Cómo escribir en un archivo PDF. ¿Necesita editar un archivo PDF poniendo más texto, quitándolo o añadiendo imágenes pero no tiene la menor intención de comprar costosos programas profesionales para hacerlo?

Hoy en día existen muchas soluciones que le permiten editar archivos PDF a un costo cero (o a costos extremadamente bajos) de una manera muy simple. Veamos.

Cómo escribir en un archivo PDF fácil

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

LibreOffice es un paquete de trabajo gratuito y de código abierto basado en el famoso OpenOffice. Incluye aplicaciones para escribir textos, procesar hojas de cálculo, hacer presentaciones y mucho más.

Entre sus muchas funciones, también hay una que le permite editar archivos PDF como si fueran documentos de Word.

Al usarlo, de hecho, puede agregar textos personalizados a sus archivos PDF, modificar los textos ya presentes en el documento (cuando sea posible) y agregar personalizaciones adicionales, como flechas, resaltados, imágenes, etc.

LibreOffice es compatible con Windows, macOS y Linux y tiene las mismas funciones de edición útiles en todas las plataformas.

Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx ubicado en el centro de la página. El paquete de instalación de software pesa más de 200 MB, por lo que debe tener una conexión lo suficientemente rápida como para descargarlo.

Si usa una Mac, además de descargar LibreOffice haciendo clic en el botón Descargue la versión xx necesita obtener el paquete para traducir el software al italiano (que en Windows está incluido en el paquete básico de instalación). Luego haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida disponible en el sitio web de LibreOffice e instala ambos programas.

Cuando finalice la descarga, si está utilizando una PC con Windows, abra el paquete de instalación de LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) y haga clic primero siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar, y final para completar la configuración.

Si tienes una Mac, abre el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastra el ícono del software a la carpeta aplicaciones de macOS. A continuación, abra LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abrir desde el menú que aparece, espere a que la suite se inicie y vuelva a cerrarla para continuar con la instalación del paquete de idioma que prefiera (esto es para evitar que Gatekeeper, el sistema de protección incluido en macOS, inicie LibreOffice ya que no proviene Un desarrollador certificado).

Para instalar el paquete de idioma LibreOffice, abra el dmg que lo contiene, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abrir  desde el menú que aparece y presiona el botón instalar dos veces seguidas para completar la operación.

Si le dicen que su cuenta no tiene suficientes privilegios para completar la instalación, haga clic en el botón Sí, identifícame, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y el problema debería resolverse.

¡Ahora puedes empezar a trabajar en serio!

Comience entonces LibreOffice, haga clic en el elemento Abrir archivo ubicado a la izquierda y seleccione el documento PDF para modificar.

El editor de LibreOffice comenzará automáticamente a editar documentos en formato PDF ( dibujar ).

Para iniciar LibreOffice en Mac, solo la primera vez, es posible que deba hacer clic derecho en su icono y seleccionar el elemento abrir desde el menú que aparece.

Para escribir en un archivo PDF con LibreOffice, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la herramienta de texto de la barra de herramientas ubicada en la parte inferior de la pantalla (el icono con el T ) y cree, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, una selección en el documento donde desea agregar su texto personalizado.

Luego comienza a escribir y, si lo desea, ajusta el tamaño y el tipo de los caracteres de escritura utilizando los menús especiales ubicados en la parte superior (al igual que los que se encuentran en los procesadores de texto clásicos).

También puedes editar el texto ya presente en el documento seleccionándolo con el ratón y escribiendo lo que desee, o modificando / eliminando el texto existente. También puede ingresar otros elementos como flechas, formas geométricas, líneas y imágenes simplemente haciendo clic en el botón correspondiente ubicado en la barra lateral izquierda.

Cuando haya terminado de editar su documento, puede guardarlo manteniendo el formato PDF simplemente seleccionando el elemento Exportar a formato PDF del menú expediente de LibreOffice Draw.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón exportación, seleccione la carpeta en la que guardar el documento y haga clic en Guardar para completar la operación.

Microsoft Word (Windows)

¿Tiene Microsoft Office ? Entonces me complace anunciar que puede editar archivos PDF directamente con word, el software de procesamiento de texto incluido en el paquete, siempre que esté en una edición igual o mayor que 2013.

A partir de Office 2013, de hecho, Word ha adquirido la capacidad de importar documentos en formato PDF y modificarlos como si Eran archivos DOC o DOCX normales. Lamentablemente, el formato de los documentos originales no siempre se mantiene al 100%, pero en principio se obtienen buenos resultados.

Para editar un archivo PDF con Word, inicie el programa y seleccione el elemento abrir  del menú Archivos (arriba a la izquierda) o en Abrir otros archivos de tipo Documentos> Examinar desde la barra lateral izquierda.

Por lo tanto, elija el documento a modificar, responda aceptar advertencia que aparece en la pantalla y cambia su PDF como si fuera un archivo normal de Word.

Cuando esté satisfecho con el resultado, vaya al menú Archivo> Exportar de Word, seleccione el elemento de exportación en el formato PDF y guarde el documento de salida en una carpeta de su elección.

Desafortunadamente, el procedimiento solo funciona en Windows ya que el soporte de PDF aún no se ha incluido en la versión de Word para macOS.

Si usa una Mac, puede comunicarse con LibreOffice o la versión en línea de Word, que funciona directamente desde el navegador y es completamente gratuita (solo autentíquese con su cuenta de Microsoft).

Vista previa (Mac)

¿Tienes una Mac? ¿Necesita agregar escritos en un documento PDF sin alterar el texto ya presente en el documento? Entonces también puedes confiar en Vista Previa, la aplicación para ver imágenes y documentos PDF incluida «estándar» en macOS.

