Cómo escribir en la Pc y luego imprimir. Compró una nueva impresora y quiere comenzar a usarla. Sin embargo, se ha dado cuenta de que no tiene la menor idea de cómo escribir en la Pc y luego imprimir Pero, no se preocupe.

A continuación, explicaré cómo instalar la impresora en el PC y cómo utilizar una serie de programas útiles para escribir documentos de varios tipos. Le  guiaré a través del procedimiento de impresión concreto, tanto en Windows como en macOS.

Cómo escribir en la Pc y luego imprimir fácil

Para escribir en la Pc e imprimir, es necesario llevar a cabo un par de pasos previos, que son esenciales para que todo salga bien: instalar los controladores de la impresora y eligir el programa más adecuado para sus necesidades. A continuación, encontrará todo lo explicado en detalle.

Instala la impresora

Si aún no lo ha hecho anteriormente, primero debe instalar y configurar correctamente el dispositivo de impresión que desea utilizar.

Desafortunadamente, no puedo darle las instrucciones exactas para todos los tipos de impresoras, ¡porque hay muchas! Sin embargo, lo que puedo hacer es darle algunos consejos sobre los pasos generales a seguir.

  • Descargar drivers – puede obtener driver o controladores (y posiblemente programas específicos) para la impresora descargándolos de los sitios web oficiales de los fabricantes. Para ello, inicie cualquier navegador para Pcs, conectado a la página de búsqueda de Google y escriba las palabras (nombre de la impresora) controlador, luego presione el botón Intro. Busque, entre los resultados que se le proponen, el sitio web que pertenece al fabricante de su impresora, luego haga clic en el enlace y siga las instrucciones que se le muestran para descargar los controladores.

 

  • Instalación del controlador – pasó el paso anterior, enciende la impresora, inicie el paquete de instalación  ( .exe o msi para Windows o dmg para macOS) y continúe con la configuración, siguiendo el procedimiento. Por lo general, lo que debe hacer es hacer clic en el botón Siguiente / Continuar y conectar el dispositivo a la Pc, cuando sea necesario, mediante un cable USB o Ethernet. Si está instalando una impresora Wi-Fi, es posible que deba realizar la configuración de la red (que indica el nombre de usuario y la contraseña de su red inalámbrica) al instalar los controladores.

 

  • Imprima la página de prueba – una vez que se completa la fase de configuración, debería ver una ventana que confirma que la impresora se ha instalado, con un botón adjunto para imprimir una página de prueba. Haga clic en este último y verifique que la impresora funciona correctamente. Si no, intente repetir los pasos anteriores.

Elegir el programa para escribir en la Pc

Una vez que se completa el procedimiento de instalación de la impresora, ha llegado el momento de elegir el programa de escritura que mejor se adapte a sus necesidade.

A continuación, le proporciono una descripción general de los más utilizados, junto con las instrucciones para iniciarlos y utilizarlos.

WordPad (Windows)

Aunque está incluido en todas las versiones del sistema operativo Microsoft, WordPad ha «encontrado su camino» desde Windows 7.

Es un editor de texto definible, hasta la fecha, completo, que tiene las características más solicitadas de un programa de este tipo: elección de fuentes, estilo, diseño, tamaño y color del texto, posibilidad de resaltar palabras u oraciones completas, adición de listas con viñetas / numeradas, posibilidad de cambiar los parámetros de espacio entre párrafos e inserción de varios tipos de objetos (fotos, archivos de Paint, elementos de otros programas instalados) , tablas, gráficos, etc..

Si necesita escribir documentos de complejidad media-baja, WordPad puede ser más que suficiente. Puede recuperar el software de la carpeta Accesorios de Windows, desde el  Menú de inicio.

Bloc de notas (Windows)

Bloc de notas  de Windows representa lo más básico que puede esperar de un procesador de textos: una «hoja blanca» virtual, lista para ser rellenada solo con texto, sin formato (en formato de texto plano, sin imágenes, pero con la posibilidad de crear tablas muy básico usando combinaciones precisas de caracteres).

Personalmente, le recomiendo que confíe en el Bloc de notas, que puede recuperar de la carpeta Accesorios de Windows ubicado en el Menú de inicio – solo si necesita imprimir algunas líneas «sobre la marcha» o si, por alguna razón, no tiene la posibilidad de iniciar otros programas.

TextEdit (macOS)

TextEdit es el programa de procesamiento de texto instalado «estándar» en el sistema operativo macOS. Tiene características básicas de escritura, como elegir la fuente, el color, el tamaño y el estilo del texto (negrita, cursiva, subrayado o tachado), la configuración del espacio entre párrafos, la definición de los bordes de la página y sin embargo, la alineación de los caracteres en el texto.

Además, puede insertar listas con viñetas o numeradas, así como pequeños caracteres de formato (por ejemplo, casillas de verificación). TextEdit se puede iniciar directamente desde Launchpad (el icono en forma de cohete ubicado en el Dock bar).

Si necesita un programa que le permita escribir un documento básico (por ejemplo, una lista de compras o el horario de su día), TextEdit podría ser realmente para usted.

Si, por otro lado, necesita un software más complejo que también pueda manipular imágenes, tablas y otros elementos complejos, le aconsejo que avance hacia una de las otras soluciones indicadas en esta guía.

