utilizados, junto con las instrucciones para iniciarlos (u obtenerlos, si no fueron incluidos en el sistema operativo).

WordPad (Windows)

Aunque est√° incluido en todas las versiones del sistema operativo Microsoft, WordPad ha "encontrado su camino" desde Windows 7. Es un editor de texto definible, hasta la fecha, completo, que tiene las caracter√≠sticas m√°s solicitadas de un programa de este tipo: elecci√≥n de fuentes, estilo, dise√Īo, tama√Īo y color del texto, posibilidad de resaltar palabras u oraciones completas, adici√≥n de listas con vi√Īetas / numeradas, posibilidad de cambiar los par√°metros de espacio entre p√°rrafos e inserci√≥n de varios tipos de objetos (fotos, archivos de Paint, elementos de otros programas instalados) , tablas, gr√°ficos, etc.).

Si necesita escribir documentos de complejidad media-baja, WordPad puede ser m√°s que suficiente, lo que hace que la instalaci√≥n de otros programas de terceros sea superflua. Puede recuperar el software de la carpeta Accesorios de Windows la Men√ļ de inicio.

Bloc de notas (Windows)

la Bloc de notas Windows representa lo m√°s b√°sico que puede esperar de un procesador de textos: una "hoja blanca" virtual, lista para ser rellenada solo con texto, sin formato (en formato de texto plano, sin im√°genes, pero con la posibilidad de crear tablas muy b√°sico usando combinaciones precisas de caracteres).

Personalmente, le recomiendo que conf√≠e en el Bloc de notas, que puede recuperar de la carpeta Accesorios de Windows ubicado en el Men√ļ de inicio – solo si necesita imprimir algunas l√≠neas "sobre la marcha" o si, por alguna raz√≥n, no tiene la posibilidad de iniciar otros programas.

TextEdit (macOS)

edici√≥n de textos es el programa de procesamiento de texto instalado "est√°ndar" en el sistema operativo macOS. Tiene caracter√≠sticas b√°sicas de escritura, como elegir la fuente, el color, el tama√Īo y el estilo del texto (negrita, cursiva, subrayado o tachado), la configuraci√≥n del espacio entre p√°rrafos, la definici√≥n de los bordes de la p√°gina y sin embargo, la alineaci√≥n de los caracteres en el texto.

Adem√°s, puede insertar listas con vi√Īetas o numeradas, as√≠ como peque√Īos caracteres de formato (por ejemplo, casillas de verificaci√≥n). TextEdit se puede iniciar directamente desde Launchpad (el icono en forma de cohete ubicado en el Dock bar).

Si necesita un programa que le permita escribir un documento básico (por ejemplo, una lista de compras o el horario de su día), TextEdit podría ser realmente para usted. Si, por otro lado, necesita un software más complejo que también pueda manipular imágenes, tablas y otros elementos complejos, le aconsejo que avance hacia una de las otras soluciones indicadas en esta guía.

P√°ginas (macOS)

Si usa la Mac y necesita algo más "articulado" que el software básico TextEdit, entonces páginas Puede ser adecuado para ti. Si nunca he oído hablar de él, es un programa puesto a disposición por Apple, orientado a la elaboración de textos más o menos complejos, que van desde documentos genéricos "simples" hasta cartas formales y publicaciones en blogs y sitios web.

La interfaz de Pages es muy simple e intuitiva pero, al mismo tiempo, est√° llena de comandos, modelos dedicados a la creaci√≥n de documentos de varios tipos y funciones de formato: listas con vi√Īetas, p√°rrafos, cap√≠tulos y subcap√≠tulos, s, gr√°ficos, formatos, comentarios. y mucho, mucho m√°s

Pages solo está disponible para el sistema operativo macOS y se puede descargar de forma gratuita desde Mac App Store. Una vez que se completa la configuración, puede recuperar el programa de Launchpad Mac (el icono de la cohete colocado en el Barra de muelle).

Microsoft Word (Windows / macOS)

En una lista dedicada a programas para escribir en la computadora, ciertamente no puede omitir palabra para Windows y macOS: este es el procesador de textos incluido en la suite oficina de microsoft, que ofrece una gran cantidad de funciones avanzadas, orientadas a la escritura de textos más o menos complejos y a la creación de documentos reales de varios tipos (tarjetas de felicitación, tarjetas de visita, carteles, etc.).

Word se integra perfectamente con todos los dem√°s programas de la suite y ofrece la posibilidad de insertar im√°genes, tablas, gr√°ficos, diagramas y mucho, mucho m√°s; todo se acompa√Īa de una extrema facilidad de uso y una gu√≠a en l√≠nea constantemente actualizada.

Sin embargo, como bien sabe, las suites de Microsoft Office para PC y Mac son de pago y requieren la suscripción de una suscripción a Office 365. Sin embargo, puede aprovechar un período de prueba gratuito de todos los programas de la suite, para que pueda evaluar su bondad: le expliqué cómo hacerlo en mi artículo dedicado a descargar Office de forma gratuita..

LibreOffice Writer (Windows / macOS / Linux)

LibreOffice Writer Es una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Word. Está disponible para Windows, macOS y Linux y también tiene una interfaz simple e intuitiva (aunque, gráficamente, menos cuidada que la de Microsoft Office). Cuenta con herramientas avanzadas para la creación de documentos de texto de varios tipos, y no solo. También es perfectamente compatible con archivos de Office entrantes y salientes.