Para escribir en un archivo PDF con Vista previa, abra el archivo en cuestión haciendo doble clic en su icono. Luego haga clic en el icono de una maleta ubicado en la barra de herramientas Vista previa (arriba a la derecha), selecciónelo herramienta de texto (el icono con la letra «T»), haga clic en el punto de la página donde desea insertar su escritura personalizada y comience a escribir.

Para cambiar el tamaño, el formato, la alineación y la fuente que se utilizarán para su escritura personalizada, haga clic en el icono letra «A» ubicado en la barra de herramientas Vista previa. Si desea mover la escritura a un punto diferente en el documento, selecciónelo con el ratón y arrástrelo a la posición que prefiera.

Los cambios se guardan automáticamente en el PDF de origen. Si quiere crear un nuevo archivo, ve al menú Archivo > exportación.  Lamentablemente, no es posible modificar los textos ya incluidos en el documento (si bien es posible copiarlos o resaltarlos utilizando las funciones especiales incluidas en la Vista previa).

Google Drive (en línea)

¿No quieres instalar otro software en tu Pc? No hay problema, puede editar sus archivos PDF incluso con servicios en línea que funcionan directamente desde el navegador (sin instalar programas o complementos especiales).

Uno de ellos es Google Drive, el famoso servicio de almacenamiento en la nube de Google que incluye herramientas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en línea.

Google Drive es completamente gratuito (o mejor, si permanece dentro de los 15 GB de espacio que ofrece el servicio para almacenar archivos) y funciona en todos los navegadores populares.

Para usarlo, vinculado a su página de inicio, inicie sesión en su cuenta de Google y arrastre el archivo PDF que desea editar a la ventana del navegador.

Una vez que se completa la carga, haga clic derecho en el Icono PDF acaba de aparecer en Google Drive y selecciona el elemento Abrir con> Documentos de Google desde el menú que se abre para importar el documento al editor de Google Drive.

Eso es todo! Ahora es libre de modificar el contenido de su PDF, agregar escritos y modificar los textos ya presentes en el documento, como si fuera cualquier archivo de Word.

Cuando haya terminado de hacer los cambios en el documento, para exportarlo nuevamente en formato PDF y guardarlo en su PC, vaya al menú Archivos de Google Drive y selecciona los elementos Descargar como> documento PDF.

La descarga del archivo comenzará automáticamente después de unos segundos de procesamiento.

DocHub (en línea)

Otro servicio web gratuito que le permite escribir archivos PDF directamente desde el navegador es DocHub, que sin embargo no admite la modificación del texto ya incluido en los documentos originales.

Para saber cómo funciona, conéctese a su página de inicio y cree una cuenta gratuita iniciando sesión google o Dropbox (también se admiten plataformas para cargar y archivar documentos) o con las suyas dirección de correo electrónico.

Luego haga clic en el enlace de confirmación que recibió por correo electrónico y acceda a DocHub con el botón acceder ubicado en la parte superior derecha.

Ahora presiona el botón ( +) ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Importar nuevo documento y haga clic en el botón ordenador para seleccionar el PDF para editar desde su PC.

Una vez que se completa la carga, comienza a personalizar el documento gracias a las herramientas que ofrece el servicio. Haga clic en el icono letra «A» para insertar escritos personalizados en el PDF, en el icono del rotulador para resaltar partes del texto original del documento, etc.

Cuando haya terminado de hacer todos los cambios que desea en su documento, descargue el PDF en la PC haciendo clic en el icono con las tres lineas horizontales que se encuentra en la parte superior derecha y seleccionando los elementos Descargar> Descargar PDF (sin pérdidas) desde el menú que se abre.

Aplicación para teléfonos móviles y tabletas

Desearías poder escribir en un PDF directamente desde su tableta o su teléfono móvil? Luego abra la tienda de su dispositivo y busque una de las aplicaciones que se enumeran a continuación, ¡realmente hay algo para todos!

  • Foxit PDF – Es un visor de archivos PDF creado por la misma compañía que también desarrolla el programa para PC homónimo, es completamente gratuito y le permite editar documentos agregando flechas, resaltados y otras personalizaciones. Es compatible con los servicios de almacenamiento en la nube, pero para desbloquear cada uno de ellos (por ejemplo, Dropbox o Google Drive) debe realizar una compra en la aplicación de 99 centavos. La aplicación está disponible tanto para Android como para iPhone / iPad.

 

  • Notabiluty – es una excelente aplicación para iPhone y iPad que le permite importar archivos PDF y agregarles anotaciones. Las anotaciones se pueden hacer «a mano» (usando un lápiz para iPad, por ejemplo) o escribiendo normalmente en el teclado virtual del dispositivo. Cuesta 7,99 €.

 

  • Readdle PDF Office – Probablemente el mejor editor de PDF disponible en el entorno móvil, uno de los pocos capaces de ofrecer características típicas de las aplicaciones de escritorio. Le permite crear nuevos PDF desde cero, completar formularios, firmar documentos y modificar el texto ya presente en los PDF. Desafortunadamente, su uso está restringido al iPad e implica la suscripción de una suscripción paga de 4.99 euros / mes o 39.99 euros / año (después de los primeros 15 días de prueba gratuita).

 

  • Readdle PDF Expert – otra aplicación Readdle para editar archivos PDF, ofrece menos funciones que PDF Office pero cuesta menos (9,99 euros) y es compatible tanto con iPhone como con iPad. Permite agregar escritos, resaltados, flechas, dibujos y notas al PDF, pero no modificar el texto que ya está presente en ellos.

Hasta aquí la entrada sobre cómo escribir en un archivo PDF.