Pages (macOS)

Si usa la Mac y necesita algo más «articulado» que el software básico TextEdit, entonces pruebe pages.  Si nunca he oído hablar de él, es un programa puesto a disposición por Apple, orientado a la elaboración de textos más o menos complejos, que van desde documentos genéricos «simples» hasta cartas formales y publicaciones en blogs y sitios web.

La interfaz de Pages es muy simple e intuitiva pero, al mismo tiempo, está llena de comandos, modelos dedicados a la creación de documentos de varios tipos y funciones de formato: listas con viñetas, párrafos, capítulos y subcapítulos, s, gráficos, formatos, comentarios. y mucho, mucho más

Pages solo está disponible para el sistema operativo macOS y se puede descargar de forma gratuita desde Mac App Store. Una vez que se completa la configuración, puede recuperar el programa de Launchpad Mac (el icono de la cohete colocado en el Barra de dock ).

Microsoft Word (Windows / macOS)

En una lista dedicada a programas para escribir en la Pc, ciertamente no puede omitir word para Windows y macOS. Es el procesador de textos incluido en la suite Office de Microsoft, que ofrece una gran cantidad de funciones avanzadas, orientadas a la escritura de textos más o menos complejos y a la creación de documentos reales de varios tipos (tarjetas de felicitación, tarjetas de visita, carteles, etc.).

Word se integra perfectamente con todos los demás programas de la suite y ofrece la posibilidad de insertar imágenes, tablas, gráficos, diagramas y mucho, mucho más; todo se acompaña de una extrema facilidad de uso y una guía en línea constantemente actualizada.

Sin embargo, como bien sabe, las suites de Microsoft Office para PC y Mac son de pago y requieren la suscripción de una suscripción a Office 365. Sin embargo, puede aprovechar un período de prueba gratuito de todos los programas de la suite, para que pueda evaluarlo.

LibreOffice Writer (Windows / macOS / Linux)

LibreOffice Writer es una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Word. Está disponible para Windows, macOS y Linux y también tiene una interfaz simple e intuitiva (aunque, gráficamente, menos cuidada que la de Microsoft Office).

Cuenta con herramientas avanzadas para la creación de documentos de texto de varios tipos, y no solo. También es perfectamente compatible con archivos de Office entrantes y salientes.

Writer tiene todas las herramientas de formato de texto (formato, color, disposición, estilo, etc.), brinda la capacidad de agregar gráficos, tablas, dibujos, imágenes y objetos de varios tipos al documento, es capaz de generar s automáticamente , referencias y anotaciones y mucho, mucho más.

Sin embargo, a diferencia de Word, Writer es un programa completamente gratuito: está incluido en la suite ofimática LibreOffice, que puedes descargar yendo a esta página.

Imprimir desde el ordenador

Después de configurar la impresora e identificar el programa más adecuado para sus necesidades, finalmente ha llegado el momento de comprender, en términos concretos, cómo escribir en la Pc y luego imprimir .  En los siguientes párrafos, explicaré cómo hacerlo tanto en PC con Windows como en Mac: ¡puedo garantizarle que no es nada difícil!

Windows

Si está usando Windows, primero inicie el programa que ha elegido para escribir su documento y proceda a su realización.

Luego puede proceder con su impresión de dos maneras diferentes: a través de la interfaz «nativa» del programa o mediante la ventana de impresión del sistema.

Para imprimir un documento, generalmente, lo que debe hacer es encender la impresora, haga clic en el menú archivos  del programa que está utilizando, generalmente ubicado en la parte superior izquierda, y seleccione el elemento impresión o el botón homónimo, que aparece en el menú o en el panel funcional que se muestra en la pantalla.

En este punto, solo tiene que aplicar los ajustes necesarios para continuar con el trabajo de impresión: si el programa que está utilizando tiene una interfaz personalizada (por ejemplo, Word), vaya al archivos > imprimir > cantidad de copias para imprimir > ajustes de color (blanco y negro, escala de grises o de color), orientación,   tamaño de hoja y márgenes. Cuando haya terminado, haga clic en el botón impresión y ya está: ¡después de unos momentos, su documento debe transferirse al papel!

Sin embargo, si aparece la pantalla de impresión del sistema, selecciona tu impresora para usar desde el cuadro apropiado.. Haga clic en el botón preferencias para acceder a la pantalla de preferencias de impresión. En la pestaña disposición, defina la orientación de la hoja, cualquier impresión en modo delante / detrás y el numero de paginas para ser impreso en una sola hoja.

nota : en la mayoría de los casos, puede acceder a la función de impresión presionando la combinación de teclas Ctrl + P dentro de la ventana del programa de escritura.

MacOS

Cómo acceder a la función de impresión del Mac son muy similares a los que ya se ven para Windows. Primero, inicie el programa que desea utilizar para escribir su documento y, cuando haya terminado, enciende la impresora.

Luego ve al menú archivos del software mencionado (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Imprimir … De este último.

Elige la impresora para ser utilizado desde el menú desplegable apropiado, indica el número de copias en el campo de texto requerido, luego defina el tamaño de página (por ejemplo, A4), elija la orientación de la hoja e indica si imprimir encabezado y pie de página y / o adaptar el contenido a la página.

Cuando termines, presiona el botón impresión para enviar el documento a la impresora. Si todo fue bien, ¡después de unos momentos, su trabajo debería transferirse a la hoja!

También en macOS, señalo que puede acceder rápidamente a la función de impresión, desde el programa de escritura, presionando una combinación de teclas: cmd + p.

Hasta aquí todo sobre cómo escribir en la Pc y luego imprimir.