Writer tiene todas las herramientas de formato de texto (formato, color, disposición, estilo, etc.), brinda la capacidad de agregar gráficos, tablas, dibujos, imágenes y objetos de varios tipos al documento, es capaz de generar s automáticamente , referencias y anotaciones y mucho, mucho más.

Sin embargo, a diferencia de Word, Writer es un programa completamente gratuito: está incluido en la suite ofimática LibreOffice, que puedes descargar yendo a esta página. Si desea una guía paso a paso dedicada a la instalación de este poderoso software, lo invito a leer mi artículo específico sobre el tema..

Otros programas para escribir en la computadora

¬ŅHas le√≠do cuidadosamente las sugerencias que te he proporcionado en este cap√≠tulo, pero tu curiosidad te invita a preguntar sobre los otros programas para escribir en la computadora disponible en la escena?

No hay problema, realmente creo que tengo lo que necesitas: en mis guías dedicadas a escribir programas y software de escritura gratuito, He enumerado muchas otras herramientas de este tipo, algunas de las cuales se pueden acceder incluso a través del navegador (y, por lo tanto, sin necesidad de instalación). Los invito cordialmente a echar un vistazo: ¡no se arrepentirán!

Cómo escribir en la computadora e imprimir

Después de configurar la impresora e identificar el programa más adecuado para sus necesidades, finalmente ha llegado el momento de comprender, en términos concretos, como escribir en la computadora e imprimir! En los siguientes párrafos, explicaré cómo hacerlo tanto en PC con Windows como en Mac: ¡puedo garantizarle que no es nada difícil!

ventanas

Si estas usando ventanas, primero inicie el programa que ha elegido para escribir su documento y proceda a su realización. Luego puede proceder con su impresión de dos maneras diferentes: a través de la interfaz "nativa" del programa o mediante la ventana de impresión del sistema.

Para imprimir un documento, generalmente, lo que debe hacer es enciende la impresora, haga clic en el men√ļ expediente del programa que est√° utilizando, generalmente ubicado en la parte superior izquierda, y seleccione el elemento impresi√≥n o el bot√≥n hom√≥nimo, que aparece en el men√ļ o en el panel funcional que se muestra en la pantalla.

En este punto, solo tiene que aplicar los ajustes necesarios para continuar con el trabajo de impresi√≥n: si el programa que est√° utilizando tiene una interfaz personalizada (por ejemplo, Word), use el botones funcionalesyo men√ļ desplegable y yo campos de texto para definir el cantidad de copias para imprimir, el ajustes de color (blanco y negro, escala de grises o de color), elorientaci√≥nel tama√Īo de hoja y yo m√°rgenes. Cuando haya terminado, haga clic en el bot√≥n. impresi√≥n y ya est√°: ¬°despu√©s de unos momentos, su documento debe transferirse al papel!

Sin embargo, si aparece la pantalla de impresi√≥n del sistema, selecciona tu impresora para usar desde el cuadro apropiado, luego haga clic en el bot√≥n preferencias para acceder a la pantalla de preferencias de impresi√≥n: en la pesta√Īa disposici√≥n, defina la orientaci√≥n de la hoja, cualquier impresi√≥n en modo delante / detr√°s y el numero de paginas para ser impreso en una sola hoja.

A través de la pantalla Papel / Calidaden su lugar, puedes elegir el fuente de poderel tipo de tarjetael calidad de impresión y finalmente definir el ajustes de color. Cuando haya terminado, haga clic en los botones. bueno y impresión para imprimir su documento en papel.

nota: en la mayoría de los casos, puede acceder a la función de impresión presionando la combinación de teclas Ctrl + P dentro de la ventana del programa de escritura.

MacOS

Cómo acceder a la función de impresión del Mac son muy similares a los que ya se ven para Windows: primero, inicie el programa que desea utilizar para escribir su documento y, cuando haya terminado, enciende la impresora.

Luego ve al men√ļ expediente del software mencionado (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Imprimir … De este √ļltimo. Luego elige el impresora para ser utilizado desde el men√ļ desplegable apropiado, indica el n√ļmero de copias en el campo de texto requerido, luego defina el tama√Īo de p√°gina (por ejemplo, A4), elija elorientaci√≥n de la hoja e indica si imprimir encabezado y pie de p√°gina y / o adaptar el contenido a la p√°gina.

En algunos programas, es posible que pueda ver un men√ļ desplegable especial (generalmente ubicado justo debajo del men√ļ preestablecido), que le permite ajustar configuraciones adicionales, como filigrana del papel, la impresi√≥n del sol p√°ginas pares o imparesel calibraci√≥n de color u otras configuraciones relacionadas con el documento en cuesti√≥n.

Cuando termines, presiona el botón impresión para enviar el documento a la impresora: si todo fue en la dirección correcta, ¡después de unos momentos, su trabajo debería transferirse a la hoja!

Tambi√©n en macOS, se√Īalo que puede acceder r√°pidamente a la funci√≥n de impresi√≥n, desde el programa de escritura, presionando una combinaci√≥n de teclas: cmd + p.

Si necesita información adicional sobre la impresión desde Windows y para eso desde Mac, puede consultar tutoriales específicos dedicados al tema.

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